Cómo abrir los nuevos formatos de archivo en las versiones anteriores de Microsoft Office

Resumen

Si está ejecutando Microsoft Office 2003 u Office XP, puede descargar e instalar las actualizaciones de modo que puede abrir, editar y guardar archivos creados en las versiones más recientes de Microsoft Office y también los archivos que utilizan formatos XML abiertos. Las actualizaciones incluyen todas las actualizaciones de alta prioridad en Microsoft Update y también el paquete de compatibilidad de Microsoft Office. El paquete de compatibilidad de Office también puede utilizarse junto con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y PowerPoint Viewer 2003 para ver los archivos que se guardan en los nuevos formatos de archivo.

Nota: Dependiendo de qué versión de Office que esté ejecutando, debe tener instalado el Service Pack 3 (SP3) de Office XP o de Office 2003 Service Pack 3 (SP3). Si está ejecutando Office 2000, no es necesario que instalar las actualizaciones. Para descargar el Service Pack 3 de Office 2003 u Office XP SP3, visite el correspondiente sitio Web de Microsoft:





Nota: Consulte el apartado "problemas que se producen si Office no está completamente actualizado" sección para ver ejemplos de los tipos de problemas y errores que puede aparecer si intenta utilizar documentos de Office de 2016, 2013, 2010 o 2007 Office system con las versiones anteriores de programas de Office sin necesidad de instalar el paquete de compatibilidad de Office y las actualizaciones.

Requisitos previos

Antes de instalar el paquete de compatibilidad de Office, asegúrese de que el equipo tiene todas las actualizaciones necesarias. Para asegurarse de que está preparado para instalar el paquete de compatibilidad, revise la información siguiente para su versión de Office.

Office 2003
Para Office 2003, debe estar instalado Office 2003 SP3. Para descargar Office 2003 SP3, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Para asegurarse de que estas actualizaciones están instaladas para Office 2003, siga los pasos para el sistema operativo que esté ejecutando.

Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Vista
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de Controly, a continuación, haga clic en desinstalar un programa.
  2. Busque el producto de Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.
  3. Haga clic en Organizar, haga clic en Diseñoy, a continuación, haga clic en panel de detalles.
  4. Busque el producto de Office 2003 en la lista de aplicaciones y, a continuación, asegúrese de que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 está en la lista de actualizaciones instaladas para Office 2003.
Windows XP
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de Controly, a continuación, haga clic en Agregar o quitar programas.
  2. Haga clic en cambiar o quitar programas en el lado derecho.
  3. Seleccionar la casilla de verificación Mostrar actualizaciones .
  4. Busque el producto Microsoft Office 2003 en la lista de programas instalados.
  5. Asegúrese de que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 aparecerá la lista de las actualizaciones para el producto de Office 2003.


Office XP
Para Office XP, debe estar instalado el Service Pack 3 de Office XP. Para descargar el Service Pack 3 de Office XP, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Además, Office XP debe actualizarse con las siguientes actualizaciones, que se publicaron después del Service Pack 3:
918420 descripción de la actualización de seguridad para Microsoft Excel 2002: 11 de julio de 2006

917153 descripción de la actualización para PowerPoint 2002: 11 de julio de 2006

917347 descripción de la actualización para Word 2002: 11 de julio de 2006

Para asegurarse de que se instalan estas actualizaciones de Office XP, siga los pasos para el sistema operativo que esté ejecutando.

Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Vista
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de Controly, a continuación, haga clic en desinstalar un programa.
  2. Busque el producto de Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.
  3. Haga clic en Organizar, haga clic en Diseñoy, a continuación, haga clic en panel de detalles.
  4. Compruebe que la versión instalada es 10.0.6626.0 o una versión posterior. Para ello, vea la información en la parte inferior de la ventana Desinstalar o cambiar un programa . Este número de versión indica que está instalado el Service Pack 3 de Office XP.

    Nota: Tendrá que maximizar la ventana para ver la información de versión. Para maximizar la ventana, haga doble clic en la barra de título.
  5. En la lista de tareas de la izquierda, haga clic en Ver actualizaciones instaladas .


    Nota: Las versiones más recientes de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 se publicaron después de las actualizaciones que se enumeran en este artículo. Si estas actualizaciones no aparecen como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versión de archivo de los archivos de la aplicación para asegurarse de que se cumple el nivel mínimo. Para ello, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Inicio, escriba %programfiles%\Microsoft Office\Office10 en el cuadro Buscar y, a continuación, presione ENTRAR:
    2. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.


