VCalendari kasutamine Outlookis

Selle artikli Microsoft Outlook 2000 jaoks leiate artiklinumbriga
197025 .
Selle artikli Microsoft Outlook 98 jaoks leiate artiklinumbriga
179431 .

Kokkuvõte

Microsoft Outlook toetab vCalendari, võimas lähenemine et elektroonilise isiklike andmete Interchange (PDI). PDI tekib iga kord, kui inimesed suhtlevad äri või isikliku kontekstis. Need tehnosiirdeid sisaldavad sageli teavet, näiteks kaardid, telefoninumbrid, aadressid, kuupäevad ja kellaajad kohtumised ja selline vahetamist. VCardi ja vCalendar funktsioonid hõlbustavad PDI elektrooniliselt.

Lisateabe saamiseks

VCalendari faili kasutatakse vahetada teavet kohtumiste ja ajakavade teistega, kes ei ole teie töörühma või ettevõtte. Neid saab kasutada ka ajastada kohtumisi, need, kes kasutavad planeerimise tarkvara vastuolus sinu.

VCalendari faili loomine

VCalendari faili loomiseks toimige järgmiselt.

Microsoft Office Outlook 2007 ja uuemates versioonides

  1. Klõpsake kausta Kalender kohtumise, mille soovite VCalendari faili valimiseks.
  2. Klõpsake menüü fail käsku Salvesta nimega.
  3. Klõpsake loendiboksis Salvestustüüp valige vCalendari vormingus (* .vcs).
  4. Väljal Salvestuskoht klõpsake kausta, kuhu soovite VCalendari faili salvestada ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Microsoft Outlook 2013 ja Microsoft Outlook 2010

  1. Klõpsake kausta Kalender kohtumise, mille soovite VCalendari faili valimiseks.
  2. Klõpsake menüüd fail ning Backstage, klõpsake käsku Salvesta nimega.
  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp vCalendari vormingus (* .vcs).
  4. Loendis Salvestuskoht klõpsake kausta, kuhu soovite VCalendari faili salvestada ja klõpsake nuppu Salvesta.

Kuidas jagada vCalendari fail

Saate levitada vCardi faili näiteks muud failid. Saada meilimanusena, toimige järgmiselt.

Outlook 2007 ja uuemates versioonides

  1. Avage uus meilisõnum ja siis adressaadi aadress.
  2. Klõpsake menüü Lisa fail.
  3. Märkige vCalendari (.vcs) faili ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Outlook 2013 ja Outlook 2010

  1. Avage uus meilisõnum ja siis adressaadi aadress.
  2. Vahekaardil Lisa nuppu Manusta fail.
  3. Märkige vCalendari (.vcs) faili ja seejärel nuppu Lisa.

Kuidas automaatselt protsess a vCalendari fail

Outlookiga saate teisendada automaatselt vCalendari fail Outlooki kohtumise kirje väline vastu. Kui vCalendari fail meilisõnumi manusena, topeltklõpsake vCalendariseejärel klõpsake nuppu Salvesta ja Sule kohtumise lisamiseks kalendri vaikekausta.


Kui saate selle VCalendari faili kujul, ehk kettaruumi, saate importida see vaikimisi kausta Kalender Outlooki impordi- ja ekspordiviisardi abil. Selleks toimige järgmiselt.


Outlook 2007 ja uuemates versioonides

  1. Klõpsake menüü fail käsku impordi ja ekspordi.
  2. Valige iCalendari või VCalendari faili (* .vcs), ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  3. Märkige vCalendari fail ja klõpsake nuppu Ava.

Rakenduses Outlook 2010

  1. Menüü fail käsku Avaja klõpsake impordi.
  2. Valige impordi iCalendari (.ics) või vCalendari fail (.vcs)ja klõpsake siis nuppu edasi.
  3. Märkige vCalendari fail ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Rakenduses Outlook 2013

  1. Menüü fail käsku Ava ja eksportja klõpsake Impordi/ekspordi.
  2. Valige impordi iCalendari (.ics) või vCalendari fail (.vcs)ja klõpsake siis nuppu edasi.
  3. Märkige vCalendari fail ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kuidas käsitsi töötlema vCalendari fail kui ka teksti faili

VCalendari kirje on tavaline tekstifail. Kui teil on automatiseeritud süsteem protsessi vCalendar Records, saate neid avada tekstiredaktoris ja teavet. VCalendari faili sisu varieerub teabega, mis on lisatud faili looja, kuid tavaline fail loodud Outlooki kohtumise näeb välja järgmine näide tekstiredaktoris:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the
meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Märkus: The DTSTART ja DTEND on kombinatsioon kuupäev ja kellaaeg vormingus, YYYYMMDDThhmmssZ, kus aaaa = aasta, MM = kuu, DD = kuu T = algus aeg iseloomu, hh = tund, mm = minutid, ss = s, Z = end märki. See string avaldab aega kui Greenwich Mean Time (GMT), 24-tunnise kella, nii tuleb kohandada oma ajavööndit.

Kui olete Kesk ajavööndis, on aega 6 tundi taga GMT. Niisiis, oleks lahutada 6 tunni jooksul alates tuletada õige aeg vahemikus kohtumise algus- ja korda. Eelmise kohtumise näites oleks aeg 210000-060000 või 150000 24-tunnise kella. Kui aeg teisendatakse A.M või P.M, aeg on 150000-120 000 või 15:00.

NB!: Kuidas Microsoft aitab toetada avaliku protokollide kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit:
2269506 arendaja tugi piirangud avaliku Protokollid
Atribuudid

Artikli ID: 287625 – viimati läbi vaadatud: 24. jaan 2017 – redaktsioon: 1

Tagasiside