Kui saidihaldur või loendihaldur määratleb Microsoft Office SharePoint Server 2007 või SharePoint Server 2010 saidil dokumenditeegi sildipoliitika, saate nende salvestamisel või printimisel nõuda siltide lisamist dokumentidesse. Pärast sildi lisamist ja kogu vajaliku teabe sisestamist saate sildi lukustada, et vältida teabe värskendamist. Sildi sisu hilisemaks värskendamiseks peate sildi lukust avama.
Sildipoliitika funktsioon pole rakenduses SharePoint 2013 ja uuemates versioonides saadaval.
Märkus.
Saidihaldur või loendihaldur saab sildi ka vaikimisi lukustada.
NB!
Silti saab lukustada või avada ainult Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise'is, Microsoft Office Ultimate'is ning Word, Exceli ja PowerPointi autonoomsetes versioonides.
Kuidas on silditeave dokumendi atribuutidega seotud?
Sildi väljad vastavad dokumenditeegi veergudele. Kui lisate Word dokumenti, Exceli töövihikusse või PowerPointi esitlusse sildi, värskendatakse silt automaatselt dokumendi atribuutidest pärineva teabega. Seejärel saab sildi lukustada või lukustamata. Kui silt on lukustamata, jäävad silditeave ja dokumendi atribuudid sünkroonituks.
- Dokumendi atribuutide redigeerimisel teegis kuvatakse need värskendused sildil.
- Kui redigeerite silditeavet ja seejärel salvestate dokumendi, kuvatakse need värskendused teegi veergudes.
Kui silt on lukustamata, kajastuvad dokumendi atribuutide muudatused alati silditeabes ja vastupidi, nagu on näidatud järgmisel joonisel.
.
Küll aga saate sildi lukustada, et dokumendi atribuutide muudatusi silditeabes automaatselt ei värskendataks. Järgmisel joonisel on kujutatud, et lukus silti ei värskendata dokumendi atribuutide muudatuste korral automaatselt.
Sildi lukustamine on kasulik siis, kui üksuse nimena kasutatakse dokumendi algset sildiväärtust (nt "Coho Winery Contract"), kuna silt jääb samaks ka siis, kui pealkirja või muid dokumendi atribuute muudetakse. Kui Coho Winery muudab selle nime, vabastage silt dokumendi nime värskendamiseks.
Märkus.
Silti ei saa lukustada enne, kui olete sisestanud kogu silditeabe. Kõik sildi väljad on nõutavad. Pange ka tähele, et iga kasutaja, kellel on faili redigeerimise õigus, saab sildi lukustada või avada.
Sildi lukustamine
Pärast sildi lisamist või täitmist saate sildi lukustada, et vältida selle automaatset värskendamist dokumendi atribuutidest. Silte saab lukustada ainult siis, kui silt on täielikult täidetud.
Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.
Kui teegi nime kiirkäivitusalal ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma teegi nime.Osutage dokumendile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Redigeeri Microsoft Office'i programmis. Näiteks klõpsake käsku Redigeeri Microsoft Office'i Word.
Paremklõpsake dokumendis, töövihikus või esitluses silti ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lukusta silt .
Märkus.
- Kui silt kuvatakse dokumendi päises, peate esmalt silti paremklõpsama ja seejärel kiirmenüü käsku Redigeeri päist .
- Kui sildil puudub teave, palutakse teil enne sildi lukustamist täita kogu nõutav teave.
Sildi lukust avamine
Kui silt on lukus, peate selle enne sildi sisu redigeerimist avama.
Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.
Kui teegi nime kiirkäivitusalal ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma teegi nime.Osutage dokumendile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Redigeeri Microsoft Office'i programmis. Näiteks klõpsake käsku Redigeeri Microsoft Office'i Word.
Paremklõpsake dokumendis, töövihikus või esitluses silti ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Vabasta silt .
Märkus.
Kui silt kuvatakse dokumendi päises, peate esmalt silti paremklõpsama ja seejärel kiirmenüü käsku Redigeeri päist .