      Nota: La extensión .exe puede estar oculto. En ese caso, se muestran los nombres de archivo como Excel, PowerPnt y Winword. En algunos casos, cuando se oculta la extensión visible, a continuación, el nombre del archivo será la misma para varios archivos. Seleccione el archivo que tiene un tipo que aparece como aplicación. Para ver el atributo Type , haga clic en Detalles en el menú vistas .
    3. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú archivo , haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Detalles para comprobar la versión. Las versiones de archivo mínimo se muestran en la tabla siguiente.
      ProgramaVersión
      Excel.exe10.0.6809.0
      Powerpnt.exe10.0.6804.0
      Winword.exe10.0.6804.0
Windows XP
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de Controly, a continuación, haga clic en Agregar o quitar programas.
  2. Haga clic en cambiar o quitar programas en el lado derecho.
  3. Seleccionar la casilla de verificación Mostrar actualizaciones .
  4. Busque el producto Microsoft Office XP en la lista de programas instalados.
  5. elegir el producto de Office XP y, a continuación, haga clic en el vínculo haga clic aquí para obtener información de soporte técnico . Compruebe que la versión que se indica es 10.0.6626.0 o una versión posterior y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Información de soporte técnico .


    Nota: Las versiones más recientes de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 se publicaron después de las actualizaciones que se enumeran en este artículo. Si estas actualizaciones no aparecen como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versión de archivo de los archivos de la aplicación para asegurarse de que se cumple el nivel mínimo. Para ello, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar. Copia y, a continuación, pegar (o tipo) el comando siguiente en el cuadro Abrir y, a continuación, presione ENTRAR:
      %programfiles%\Microsoft Office\Office10
    2. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.
    3. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú archivo , haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha versión para comprobar la versión. Las versiones de archivo mínimo se muestran en la tabla siguiente.
      ProgramaVersión
      Excel.exe10.0.6809.0
      Powerpnt.exe10.0.6804.0
      Winword.exe10.0.6804.0

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

Para abrir documentos de Office System de 2016, 2013, 2010 o 2007 en Office 2003, Office XP u Office 2000, debe instalar el paquete de compatibilidad de Office. Para ello, siga estos pasos:
  1. Ir a Microsoft Download Center para descargar el paquete de compatibilidad de Office.
  2. Para descargar el paquete de compatibilidad (FileFormatConverters.exe), haga clic en Descargar.
  3. Cuando se le pida, haga clic en Ejecutar para instalar el paquete de compatibilidad.
  4. Después de instalar el paquete de compatibilidad, cierre los programas de Office que estén abiertos.
  5. Reinicie los programas de Office para abrir documentos en el formato más reciente.
Nota: Manualmente, debe cerrar y reiniciar los programas de Office que estaban abiertos cuando se instala el paquete de compatibilidad. Después de reinician los programas, los programas de Office pueden abrir archivos que utilizan el formato XML abierto.

Consulte la sección siguiente, "Utilizar or a later versión Microsoft Office documentos in anteriormente programas de 2007 Office," para obtener sugerencias acerca de cómo abrir y guardar archivos de sistema de Office de 2016, 2013, 2010 o 2007 en la versión de los programas de Office.

Para obtener más información acerca de cómo instalar el paquete de compatibilidad, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
923505 cómo instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para que pueda abrir y guardar formatos XML abiertos de Office en versiones anteriores de Microsoft Office
Si recibe un mensaje de error o no se completó la instalación, consulte la sección "información adicional".


Abrir archivos creados en 2007 Office System o una versión posterior 

Después de instalar las actualizaciones necesarias y el paquete de compatibilidad, puede abrir archivos de Microsoft Office de 2016, 2013, 2010 o 2007 en versiones anteriores de programas de Office.

Excel 2003 y Excel 2002
Ahora, en Excel 2003 y Excel 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de Excel de 2016, 2013, 2010 o 2007:
  • Libro de Excel (*.xlsx)
  • Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)
  • Libro binario de Excel (*.xlsb)
  • Plantilla de Excel (*.xltx)
  • Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm)
  • Complemento de Excel (*.xlam)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en el 2016 de Excel 2013, 2010 o formatos de archivo de Excel 2007.

Excel 2000
En Excel 2000, debe utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de Excel 2016, 2013, 2010 o 2007. Para abrir un 2016 de Excel 2013, 2007 o 2010 archivo en Excel 2000, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
  2. Haga doble clic en el archivo.
Nota: Excel 2000 debe estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versión diferente de Excel.

Para guardar un archivo abierto en el archivo de Excel 2000 como un 2016 Excel, 2013, 2010 o 2007, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
  2. Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en uno de los siguientes formatos de archivo de Excel en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
    • Libro de Excel (*.xlsx)
    • Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)
    • Libro binario de Excel (*.xlsb)
  4. Haga clic en Aceptar.


PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002
Ahora, en PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de PowerPoint:
  • Presentación de PowerPoint (*.pptx)
  • Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)
  • Plantilla de PowerPoint (*.potx)
  • Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)
  • Presentación de PowerPoint (*.ppsx)
  • Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.ppsm)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos más reciente de PowerPoint.

