Valikurühm on juhtelement, mida kasutatakse kasutajatele üksteist välistavate valikute kogumi esitamiseks. Vaikimisi sisaldab valikurühm kahte valikujaotist, millest üks kuvatakse kasutajale vormi vaikevalikuna.
Selle artikli teemad
- Millal kasutada valikurühma?
- Kasutusvõimalused
- Ühilduvuskaalutlused
- Valikurühma lisamine
- Paigutuse näpunäited
Millal kasutada valikurühma?
Kasutage valikurühma, kui soovite teha järgmist.
- Saate kasutajatele anda võimaluse valida vormil kahe või enama jaotise vahel.
- Kujundage vormimall olemasoleva XML-skeemi põhjal, mis sisaldab valikuelementi xsd: . Sel juhul võimaldab valikurühm teil selle skeemielemendi vormimalli mahutada, et kasutajad saaksid sellega töötada.
Valikurühmad sisaldavad kahte või enamat valikujaotist. Vaikimisi kuvatakse vormil üks neist jaotistest ja kasutajad saavad selle eemaldada või mõne muu jaotisega asendada. Näiteks saate ostutaotluse vormil kuvada jaotise uue lauaarvuti taotlemiseks, kuid lubada kasutajatel jaotise täielikult eemaldada või asendada selle jaotisega sülearvuti taotlemiseks.
Valikurühma valikujaotis sisaldab juhtelemente, millega kasutajad vormi täitmisel suhtlevad. Valikujaotised asuvad alati valikurühmades. Kui proovite vormimallile valikujaotist ise lisada, loob Microsoft Office InfoPath automaatselt valikurühma, kuhu see lisada.
Seotud juhtelemendid
InfoPath sisaldab muid juhtelemente, mis sarnanevad valikurühmadega, kuid täidavad erinevaid eesmärke. Järgmise loendi abil saate otsustada, milline neist juhtelementidest sobib teie vormimalli jaoks kõige paremini.
Jagu Jaotised sarnanevad valikurühma valikujaotistega, mille abil saate esitleda kasutajatele seotud juhtelementide komplekti. Jaotisi kasutatakse siiski ainult organisatsioonilistel eesmärkidel – kasutajad ei saa neid vormi täitmisel eemaldada ega asendada, nagu nad saavad kasutada valikujaotisi.
Valikuline jaotis Kui lisate vormimallile valikurühma, kuvatakse vaikejaotis alati siis, kui kasutaja avab esmalt vormimallil põhineva vormi. Valikulised jaotised on vaikimisi peidetud. Kasutajad saavad valida, kas lisada vormile valikuline jaotis. Näiteks eelnimetatud ostutaotluse vormil võivad mõned kasutajad soovida lisada kommentaare arvuti kohta, mida nad kavatsevad tellida. Saate lisada vormimallile valikulise jaotise ja lisada sellesse valikulisse jaotisse RTF-tekstivälja nimega "Märkmed". Seejärel saavad kasutajad märkmejaotise lisamiseks klõpsata vormil juhendteksti.
Korduv jaotis Sarnaselt korduvate valikurühmadega võimaldavad korduvad jaotised kasutajatel olenevalt vajadustest lisada vormile mitu jaotist. Kasutage vormimallil korduvat jaotist, kui teie eesmärk on lubada kasutajatel lisada, kuid mitte asendada jaotise mitut eksemplari.
Repeating choice group Korduvad valikurühmad on nagu valikurühmad, välja arvatud see, et kasutajad saavad oma vormile lisada mitu rühma. Näiteks eelnimetatud ostutaotluse vormil saavad kasutajad taotleda laua- või sülearvutit. Mõnel juhul võib aga juhtuda, et kasutaja soovib taotleda mõlemat tüüpi arvuteid või mitut igat tüüpi arvutit. Kui vormil kasutatakse korduvat valikurühma, saab kasutaja täita töölauapäringu teavet sisaldava jaotise. Seejärel saab kasutaja sisestada valikurühma teise eksemplari, et täita jaotis, mis sisaldab sülearvuti taotluse teavet.
