Teave Outlook automaatteksti loend

Kehtib: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Rohkem

Kokkuvõte


See artikkel sisaldab ülevaate Microsoft Outlooki automaatteksti loend (tuntud ka kui Outlooki automaatteksti loend). Lisaks kirjeldatakse funktsiooni, see artikkel sisaldab rohkem teavet ja samm-sammult juhiseid kogenud kasutajatele loendi haldamiseks.

Lisateave


Outlook säilitab automaatteksti loend. Seda loendit kasutatakse nii automaatse nime kontrollimise funktsiooni kui ka automaatse täitmise funktsiooni. Automaatteksti loend, tuntud ka kui hüüdnimede vahemälu, luuakse automaatselt Outlooki e-kirjade saatmisel. Loend sisaldab kuvatavad nimed inimesed, kellele on eelnevalt saadetud e-posti SMTP-aadressid ning LegacyExchangeDN kirjed.Märkus. Outlooki automaatteksti loend kehtib Outlook ja on ühiskasutusse antud Outlook Web Appi (OWA). OWA säilitab oma automaatteksti loend.Järgmistes lõikudes pakutakse Lisateavet automaatteksti funktsioon.

Kirjete arvu piiramiseks

Outlooki piirab saate salvestada automaatteksti loendi kirjete arvu. Pärast seda, kui olete jõudnud selle piiri, Outlook kasutab sisemine algoritmi parima nime eemaldamiseks loendist. Seda tehakse kasutus kaalu põhjal. Seetõttu võite leida mõned nimed eemaldatakse ootamatult hüüdnimede vahemälu. On kaks üldist võimalust, mille abil saate selle olukorra vältimiseks:
  1. Ennetavalt eemaldamiseks automaatteksti loend kirjeid, mida te enam ei vaja. See on eelistatud meetod. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas seda teha, lugege jaotist pealkirjaga "Kuidas eemaldada automaatteksti kirjed ühe korraga."
  2. Hüüdnimede vahemälu mahu suurendamine Kuna see konfiguratsioon on testimata, me ei soovita seda. Kui teil on suurem hüüdnimede vahemälu, võib kaotada suurem arv vahemällu salvestatud kirjeid, kui hüüdnimede vahemälu muutub kasutuskõlbmatuks rike. Piirangu suurendamise kohta lisateabe saamiseks lugege jaotist pealkirjaga "Kuidas muuta automaatteksti loend tähtaeg."
Piirid on järgmised:
  • Outlook 2016: 1000 kirjed
  • Outlook 2013: 1000 kirjed
  • Outlook 2010: 1000 kirjed
  • Outlook 2007: 2000 kirjed
  • Outlook 2003: 1000 kirjed
 

Automaatteksti funktsiooni lubamine

Selles jaotises üksikasjad, kuidas lubada või keelata automaatteksti funktsioon.
Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016
Automaatteksti sätted juurdepääsuks toimige järgmiselt.
  1. Klõpsake menüü fail käsku Suvandid.
  2. Valige vahekaardil meil .
  3. Liikuge umbes keskel allapoole, kuni näete sõnumeid saata. Veenduge, et Kasutada automaatteksti loend nimesid adressaat, koopia ja Salakoopia ridade sisestamisel ruut on märgitud.
Outlook 2007 ja Outlook 2003
Automaatteksti sätted juurdepääsuks järgige juhiseid.
  1. Klõpsake nuppu Tööriistadja seejärel suvandit Suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Meilisuvandid .
  3. Klõpsake nuppu Täpsemad meilisuvandid .
  4. Veenduge, et selle kohta, koopia ja Salakoopia täitmisel paku nimesid väljad ruut on märgitud. (Selle toimingu kuvatõmmis järgib.)The screen shot for this step.
 

Kuidas importida nk2-faile rakendusse Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 ja varasemad versioonid salvestavad automaatteksti loend hüüdnimede (.nk2) faili kettal. Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016 hoida automaatteksti loend teie peamisse Sõnumisalve peidetud sõnumisse. Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016 teile vanemate nk2-failide importimine.Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas importida nk2-faile rakenduses Outlook 2010, külastage järgmist Microsofti veebisaiti:

