OL97: Cómo crear una lista de distribución de contactos

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Resumen

Este artículo describe cómo puede imitar una lista de distribución con los contactos de Outlook 97.

Más información

Puede crear listas de distribución de la libreta de direcciones Personal sin embargo, puede imitar el comportamiento de una lista de distribución sin utilizar una libreta Personal de direcciones. Mediante la ordenación por categoría de característica de Outlook, puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un grupo de contactos.


Nota: En estos procedimientos se supone que cada contacto contiene una dirección de correo electrónico válida.


En primer lugar, asigne cada contacto que desee en la lista a una categoría común. Por ejemplo, podría asignar todos los contactos de trabajo a la categoría trabajo. En segundo lugar, agrupar los contactos por categoría. En tercer lugar, arrastre el título de la categoría a la Bandeja de entrada. Esto crea un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos los contactos de la categoría elegida.


Los pasos siguientes usarán trabajo como categoría de ejemplo:

Asignar contactos a una categoría común

Siga estos pasos para asignar contactos a la categoría de trabajo:

  1. En la barra de Outlook, haga clic en contactos.
  2. Haga un contacto y, en el menú contextual, haga clic en categorías.
  3. En la lista Categorías disponibles, haga clic en Business para seleccionarlo y haga clic en Aceptar.
  4. Repita estos pasos para cada contacto que desee en la lista de distribución del negocio.

Agrupar los contactos por categoría

Siga estos pasos para agrupar los contactos por categoría:

  1. En la barra de herramientas estándar de Outlook, haga clic en una de las vistas de tabla (lista, por categoría, por compañía telefónica, o por ubicación).
  2. En el menú Ver, haga clic en Agrupar por.
  3. En la lista Agrupar elementos por, haga clic en categorías y haga clic en Aceptar.

Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

Ahora que todos los contactos en la categoría trabajo están agrupados juntos, puede arrastrar el título (categorías: Business) de la tabla, ver la Bandeja de entrada. Esto creará un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos sus contactos profesionales.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo asignar categorías, escriba categoría en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "Asignar elementos a una categoría". Para obtener más información acerca de agrupar elementos, escriba agrupar en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "acerca de los"grupos.


Para obtener información acerca de cómo crear una lista de distribución personal mediante el servicio Libreta Personal de direcciones, escriba crear una lista de distribución personalen el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "Crear una lista de distribución personal"
Propiedades

Id. de artículo: 164532 - Última revisión: 01/09/2017 - Revisión: 1

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