Kasutusvõimalused
Nii välimuses kui ka käitumises sarnanevad valikurühmad jaotistele ja muudele paigutusega seotud juhtelementidele. Põhierinevused on see, et kasutajad saavad vaikejaotise valikurühmas asendada alternatiivse jaotisega või valikurühma täielikult kustutada.
Kui kasutajad nihutavad kursori vaikevalikujaotise kohale, kuvatakse jaotise vasakus ülanurgas väike lilla nupp. Kui kasutajad seda nuppu klõpsavad, kuvatakse kiirmenüüs käsud vaikejaotise eemaldamiseks või asendamiseks.
Näpunäide.
Valikurühma abil saavad kasutajad vaikejaotise eemaldada või asendada, kuid nad ei saa selle mitut eksemplari vormile lisada. Kui soovite, et kasutajad saaksid oma vormile lisada täiendavaid jaotisi, peaksite valikurühma asemel kasutama korduvat valikurühma. Kasutaja vaatenurgast on funktsioonid sarnased. Lisaks vaikejaotise eemaldamise või asendamise kiirmenüükäskude kuvamisele kuvatakse kasutajale ka käsud valikurühma mitme eksemplari lisamiseks.
Ühilduvuskaalutlused
InfoPathis vormimalli kujundamisel saate valida brauseriga ühilduva vormimalli kujundamise. Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel pole valikurühmad ja valikujaotised tööpaanil Juhtelemendid saadaval, kuna neid ei saa veebibrauseris kuvada.
Valikurühma lisamine
Vormimallile valikurühma lisamise toimingud erinevad veidi olenevalt sellest, kas kujundate uut tühja vormimalli või loote vormimalli kujunduse andmebaasis või mõnes muus välises andmeallikas.
Järgmisel joonisel on kujutatud, kuidas valikurühm kujundusrežiimis valimisel välja näeb.
Juhtelemendid võivad olla seotud või sidumata. Kui juhtelement on seotud, on see ühendatud andmeallikas oleva välja või rühmaga nii, et juhtelementi sisestatud andmed salvestatakse aluseks oleval vormil (XML-failis). Kui juhtelement on sidumata, ei ole see välja või rühmaga ühendatud ja juhtelementi sisestatud andmeid ei salvestata. Kui valite juhtelemendi või viite kursori juhtelemendile, kuvatakse juhtelemendi paremas ülanurgas tekst ja sidumisikoon. Tekst viitab rühmale või väljale, millega juhtelement on andmeallikas seotud. Ikoon näitab, kas juhtelement on rühma või väljaga õigesti seotud. Kui sidumine on õige, kuvatakse roheline ikoon. Kui sidumisega on probleeme, kuvatakse selle asemel sinine või punane ikoon.
Vormimalli andmeallikas sisaldab rühmi või välju, mis kuvatakse tööpaanil Andmeallikas hierarhiavaates. Valikujaotised on alati rühmadega seotud. Valikujaotise iga juhtelement on seotud väljaga, mis kuulub valikujaotise rühma. Järgmises näites on vormimalli jaotis Töölauaarvuti valikud seotud tööpaani Andmeallikastöölauarühmaga.
Valikurühma lisamine uuele tühjale vormimallile
Kui kujundate uut, tühja vormimalli, on tööpaanil Juhtelemendid olev märkeruut Loo andmeallikas automaatselt vaikimis valitud. See lubab InfoPathil luua andmeallikas automaatselt välju ja rühmi samal ajal, kui lisate vormimallile juhtelemente. Neid välju ja rühmi tähistavad tööpaanil Andmeallikas olevad kausta- ja failiikoonid.
Valikurühma lisamisel loob InfoPath rühmad, mis on seotud selle valikurühma valikujaotistega. Lisaks loob InfoPath vormimalli valikurühma ja andmeallika vahelise seose visuaalselt tähistamiseks spetsiaalse rühma. Seda tüüpi rühm sisaldab andmeallikas selle sildi kõrval olevat sõna (valikut ).
Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.
Klõpsake jaotises Juhtelementide lisamine nuppu Valikurühm.
Vormimallil kuvatakse kahte valikujaotist sisaldav valikurühm.Valikurühma täiendavate valikujaotiste lisamiseks viige kursor vormimalli valikurühma ja klõpsake tööpaanil Juhtelement nuppu Valikujaotis.
