Cómo modificar las propiedades de la consulta en Microsoft Access

Principiante: Se requieren conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

En este artículo sólo se aplica a una base de datos de Microsoft Access (.accdb y .mdb).
Para una versión de Microsoft Access 2000 de este artículo, consulte
304357 .
Para una versión de Microsoft Access 97 de este artículo, consulte
304451 .

Resumen

En este artículo se muestra cómo modificar las propiedades de la consulta en Microsoft Access. Esta información es útil si desea realizar tareas tales como:
  • Cambiar la presentación de campos.
  • Crear consultas de valor superior.
  • Agregar un alias para una tabla.
  • Cambiar títulos de campo y el formato.

Más información

Propiedades de la consulta

Para ver todas las propiedades de consulta en la vista Diseño de cualquier consulta, pulse el botón derecho en un espacio vacío en la ventana de diseño de la consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. En algunas versiones de Access, la hoja de propiedades se abra y las "propiedades de lista de campo" de forma predeterminada. Para mostrar las propiedades de la consulta, haga clic en un espacio vacío en la ventana de diseño de la consulta.


La tabla siguiente enumera todas las propiedades de la consulta y explica para qué se utiliza cada uno de ellos.

Nombre de la propiedadDescripción
DescripciónPuede utilizar la propiedad Description para proporcionar información sobre los objetos contenidos en la ventana Base de datos, así como sobre campos individual tabla o consulta.
Vista predeterminadaPuede utilizar la propiedad PresentaciónPredeterminada (DefaultView) para especificar la presentación inicial de una consulta.
Mostrar todos los camposPuede utilizar la propiedad SalidaTodosLosCampos (OutputAllFields) para mostrar todos los campos en el origen de datos subyacente de la consulta y en la lista de campos de un formulario o informe. Al establecer esta propiedad es una manera fácil de mostrar todos los campos sin tener que hacer clic en Mostrar cuadro de la cuadrícula de diseño de consulta para cada campo en la consulta.
Valores superioresPuede utilizar la propiedad ValoresSuperiores (TopValues) para devolver un número especificado de registros o un porcentaje de registros que cumplen los criterios que especifique. Por ejemplo, que desee devolver los 10 valores superiores o el 25 por ciento de todos los valores de un campo.
Valores únicosPuede utilizar la propiedad ValoresÚnicos (UniqueValues) cuando desea omitir los registros que contienen datos duplicados en los campos mostrados en la vista Hoja de datos. Por ejemplo, si el resultado de una consulta incluye más de un campo, la combinación de valores de todos los campos debe ser única para un registro concreto que se incluirán en los resultados.
Registros únicosPuede utilizar la propiedad registros únicos para especificar si se van a devolver sólo registros únicos basados en todos los campos del origen de datos subyacente, no sólo los campos presentan en la propia consulta.
Permisos de ejecuciónPuede utilizar la propiedad PermisosDeEjecución (RunPermissions) en un entorno multiusuario con un grupo de trabajo seguro para invalidar los permisos de usuario existentes. Esto le permite ver una consulta o ejecutar una anexar, eliminar, crear tabla o consulta de actualización que no se tendría permiso de ejecución de otra forma. Por ejemplo, como un usuario que tenga permiso de sólo lectura para consultas, mientras que el propietario de las consultas tiene permiso de lectura y escritura. Si el propietario establece la propiedad PermisosDeEjecución (RunPermissions) para especificar los permisos del propietario, puede ejecutar una consulta de datos anexados para agregar registros a una tabla.
Base de datos de origenLa propiedad BaseDeDatosOrigen especifica la base de datos externa en la que residen las tablas de origen o consultas para una consulta.
Cadena de conexión de origenLa propiedad SourceConnectStr especifica el nombre de la aplicación utilizada para crear una base de datos externa.
Bloqueos del registroPuede utilizar la propiedad BloqueosDelRegistro (RecordLocks) para determinar cómo se bloquean los registros y qué sucede cuando dos usuarios intentan editar el mismo registro al mismo tiempo.
Tipo de RecordsetPuede utilizar la propiedad TipoRecordset (RecordsetType) para especificar qué tipo de conjunto de registros está disponible.
Tiempo de espera ODBCPuede utilizar la propiedad IntervaloODBC (ODBCTimeout) para especificar el número de segundos que espera Microsoft Access antes de que se produce un error de tiempo de espera cuando se ejecuta una consulta en una base de datos de Open Database Connectivity (ODBC). Estableciendo esta propiedad en cero (0), no se producirá tiempo de espera.
FiltroPuede utilizar la propiedad Filter para especificar un subconjunto de registros que se mostrarán cuando se aplica un filtro a un formulario, informe, consulta o tabla.
Order ByPuede usar la propiedad OrderBy para especificar cómo desea ordenar los registros en un formulario, consulta, informe o tabla.
Número máximo de registrosEspecifica el número máximo de registros que devolverá una base de datos ODBC a una base de datos de Microsoft Access (.mdb).
OrientaciónPuede utilizar la propiedad Orientation para especificar o determinar la orientación de la vista.
Nombre de la hoja secundaria de datosPuede utilizar la propiedad NombreSubhojaDeDatos (SubdatasheetName) para especificar o determinar la tabla o la consulta que está enlazado a la hoja secundaria de datos.
Vincular campos secundariosPuede utilizar las propiedades VincularCamposSecundarios (LinkChildFields) y VincularCamposPrincipales (LinkMasterFields) conjuntamente para especificar cómo vincula Microsoft Access los registros de un formulario o informe a los registros de un subformulario, subinforme u objeto incrustado, como un gráfico. Si se establecen estas propiedades, Microsoft Access actualiza automáticamente el registro relacionado en el subformulario al cambiar a un nuevo registro en un formulario principal.
Vincular campos principalesPuede utilizar las propiedades VincularCamposSecundarios (LinkChildFields) y VincularCamposPrincipales (LinkMasterFields) conjuntamente para especificar cómo vincula Microsoft Access los registros de un formulario o informe a los registros de un subformulario, subinforme u objeto incrustado, como un gráfico. Si se establecen estas propiedades, Microsoft Access actualiza automáticamente el registro relacionado en el subformulario al cambiar a un nuevo registro en un formulario principal.
Alto de hoja secundaria de datosPuede utilizar la propiedad AltoHojaSecundariaDeDatos (SubdatasheetHeight) para especificar o determinar el alto de hoja secundaria de datos cuando se expande.
Hoja secundaria expandidaPuede utilizar la propiedad HojaSecundariaDeDatosExpandida (SubdatasheetExpanded) para especificar o determinar el estado guardado de todas las hojas secundarias de datos dentro de una tabla o consulta.

