Cómo crear un gráfico de Gantt que utiliza horas como la escala en Excel 2007

Para obtener una versión de Microsoft Office Excel 2003 de este artículo, consulte 213915 .

INTRODUCCIÓN

Puede utilizar un gráfico de Gantt en Microsoft Office Excel 2007 para mostrar el progreso de un proyecto o para mostrar la relación entre las tareas de un proyecto con relación al tiempo. La unidad de tiempo que se utiliza con más frecuencia es el día. Sin embargo, también puede utilizar horas como unidad de tiempo para mostrar el estado de la tarea. Para hacer esto en Excel 2007, modifique la escala del eje de valores (Y).



Este artículo contiene un ejemplo que utiliza la hora como unidad de tiempo para mostrar el estado de una tarea.

Más información

La escala en un gráfico de Gantt normal se basa en el número de serie de la fecha. La escala que se utiliza para el eje de valores (y) se muestra en la tabla siguiente.
Configuración del ejeValor o la definición
MínimoNúmero de serie de la fecha más antigua o de una fecha que sea anterior a la fecha más temprana
MáximoNúmero de serie de la fecha más reciente o de una fecha que es posterior a la fecha más reciente
Unidad principal31 (un mes)
Unidad secundaria1 (un día)
«Eje de categorías (x) cruza en»Igual que el valor mínimo
Se introduce la hora como una fracción o como una representación decimal de parte de un solo día. La escala que se utiliza para un gráfico de Gantt que usa las horas se muestra en la tabla siguiente.
Configuración del ejeValor o la definición
MínimoEl número decimal que representa la hora más temprana en la que se representa gráficamente
Máximo1 (un día)
Unidad principal0.0417 (el equivalente decimal de 1 hora)
Unidad secundaria0.000694 (el equivalente decimal de 1 minuto) o 0,01 (si minutos no son un factor)
«Eje de categorías (X) cruza en»Igual que el valor mínimo
Para modificar la escala, siga estos pasos:
  1. En Excel, crear una nueva hoja de cálculo y, a continuación, escriba la siguiente información en la hoja de cálculo.
    A1:Y formaciónB1:InicioC1:FinalD1:Duration1E1:Duration2
    A2:NCB2:
    8:30 AMC2:5:00 P.M.D2:8.5E2:
    A3:TXB3:8:30 AMC3:5:30 P.M.D3:9E3:
    A4:AZ
    B4:3:00 P.M.C4:12:00 P.M.D4:9E4:
    A5:WAB5:8:30 AMC5:6:30 P.M.D5:10E5:
    Esta información muestra las horas en las que cuatro sitios del país inician un día de trabajo en relación con otros sitios.

    Nota: En este ejemplo, todas las horas son hora del este.
  2. En la celda E2, escriba la fórmula siguiente:
    =D2*0.0417 
    Esta fórmula convierte la duración a una fracción decimal de un día. Esta duración se expresa en horas.

    Nota: El valor 0.0417 es el equivalente decimal de una hora.
  3. Seleccione la celda E2.
  4. Tome el asa de relleno y, a continuación, rellene la fórmula hasta la celda E5.
  5. En el menú Insertar , haga clic en barra en el área de gráficos y, a continuación, haga clic en el gráfico de barras 2D (es decir, el gráfico de la izquierda).
  6. Haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en Modificar origen de datos.
  7. En el cuadro de diálogo Modificar origen de datos , haga clic en Agregar , en Entradas de leyenda (Series).
  8. En el cuadro de diálogo Editar serie , haga clic en el Nombre de la seriey, a continuación, seleccione la celda B1 de la hoja de cálculo.
  9. Haga clic en Serie de valores, eliminar los valores en el cuadro, seleccione las celdas B2 a B5 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. En el cuadro de diálogo Modificar origen de datos , haga clic en Agregar , en Entradas de leyenda (Series).
  11. En el cuadro de diálogo Editar serie , haga clic en el Nombre de la seriey, a continuación, seleccione la celda E1 en la hoja de cálculo.
  12. Haga clic en Serie de valores, eliminar los valores en el cuadro, seleccione las celdas E2 a E5 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  13. En el cuadro de diálogo Modificar origen de datos , haga clic en Editar en las Etiquetas del eje Horizontal (categorías)y, a continuación, seleccione las celdas de la A2 a la A5 de la hoja de cálculo.
  14. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Rótulos del eje y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar origen de datos .
  15. Haga clic derecho en el gráfico y, a continuación, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  16. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico , haga clic en barra en el panel izquierdo, haga clic en Barra apiladay, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Barra apilada es el segundo gráfico de barra de la izquierda.
  17. En el gráfico, haga clic derecho en Eje (valor) horizontal y, a continuación, haga clic en Formato de ejes.
  18. En el cuadro de diálogo Formato de ejes , haga clic en Opciones del eje , en el panel izquierdo, haga clic en fijo en Opciones del eje en el panel derecho y, a continuación, establezca los siguientes valores.
    Opciones del ejeValor
    Mínimo0.33333
    Máximo1.2
    Principales0.0834
    Secundaria0,01
  19. En el Eje Vertical cruza, haga clic en El valor de eje, escriba 0.33333y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  20. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Diseño , expanda el Área del gráfico, haga clic en Inicio de la seriey, a continuación, haga clic en Selección de formato.
  21. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos , haga clic en relleno en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en sin relleno en el panel derecho.
  22. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos , haga clic en Color de borde en el panel izquierdo, haga clic para no seleccionar ninguna línea en el panel derecho y, a continuación, haga clic en Cerrar.
El gráfico muestra la duración de cada turno como una barra flotante. El borde izquierdo de cada barra es la hora de inicio y el borde derecho es la hora de finalización. Las posiciones relativas de las barras muestran las relaciones entre los turnos.
Propiedades

Id. de artículo: 926369 - Última revisión: 14 ene. 2017 - Revisión: 1

Comentarios