Valikurühma valikujaotistesse juhtelementide lisamiseks tehke ühte järgmistest.
- Juhtelementide lisamiseks vaikevalikujaotisse lohistage soovitud juhtelemendid tööpaanilt Juhtelemendid vormimalli valikujaotisse, millel on märge Valikujaotis (vaikesäte).
- Juhtelementide lisamiseks alternatiivsetesse valikujaotistesse lohistage soovitud juhtelemendid tööpaanilt Juhtelemendid vormimalli valikujaotisse, millel on märge Valikujaotis.
Valikurühma lisamine olemasoleval andmeallikal põhinevale vormimallile
Kui võtate oma vormimalli kujundamisel aluseks olemasoleva XML-faili, andmebaasi või veebiteenuse, tuletab InfoPath tööpaanil Andmeallikas olevad väljad ja rühmad olemasolevast andmeallikast. Oletagem näiteks, et võtate vormimalli kujunduse aluseks XML-skeemi ja see skeem sisaldab valikuelementi xsd: . Selles olukorras saate lisada valikurühma, lohistades sobiva rühma tööpaanilt Andmeallikas vormimallile. Kui kasutate valikurühma lisamiseks tööpaani Juhtelemendid , palub InfoPath teil valikurühma siduda andmeallika olemasoleva rühmaga, nagu on kirjeldatud järgmises toimingus.
Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.
Klõpsake jaotises Juhtelementide lisamine nuppu Valikurühm.
Valige dialoogiboksis Valikurühma sidumine rühm, mille nime kõrval on sõna (valik) ja klõpsake nuppu OK.
Lisage vormimalli valikurühma kaks või enam valikujaotist ja siduge need siis andmeallika vastavate rühmadega.
Märkus.
Teie valitud rühmad peavad kuuluma 4. juhises valitud rühma (valikurühma ).
Lisage juhtelemente igasse valikujaotisse ja siduge need siis andmeallika vastavate väljadega.
Märkus.
Väljad peavad olema osa 5. juhises valitud rühmadest. InfoPath kasutab nende väljade nimesid juhtelemendisiltide jaoks. Vajaduse korral muutke sildi teksti.
Paigutuse näpunäited
Järgmiste näpunäidete abil saate täpsustada valikurühmade ja valikujaotiste ilmet, suurust ja muid aspekte.
- Kuna kiirmenüünupp kuvatakse ainult siis, kui kasutajad nihutavad kursori valikujaotise kohale, ei pruugi uued kasutajad mõista, kuidas vaikevalikujaotist asendada. Vormimalli kujundamisel kaaluge valikujaotise kohale lühikese selgituse lisamist, mis annab kasutajatele teada, kuidas üks valikujaotis teisega asendada.
- Vaikimisi ei kuvata vormitäitvatele kasutajatele valikujaotisi ümbritsevaid ääriseid. Seetõttu näevad kasutajad vormi avamisel ainult jaotistes olevaid juhtelemente. Valikujaotise visuaalselt eraldamiseks seda ümbritsevast tekstist ja juhtelementidest või lihtsalt kasutajate tähelepanu tõmbamiseks jaotisele saate kasutada dialoogiboksi Äärised ja varjustus , et lisada valikurühma valikujaotistele äärised või värv.
- Korraga mitme valikujaotise suuruse muutmiseks valige jaotis, mille suurust soovite muuta. Klõpsake menüü Vorming nuppu Atribuudid ja tehke vajalikud muudatused vahekaardil Suurus .
- Vahel võib juhtuda, et valikujaotise juhtelementide tekst ja nendest juhtelementidest vasakul olevad sildid on veidi joondusest väljas. Nende kiireks ümber joondamiseks topeltklõpsake juhtelementi, klõpsake menüüs Suurus nuppu Joonda ja seejärel käsku Rakenda. Paigutustabeli erinevates lahtrites olevate siltide ja juhtelementide joondamiseks paremklõpsake silti sisaldavat lahtrit, klõpsake kiirmenüü käsku Tabeli atribuudid ja seejärel klõpsake menüü Lahter jaotises Vertikaaljoondus nuppu Joonda keskele.