Cómo crear una tabla de contenido marcando texto en Word

Resumen

Una de las características más comunes de los documentos profesionales es la tabla de contenido (TDC). Microsoft Word facilita la creación de una tabla de contenido al permitir la opción de crear una tabla de contenido sin utilizar estilos y lo que le permite marcar una única palabra o grupo de palabras de un texto principal determinado y agregar dicha información a la tabla de contenido.

Una tabla de contenido puede generarse mediante la característica rótulo con énfasis para aplicar estilos de títulos a cualquier texto de rótulo (la primera palabra o palabras de un párrafo o frase). Mediante el uso de la característica rótulo con énfasis puede crear párrafos donde la primera parte del párrafo tiene formato con un estilo de título y aparece en la tabla de contenido, pero el resto del párrafo es texto normal y no aparece en la tabla de contenido. Este artículo describe cómo utilizar esta nueva característica para crear una tabla de contenido.


Crear tabla de contenido

En Word, puede crear una tabla de contenido basada en una porción del texto de un párrafo sin incluir todo el párrafo. Puede marcar texto utilizando la característica rótulo con énfasis con estilos de título para incluir el texto en una tabla de contenido.

Para insertar una tabla de contenido, siga estos pasos:
  1. Inicie Word y, a continuación, abra el documento.
  2. Haga clic en un párrafo vacío donde desee insertar la tabla de contenido.
  3. En el menú Insertar , elija referenciay, a continuación, haga clic en índice y tablas.

    Nota: En Microsoft Office Word 2007 o Word 2010, haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido en la ficha referencias . A continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
  4. Haga clic en la ficha Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de herramientas Esquema.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, omita este paso.
  5. En el cuadro de diálogo índice y tablas , seleccione las opciones que desea aplicar a la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, seleccione las opciones que desea aplicar a la tabla de contenido en el cuadro de diálogo Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si el texto contenido en el documento no está marcado para incluirse en una tabla de contenido, recibirá el siguiente mensaje de error en el documento en lugar de la tabla de contenido:
¡Error! No hay entradas de tabla de contenido se encuentran.

Marcar el texto que desea incluir en la tabla de contenido

El siguiente paso es marcar el texto que desea incluir en la tabla de contenido usando rótulo con énfasis con estilos de título. Utilice uno o varios de los métodos siguientes para marcar el texto que desee incluir en la TDC.


Utilizar rótulo con énfasis con estilos de título

  1. Seleccione cualquier texto de rótulo del documento que desea incluir en la TDC. Por ejemplo, puede tener un párrafo que incluya texto de rótulo para introducir el resto del texto del párrafo. En el siguiente párrafo, si desea incluir las palabras de introducción "Líneas viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, continúe con los pasos.
    Viudas y huérfanas: una línea viuda es la última línea de un párrafo imprimido por sí misma en la parte superior de una página. Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo imprimido por sí misma en la parte inferior de una página.
  2. Haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro estilo en la barra de herramientas formato y, a continuación, seleccione el título que desee.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, haga clic en el estilo de título que desee incluir en el grupo de estilos en la ficha Inicio .
  3. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas esquema para actualizar la tabla de contenido.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, haga clic en Actualizar la tabla en el grupo Tabla de contenido en la ficha referencias .
  4. En el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido , haga clic en Actualizar toda la tablay, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, haga clic en Actualizar toda la tabla en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido .
Si hace clic en Mostrar u ocultar la barra de herramientas estándar, tenga en cuenta que no hay ningún carácter especial en el párrafo para indicar énfasis aplicado al texto. Sin embargo, el texto con formato como un nivel de título aparece en la tabla de contenido del documento. Dado que se utilizan sin marcadores de párrafo ocultos ni otros elementos, todo el proceso es transparente. Word utiliza una nueva característica subyacente denominada "Vincula los estilos de carácter" para ello.

El estilo de título aplicado a la parte de rótulo del documento se muestra como un estilo de título, pero es realmente un estilo de carácter vinculado. En Word 2002 y versiones posteriores, cuando se aplica un estilo de párrafo a un subconjunto de párrafo, sucede lo siguiente:
  • Se crea un estilo de carácter oculto que adopta las mismas propiedades de carácter que se aplica el estilo de párrafo.
  • El estilo de carácter se aplica a la selección.
Nota: el estilo de carácter oculto creado con estilos de carácter vinculados aparece en la lista desplegable estilo si el documento se abre y se visualiza con versiones anteriores de Word. Si el documento se guarda en una versión anterior de Word, se pierde la funcionalidad del separador de estilo.

Para ver el estilo de carácter oculto, siga estos pasos:
  1. En el menú formato , haga clic en Mostrar formato.

    Aparece el panel de tareas Mostrar formato .

    Nota: Para abrir el panel de tareas Mostrar formato en Word 2007 o Word 2010, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo de estilos en el grupo de estilos en la ficha Inicio .
    2. En la ventana estilos , haga clic en Inspector de estilo.
    3. Haga clic en Mostrar formato.
  2. Seleccione el texto en el documento y observe que los detalles exactos de formato aparecen en el panel de tareas Mostrar formato .
  3. Seleccione el texto que tiene el estilo de carácter aplicado y observe que el texto aparece como un estilo de carácter en el panel de tareas Mostrar formato . El estilo vinculado aparece como Heading Char en el panel de tareas Mostrar formato . El estilo de carácter real permanece oculto en el
    Panel de tareas estilos y formato o en la lista desplegable estilo de la barra de herramientas formato .
Puede utilizarse cualquier estilo de párrafo para el estilo de carácter vinculado. Puede crearse un estilo de párrafo que busca exactamente igual que el texto de cuerpo estilo de párrafo y, a continuación, se aplica a una parte de un párrafo. De esta manera, el texto que se utiliza para generar la tabla de contenido puede coincidir exactamente con el texto del párrafo, suponiendo que se modifican las opciones de tabla de contenido para incluir el estilo para el texto de rótulo.


