Kuidas importida ja eksportida teksti andmeid, kasutades Outlooki

Office 2003 tugi on lõppenud

Microsoft lõpetas Office 2003 tugiteenuse pakkumise 8. aprillil 2014. Muudatus mõjutas teie tarkvaravärskendusi ja turbesuvandeid. Lugege, mida see teie jaoks tähendab ja kuidas saate kaitset säilitada.

NB! Artikkel on tõlgitud Microsofti masintõlketarkvaraga ja seda saab parandada Kogukonnapõhise tõlkeraamistiku (CTF) tehnoloogiaga. Microsoft pakub masintõlgitud, kogukonna järeltöödeldud ja inimtõlgitud artikleid, et anda mitmekeelne juurdepääs kõigile meie teabebaasi artiklitele. Masintõlgitud ja järeltöödeldud artiklites võib olla sõnavara-, süntaksi- ja/või grammatikavigu. Microsoft ei vastuta mingite ebatäpsuste, tõrgete ega kahjude eest, mis on tulenenud sisu valest tõlkest või selle kasutamisest meie klientide poolt. Lisateavet CTF-i kohta leiate aadressilt http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/et.

Artikli ingliskeelse versiooni kuvamiseks klõpsake siin: 290859
Selle artikli Microsoft Outlook 98 versiooni vaatamiseks klõpsake linki 179556.
Selle artikli Microsoft Outlook 2000 jaoks leiate artiklinumbriga 243476.
Kokkuvõte
Selles artiklis kirjeldatakse teksti Microsoft Outlooki andmete importimine ja eksportimine Outlooki andmed tekstifaili kasutamine impordi- ja ekspordiviisardi.

Teksti faili kasutades on varustatud Outlook donot otse muundurid vasta vormingus andmed, mida soovite importida. Enamik programme saate eksportida ja importida tekstifaile, nii et sageli saate tekstifaili nimega faili vormingust eksportida ja importida andmeid.
Lisateave
Outlooki impordi- ja ekspordiviisardi saate importida ja eksportida teksti followingtypes:
  • Komaeraldusega väärtused (MS-DOS-i)
  • Komaeraldusega väärtused (Windows)
  • Vahekaart eraldatud väärtused (MS-DOS-i)
  • Vahekaart eraldatud väärtused (Windows)

MS-DOS-i või Microsoft Windows

Tuleks teha otsus kasutada MS-DOS-i või Windows converter nende andmete kasutatud märgistik teksti. ASCII on märgi seatud usedby paljud MS-DOS-i programmid, ja ANSI märgistik, kasutavad paljud Windowsprograms. Peamine erinevus ASCII ja ANSI on ülemise 128characters; madalama 128 märki on samad. Upper 128 charactersare nimetatakse sageli laiendatud märke. Charactersinclude rida laiendatud ASCII tarbida märki ANSI laiendatud märgid includeinternational märgid ja sümbolid avaldamise ajal.

Koma või vahekaarti eraldaja

Sümboli, mida kasutatakse eraldi või eraldavad iga andmete väli määrab, kui kasutate koma või vahekaardil eraldatud converter. Kui avate programmis Microsoft Word 97 andmete ja komade vahel iga välja näha, on andmete komaeraldusega (CSV). Kui näete ruumi väljade vahel, andmed on kas eraldatud väärtuste, või kasutab kindla laiusega välja. Outlooki eraldatud väärtuste converter otsib tabeldusmärk väljade vahel. Word 97, saate valida suvandi Kuva/peida ; vahekaardid kuvatakse asarrows, mis viitavad paremale ja tühikuid ilmuvad väikesed punktid.

Märkus: Ärge salvestage faili Microsoft Wordi dokumendina, sest Word kasutab teises failivormingus.

Enne, kui proovite importida andmed tekstifailist, on vaja toinspect päise dokumentatsiooni, et tagada teksti filematch Outlooki sisemised nimed salvestatud üksused. Päise kirje on esimene kirje thetext failis. See määratleb nii, et andmed on korraldatud. Kui thesefields ei vasta, andmeid ei impordita.

Saate teada milline standard Outlook välja nimed on teil võib kaasa tuua nende väljade asample Outlookis.

Kuidas luua Outlooki väljadega näidis

Enne andmeallika muutmist võib olla kasulik luua on sampleof väljad, mida kasutab Outlook. Selleks toimige järgmiselt.

