Kuidas hallata kahes arvutis Outlooki PST-faili

Selle artikli Microsoft Outlook 2000 (CW) kohta käiva versiooni vaatamiseks klõpsake linki
238777 .
Selle artikli Microsoft Outlook 98 (CW) kohta käiva versiooni vaatamiseks klõpsake linki
179735 .

Kokkuvõte

Vahel kahes arvutis Microsoft Outlooki erakaustafaili (.pst) faile ei saa automaatselt sünkroonida. Käesolevas artiklis kirjeldatakse, kuidas te võite probleemi lahendada see olla võimalik.

Lisateabe saamiseks

Töö arounds on saadaval .pst faili kahe erineva arvuti vahel sünkroonida.
  • Ühenduseta (.ost) faili kasutada.

  • PST-faili kopeerida.

  • Kopeerige ainult kaustad kalender, kontaktid ja ülesanne.

Ühenduseta kausta faili kasutamine

Microsoft Exchange Serveri kasutamisel nagu posti on parim viis andmete sünkroonimiseks vahel kaks arvutit kasutada ost-faili. See võimaldab automaatse sünkroonimise serveris ja iga server kasutavas arvutis talletatud andmed.

Ost-faili kasutamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks artiklinumbrit:
286038 OL2002: Millised on ühenduseta kaustu ja kuidas neid kasutada?

Erakaustade faili kopeerimine

Saate kasutada PST-faili ja kopeerida ühest arvutist teise. Probleemile, mille see meetod on PST-faili võib muutuda väga suur ja võib olla liiga suur kettale kopeerida. Sel juhul saate kasutada Microsoft Windows Backup või teise varundusutiliidi, millel on võime kirjutada fail üle mitme kettad.

Märkus: kui kasutate portfelli utiliit, mis on kaasatud Microsoft Windows 95 sünkroonimiseks kaks arvutit, PST-faili on alla 1,44 megabaiti (MB). Portfelli utiliiti, Microsoft Windows 98 ei pea selle suurusest piirangu.

142574 kuidas installida ja kasutada portfelli
130076 Portfell ei tohi sisaldada üle 1,44 MB

Kuidas kopeerida ainult kalendri, kontaktide, ja tööülesannete kaustad

Suur PST-fail on tavaliselt tingitud sõnumeid talletatakse kaustas sisse, kustutatud ja muud meilikaustad. Kaustadele kalender, kontaktid ja ülesanded saab jagada ilma jagamise kõik teie e-posti kaustu, kasutades järgmist:
  1. Teise PST-faili loomiseks.
  2. Kalender, kontaktandmed ja ülesande objekte kopeerida uusi kaustu.
  3. Eemalda originaal kalender, kontaktid ja tööülesanded kaustade sisu.
Märkus: neid samme tuleb teha mõlemas arvutis, mille eesmärgiks on jagada teavet .pst. Lisaks veenduge, et määrata teises arvutis ühiskasutusse antud kausta on lisatud.

Teise PST-faili loomine

  1. Klõpsake menüü fail käsku Uus.
  2. Klõpsake käsku Outlooki andmefail.
  3. Kasutage vastavalt oma olukorrale ühte järgmistest meetoditest.
    • Outlook 2002: Klõpsake erakaustafaili (.pst) kui rohkem kui üks valik loendist ja klõpsake nuppu OK.
    • Outlook 2007: Kui arvuti kasutab Microsoft Office Outlook 2003 või Outlook 2007, klõpsake Office Outlooki erakaustafaili (pst)ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kui arvuti kasutab Outlook 2002 või Outlooki varasemat versiooni, klõpsake Outlook 97-2002 Personal Folders File (.pst)ja seejärel klõpsake nuppu
      OK.
  4. Sisestage kirjeldav nimi, nagu
    Shared.pst, Loo või Ava Outlooki andmefail väljale ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
  5. Näiteks tippige PST-faili jaoks kuvatav nimi
    Ühiskaustadja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kuidas kopeerida kalender, Kontakt ja ülesande üksused uusi kaustu

  1. Paremklõpsake oma algse kausta Kalender ja seejärel nuppu Kopeeri kalender.

    Märkus. Rakenduses Outlook 2007 klõpsake Kaustaloendi ning
    Minge menüü nende kaustade kuvamiseks.
  2. Dialoogiboksis Kopeeri kaust klõpsake Ühiskaustadja seejärel klõpsake nuppu OK.
  3. Korrake samme 2 ja 3 kaustad kontaktid ja ülesanded.
Nüüd on kalender, kontaktandmed ja tööülesannete kaustad uue PST-faili.

NB!: Veenduge, et need uued kaustad sisaldavad kõik üksused, mis olid algsed kaustad enne jätkamist.

Kuidas eemaldada esialgne kalender, kontaktid ja tööülesanded kaustade sisu

  1. Klõpsake oma algse kausta Kalender.
  2. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaadeja klõpsake Aktiivse kohtumised.
  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Vali kõik, paremklõpsake valitud üksusi ja klõpsake kustutada.
  4. Korrake neid samme kaustad kontaktid ja ülesanded.
Nüüd saate sõnumeid, mis edastatakse teie algse PST-faili seada kalender, kontaktid ja tööülesanded on uue PST-faili. See uus ühiskausta komplekt (Shared.pst) peaks olema piisavalt väike, et transport arvutite vahel kettale kopeerida.

Microsoft Office Outlook 2010

Teise PST-faili loomine rakenduses Outlook 2010

  1. Klõpsake lindi menüü Uusi objekte .
  2. Nuppu Veel üksusija seejärel klõpsake käsku Outlooki andmefail.
  3. Loo või Ava Outlooki andmefail väljale märkige Outlooki andmefail (* .pst) alusel Salvestustüüp. Seda faili kirjeldav nimi, nagu Shared.pst, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kuidas kopeerida kalender, Kontakt ja ülesande üksused uusi kaustu Outlook 2010

  1. Klõpsake Outlookis algse kausta Kalender.
  2. Klõpsake kausta lindil ja klõpsake lindi ikooni Kopeeri kalender .
  3. Dialoogiboksis Kopeeri kaust klõpsake Ühiskaustadja seejärel klõpsake nuppu OK .
  4. Korrake samme 2 ja 3 kaustad kontaktid ja ülesanded. Nüüd on kalender, kontaktandmed ja tööülesannete kaustad uue PST-faili.

Kuidas eemaldada esialgne kalender, kontaktid ja tööülesanded kaustade sisu Outlook 2010

  1. Klõpsake oma algse kausta Kalender.
  2. Klõpsake nuppu Kuva lindil ja klõpsake Vaate muutmisel lindi
  3. Klõpsa aktiivse
  4. Kõigi üksuste valimiseks, paremklõpsake valitud üksusi ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.
  5. Korrake neid samme kaustad kontaktid ja ülesanded.
Atribuudid

Artikli ID: 291627 – viimati läbi vaadatud: 24. jaan 2017 – redaktsioon: 1

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

Tagasiside