No puede obtener acceso a hojas de cálculo de Excel con MS Query


Síntomas


Cuando se trabaja con un documento y se intenta abrir un archivo de Microsoft Excel con Microsoft Query, puede recibir el siguiente mensaje de error:

Este origen de datos no contiene tablas visibles.

Causa


Este problema se produce porque el controlador ODBC utilizado para conectarse al origen de datos percibe las hojas de cálculo en el libro de Excel como tablas del sistema y no muestra. Tablas del sistema son objetos en los archivos de base de datos que no se muestran de forma predeterminada.

Solución alternativa


Para evitar este problema, siga estos pasos:

  1. Inicie Microsoft Word y, a continuación, abra el documento.
  2. En Word 2002 de Microsoft, elija cartas y correspondencia en el menú Herramientas , y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

    En Microsoft Office Word 2003, elija cartas y correspondencia en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

    En Microsoft Office Word 2007, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha correspondencia . A continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
  3. Haga clic en cartasy, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. Haga clic en Utilizar el documento actual y haga clic en siguiente.
  5. Haga clic en utilizar una lista existentey, a continuación, haga clic en Examinar.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , en el menú Herramientas , haga clic en MSQuery. Tenga en cuenta que se inicia Microsoft Query y se muestra el cuadro de diálogo Elegir origen de datos .
  7. Haga clic para seleccionar los Archivos de Excely, a continuación, haga clic en Aceptar.
  8. En el cuadro de diálogo Seleccionar libro , busque el archivo de Excel y haga clic en Aceptar.

    Nota que recibe el mensaje de error mencionado en la sección Síntomas de este artículo.
  9. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Asistente para consultas - Elegir columnas cuadro y, a continuación, haga clic en Opciones.
  10. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla , haga clic para activar la casilla de verificación Tablas del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Observe que ahora puede ver y seleccionar hojas de cálculo individuales en el origen de datos de Excel.

Estado


Microsoft ha confirmado que se trata de un problema de los productos de Microsoft que se enumeran en la sección "Aplicable a".