Actualizar campos

A veces necesita desencadenar manualmente una actualización de la información en campos como los que se usan en una tabla de contenido, encabezados y pies de página, referencias cruzadas, marcadores y fórmulas de tablas. Puede actualizar los campos uno por uno o puede actualizar todos los campos del documento a la vez.

En este artículo

• Actualizar un campo
• Actualizar todos los campos de un documento

Actualizar un campo

1. En un documento que haya abierto, haga clic con el botón secundario en un campo, como una tabla de contenido, un número de página o una referencia cruzada, y haga clic en Actualizar campo.

   

   Nota

   • Si va a actualizar una tabla de contenido, en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido , seleccione si desea actualizar solo los números de página o toda la tabla. Actualizar los números de página solo actualiza los números de página de las secciones existentes. No agrega nuevas secciones a la tabla de contenido. Para actualizar la tabla de contenido con nuevas secciones del documento, seleccione Actualizar toda la tabla.

   • Si tiene problemas para distinguir qué partes del texto son campos, puede configurar todos los campos para que aparezcan con fondo gris. Para ello, haga clic enOpciones> de archivo>avanzadas y, en Mostrar contenido del documento, en el menú desplegable Sombreado de campo, seleccione Siempre.

Principio de página

Actualizar todos los campos de un documento

1. Presione Ctrl + A.

2. Presione F9.

3. Si el documento tiene tablas con campos o fórmulas, es posible que tenga que seleccionar cada tabla por separado y presionar F9.

   Recomendación

   Para asegurarse de que no se olvide de actualizar la tabla de contenido antes de imprimir el documento, establezca Word para actualizar los campos automáticamente antes de imprimir. Haga clic enMostraropciones> de archivo> y, en Opciones de impresión, active la casilla actualizar campos antes de imprimir.

   

   Nota

   A veces, un campo no se actualiza porque el elemento al que hace referencia ya no existe. El vínculo o marcador también pueden estar rotos. Para obtener más información, consulte Solucionar problemas de marcadores.

Principio de página

Vea también:

Insertar campos

Códigos de campo en Word

Crear o actualizar una referencia cruzada

Actualizar una tabla de contenido

Usar una fórmula en una tabla de Word o de Outlook

Crear una tabla de contenido