Logige sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Valige mõni muu konto.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Selle artikli Microsoft Word 2002 kohta käiva versiooni vaatamiseks klõpsake linki
294683.
Selle artikli Microsoft Word 97 kohta käiva versiooni vaatamiseks klõpsake linki
141922.

SELLES ÜLESANDES

Kokkuvõte

Selles juhendavas artiklis kirjeldatakse, mida kirjakooste ning kuidas tavaline kirjakooste loomine kirja rakenduses Microsoft Word.


Lisateabe saamiseks muud tüüpi kirjakooste ühendamine muud tüüpi andmete ja probleemide lahendamine, tehes läbi käesoleva artikli jaotises Seotud artiklid artiklite loend.

Selles artiklis kasutatavate terminite kirjelduse käesoleva artikli jaotisest sõnastik .

Mis on kirjakooste?

Kirjakooste on Wordi funktsiooni. Kirjakooste kaudu saate ühendada trafarett teavet (nt kirja) muutuv teavet, nagu (andmebaasi nimed) klientide ja aadressid. Sel viisil võib olla dokumendid, mis on peaaegu täpselt sama: dokumentide sisu on sama iga kliendi jaoks, kuid iga dokument on kohandatud konkreetsete andmebaasis.

On kolm peamist komponenti Kirjakooste abil.

  • Peamine dokument, mis sisaldab teavet trafarett: tekst ja pildid. Põhidokumendi määratleb ka saadud ühendatud dokumendi; näiteks vormi täht, ümbrikud või sildid.

  • Muutuv teavet sisaldav andmeallikas: loendi nime ja aadressi, nt.

  • Ühendatud dokument, mis sisaldab trafarett tekst ja muutuja teavet kombineeritud.

Põhidokument sisaldab trafarett tekst ja pildid, mida soovite iga ühendatud dokumendi versiooni. Põhidokumendi, kui sisestate spetsiaalse käsustik, Kirjakooste väljad, näitamaks, kuhu soovite muutuv teavet kuvada. Teavet andmeallika ja põhidokumendi ühendamisel asendatakse muutuja teavet Kirjakooste väljad individuaalne teabega. Tulemuseks on ühendatud dokumendi, mis sisaldab kombinatsiooni trafarett-teksti ja muutuv teave.


Andmeallikas sisaldab teavet (nt nimed, aadressid ja telefoninumbrid), mis erineb dokumendi iga versiooni. Enamiku ajast, võite hoida oma andmeid Wordi dokumendis; Word tuvastab ka muud vormingud. Andmeallikas võib olla näiteks Microsoft Exceli töövihikut, Microsoft Accessi andmebaasi või muutuja komaga eraldatud väärtuste (CSV) faili.


Andmeallika seadistatakse päiserida (nimetatakse ka päise kirje) ja andmete kohta. Päiserida on andmeallika esimese üksusega. See sisaldab väljade nimesid, mida muutuv teave tuvastada. Andmete kohta sisaldavad individuaalne teavet. Iga kirje koosneb ühe või mitme välja, sõltuvalt sellest, kui palju peate iga üksiku muutuv teave. Teave nende moodustab ühe kirje.

Kirjakooste on neli:

  1. Avage või looge põhidokument.

  2. Avage või looge andmeallika.

  3. Redigeerige põhidokument.

  4. Kirjakooste.

Järgmine protseduur näitab, kuidas luua kirja, lisage andmeallikaga, vormindama ja ühendada dokumendid. Ühendatud ümbrikud või sildid loomine on sarnane. Lisateabe saamiseks lugege vastavat artiklis loetletud selle
Käesoleva artikli jaotises Seotud artikleid .

1. samm: Avage või looge põhidokument

  1. Kui teil on dokument, mis sisaldab trafarett-teksti, mida soovite kasutada, avage see. Või kui soovite luua uue kirja ja tühja dokumenti pole praegu kuvatud, klõpsake nuppu Uus tööriistariba Standardne .

  2. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kirjakooste.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Kirjakooste abi põhidokument alal loomine.