Microsoft Outlook 2010:
  1. Kui see on olemas, eemaldage praegune binaarne vastendamine fail, "Comma Separated väärtused (Windows) .adr", mis asub kaustas Windows\Application andmed. Pärast selle faili eemaldada faili uuesti koostada.
  2. Paremklõpsake Outlooki kausta, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake uude kausta otseteemenüü.
  3. Klõpsake selle faili ja seejärel valigeSuvandid.
  4. Valige Advanced navigeerimispaanis (vasakus paanis).
  5. Ja selle eksportida nuppu ning eksportida nuppu.
  6. Klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  7. Loo tüüpi faili, klõpsake Komaeraldusega väärtused (Windows)ja klõpsake nuppu edasi.
  8. Loendis Valige kaust, kust eksportida valige 2. juhises loodud kaust ja klõpsake nuppu edasi.
  9. Linnas on Salvesta eksporditud fail nimega väljale, tippige faili nimi ja seejärel klõpsakesirvida valige kaust, kuhu soovite faili salvestada.
  10. Klõpsake OK eksporditud fail salvestada, klõpsake nuppu edasija klõpsake valmis.
Microsoft Outlook 2007 ja Microsoft Outlook 2003:
  1. Kui see on olemas, eemaldage praegune binaarne vastendamine fail, "Comma Separated väärtused (Windows) .adr", mis asub kaustas Windows\Application. See protseduur luuakse selle faili.
  2. Klõpsake menüü Vaade käsku Kaustaloend kui see pole juba kuvatud.
  3. Kaustaloendi, paremklõpsake Outlooki kausta, mida soovite kasutada, ja klõpsake otseteemenüü käsku Uus kaust .
  4. Andke selle ajutise kausta kirjeldav nimi ja klõpsake nuppu OK. Pärast näite väljad fail on loodud, võib seda kausta kustutada.
  5. Klõpsake menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  6. Klõpsake nuppu Ekspordi failija klõpsake nuppu edasi.
  7. Loo tüüpi faili, klõpsake Komaeraldusega väärtused (Windows)ja klõpsake nuppu edasi.
  8. Valige kaust, kust eksportida, valige 2. juhises loodud kaust ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  9. Ning Salvesta eksporditud fail nimega, tippige nimi fail, klõpsake Sirvi valige kaust, kuhu soovite faili salvestada.
  10. Klõpsake nuppu OK salvestada, klõpsake nuppu edasija seejärel valmis.
CSV-fail sisaldab välju, mis Outlookuses jaoks valitud kausta. Korrake seda juhist vastavalt vajadusele iga tüüpi andmeid, mida soovite importida. Samal ajal, kui te end Outlook välja sildid, Arvestage, et täpne õigekirja on vaja. Näiteks e-posti aadressid määratlemisel kasutab Outlook õigekirja "e-mail" (ilma jutumärkideta).

Andmete importimine

Andmete importimine tekstifailist, toimige järgmiselt.

Outlook 2010:
  1. Klõpsake selle faili ja seejärel valigeAva.
  2. ValigeImport.
  3. In the valida toimingu loendis, klõpsake Import mõnest muust programmist või failistja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  4. Loendis valige failitüüp, millest importida Klõpsake failitüüpi, mis vastab teie andmete ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  5. Linnas on faili importimine tippige tee ja failinimi faili, mida soovite importida, või klõpsake sirvida faili ja seejärel klõpsake nuppuedasi.
  6. In the Valige kaust, kuhu loendis, klõpsake kaustal, mida soovite importida, ja klõpsake edasi.
  7. Veenduge, et sihtkaust on õiged, ja seejärel klõpsake valmis.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Klõpsake menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  2. Vali toimingu sooritamiseksklõpsake Import mõnest muust programmist või failistja klõpsake nuppu edasi.
  3. Valige failitüüp, millest importida, klõpsake failitüüpi, mis vastab teie andmed ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  4. Tippige Faili importida, tee ja faili nimi faili, mida soovite importida, või klõpsake Sirvi liikuge faili ja seejärel nuppu edasi.
  5. Valige kaust, kuhukaustal, mida soovite importida ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  6. Veenduge, et sihtkaust on õiged, ja seejärel klõpsake valmis.

Andmete eksportimine

Andmete eksportimiseks toimige järgmiselt.

Outlook 2010:
  1. Klõpsake selle faili ja seejärel valigeSuvandid.
  2. Valige Advanced navigeerimispaanis (vasakus paanis).
  3. Ja selle eksportida nuppu ning eksportida nuppu.
  4. In the valida toimingu loendis, klõpsake Ekspordi failija seejärel klõpsake nuppu edasi.
  5. In the luua faili tüüp loendis, valige fail, mida soovite eksportida vorming ja klõpsake nuppu edasi.
  6. Loendis Valige kaust, kust eksportidakaustal, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppuedasi.
  7. In the Salvesta eksporditud fail nimega tippige faili tee ja nimi faili soovi eksportimine ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  8. Toimingu kinnituseks ja seejärel klõpsake nuppu Finish.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Klõpsake menüü fail käsku Impordi ja ekspordi.
  2. Valige toiming sooritadaklõpsake eksportimine failija seejärel klõpsake nuppu edasi.
  3. Loo faili tüüp, valige fail, mida soovite eksportida vorming ja klõpsake nuppu edasi.
  4. Valige kaust, kust eksportida, klõpsake kausta teile, mida soovite eksportida ja klõpsake nuppu edasi.
  5. Tippige väljale Salvesta eksporditud fail, tee ja faili nimi faili soovi eksportimine ja seejärel klõpsake nuppu edasi.
  6. Toimingu kinnituseks ja seejärel klõpsake nuppu Finish.
OfficeKBHowTo OL2K teisendada ol2002 ol2003 OL2007

Hoiatus. See artikkel on masintõlgitud.

Atribuudid

Artikli ID: 290859 – viimati läbi vaadatud: 03/14/2015 06:28:00 – redaktsioon: 4.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtet
Tagasiside