De forma predeterminada, se crea un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) en Outlook 2010, al agregar una nueva cuenta de POP3


Resumen


Microsoft Office Outlook 2010 presenta cambios en las cuentas que mantienen los mensajes de correo electrónico mejor organizado cuando los mensajes de correo electrónico procedentes de varias cuentas. De forma predeterminada, Outlook 2010 agrega automáticamente un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) cuando se agrega una nueva cuenta de POP3. Sin embargo, las versiones anteriores de Outlook le permiten seleccionar un archivo de carpetas personales existente como ubicación de entrega predeterminada. Esto podría resultar en mensajes de correo electrónico desde cuentas diferentes se entregan en la misma Bandeja de entrada.

Más información


Esta nueva funcionalidad permite determinar fácilmente a través de qué cuenta se entregó un mensaje de correo electrónico. La nueva funcionalidad también le permite seleccionar a través de la cuenta que se envía un mensaje de correo electrónico saliente. Y esto incluye mensajes de correo electrónico que sean una respuesta o que se reenvían.

Aunque esta nueva funcionalidad es el predeterminado cuando se crea una cuenta nueva, puede configurar manualmente una nueva cuenta de correo electrónico de Internet para que utilice un archivo de datos de Outlook (.pst) existente, incluso en otra carpeta o unidad de disco.

Cómo configurar manualmente las cuentas para usar un archivo de datos de Outlook existente

Para crear una nueva cuenta y hacer que esa cuenta utilizar un archivo de datos de Outlook (.pst) existente, siga estos pasos:
  1. En la ficha archivo , haga clic en información, haga clic en Configuración de la cuentay, a continuación, haga clic en configuración de la cuenta.

    Account Settings
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta , en la ficha correo electrónico , haga clic en nuevo.
  3. Seleccione la Cuenta de correo electrónicoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. Seleccione Correo electrónico de Internety, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. En Configuración de correo electrónico de Internet, complete el formulario con la información necesaria para la nueva cuenta.

    Add New Account
  6. En Entregar nuevos mensajes, haga clic en el Archivo de datos de Outlook existentey, a continuación, haga clic en Examinar.
  7. Busque y seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) existente.
  8. Haga clic en Aceptar.

    New Outlook Data File
  9. Haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.
Si inicia Outlook 2010 por primera vez, al crear una cuenta de correo electrónico de Internet, siga estos pasos:
  1. Al iniciar Outlook 2010, Agregar una nueva cuentade, aparecerá el cuadro de diálogo.

    Add New Account
  2. Haga clic en configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionalesy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione Correo electrónico de Internety, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. En Configuración de correo electrónico de Internet, complete el formulario con la información necesaria para la nueva cuenta.

    Add New Account
  5. En Entregar nuevos mensajes, haga clic en el Archivo de datos de Outlook existentey, a continuación, haga clic en Examinar.
  6. Busque y seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) existente.
  7. Haga clic en Aceptar.

    New Outlook Data File
  8. Haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.

Cómo cambiar la ubicación de entrega predeterminada

Si la cuenta ya está configurada para utilizar la configuración predeterminada, puede cambiarse la ubicación de entrega predeterminada. Para ello, tener acceso a la Configuración de la cuentay, a continuación, utilice la opción de Cambiar la carpeta de la cuenta POP.

Para cambiar el archivo de datos de Outlook (.pst) que utiliza una cuenta existente, siga estos pasos:
  1. En la ficha archivo , haga clic en información, haga clic en Configuración de la cuentay, a continuación, haga clic en configuración de la cuenta.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta , en la ficha correo electrónico , seleccione la cuenta que desea cambiar.
  3. Haga clic en Cambiar carpetay, a continuación, seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) que desea entregar nuevos mensajes de correo electrónico.

    Account Settings
  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.