  4. Klõpsake vormkirju.

    Teil palutakse kasutada aktiivse akna põhidokumendi jaoks või luua uue põhidokumendi. Klõpsake aktiivse akna. Aktiivse dokumendi saab kirjakooste põhidokument.


    Naaseb Word Kirjakooste abi.

  5. Minge 2. samm: Avage või looge andmeallika.

2. samm: Avage või looge andmeallikas

Kui avate või andmeallika loomine Kirjakooste abi abil, ei räägi sõna kasutamiseks määratud muutuv teave teie liitmine. Kasutage ühte järgmistest meetoditest lisada põhidokument andmeallikaga.

1. meetod: Kui tipite nimed ja aadressid esimest korda

Uue andmebaasi loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake dialoogiboksi Kirjakooste abi andmeallika alal Saada andmeid.

  2. Klõpsake Andmeallika loomine.

    Kuvatakse dialoogiboks Andmeallika loomine . Selles dialoogiboksis saate lisada andmeallika väljade nimed. Välja nimi päiserida tekstiväljal väljade nimesid, mida kasutatakse sageli vormkirju ning silte ümbrikud. Võite eemaldada välju, mida te ei soovi, valides need ükshaaval uuesti ja klõpsake siis nuppu Remove välja nimi. Kui soovite luua uue välja nimi, tippige uue välja nimi kasti Välja nimi ja klõpsake Lisada välja nimi.

    Kui te luua uusi välju ja eemaldage välju, mida te ei soovi, klõpsake nuppu OK.

  3. Kuvatakse dialoogiboks Salvesta nimega . Väljale Faili nimi tippige nimi, mida soovite anda oma andmeallikas ja klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Redigeeri andmeallikat või selle põhidokumendi küsimisel nuppu Redigeeri andmeallikat.

  5. Kui kuvatakse dialoogiboks Andmete vormi , tippige oma vormi. Kui puudub teave kindla välja, jätke see väli tühjaks. Vaikimisi Word ignoreerib tühje välju, nii et Ühenda kui kanded tühja vormi andmeid ei mõjuta. Asjakohase teabe iga vormi moodustab ühe kirje.

  6. Pärast seda, kui tipite teabe kohta arvestust, klõpsake nuppu Lisa uus järgmisele kirjele liikumiseks.

  7. Kui olete kõik andmed, naasmiseks klõpsake nuppu OK põhidokumendile.

    Teade Kirjakooste tööriistariba.

  8. Salvestage põhidokument.

    Põhidokument siinkohal salvestamisel on ka salvestamisel andmeallika ja põhidokumendi seotud.

  9. Minge 3. samm: redigeerimine põhidokumendis.

2. meetod: Olemasoleva andmeallika kasutamisel

Olemasoleva andmeallika kasutamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake dialoogiboksi Kirjakooste abi Saada andmeid.

  2. Klõpsake nuppu Ava andmeallikas.

  3. Ava andmeallikas dialoogiboksis valige fail, mis sisaldab muutuv teave, mida soovite kasutada ja klõpsake nuppu Ava.

    Märkus: kui andmeallikas ei ole loetletud failide loendit, valige sobiv draiv ja kaust. Vajadusel valige Loendist failitüübid väljale sobiv variant. Valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Word palub teil järgmine teade:

    Word ei leidnud kirjakooste välju põhidokumendi. Nuppu Redigeeri põhidokument koosteväljade põhidokumendi.

  4. Klõpsake nuppu Redigeeri põhidokument põhidokument naasta.

    Teade Kirjakooste tööriistariba.

  5. Salvestage põhidokument. Põhidokument siinkohal salvestamisel on ka salvestamisel andmeallika ja põhidokumendi seotud.

  6. Minge 3. samm: redigeerimine põhidokumendis.

3. samm: Redigeerimine põhidokumendis

1. sammus valitud avage mõni olemasolev dokument või looge uus. Kasutage ühte järgmistest meetoditest, vastavalt 1. sammus tehtud.

