Cómo minimizar el tamaño de un archivo de hoja de cálculo XML en Excel

Resumen

Cuando guarda un libro de Excel como un archivo de hoja de cálculo XML (*.xml) y el libro contiene grandes intervalos de formato especial, el tamaño del archivo puede ser mucho mayor que el tamaño original del archivo de libro (*.xls).

Nota: Para guardar un libro de Excel como un archivo de hoja de cálculo XML, en el
Menú archivo , haga clic en Guardar comoy, a continuación, cambie el
Cuadro Guardar como tipo en Hoja de cálculo XML (*.xml).

El propósito de este artículo es describir cómo minimizar el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML.

Más información

Para minimizar el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML, utilice los métodos siguientes.

Método 1: Utilizar el formato común

En un archivo de hoja de cálculo XML, Excel representa una columna con formato como un estilo y luego designa todas las celdas de esa columna que corresponden a ese estilo concreto.

Si el formato de una celda o un rango de celdas de esa columna difiere el formato común de columna, Excel almacena información de formato especial de esas celdas, reemplazar el estilo de formato de columna común. Como resultado, la información de formato adicional que se almacena en la hoja de cálculo hace que el tamaño del archivo crezca. Si se limita la cantidad de características de formato adicionales en una columna, el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML resultante no se incrementan considerablemente.
  1. Para dar formato a una columna completa con el formato común que se aplica a todas las celdas de esa columna, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el título de la columna que desea aplicar formato.
    2. En el menú formato , haga clic en
      Las celdas.
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha correspondiente al tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para aplicar un formato diferente a un pequeño número de las celdas de la columna que requieren el formato adicional, siga estos pasos:
    1. Seleccione las celdas de la columna que requieren un formato adicional.
    2. En el menú formato , haga clic en
      Las celdas.
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha correspondiente al tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Método 2: Utilizar el formato condicional

Al utilizar el formato condicional, puede cambiar los atributos de fuente (por ejemplo, tamaño de fuente, negrita, cursiva y color) para variar con una condición especificada.

La información de formato para el formato condicional no se escribe en una base por cada celda en el archivo de hoja de cálculo XML resultante y como resultado no aumentará drásticamente el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML.
Propiedades

Id. de artículo: 325091 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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