Ühiskasutus ettevõttevälise isikuga

1. Valige Ühiskasutus.
   Valige rakenduses Anna ühiskasutusse ja uuesti Anna ühiskasutusse .  

2. Tippige isiku meiliaadress väljale Nime, rühma või meiliaadressi lisamine .

3. Kui teilt küsitakse, kas soovite anda ühiskasutusse väljaspool oma asutust? valige Jätka. 

4. Valige Saab redigeerida ja kas nad saavad redigeerida või mitte. 

5. Lisage täiendavad nimed või sõnum. 

6. Valige Saada.

Seejärel saab adressaat meilisõnumis lingi, mis toimib ainult tema jaoks. Lingi valimisel peab ta failile juurdepääsuks oma isiku kinnitama.