Usar separadores de estilo con estilos de título

El separador de estilos es una nueva característica en Word 2003 y Word 2002. Etiquetas del separador de estilos le permiten hacer lo siguiente:
  • Aplicar estilos de título a una única palabra o frase de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
  • Incluir dos estilos en un único párrafo para que el párrafo de rótulo aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar niveles de esquema al texto de rótulo para que sólo el texto de rótulo aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar niveles de esquema a una única palabra o frase de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
El separador de estilos es una marca de párrafo oculta que sirve como delimitador entre estilos independientes aplicados en un documento. Para hacer que el separador de estilos marca visible, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Ver , haga clic en todas en Marcas de formato.
Antes de poder utilizar la característica de separador de estilos, debe agregar el botón Separador de estilos a la barra de herramientas:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Personalizar .
  2. Haga clic en la ficha comandos y, a continuación, haga clic en Todos los comandos en la lista categorías .
  3. Busque InsertarSeparadorEstilo en la lista comandos y, a continuación, arrástrelo a la barra de herramientas formato . Haga clic en Cerrar.
Nota: Para agregar el botón Separador de estilos a la barra de herramientas en Office Word 2007 o en Word 2010, siga estos pasos:
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  2. Haga clic en Personalizar.
  3. En la lista comandos disponibles en , haga clic en Todos los comandos.
  4. En la lista de comandos, haga clic en Separador de estilo, haga clic en Agregary, a continuación, haga clic en Aceptar.

Inserte el separador de estilo antes de aplicar el estilo de título al texto. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.

Método A: usar separadores de estilo para agregar una única palabra o frase de un párrafo a la tabla de contenido:
  1. Mientras se escribe y que llegue a una palabra o frase de un párrafo que desea incluir en la tabla de contenido, haga clic en el botón Separador de estilos . Al hacer clic en el botón Separador de estilos , el punto de inserción se mueve a la derecha del separador para que pueda continuar escribiendo.
  2. Escriba la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el botón Separador de estilos otra vez.
  3. Seleccione la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro estilo en la barra de herramientas formato y, a continuación, seleccione el título que desee.
La palabra o frase entre dos separadores de estilos aparecerá en la tabla de contenido.

Método B: insertar el separador de estilos entre dos párrafos existentes:

Puede utilizar el separador de estilos entre dos párrafos existentes para que el primer párrafo sea el texto de rótulo y aparezca en la tabla de contenido, y el segundo párrafo es el resto del texto y no aparece en la tabla de contenido. Para ello, siga estos pasos:
  1. Cree dos párrafos de texto, coloque el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido en el primer párrafo, el resto del texto en el párrafo segundo.
  2. Sitúe el punto de inserción en el primer párrafo y, a continuación, haga clic en el botón Separador de estilos .

    Parecen que los dos párrafos se convierten en un único párrafo, convirtiendo la marca de párrafo al final del primer párrafo en un separador de estilos. Ahora tiene un único párrafo compuesto, ve que se muestra como dos párrafos independientes en el esquema, pero que se imprime como un único párrafo.
  3. Seleccione el texto a la izquierda del separador, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro estilo en la barra de herramientas formato y, a continuación, seleccione el título que desee.
La tabla de contenido muestra sólo la parte de rótulo (el primer párrafo) con formato con el estilo de título.

Nota: el separador de estilos es una forma especial de una marca de párrafo oculta. Por lo tanto, los documentos con separadores de estilos creados en Word 2002 y en versiones posteriores de Word aparecen igual en Word 2000 y en Microsoft Word 97 a menos que haga clic en todas en Marcas de formato. Si hace clic en todas en Marcas de formato en las versiones anteriores de Word, la marca de párrafo ocultado del separador de estilo aparece como una marca de párrafo normal y el documento se volverá a paginar.

Cuando utiliza una versión anterior de Word para ver los documentos que tienen los separadores de estilos creados en Word 2002 y en versiones posteriores de Word, no haga clic en todas en Marcas de formato.


Eliminar un título de la tabla de contenido

Si desea eliminar un título de la tabla de contenido, puede aplicar un nuevo estilo de párrafo al texto marcado:
  1. Seleccione el texto marcado, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro estilo en la barra de herramientas formato y, a continuación, seleccione el título que desee. (Haga clic en Normal para quitar el estilo de título).
  2. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas esquema para actualizar la tabla de contenido.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, haga clic en Actualizar la tabla en el grupo Tabla de contenido en la ficha referencias .
  3. En el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido , haga clic en Actualizar toda la tablay, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: En Word 2007 o Word 2010, haga clic en Actualizar toda la tabla en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido .
Nota: al aplicar el estilo de párrafo que desea a todo el párrafo, no se quita el estilo. Debe seleccionar el texto exacto que aparece en la tabla de contenido y, a continuación, aplique el nuevo estilo.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo crear una tabla de contenido sin cambiar el formato del texto, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

285050 cómo utilizar niveles de esquema para crear una tabla de contenido en Word 2003 y Word 2002

Para obtener más información acerca de cómo crear la tabla de entradas de contenido sin número de página, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

319821 cómo crear tabla de entradas de contenido sin un número de página en Microsoft Office Word

Propiedades

Id. de artículo: 285059 - Última revisión: 24 ene. 2017 - Revisión: 2

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