Administrar cuentas de usuario en Windows

Se aplica a
Windows 11 Windows 10

Windows permite agregar varias cuentas de usuario para usar el mismo dispositivo, lo que permite a cada usuario tener su propia configuración, documentos y aplicaciones.

Por ejemplo, los padres pueden tener sus propias cuentas con privilegios administrativos para administrar la configuración e instalar software, mientras que los niños pueden tener cuentas estándar con controles parentales habilitados para supervisar y limitar su uso. Esto garantiza que cada miembro de la familia tenga una experiencia personalizada con sus propios archivos, configuración y niveles de acceso adecuados, a la vez que mantiene los datos de los miembros de la familia privados y protegidos entre sí.

Para uso personal y profesional o educativo, tener cuentas de usuario independientes puede ayudar a mantener un límite claro entre los archivos personales y las actividades y los relacionados con el trabajo o la escuela. Por ejemplo, un usuario podría tener una cuenta con correos electrónicos personales, redes sociales y aplicaciones de ocio, y otra con correos electrónicos profesionales o educativos, software de productividad y acceso a recursos profesionales o educativos. Esta separación no solo ayuda a organizar y centrarse en la tarea que está realizando, sino que también agrega un nivel adicional de seguridad al mantener los datos sensibles del trabajo o de la escuela compartimentados.

Agregar una cuenta de usuario

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 selecciona Cuentas>Otro usuario o usa el siguiente método abreviado:

  1. En Agregar otro usuario, selecciona Agregar cuenta

  2. Escriba la información de la cuenta de esta persona para iniciar sesión:

    1. Si la persona que vas a agregar ya tiene una cuenta de Microsoft, escribe la dirección de correo electrónico
    2. Si la persona que quiere agregar no tiene una cuenta de Microsoft, puede usar su dirección de correo electrónico para crearle una. Escriba la dirección de correo electrónico que usa con más frecuencia esa persona y seleccione Registrarse para obtener una nueva dirección de correo electrónico.
    3. Si seleccionas la opción No tengo la información de inicio de sesión de esta persona, puedes registrarte para obtener una nueva dirección de correo electrónico y crear una nueva cuenta de Microsoft. Si quieres crear una cuenta local, selecciona la opción Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft
  3. Sigue las instrucciones para terminar de configurar la cuenta

Importante

  • Microsoft recomienda usar una cuenta de Microsoft, no una cuenta local, al iniciar sesión en Windows. El uso de una cuenta de Microsoft en Windows permite una integración perfecta de los servicios Microsoft, seguridad mejorada y sincronización entre dispositivos, a diferencia de una cuenta local.
  • Más información sobre las cuentas de Microsoft en Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

Si forma parte de un grupo familiar, también puede agregar miembros de su familia a Windows desde la aplicación ConfiguraciónAplicar>familia decuentas> de Aplicaciones, o con el siguiente acceso directo:

Para obtener más información, consulta Introducción a Microsoft Family Safety.

Quitar una cuenta de usuario

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 selecciona Cuentas>Otro usuario o usa el siguiente método abreviado:

  1. En Otros usuarios, selecciona el control flotante de la cuenta que quieres quitar
  2. Junto a Cuenta y datos , selecciona Quitar

Nota

quitar una cuenta no elimina la cuenta de Microsoft de la persona. Elimina la información de inicio de sesión y los datos del dispositivo.

Conectar una cuenta profesional o educativa

Si usas el mismo dispositivo Windows tanto para el trabajo personal como para el centro educativo o empresarial, es posible que quieras conectar las cuentas para facilitar el acceso a archivos, correo electrónico, aplicaciones e información asociados a cada cuenta. Al conectar su cuenta profesional o educativa, se le conectará a su organización y tendrá acceso a sus recursos.

Nota

para conectar una cuenta profesional o educativa, su organización debe admitir dispositivos personales o llevar sus propios escenarios de dispositivo (BYOD).

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 seleccione Cuentas>Acceda al trabajo o centro educativo o use el siguiente método abreviado:

  1. Junto a Agregar una cuenta profesional o educativa, selecciona Conectar
  2. Escribe la información de la cuenta, selecciona el tipo de cuenta y, a continuación, selecciona Agregar

Desconectar una cuenta profesional o educativa

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 seleccione Cuentas>Acceda al trabajo o centro educativo o use el siguiente método abreviado:

  1. Seleccione la lista desplegable junto a su cuenta profesional o educativa y seleccione Desconectar
  2. Selecciona para confirmar

Nota

desconectar una cuenta profesional o educativa no elimina la cuenta. Elimina la información de inicio de sesión y los datos del dispositivo.

Agregar cuentas que usan las aplicaciones

Para que el inicio de sesión en las cuentas sea más fácil y rápido, es posible que quiera agregar cuentas para diferentes aplicaciones.

Importante

Ya no es posible agregar una cuenta de Exchange en Windows 10.

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 selecciona Cuentas>Email & cuentas o usa el siguiente método abreviado:

  1. Para agregar una cuenta que usa el correo electrónico. o contactos, seleccione Agregar una cuenta en Cuentas usadas por correo electrónico, calendario y contactos
  2. Para otras aplicaciones, selecciona Agregar una cuenta de Microsoft o Agregar una cuenta profesional o educativa
  3. Siga las indicaciones para agregar la cuenta

Configurar un usuario como administrador

Si es necesario, se puede configurar una cuenta de usuario como administrador.

Importante

debes limitar el número de administradores en tu dispositivo Windows porque los administradores tienen un control completo sobre el sistema. Los administradores pueden cambiar la configuración, instalar software y acceder a todos los archivos. Si demasiadas personas tienen este nivel de acceso, podría suponer riesgos de seguridad, como la instalación de malware o cambios no deseados en el sistema. Es más seguro tener menos administradores y usar cuentas de usuario estándar para las actividades diarias.

  1. En la aplicación Configuraciónaplicaciónde aplicaciones de tu dispositivo Windows

 selecciona Cuentas>Otro usuario o usa el siguiente método abreviado:

  1. En Otros usuarios, selecciona el control flotante de la cuenta que quieres cambiar
  2. Junto a Opciones de cuenta, seleccione Cambiar tipo de cuenta
  3. En la lista desplegable, selecciona el tipo de cuenta y, a continuación , selecciona Aceptar