Algunos campos se actualizan mientras otros campos no.


Síntomas


En Microsoft Word, abres, obtienes una vista previa o imprimes el documento. Al hacer esto, algunos campos no pueden actualizarse mientras otros campos siempre se actualizan.

Causa


Este problema se produce porque algunos campos son campos "Mostrar". Esto significa que no realizan un cálculo. Estos campos muestran un resultado incluso cuando no los actualiza, y aparecen si se imprime el documento. "Mostrar" campos incluyen AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, código de barras y EC.

Algunos otros campos relacionados con la impresión y paginación y sólo se actualizan al imprimir u obtener una vista previa del documento. Estos campos incluyen la fecha, hora, página, PAGEREF, PRINTDATE, REF y SECTIONPAGES.

Solución


Para resolver este problema, asegúrese de que todos los campos se actualizan al imprimir u obtener una vista previa del documento. Para ello, siga estos pasos según corresponda para la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 o Microsoft Office Word 2003

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Imprimir .
  3. Haga clic en la casilla de verificación Actualizar campos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Microsoft Office Word 2007

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  2. Haga clic en Mostrar.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Actualizar campos antes de imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más información


Los campos se utilizan como marcadores de posición de datos que pueden cambiar en un documento y para crear cartas modelo y etiquetas en documentos de combinación de correo. Algunos de los campos más comunes son PAGE, que se inserta al agregar números de página, y el campo de fecha, que se insertará cuando se haga clic en fecha y hora del menú Insertar y, a continuación, seleccione la casilla de verificación actualizar automáticamente .

Los campos se insertan automáticamente al crear un índice o una tabla de contenido mediante el comando índice y tablas del menú Insertar . También puede utilizar campos para insertar automáticamente información del documento (como el autor o nombre de archivo), para realizar cálculos, crear vínculos y referencias a otros documentos o elementos y realizar otras tareas especiales.

Códigos de campo aparecen entre llaves, corchetes o llaves ({}). Para mostrar los resultados de los códigos de campo (por ejemplo, los resultados de cálculos), ocultar los códigos de campo (haga clic en Opciones en el menú Herramientas , haga clic en la ficha Ver y, a continuación, desactive la casilla de verificación códigos de campo ). Los campos son similares a las fórmulas en Microsoft Excel; el código de campo es como la fórmula y el resultado de campo es como el valor que genera la fórmula.

Word siempre actualiza algunos campos automáticamente cuando un documento se imprime o efectúa la vista preliminar, incluso si está desactivada la opción Actualizar campos .

Los siguientes campos se actualizan automáticamente:
  • AUTONUM
  • AUTONUMLGL
  • AUTONUMOUT
  • CÓDIGO DE BARRAS
  • EQ
Los siguientes campos se actualizan al imprimir u obtener una vista previa del documento:
  • FECHA
  • TIEMPO
  • PÁGINA
  • PAGEREF
  • PRINTDATE (este campo se actualiza sólo cuando se imprime).
  • REFERENCIA a un marcador o cualquier referencia cruzada
  • SECTIONPAGES
  • STYLEREF (este campo puede estar bloqueado para evitar actualizaciones.)
  • SEQ
Hay otros campos que puede utilizar en el documento que no se actualizan al imprimir u obtener una vista previa del documento si no se selecciona la opción Actualizar campos de la ficha Imprimir (en el menú Herramientas , haga clic en Opciones).