1. meetod: Olemasoleva dokumendi kasutamisel

  1. Klõpsake, kui soovite lisada teavet oma andmeallikast.

  2. Klõpsake tööriistaribal Kirjakooste nuppu Lisa koostevälija klõpsake kirjakooste välja, mida soovite kasutada.

    Märkus: tippige soovitud kaks liitmine väljade vahel või pärast kirjakooste välja tühikuid või kirjavahemärke kindlasti. Samuti saate vormindada (vormindada paks või kursiiv) kooste väljad, samamoodi kui tavalise tekstiga.

  3. Korrake samme 1 ja 2 iga koosteväli, mida soovite dokumenti lisada.

  4. Kui olete põhidokumendi redigeerimise lõpetanud, klõpsake menüü fail Salvesta või Salvesta nimega . Andke failile nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  5. Minge 4. samm: selle Kirjakooste.

2. meetod: Uue põhidokumendi kasutamisel

  1. Saate tippida või lisada teksti ja pilte, mida soovite lisada teie kirjas.

  2. Iga kord, kui jõuate koht, kuhu soovite sisestada teavet andmeallika Koosteväli Kirjakooste tööriistariba nuppu ja klõpsake kirjakooste välja, mida soovite kasutada.


    Märkus: tippige soovitud kaks liitmine väljade vahel või pärast kirjakooste välja tühikuid või kirjavahemärke kindlasti. Samuti saate vormindada (vormindada paks või kursiiv) kooste väljad, samamoodi kui tavalise tekstiga.

  3. Kui olete põhidokumendi redigeerimise lõpetanud, klõpsake menüü fail Salvesta või Salvesta nimega . Andke failile nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  4. Minge 4. samm: selle Kirjakooste.

4. samm: Kirjakooste

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kirjakooste.

  2. Klõpsake jaotises andmete ja dokumendi ühendamine, liitmine.

  3. Dialoogiboksis Ühenda klõpsake Ühendaja valige uue dokumendi ekraanil kuvada ühendatud dokumendi. Ühendatud dokumendi printimine menüü fail käsku Prindi .

    Märkus: väljale Ühenda valida printeri, kui soovite saada ühendatud dokumendi printerile mitte esimesel ekraanil.

  4. Klõpsake nupul Ühenda.

Sõnastik

Trafarett. Üldine teave, mida korratakse iga vormi nime, e-posti silt, ümbrik või kataloogi.

Andmeväli. Kategooria andmeallika teave. Ühe veeru andmeallika teave vastab andmeväli. Igale väljale nimi on kirjas andmeallika esimesel real (päiserida). "Sihtnumber" ja "Perekonnanimi" näited välja nimed.

Andmekirjete. Seostuva teabe andmeallikas komplekt. Andme arvestust vastab andmeallika teave ühe rea. Kõik teave ühe kliendi kliendi meililisti kohta on näiteks andme kirje.

Andmeallika. Andmeallikas on fail, mis sisaldab andmeid, mis varieerub iga ühendatud dokumendi koopia. Näiteks andmeallikas võib sisaldada nime ning iga kirja saaja aadress.

Eraldatud. Tekstifail, mis väljad on eraldatud (või delimited) vahekaarti märgid, ja kirjete lõigumärkide eraldatud.

Päiserida. Esimene rida (või kirje) kirjakooste andmeallikas. Päiserida sisaldab väljade nimesid kategooriate teavet andmeallika; näiteks "Nimi" ja "Linn." Päiserida võib hoidmiseks eraldi dokumendis nimetatakse päise allikas.

Põhidokument. Kirjakooste toiming, dokument, mis sisaldab teksti ja pilte, mis jääb samaks iga versiooni ühendatud dokumendi; näiteks saatja aadress ja kirja sisu.

Koosteväli. Kui sisestate põhidokumendis kohatäide. Kirjakooste väljad otse Microsoft Wordi kui lisada kindlat teavet andmeallika andmeid. Lisage näiteks Ühenda välja "City" on sõna linna nime nt "Tallinn", mis on salvestatud andmed välja linn.

Ühinenud dokument. Dokumendi, mis on loodud andmeid andmeallikast ühendatakse põhidokument.

Viited

Lisaressursid

Wordi kirjakooste abi vahendeid

Kirjakooste kohta lisateabe saamiseks klõpsake menüü Spikker käsku Microsoft Wordi spikker , tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi Kirjakooste ning klõpsake asjakohaste teemade vaatamiseks Otsing .

