Õigekirjavigade otsimine Accessis

Kõik Office ' i programmid võimaldavad andmete õigekirja vigade kontrollimiseks. Accessi töölaua andmebaasides saate otsida tõrkeid andmekogumis-andmetabeli andmetes, mis kuvatakse andmelehevaates, valige päringu tulem või vormi vaates avatud vorm – kõik korraga ja saate sõnastikku sõnu lisada, et Õigekirjakontroll neid ignoreeriks.

Märkus.: Accessi veebirakendused ei sisalda õigekirja kontrollimise võimalust.

Andmekomplekti õigekirja kontrollimine

Kogu andmekogumi õigekirja kontrollimine tähendab iga tõrke, ükshaaval ja ükshaaval. Saate kontrollida võimalikke vigu ja seejärel kinnitada iga korrektsiooni.

Need juhised rakenduvad andmelehel või vormi vaates avatud vormil olevatele andmetele. Pidage meeles järgmisi piiranguid.

  • Õigekirjakontroll ei tööta vormivaates avatud vormides.

  • Kui teil on avatud mitu objekti, kontrollitakse õigekirja kontrollimisel lihtsalt fookust.

  • Õigekirjakontroll ei sisalda aruandeid, makrosid või VBA-koodi.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises kirjed nuppu Õigekiri.

    Näpunäide.: Sellele käsule saate kiiresti juurde pääseda, kui lisate selle kiirpääsu tööriistaribale, paremklõpsates nuppu Õigekiri ja klõpsates kiirmenüü käsku Lisa kiirpääsu tööriistaribale .

    Avaneb dialoogiboks Õigekiri.

    Õigekeelsuskontrolli dialoogiboks

  2. Kui programm leiab õigekirjavigu, kuvatakse dialoogiboks või tööpaan koos esimese valesti kirjutatud sõnaga, mida Õigekirjakontroll leidis.

  3. Pärast iga valesti kirjutatud sõna lahendamist märgistab programm järgmise valesti kirjutatud sõna, et saaksite otsustada, mida soovite teha.

Saate lahendada iga tõrke, mida programm leiab erinevatel viisidel.

Soovin tõrke parandamiseks kasutada ühte soovitatud sõna.

  • Valige loendist soovitused soovitud sõna ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

Soovin vea parandada, muutes sõna ise.

  1. Klõpsake väljal Not in Dictionary .

  2. Redigeerige sõna.

  3. Klõpsake nuppu Muuda.

Valesti kirjutatud sõna on õige sõna, mida kasutan. Soovin, et kõik Microsoft Office ' i programmid tunneksid selle sõna ära ja ei käsitleks seda valesti.

  • Klõpsake nuppu Lisa.

Soovin ignoreerida seda valesti kirjutatud sõna ja minna edasi järgmisele valesti kirjutatud sõnale.

  • Klõpsake nuppu Ignoreeri.

Soovin ignoreerida selle valesti kirjutatud sõna kõiki eksemplare ja minna edasi järgmisele valesti kirjutatud sõnale.

  • Klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki.

Ma kaldun seda viga tegema palju, nii et ma soovin, et programm parandaks selle vea automaatselt minu jaoks, kui ma selle sisestan.

  • Valige loendist soovitused õige sõna ja seejärel klõpsake nuppu Automaatkorrektuur.

Saate sõnastikku sõnu lisada, et Õigekirjakontroll neid ignoreeriks

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×