Propiedades de la lista de campo

Para ver las propiedades de la lista campo, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic derecho en cualquier celda de la cuadrícula de diseño de la consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

Nombre de la propiedadDescripción
AliasPuede utilizar la propiedad Alias para especificar un nombre personalizado para una tabla de origen o la consulta cuando se utiliza la misma tabla o consulta más de una vez en la misma consulta.
OrigenPuede utilizar la propiedad Source para especificar la cadena de conexión y la base de datos de origen para la tabla de origen de una consulta o una consulta.


Nota: Las dos propiedades siguientes no están disponibles en Access 2000:
  • Predeterminado
  • Orientación de la vista
Nota: Se agregaron dos nuevas propiedades en Access 2007 para consultas:
  • Filtrar al cargar
  • Ordenar por al cargar
Para obtener información adicional acerca de las propiedades del campo de búsqueda, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304462 ACC2002: cómo agregar campos de búsqueda en una tabla de Microsoft Access

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo modificar las propiedades de la consulta, haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el menú Ayuda , escriba Cambiar propiedades de la consulta en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

También puede ver esta información en el World Wide Web en el sitio Web de Microsoft siguiente:
Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de selección, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304325 ACC2002: cómo crear una consulta Select en Microsoft Access
Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de parámetros, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304352 ACC2002: cómo crear una consulta de parámetros en Microsoft Access
Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de referencias cruzadas, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304349 ACC2002: cómo crear una consulta de tabla de referencias cruzadas de Microsoft Access
Para obtener información adicional acerca de cómo convertir una consulta de selección en una consulta de acciones, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304354 ACC2002: cómo convertir una consulta de selección en una consulta de acción
También puede ver consultas para la mayoría de las técnicas que se describen en estos artículos en el archivo de ejemplo QrySmp00.exe que se encuentra en el siguiente artículo:
207626 access 2000 consultas de ejemplo disponible en el centro de descarga
Propiedades

Id. de artículo: 304356 - Última revisión: 22 ene. 2017 - Revisión: 2

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