Seotud artiklid

Täiendavad uusimate turvavärskenduste kirjakooste, klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artiklite kuvamiseks järgmisi artiklinumbreid:

212322 kohta: koostada ja seadistada kirjakooste andmed Microsoft Word 2000

212017 kohta: Kirjakooste abil saate luua ümbrikud programmis Word 2000

212034 kohta: luua aadressisiltide Kirjakooste abil programmis Word 2000

212029 kohta: luua kohandatud sildi või muuta olemasolevat silti programmis Word 2000

212012 WD2000: kataloogikooste avakuvale samas reas esitatud tekst sundida kiri

211363 WD: kuidas määrata mitu tingimust pesastatud IF

212314 kuidas: kasutada andmeallika Exceli kirjakooste rakenduses Word 2000

214183 kuidas: kasutada kirjakoostet juurdepääsu parameetripäring programmis Word 2000

211190 kohta: Access 2000 andmeid kasutada programmis Word 2000

211206 kuidas: kasutada Outlook Expressi aadressiraamatu Microsoft Wordis kirjakooste

212379 WD2000: Convert WordPerfect 6.x andmefailid ja aadressiraamatud

212334 WD2000: Kuidas teisendada ühe veeru andmed tabel

211702 WD2000: Kuidas teisendada WordPerfect ühendamine

214827 WD: kuidas kasutada pesastatud kui väljad e-posti teel dokumendi liitmine

264722 WD2000: kuidas tõkestada tühja rea kirjakoostel

211303 kuidas kasutada kirjakooste rakenduses Word 2000 kategooriate alusel sorditud loendi loomiseks

211293 kohta: muuta kohaletoimetamise või tagasi aadressi vorming programmis Word 2000

212078 kuidas: lisada pilti või Logo iga sildi programmis Word 2000

212358 WD2000: ühendamine andmeallikaga ei saa manustada või ühendamine

212263 WD2000: tõrketeade: Word ei saanud avatud < faili Name.doc > nagu andmete või päise allikas, kuna see on aktiivne kirjakooste põhidokument

212125 WD2000: kuvatakse tõrketeade: "Error! Viide allikat ei leitud "tühi küsida või Fillin väli

211729 WD2000: tõrketeade: "Word võib ei saa põhidokumendi andmeallikaga, sest andmete kohta oli tühi või ei ühtinud andmekirjed päringu valikud."

242339 WD2000: valesti kirjutatud sõna, mis on märgitud kui e-posti Õigekirjakontroll ühendatud dokumendis

211437 WD2000: kirjakooste põhi- ja andmete dokumente ei salvestata taust

240854 WD2000: piirangud WordPerfect 5.x dokumentide teisendamine

211727 WD2000: kirjakooste põhidokumendi taastatud tavaline Wordi dokument

189196 WD2000: kuvatakse tõrketeade: "< põhidokumendi faili nimi > on kirjakooste põhidokumendi" kasutades Outlook 97 või Schedule+

212354 WD2000: märkide vormingut ei säili pärast kirjakooste andmeallikas

212068 WD2000: Muuda täheregistrit ei kehti ühendamiseks väljade vormindamine

220250 WD2000: tõrketeade: väljad on pesastatud liiga sügavalt kirjakooste

211322 WD2000: ei saa muuta vaikimisi välja nimi Kirjakooste abi

214157 WD2000: ei saa Asenda kõigi esinemisjuhtude vale MERGEFIELD välja

211651 WD2000: tühi ala kuvatakse siis, kui väli on tühi kirjakooste

264892 WD2000: tühi rida on rõhutud tingimuslik kirjakooste

270623 OLEXP: Outlook Expressi aadressiraamatu kirjakooste toimingu kasutamine

192258 kuidas seda teha kirjakooste kontaktiloendis Outlook 2000

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?
Kui klõpsate nuppu Edasta, kasutatakse teie tagasisidet Microsofti toodete ja teenuste täiustamiseks. IT-administraator saab neid andmeid koguda. Privaatsusavaldus.

Täname tagasiside eest!

×