Kuidas kopeerida automaatteksti loend

Sammud eksportida ja importida automaatteksti loend on erinevad, olenevalt kasutatavast Outlooki versioonist.
Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016
Kopeerige automaatteksti loend rakenduses Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016, toimige järgmiselt.Etapp1Export automaatteksti postkasti teade, toimige järgmiselt.
  1. Väljuge Outlookist ja seejärel sulgege Outlook Web Access või Outlook Web Appi (OWA) oma postkastiga ühendatud kõik tööjaamadesse.
  2. Laadige alla ja installige MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Käivitage mfcmapi.exe.
  4. Klõpsake menüü seansisisselogimine.
  5. Kui teilt küsitakse profiili, valige soovitud profiili nimi ja klõpsake nuppu OK.
  6. Ülemisel paanil üles rida, mis vastab teie postkasti ja topeltklõpsake seda.
  7. Vasakul navigeerimispaanil laiendage Root konteiner, ja seejärel laiendage Teabesalve Top või IPM_SUBTREE.
  8. Paremklõpsake kausta sisse ja klõpsake Avatud seotud sisu tabelist. See toiming avab uue MFCMAPI akna erinevate atribuute.
  9. Veerus teema paremklõpsake üksust, mida on teema IPM. Configuration.Autocomplete, ja seejärel käsku Export sõnum. See toiming avab Salvestada faili sõnumi aken.
  10. Ripploendist, valige MSG faili (UNICODE)ja seejärel klõpsake nuppu OK.
  11. Valige asukoht, kuhu soovite sõnumi salvestada ja klõpsake siis nuppu Salvesta. Kirjutage see asukoht üles.
2. etappAutomaatteksti postkasti teate importimiseks toimige järgmiselt.
  1. Väljuge Outlookist ja seejärel sulgege Outlook Web Access või Outlook Web Appi (OWA) oma postkastiga ühendatud kõik tööjaamadesse.
  2. Laadige alla ja installige MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Käivitage mfcmapi.exe.
  4. Klõpsake menüü seansisisselogimine.
  5. Kui teilt küsitakse profiili, valige soovitud profiili nimi ja klõpsake nuppu OK.
  6. Ülemisel paanil üles rida, mis vastab teie postkasti ja topeltklõpsake seda.
  7. Vasakul navigeerimispaanil laiendage juur - postkastja seejärel laiendage Teabesalve Top või IPM_SUBTREE.
  8. Paremklõpsake kausta sisse ja klõpsake Avatud seotud sisu tabelist. See toiming avab uue MFCMAPI akna erinevate atribuute.
  9. Topeltkirjete vältimiseks kustutage olemasolev automaatteksti teade. Märkus. Enne kustutamist IPM. Configuration.Autocomplete sõnumi, tuleb eksportida sõnumi, kasutades juhiseid jaotises "Kuidas eksportida vahemälu automaatteksti". Olemasolevad automaatteksti sõnumi kustutamiseks toimige järgmiselt.
    1. Leidke teema veerus üksus, millel on teema IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Paremklõpsake üksust ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta sõnum. See avab akna Kustuta üksus .
    3. Ripploendist, valige püsiva kustutamise (kustutab kustutatud üksuse säilitamise kui toetatud)ja seejärel klõpsake nuppu OK.
  10. Menüü kausta nuppu impordija klõpsake : MSG.
  11. Leidke jaotises "Kuidas et Export automaatteksti loend" juhises 11 loodud MSG-faili ja seejärel klõpsake nuppu OK.
  12. Load MSG aknas Load kuvatakse praeguse kaustaLoad style loendis ja klõpsake nuppu OK.
Automaatteksti teavet on imporditud IPM. Configuration.Autocomplete_< kuueteistkümnendkoodi >MSG, kus kohatäide< kuueteistkümnendkoodis > tähistab pikk string numbreid ja tähti.
Outlook 2007 ja Outlook 2003

Kopeerige automaatteksti loend rakenduses Outlook 2007 ja Outlook 2003 juhised on erinevad. Seda sellepärast, et Outlook 2007 ja Outlook 2003 salvestada automaatteksti loend nk2-faili.

Kopeerige automaatteksti loend rakenduses Outlook 2007, külastage järgmist Microsofti veebisaiti:

Automaattekst loendi kopeerimine teise arvutisse

Kuidas eemaldada automaatteksti kirjed ühe korraga

Kirjete eemaldamiseks automaatteksti vahemälus ühe kirje korraga, toimige järgmiselt.
  1. Avage uus meilisõnum.
  2. Tippige paar esimest märki automaatteksti kirje, mida soovite eemaldada.
  3. Kui kirje kuvatakse loendis soovitatavate nimede, viige hiire kursor nimele, kuni see esile tõstetakse, kuid ärge klõpsake nime.
  4. Kui esiletõstetud nime kõrvale kuvatakse ikoon "X", klõpsake nuppu X nime eemaldamiseks loendist või vajutage klaviatuuril klahvi Kustuta .

