Üks võimalus dokumendikoostöö juhtimiseks on nõuda failide väljaregistreerimist, eriti kui teegile pääseb juurde mitu kasutajat. Kui teek on välja möllitud, ei saa teised seda üle kirjutada. Siiski on oht, et teised inimesed ei näe uusimaid muudatusi ega tee ise muudatusi. Kui teistel on vaja dokumendiga töötada, on oluline, et failid möllitaks kiiresti uuesti sisse.
Märkus.
Ärge konfigureerige teeki väljaregistreerimist nõudma, kui kasutajad kavatsevad teegis dokumentidega kaasautorlus teha. Kui väljamöllimine on sisse lülitatud, ei saa kasutajad dokumentidega samaaegselt töötada.
Nõua redigeerimiseks failide väljamöllimist
Märkus.
Ainult kasutajad, kellel on täielikud või kujundusõigused, saavad teeke häälestada failide väljaregistreerimist nõudma.
- Avage teek, mida soovite kasutada.
- Valige Sätted Sätted
>sätetega.
Kui menüükäske ei kuvata, valige lindil Teek ja seejärel valige jaotises Sätted nupp Teegi sätted. - Tehke lehel Sätted valik Veel teegisätteid (Klassikalise SharePointi korral asub see jaotises Üldsätted). Valige Versioonisätted.
- Valige jaotise Nõua väljamöllimist jaotises Kas dokumendid tuleb enne redigeerimist välja möllida?, jah.
- Sätete salvestamiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks valige OK.
Mis juhtub, kui teegis on väljamöllimine nõutav?
| Toiming | Tulemus |
|---|---|
| Faili loomine või teeki lisamine | Fail on esialgu teile välja registreeritud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse registreerima. |
| Faili avamine redigeerimiseks | Kui valite käsu Redigeeri, möllitakse fail teile automaatselt välja. Sõnumidialoog annab teile teada, et olete faili välja registreerimas, ja pakub teile võimalust seda oma kohalikus mustandikaustas redigeerida. Pärast väljaregistreerimist on failiikoon kaetud rohelise allanoolega, mis näitab, et fail on nüüd välja registreeritud. Keegi teine ei saa faili muuta ja keegi teine ei saa teie tehtud muudatusi vaadata, kui olete selle välja registreerinud. |
| Faili teabe (atribuutide) muutmine | Kui fail pole veel teile välja registreeritud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja registreerima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse registreerinud. |
| Kellegi teise poolt väljaregistreeritud faili avamise katse | Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa välja möllida faili, mille keegi teine on välja registreerinud. Kui proovite seda teha, kuvatakse teatedialoog, mis teavitab teid, et keegi teine on faili välja registreerinud. Et teada saada, kes on faili välja registreerinud, viige kursoriga üle failiikooni. Kohtspikrina kuvatakse selle välja registreerinud isiku nimi. Kui soovite faili kiiresti sisse registreerida, võite selle isikuga ühendust võtta. |
| Faili sissemöllimine | Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse registreerite. Lisateavet versioonimise kohta leiate teemast Vt ka. |
| Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine | Keegi teine ei saa teie tehtud muudatusi vaadata ega faili redigeerida, kui olete selle välja registreerinud. Kuigi sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see takistada teisi ka neile määratud ülesandeid täitmast. Nii hea äritava kui ka viisakus on pärast faili väljaregistreerimist võimalikult kiiresti uuesti sisse registreerida. Mõnel juhul peab administraator võib-olla faili sissemöllimise jõustama. |