Disponer de una barra de herramientas/cinta de opciones personalizada a todos los usuarios del cliente de Project

INTRODUCCIÓN

Este artículo describe cómo crear una macro personalizada y la barra de herramientas o la cinta que contiene botones para ejecutar macros). Además, en este artículo se describe cómo implementar los objetos personalizados en la plantilla global local (Global.mpt) o la plantilla global de empresa si utiliza Project Server. Esto permite que la barra de herramientas/cinta de opciones personalizada esté disponible para todos los usuarios de clientes de Microsoft Office Project si los usuarios conectan a Microsoft Office Project Server o utilizan a clientes de proyecto independientes.

Más información

Cuando se abre un proyecto utiliza información contenida en el archivo local, así como el archivo de plantilla global, establecer valores predeterminados para el plan. El archivo de plantilla global
contiene, vistas, informes, módulos (macros), tablas, filtros, calendarios, mapas, campos y grupos (barras de herramientas están disponibles en Project 2007 o archivos de plantilla global anterior pero no en 2010, la cinta de opciones se introdujo en 2010). El plan del proyecto usará los valores predeterminados de la plantilla global, a menos que cree nuevos o modificar los objetos existentes. Objetos personalizados se almacenan en el proyecto local a menos que siga los pasos para copiar la información en el archivo global. Esta plantilla global puede compartirse con otros usuarios de cliente del proyecto, ya sea mediante el envío del archivo global.mpt para guardar localmente o compartirla a través de una ubicación de red.

Cuando se abre un proyecto de empresa desde Project Server, la configuración de la plantilla global de empresa se aplica al proyecto.  Una vez aplicada la plantilla global de empresa al proyecto, los elementos en el archivo global local que no tienen los mismos nombres que los elementos en la plantilla global de empresa también se aplican al archivo de proyecto. Por lo tanto, si ha creado una vista personalizada, la tabla o el filtro que tiene el mismo nombre que un elemento en la plantilla global de empresa, deberá cambiar el nombre o sobrescriba el elemento personalizado. El mensaje de error que recibe es similar al error siguiente:

"Global de la empresa ya contiene un (un objeto, como una vista, tabla, calendario, etc.) denominado"< nombreDeObjeto >". Cambiar el nombre o reemplazar".

Cambiar el nombre del objeto se resuelve el problema y le permitirá continuar abrir el plan. También una segunda versión del objeto se conserva si es necesario.

Normalmente, la plantilla global de empresa tiene prioridad sobre otras plantillas. Sin embargo, la prioridad de las cintas, las barras de herramientas y menús recibe un tratamiento diferente de otros elementos en la plantilla global de empresa. Cintas, barras de herramientas y menús en el archivo global local tienen prioridad sobre los lazos, las barras de herramientas y los menús que tienen el mismo nombre en la plantilla global de empresa. Además, diferentes versiones de idioma de cintas, las barras de herramientas y menús en el archivo global local tienen prioridad sobre cintas, barras de herramientas y elementos de menú en la plantilla global de empresa. Sin embargo, una cinta de opciones personalizada o la barra de herramientas que tiene un nombre único en el archivo de plantilla global de empresa en Project Server estará disponible para todos los usuarios del proyecto.

Los pasos generales que se utilizan para mover objetos personalizados desde un plan local en el archivo global local son bastante sencillo:
  1. Crear el objeto personalizado en su plan local.
  2. Abra el organizador que muestra los objetos de la plantilla global local y el plan en paralelo.
  3. Mover el objeto personalizado del plan a la plantilla global y haya terminado.

Estos pasos funcionará para todas las versiones de Project 2010.

Sin embargo, si desea agregar objetos personalizados a la plantilla Global de empresa (puesto que está utilizando Project Server) Global de la empresa puede sólo tener acceso un usuario con derechos para abrir la plantilla Global de empresa de Project Server-configuración. Esta acción inicia Project Professional con la plantilla Global de empresa abierto en memoria. Puede mover objetos desde la Global local o cualquier plan de proyecto abierto a la plantilla Global de empresa abierto.

Para incluir una ficha de la cinta de opciones personalizada que tiene un botón de comando para ejecutar una macro en el archivo de plantilla global de empresa en Project 2010, siga estos pasos:

Pasos para crear una macro personalizada

  1. Inicie el cliente de Project.
  2. Inicie un nuevo proyecto. Su nombre es Project1.
  3. En la ficha Ver , haga clic en la lista desplegable Macros y, a continuación, haga clic en Grabar Macro.
  4. En el cuadro nombre de Macro , escriba un nombre. Por ejemplo, Macro1 es el predeterminado.
  5. En la lista Guardar Macro en , haga clic en archivo Global. Si selecciona Este proyecto la macro sólo está disponible en el proyecto 1.
  6. Haga clic en las otras opciones apropiadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Pasos para copiar el módulo que incluye la macro a la plantilla global local si es necesario

  1. En la página de información de la ficha archivo , haga clic en el Organizer botón ot de Organizarla izquierdaPlantilla Global.

    Nota: el nombre de los archivos actualmente abiertos aparecerá en la parte superior de cada ventana. Puede cambiar el archivo a otro archivo abierto utilizando las listas desplegables en la parte inferior de cada ventana.
  2. Haga clic en la ficha módulos
  3. Donde verá el módulo que contiene la macro que creó en los pasos anteriores, selecciónelo.
  4. Entre los paneles, haga clic en Copiary, a continuación, haga clic en Cerrar.

La voluntad global se guarda automáticamente. El moduel y la macro ahora estará disponibles para todos los planes que usan esta plantilla global local.

Pasos para copiar el módulo en la plantilla global de empresa en 2007 o 2010.

  1. Inicie Project Web Access como usuario con permisos para modificar la plantilla Global de empresa...
  2. Haga clic en configuración del servidor > información Global de empresa y haga clic en el botón Configurar Project Professional. Project Professional se iniciará con la plantilla Global de empresa en la memoria.
  3. Haga clic en la pestaña archivo , seleccione información y Administrar la plantilla Global.
  4. Abra el plan, donde se almacena la macro si no está en el Global (+ empresa no en caché).
  5. Haga clic en la ficha módulo y, a continuación, seleccione el módulo que desea copiar en la plantilla Global de empresa.
  6. Entre los paneles, haga clic en Copiary, a continuación, haga clic en Cerrar.
  7. Haga clic en la ficha de Tpida y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar la plantilla global de empresa.
  8. Salga de Project Professional.

La próxima vez que un usuario abre cualquier plan de empresa, estará disponible la macro.

Pasos para crear una barra de herramientas personalizada y agregue la macro a un botón en 2007 y versiones anteriores.

  1. Iniciar th proyecto cliente.
  2. En el menú Herramientas , elija Personalizary, a continuación, haga clic en barras de herramientas.
  3. En la ficha barras de herramientas , haga clic en nuevoy, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de barra de herramientas . Por ejemplo, escriba CustToolbar1y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en la ficha comandos .
  5. En la lista categorías , haga clic en Todas las Macros.
  6. Arrastre el comando Macro1 desde la lista comandos a la barra de herramientas.
  7. Haga clic en el botón de macro recién agregado en la barra de herramientas.
  8. En el cuadro de diálogo Personalizar , haga clic en Modificar selección.
  9. Haga clic en Modificar imagen del botón o Cambiar imagen del botóny, a continuación, realice los cambios necesarios.
  10. Haga clic en Cerrar.
  11. Abrir la plantilla global de empresa o la barra de herramientas se guarda en el archivo de plantilla global local.
  12. Con el botón recién agregado seleccionado, haga clic en Modificar seleccióny, a continuación, haga clic en Asignar Macro.
  13. Asegúrese de que la macro que ha creado aparece en el cuadro comando . Esta macro no debe ser una macro específica.
  14. Haga clic en Cerrar.
  15. Cliente del proyecto de salida.
Propiedades

Id. de artículo: 913678 - Última revisión: 17 feb. 2017 - Revisión: 2

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