Ühiskasutuses postkasti avamine ja kasutamine Outlooki veebirakenduses

Ühispostkasti abil saab rühm isikuid lihtsalt ühe konto (nt info@contoso.com) meilisõnumeid jälgida ja avaliku meiliaadressi kaudu sõnumeid saata. Kui rühmale saadetud sõnum vastab ühiskasutatavale postkastile saadetud sõnumile, näib vastus olevat pärit ühiskasutatavast aadressist, mitte konkreetsest inimesest. Ühispostkasti saate kasutada ka ühise meeskonnakalendrina.

Avaldage teadaannetega suurt mõju

Näpunäide.: Enne ühiskasutatava postkasti kasutamist peab teie ettevõtte Microsoft 365 administraator looma selle ja lisama teid liikmena. Lisateabe saamiseks paluge oma administraatoril vaadata ühiskasutuses postkasti loomine, mis kirjeldab, mida administraator peab tegema.

Seda varianti soovitatakse kasutada siis, kui soovite jälgida korraga nii põhi- kui ka ühispostkasti. Pärast selle tööülesande täitmist kuvatakse ühiskasutusega postkast ja selle kaustad vasakpaanil iga kord, kui avate Outlooki veebirakendus.

  1. Logige Outlooki veebirakenduses kontole sisse.

  2. Exchange Online ' i postkastide puhul paremklõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil kausta kaustad ja seejärel valige Lisa ühiskaust. Kohapealsete postkastide vahetamiseks paremklõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil oma esmase postkasti (nt Molly Koppel) nime ja seejärel valige Lisa ühiskaust.

  3. Tippige dialoogiboksis Lisa jagatud kaust isiku nimi või meiliaadress, kes on teiega ühispostkasti jaganud ja klõpsake nuppu Lisa. Või tippige ühispostkasti nimi, kuhu te kuulute (nt info@contoso.com).

Ühispostkast kuvatakse Outlooki veebirakenduse loendis Kaustad. Saate ühispostkasti kaustu laiendada või ahendada samamoodi nagu põhipostkastis. Samuti saate ühispostkasti loendist Kaustad eemaldada. Selle eemaldamiseks paremklõpsake ühispostkasti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda jagatud kaust.

Ühiskasutatava postkasti sisendkaustast uute sõnumite teatiste saamiseks peate avama ühiskasutatava postkasti eraldi brauseriaknas.

Soovitame seda meetodit kasutada siis, kui soovite ühispostkasti meilisõnumeid vaadata ja hallata eraldi brauseriaknas. See meetod võimaldab teil saada teatisi ühiskasutatava postkasti sisendkaustas olevate uute üksuste kohta.

  1. Logige Outlooki veebirakenduses kontole sisse.

  2. Klõpsake Outlooki veebirakenduse navigeerimisribal oma nime. Kuvatakse loend.

  3. Klõpsake käsku Ava teine postkast.

  4. Tippige selle teise postkasti meiliaadress, mille soovite avada, ja klõpsake siis nuppu Ava. Uues aknas avatakse Outlooki veebirakenduse teine seanss ja see võimaldab juurdepääsu teisele postkastile.

Näpunäide.: Kui te kirjutate postkasti meiliaadressi valesti, on tulemuseks „Ei leitud ühtegi vastet“. Proovige meiliaadress uuesti tippida.

  1. Valige kaustaloendis Uus meilisõnum . Lugemispaanil avaneb uue sõnumi vorm.

  2. Valige sõnumi ülaosas Veel toiminguid > Kuva.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud suvand Kuva saatja

    See suvand näitab teile seda, et inimesed, kellele see meilisõnum saadetakse, näevad, et see on saadetud ühispostkastist, mitte teie isiklikult meilikontolt.

  3. Kui kasutate ühiskasutuses postkasti esimest korda, peate lisama aadressi ripploendist alates saadaolevad suvandid.

    1. Paremklõpsake aadressi ja klõpsake käsku Eemalda.

      Pilt nupust Eemalda

    2. Tippige ühiskasutuses aadress. Järgmine kord, kui vastate ühiskasutataval postkastil, kuvatakse selle aadress ripploendist .

  4. Adressaatide lisamiseks tippige oma kontaktikaustas või ettevõtte aadressiloendis olev nimi või tippige meiliaadress väljale Adressaat või Koopia. Kui sisestate konkreetse inimese nime esimest korda, otsib Outlooki veebirakendus selle isiku aadressi. Tulevikus talletatakse nimi vahemällu ning selle leiab kiiresti üles.

  5. Tippige teema.

  6. Tippige sõnum, mida soovite saata.

  7. Kui teie sõnum on saatmiseks valmis, valige Saada.

Kui vastate ühiskasutatavale postkastile saadetud sõnumile esimest korda, peate lisama ühiskasutatava aadressi ripploendist . Selleks tehke järgmist.

  1. Avage Outlooki veebirakendus ja avage oma ühiskasutuses postkast.

  2. Avage sõnum, mis saadeti ühisaadressilt.

  3. Klõpsake nuppu Vasta.

  4. Valige sõnumi ülaosas Veel toiminguid > Kuva.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud suvand Kuva saatja

  5. Paremklõpsake aadressi ja klõpsake käsku Eemalda.

    Pilt nupust Eemalda

  6. Tippige ühiskasutusse antud aadress ja saatke sõnum. Järgmine kord, kui vastate ühiskasutataval postkastil, kuvatakse selle aadress ripploendist .

Üks ühispostkasti eeliseid on see, et igaühel, kellel on juurdepääs ühispostkastile, on ka täielik juurdepääs kalendrile. Saate kalendris sündmusi luua, muuta ja kustutada. Kasutage ühiskalendrit samamoodi nagu isiklikku kalendrit. Siin on lühike loetelu toimingutest, mida saate ühispostkasti kalendriga teha.

  • Saate anda oma meeskonnale teada, et lähete puhkusele või millal te ei viibi kontoris.

  • Saate luua meeskonna koosoleku.

  • Saate redigeerida kellegi teise loodud kalendrisündmust.

  • Saate tühistada kellegi teise loodud koosoleku.

Ühiskalendrile juurde pääsemiseks tehke järgmist.

  1. Logige Outlooki veebirakenduse kaudu oma postkasti sisse ja seejärel valige Kalender.

  2. Paremklõpsake käsku Muud kalendridja seejärel klõpsake käsku Ava kalender.

    Suvandi Ava kalender pilt

  3. Otsige kataloogist"ühiskasutusse antud kalender", mida soovite avada. Valige avatav ühispostkast ja klõpsake käsku Ava.

  4. Ühiskalender on nähtaval teie kalendriloendis.

Mobiilsideseadmes ühiskasutatavale postkastile juurdepääsemiseks avage brauser, logige sisse Microsoft 365 ja seejärel valige Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakendus saate kasutada ühiskasutatavat postkasti.

Ühispostkastile ei pääse juurde mobiilsideseadmesse installitud Outlooki rakenduse kaudu. Kas soovite seda funktsiooni? Andke Outlooki tehnilisele meeskonnale teada. Andke oma hääl siin.

Ainult teie Microsoft 365 administraatoril on õigus määrata ühiskasutuses postkastist automaatsete vastuste saatmise võimalus. Juhiste saamiseks paluge oma administraatoril vaadata ühiskasutatava postkasti loomine.

Vt ka

Ühispostkastile reeglite lisamine

Ühispostkasti avamine ja kasutamine rakendustes Outlook 2016 ja Outlook 2013

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Tellimus, mis aitab teil oma ajast viimast võtta

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×