PowerPoint 2000
En PowerPoint 2000, debe utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de PowerPoint 2016, 2013, 2010 o 2007. Para abrir un 2016 de PowerPoint 2013, 2007 o 2010 archivo en PowerPoint 2000, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
  2. Haga doble clic en el archivo.
Nota: PowerPoint 2000 debe estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una versión diferente de PowerPoint.

Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como un PowerPoint de 2016, 2013, 2010 o 2007, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
  2. Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en uno de los siguientes formatos de archivo de PowerPoint en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
    • Presentación de PowerPoint (*.pptx)
    • Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)
  4. Una vez completada la operación de guardar, haga clic en Aceptar.
Word 2003, Word 2002 y Word 2000

En Word 2003, 2002 y 2000, usted puede ahora crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de Word:
  • Documento de Word (*.docx)
  • Documento habilitado para macros de Word (*.docm)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos Word 2016, 2013, 2010 o 2007.

Problemas que se producen si Office no está totalmente actualizado


Pueden producirse los problemas siguientes si el equipo no está actualizado para ser totalmente compatible con la oficina de 2016, 2013, 2010 y 2007 documentos y se intenta abrir, guardar o modificar archivos en el nuevo formato de archivo.

Cuando intenta abrir un archivo que se guardó en formatos de 2016, 2013, 2010 o 2007 de Office en una versión anterior del programa de Office, puede experimentar uno de los siguientes problemas.

Problema 1

Si el equipo no está actualizado y no ha instalado el paquete de compatibilidad de Office, recibirá uno de los siguientes mensajes de error cuando intenta abrir el archivo, según el programa que está utilizando.


Word

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o cuando se utiliza una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está utilizando, recibirá el siguiente mensaje:
Seleccione la codificación que facilita la lectura del documento.
Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o haga doble clic en el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, recibirá el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir este archivo.


Excel


Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir o utilizar una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que esté utilizando, recibirá el siguiente mensaje de error:
El archivo no está en un formato reconocible.
Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o haga doble clic en el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, recibirá el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir este archivo.


PowerPoint


Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir o utilizar una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que esté utilizando, recibirá el siguiente mensaje de error:
PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo representado por el nombre de archivo
Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o haga doble clic en el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, recibirá el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir este archivo.

Solución para el problema 1


Para resolver este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office y la actualización correspondiente a su versión del programa de Office.

Problema 2

Si el equipo no está actualizado, pero está instalado el paquete de compatibilidad de Office, puede recibir un mensaje de error cuando intenta abrir el archivo, según el programa que está utilizando.

Word

Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir o cuando se utiliza una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está utilizando, el archivo se abre correctamente. Y, cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abre correctamente.


Excel

Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir o utilizar una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que esté utilizando, recibirá el siguiente mensaje de error:
El archivo no está en un formato reconocible.
Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abre correctamente.


PowerPoint

Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir o utilizar una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que esté utilizando, recibirá el siguiente mensaje de error:
PowerPoint no puede leer el esquema de nombre de archivo. No hay ningún convertidor de texto instalado para este tipo de archivo.
Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abre correctamente.

Solución para el problema 2

Para resolver este problema, instale la actualización para su versión del programa de Office.

Problema 3


Si el equipo está actualizado, pero no está instalado el paquete de compatibilidad de Office, recibirá el siguiente mensaje de error cuando intenta abrir un archivo en Word, Excel o PowerPoint:
Este archivo se creó con una versión más reciente del programade Microsoft. ¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?

Solución para el problema 3


Para resolver este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office.
Para obtener más información sobre el paquete de compatibilidad, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

919026 mensaje de error cuando intenta abrir o guardar un documento de 2007 Office: "¿desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?"

Información adicional de soporte

Si no puede descargar o instalar el paquete de compatibilidad o las actualizaciones, puedes pedir a su administrador de sistema para obtener ayuda. También puede utilizar el sitio Web de servicios de soporte técnico de Microsoft para buscar otras soluciones. Algunos servicios que proporciona el sitio Web de servicios de soporte técnico de Microsoft incluyen los siguientes:
  • Buscar en Knowledge Base: buscar soporte técnico información y herramientas de autoayuda para productos de Microsoft.
  • Centros de soluciones: ver preguntas más frecuentes específicas de productos y destacado de soporte técnico.
  • Otras opciones de soporte: utilizar Internet para formular una pregunta, póngase en contacto con los servicios de soporte técnico de Microsoft o proporcionar comentarios.
Si sigues teniendo preguntas después de utilizar estos sitios Web de Microsoft o si no encuentra una solución en el sitio Web de servicios de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el vínculo siguiente para ponerse en contacto con soporte técnico:
Propiedades

Id. de artículo: 924074 - Última revisión: 14 ene. 2017 - Revisión: 2

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