Un aviso de reunión se configura inesperadamente cuando envía un mensaje de correo electrónico a un usuario de Exchange Server


Síntomas


Imagine el siguiente escenario:

  • Crear una convocatoria de reunión en Microsoft Outlook.
  • Configurar Outlook para que no envíe avisos. Por ejemplo, el estado de aviso se establece en Ninguno en Microsoft Office Outlook 2007.
  • Enviar la convocatoria de reunión a un destinatario.
  • El buzón del destinatario está alojado en Microsoft Exchange Server 2007 o Microsoft Exchange Server 2010.
En este escenario, un aviso se establece en el valor predeterminado de 15 minutos, cuando el destinatario recibe el mensaje.

Solución


Para resolver este problema, siga los pasos apropiados para su versión del programa.


Exchange Server 2010
  1. Inicie el Bloc de notas.
  2. En el nuevo archivo, escriba lo siguiente.

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><configuration>
    <storeDriver>
    <parameters>
    <add key="AlwaysSetReminderOnAppointment" value="false" />
    </parameters>
    </storeDriver>
    </configuration>
  3. Haga clic en archivoy, a continuación, haga clic en Guardar.
  4. En el cuadro nombre de archivo , escriba StoreDriver.config.
  5. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en Todos los archivos.
  6. Guarde el archivo en la carpeta %ExchInstallFolder%\bin.
  7. Reinicie el servicio de transporte.
  8. Repita los pasos del 1 al 6 en todos los servidores que ejecutan Exchange Server 2010 y que tienen la función de concentrador de transporte.
La capacidad para utilizar el valor de AlwaysSetReminderOnAppointment depende de los siguientes parámetros de Conjunto CalendarProcessing que están configurados para el buzón del usuario de recepción:

  • AddNewRequestsTentatively (Predeterminado = True)
  • ProcessExternalMeetingMessages (Predeterminado = False)
Estos dos valores se deben establecer en True , ejecutando el siguiente comando.
Set-CalendarProcessing < alias > -AddNewRequestsTentatively:$True -ProcessExternalMeetingMessages:$True 
En Outlook Web App (OWA), también se pueden configurar estos parámetros por los usuarios tiene los siguientes efectos:

  • Crear automáticamente las convocatorias de reunión que están marcadas como provisional en el calendario.
  • Procesar automáticamente convocatorias y respuestas de remitentes externos.
Exchange Server 2007
  1. Instale el service pack más reciente de Exchange Server 2007 en los servidores concentrador de transporte. Para obtener más información acerca de cómo instalar el service pack más reciente de Exchange o acumulativo de actualizaciones, visite el siguiente sitio Web de TechNet:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee221180(EXCHG.80).aspx
  2. Inicie el Bloc de notas.
  3. En el nuevo archivo, escriba lo siguiente.

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><configuration>
    <storeDriver>
    <parameters>
    <add key="AlwaysSetReminderOnAppointment" value="false" />
    </parameters>
    </storeDriver>
    </configuration>
  4. Haga clic en archivoy, a continuación, haga clic en Guardar.
  5. En el cuadro nombre de archivo , escriba StoreDriver.config.
  6. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en Todos los archivos.
  7. Guarde el archivo en la carpeta %ExchInstallFolder%\bin.
  8. Reinicie el servicio de transporte.
  9. Repita los pasos 1 a 7 en todos los servidores que ejecutan Exchange Server 2007 y que tienen la función de concentrador de transporte.

Estado


Microsoft ha confirmado que se trata de un problema de los productos de Microsoft que se enumeran en la sección "Aplicable a".

Referencias


Para obtener más información acerca del ciclo de vida de soporte técnico de Exchange Server 2007, visite el siguiente sitio Web de TechNet: