Teamsi koosolekute salvestamine hiljem viitamiseks või teistega jagamiseks. Koosolekusalvestised jäädvustavad heli-, video- ja ekraanijagamistegevust ning neid saab turvaliselt jagada kogu ettevõttes.
Selle artikli teemad
Alusta salvestamist
Teamsi koosolekul saab üks inimene korraga salvestada. Kui alustate koosoleku salvestamist, teavitatakse kõiki sellest automaatselt. Saate sisse lülitada ka reaalajas transkriptsiooni ja vaadata neid koosoleku ajal.
Koosoleku salvestamise alustamiseks tehke järgmist.
- Alusta koosolekut või liitu mõnega.
- Valige koosoleku juhtelementides Rohkem toiminguid
>Salvesta ja transkriptsioonide
>Alusta salvestamise salvestamise . - Valige Kinnita.
Ainult heli salvestamiseks tehke järgmist.
- Valige koosoleku juhtelementides Rohkem toiminguid .
- Valige Salvesta ja transkribista salvestus>>Rohkem suvandeid.
- Valige rippmenüüst Valige salvestatav sisu suvand Ainult heli.
- Valige Kinnita.
- Ainult helisalvestuse alustamiseks klõpsake dialoogiboksis Salvestamise ja transkriptsiooni käivitamine nuppu Käivita salvestamine> , klõpsake jaotises Salvestusviisi valimine nuppu Veel toiminguid> , valige Ainult heli.
Koosolekusalvestisi ei jäädvusta:
Märkus.
- Enam kui nelja inimese videovoogusid korraga
- Tahvlid ja marginaalid
- Ühismärkmed
- Sisu, mida rakendus jagab
- PowerPoint Live esitlustesse manustatud videod või animatsioonid
Lõpeta salvestamine
Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid
>Salvesta ja transkribeerimis .Valige üks järgmistest:
- Salvestamise ja reaalajas transkriptsiooni peatamiseks lõpetage salvestamine.
- Peatage transkriptsioon , et peatada ainult reaalajas transkriptsioon. Salvestamine jätkub, kuni valite käsu Lõpeta salvestamine.
NB!
Teamsi koosoleku salvestised talletatakse kas OneDrive'is töö või kooli ja SharePointi jaoks.
Salvestiste otsimine
Salvestised on olenevalt koosoleku tüübist saadaval erinevates kohtades.
- Salvestist töödeldakse ja salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Business.
- Koosolekusalvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalivestluses (kui koosolekul on kanal).
Märkus.
Praegu saavad külalised ja välised osalejad salvestist vaadata ainult siis, kui see on neile selgesõnaliselt ühiskasutusse antud.
Kes saab salvestamise käivitada või lõpetada?
Kõik, kes vastavad järgmistele kriteeriumidele, saavad salvestamise käivitada või peatada, kui koosoleku korraldaja pilvesalvestuse poliitikasäte on sisse lülitatud.
- Sellel on üks järgmistest litsentsidest: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
- It-administraator on salvestamise lubanud.
- Pole külaline ega mõnest muust asutusest.
Korraldaja ei pea olema kohal.
| Kasutaja tüüp | Kas saab salvestamise käivitada? | Kas saab salvestamise lõpetada? |
|---|---|---|
| Koosoleku korraldaja |
|
|
| Sama asutuse töötaja |
|
|
| Teise asutuse või ettevõtte töötaja |
|
|
| Külaline |
|
|
| Anonüümne |
|
|
Märkus.
- Salvestamine jätkub ka siis, kui salvestamise alustanud isik lahkub koosolekult.
- Kui kõik osalejad on koosolekult lahkunud, lõpetatakse salvestamine automaatselt. Kui keegi unustab lahkuda, salvestis lõpetatakse ja taaskäivitatakse automaatselt iga nelja tunni järel, kuni viimane osaleja koosolekult lahkub.
- Kui ühel osalejal on nõuetele vastavuse salvestamise poliitika, salvestatakse koosolek vastavalt poliitikale ka siis, kui see osaleja on pärit mõnest muust organisatsioonist.
Valige, kes saab salvestada ja transkribida
Teams Premium või Copilot litsentsiga saavad koosoleku korraldajad hõlpsalt hallata seda, kes saavad Teamsi koosolekuid plaanides salvestada. Koosoleku salvestamiseks ja registreerimiseks on kolm võimalust.
- Korraldajad ja kaaskorraldajad
- Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad
- Mitte keegi
Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul .
Salvestamis- ja transkribeeriminevaja valimiseks tehke järgmist.
- Valige Calendar
. - Valige sündmus ja valige Kuva
. - Valige Suvandid
. - Valige rippmenüüst Salvestamine ja transkriptsiooni oma eelistus.
- Valige Rakenda.
Märkus.
Teams Premium on lisandmooduli litsents, mis pakub täiendavaid funktsioone Teamsi koosolekute isikupärastatud, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks. Sellele litsentsile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Koosolekusalvestise aegumise haldamine
Teie administraatorisätted määravad salvestise aegumise. Koosolekusalvestise aegumise muutmiseks tehke järgmist.
NB!
Aegumiskuupäeva muutmiseks peab teil olema salvestamise redigeerimisõigus . Üldiselt antakse koosoleku korraldajale ja kaaskorraldajale automaatselt redigeerimisõigus.
Leidke salvestis koosolekuvestlusest ja avage salvestis brauseris videopleieri lehel.
- Tagasiteate kuvamiseks libistage kursoriga lindistuse pisipildi all kursoriga üle sätte "Määra aeguma". Salvestise avamiseks selle pleierilehel klõpsake hüpiku kohtspikri linki "Kuva või muuda".
- Salvestise avamiseks selle pleierilehel klõpsake salvestise kuvamiseks linki "siin".
- Tagasiteate kuvamiseks libistage kursoriga lindistuse pisipildi all kursoriga üle sätte "Määra aeguma". Salvestise avamiseks selle pleierilehel klõpsake hüpiku kohtspikri linki "Kuva või muuda".
Valige videopleieri lehel video all olev aegumisloendus. Aegumise muutmiseks valige rippmenüüst ajavahemik. Kui te ei soovi, et see kustutataks, võite valida ka eemalda aegumise .
Märkus.
- Sõnum, mis näitab, et teie salvestis aegub, jääb vestluse salvestises alles ka siis, kui eemaldate aegumiskuupäeva. Ärge muretsege – kui olete valinud suvandi Aegumist pole, siis see ei aegu.
- Salvestise omanik saab aegumisel meilisõnumi. Sel hetkel on neil prügikastist taastamiseks kuni 90 päeva. Pärast taastamist ei aegu salvestis enam automaatselt.
- Salvestise vaatamine ei mõjuta aegumiskuupäeva.
- Lisateavet administraatorite kohta leiate siit.
Privaatsus
Kõik koosolekul osalejad saavad teamsi töölaua-, veebi- või mobiilirakenduses teatise kohe, kui koosoleku salvestamine algab.
Olenevalt teie regioonist võib nende salvestamiseks vaja olla kõigi luba. Lisateavet leiate Microsofti privaatsusavaldusest.
Salvestis kuulub automaatselt koosoleku korraldajale. Vaikimisi saavad salvestist alla laadida või kustutada ainult koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad.
| Salvestuse tüüp | Õigus vaadata | Allalaadimisõigus |
|---|---|---|
| Kanali koosolek | Töörühm | Vaatamisõigusega kasutaja |
| Erakoosolek | Kutsutud ja osalejad (vestluse liikmed) | Vaatamisõigusega kasutaja |
| Rühmakõne | Vestlusliikmed | Vaatamisõigusega kasutaja |
| Üks-ühele kõne | Vestlusliikmed | Vaatamisõigusega kasutaja |
| Üks-ühele-PSTN-kõne | Teamsi kasutaja | Teamsi kasutaja |
Salvestiste tõrkeotsing
Kui sul on koosoleku salvestamisega probleeme, on nende lahendamiseks tõenäoliselt vaja IT-administraatori abi. Pea meeles järgmist.
- Nii koosoleku korraldajal kui ka salvestil peab olema üks järgmistest litsentsidest: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.
- IT-administraator peab nii koosoleku korraldajale kui ka salvestajale andma salvestuslitsentsi.
- Külalised ei saa koosolekuid salvestada. Väliskasutajad saavad salvestada kõnesid, kuid mitte koosolekuid.
Seotud teemad
Koosolekusalvestise esitamine, ühiskasutusse andmine ja allalaadimine