Kuidas tühjendada kogu automaatteksti loend

See jaotis selgitab, kuidas kustutada automaatteksti loend.
Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016

Kasutage ühte kaks meetodit, et kustutada automaatteksti rakenduses Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016.1. meetod

  1. Avage Outlook.
  2. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid.
  3. Klõpsake vahekaardil meil .
  4. Klõpsake jaotises Sõnumite saatmine Tühjenda automaatteksti loend.
  5. Klõpsake nuppu Jah.
2. meetodKäivitage Outlook/cleanautocompletecache lüliti abil. Selleks toimige järgmiselt.
  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Käivita.
  2. Tüüp Outlook.exe/cleanautocompletecache. Märkus. Kui Outlook pole installitud vaikeasukohta, tuleb käsule Outlook.exe tee.
Outlook 2007 ja Outlook 2003
Kustuta automaatteksti loend rakenduses Outlook 2007 ja Outlook 2003, peate käsitsi kustutada nk2-faili. Nk2-faili kustutamiseks toimige järgmiselt.
  1. Väljuge Outlookist.
  2. Klõpsake nuppu Startja käsku arvuti.
  3. Nupul Korraldaja seejärel klõpsake kausta- ja otsingusuvandid.
  4. Klõpsake menüü Vaade jaotises Kuva peitfailid, -kaustad ja -draivid.
  5. Klõpsake nuppu OK.
  6. Klõpsake nuppu Start, käsku Kõik programmid, tarvikud , ja seejärel klõpsake Käivita.
  7. Dialoogiboksi Käivita tippige järgmine käsk (koos jutumärkidega) ja seejärel klõpsake nuppu OK: "C:\ Users\kasutajanimi\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Märkuskasutajanimi selles Tees on hetkel sisselogitud Windowsi kasutaja.
  8. Paremklõpsake seda. Nk2-fail, mille nimi profiili, mida soovite lähtestada, ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber.
  9. Pange failile nimeks profiilinimi.bakja vajutage sisestusklahvi Enter.
  10. Käivitage Outlook.
 

Automaatteksti vahemälus probleemid

Selles jaotises kirjeldatakse teadaolevaid probleeme, mis võivad ilmneda automaatteksti vahemälus. Automaatteksti vahemälus aja jooksul rikneda ja uusi kirjeid ei saa salvestada. Sellisel juhul võite proovida üksikkirjed loendist eemaldada. Selleks vaadake jaotist pealkirjaga "Kuidas eemaldada automaatteksti kirjed ühe korraga." Kui see ei lahenda probleemi, saate lähtestada kogu automaatteksti loend. Selleks vaadake jaotist pealkirjaga "Kuidas kogu automaatteksti loend tühjendada."

Kuidas muuta tähtaeg automaatteksti loend

Kuna see konfiguratsioon on testimata, me ei soovita seda. Kui teil on suurem automaatteksti loend, võib kaotada suurem arv vahemällu salvestatud kirjeid, kui automaatteksti vahemälus muutub kasutuskõlbmatuks rike. Kuna see hoiatus, saate järgmisi registriandmeid suurendada automaatteksti loend piirang Outlookis.NB! See sektsioon, meetod või toiming sisaldab etappe, mille käigus õpetatakse registrit muutma. Registri vale muutmine võib aga põhjustada tõsiseid probleeme. Vastasel juhul järgige neid samme hoolikalt. Lisakaitseks varundage register enne selle muutmist. Seejärel saate probleemi ilmnemisel registri taastada. Registri varundamise ja taastamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasis artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit:
322756 Kuidas varundada ja taastada Windowsi registrit
  1. Väljuge Outlookist.
  2. Käivitage registriredaktor.
    • Windows 8.x, vajutage Windowsi klahvi, tippige käsk regedit ja vajutage sisestusklahvi Enter.
    • Windows 7 ja Windows Vista, klõpsake nupul Start, Tippige käsk regedit ja vajutage seejärel sisestusklahvi.
  3. Otsige üles ja valige järgmine registri alamvõti:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Märkus. Kohatäide x.0 selle registri alamvõtme tähistab teie Microsoft Office'i versiooni. Kasutage järgmisest loendist sobiv väärtus. Outlook 2016 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. Menüü Redigeeri käsk Uusja klõpsake DWORD-väärtus.
  5. Tippige MaxNickNamesja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter.
  6. Klõpsake menüüs Edit (Redigeeri) käsku Modify (Muuda).
  7. Tippige uue väärtuse piiri, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Märkused
    • Veenduge, et tipite arvu decimal vormi. Mis on õige, mille arv.
    • Proovige suurendada piirangut üksnes väikese osa testida uue piiranguga. Näiteks piirang Outlook 2013 20 protsenti suurendada loomiseks saate määrata 1200 MaxNickNames väärtus.
  8. Sulgege registriredaktor.
  9. Käivitage Outlook.
Märkus. MaxNickNames registri väärtus määrab üksnes muude piirang. Seega saate seda väärtust madalama piirmäära hüüdnimede vahemälu.