Üleminek Microsoft 365 kodurakenduselt ettevõttetellimusele

Võib-olla olete oma Microsoft 365 koduplaaniga (nt Microsoft 365 Family või Microsoft 365 Personal ) alustanud ja nüüd olete oma kodus ettevõtte käivitanud. Või olete kodukasutaja, ent teie vajadused on muutunud. Mis tahes põhjusel, selles artiklis kirjeldatakse, kuidas oma pere Microsoft 365 tellimuselt ettevõtte tellimusele üle minna.

Enne varrukate ülestõstmist ja sisse hüppamist on kasulik mõista, millised onMicrosoft 365 Family tellimuse ja Microsoft 365 ettevõtterakenduste tellimuse vahelised põhierinevused.

Kodukasutajate lepingud

Ettevõtete lepingud

Kodukasutuseks litsentsitud

Ärikasutuseks litsentsitud

Microsoft 365 Personal saab kasutada 1 inimene

Microsoft 365 Family saab kasutada kuni 6 inimest

Saate osta kasutajalitsentsi 1–300 kasutajale ja vajadust mööda kasutajaid lisada või eemaldada.

Kasutajad logivad sisse Microsofti konto abil, näiteks sue@live.com või david@outlook.com.

Kasutajad logivad sisse kasutaja ID-gaehk töö- või koolikontoga.

Meilidele pääseb juurde Microsofti konto kaudu.

Meilisõnumeid talletatakse Microsoft 365 ja neile pääseb juurdeMicrosoft 365 töö- või koolikonto kaudu.

Failid salvestatakse OneDrive’i, mis on kasutaja Microsofti kontoga seotud.

Failid talletatakse OneDrive for Businessis, mis on seotud kasutaja töö- või koolikontoga, mida kasutatakse Microsoft 365 ettevõtteversioon.

Kuna OneDrive'i faile ja meilisõnumeid talletatakse Microsoft 365-i kodu- ja Microsoft 365 ettevõtteversioon-tellimuste jaoks eri kohtades, soovite tõenäoliselt migreerida mõned OneDrive'is talletatud meilisõnumid ja failid teieMicrosoft 365 ettevõtteversioon tellimusele.

Teile võidakse teha tagasimakse järgmistel juhtudel.

  • Ostsite aastapõhise tellimuse viimase 30 päeva jooksul.

– Või –

  • Ostsite kuupõhise tellimuse ja tühistate tellimuse 30 päeva jooksul viimasest pikendamiskuupäevast arvates.

Märkus.: Kui ostsiteMicrosoft 365 tellimuse kolmanda osapoole edasimüüja (nt Apple'i või Best Buyi) kaudu, võtke nendega tellimuse haldamiseks ja arveldamiseks otse ühendust.

Esimene samm on osta Microsoft 365 ettevõtteversioon, mis sobib kõige paremini teie asutuse vajadustega. Siin on paar aspekti, mille kohta tuleb ettevõtteversiooni valimisel otsus teha.

Kas soovite täielikke allalaaditavaid Office’i rakendusi?    Kui soovite, et kasutajatel oleks Office’i töölauaversioon, mida nad saavad kasutada ka ilma internetiühenduseta, veenduge, et valite lepingu, milles sisaldub Office’i töölauaversioon.

Näpunäited: 

  • Millised tellimused sisaldavad allalaaditavate Office’i rakenduste täisversioone? Microsoft 365 suurettevõtterakendused, Microsoft 365 Business Standard ja Office 365 Enterprise E1 E1, E3 ja E5 lepingud.

  • Millised tellimused ei sisalda allalaaditavate Office’i rakenduste täisversioone? Microsoft 365 Business Basic ja Office 365 Enterprise E1 plaanid. Neis on ainult Office Online’i rakendused.

Kas soovite, et igal kasutajal teie ettevõttes oleks äriklassi meiliteenus?    Kui soovite, et kasutajail oleks äriklassi meiliteenus, kalender ja kontaktid sisendkausta mahuga 50 GB kasutaja kohta, valige leping, milles sisaldub meiliteenus.

Näpunäited: 

  • Millised lepingud sisaldavad äriklassi meiliteenust? Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 ja E5 lepingud.

  • Millised lepingud ei sisalda äriklassi meiliteenust? Microsoft 365 ettevõtterakendused ja Microsoft 365 suurettevõtterakendused.

Kas olete ostmiseks valmis?    Avage products.office.com oma ettevõttetellimuse valite. Tellimuse ostmisel palutakse teil sisestada soovitud kasutajalitsentside arv. Kui ostate uue tellimuse kasutajalitsentsi nii endale kui ka igale kasutajale, on migreerimistoimingud pärast palju lihtsamad.

Kui olete uue tellimuse Microsoft 365 ettevõtteversioon ostnud, tuleb iga kasutaja jaoks luua kasutajakonto (nt david@contoso.onmicrosoft.com või david@contoso.com). Kui ostsite tellimuse ostmisel kasutajalitsentsi nii endale kui ka igale kasutajale, määratakse kasutajalitsentsid kasutajatele automaatselt kasutajakonto loomisel.

Lisateavet kasutajakontode loomise kohta Microsoft 365 ettevõtteversioon kasutajate eraldi lisamine rakendusse Microsoft 365 – administraatorispiker. Lisateavet kasutajalitsentside kohta leiate teemast Litsentside haldamine.

Kasutajad saavad kasutada Microsoft Outlooki rakendust, mis sisaldab Microsoft 365, et salvestada oma meilisõnumid, kalendrid, tööülesanded ja kontaktid Outlooki andmefaili (PST- või PST-faili).

Näpunäide.: Selles jaotises kirjeldatud toimingute tegemiseks ei saa kasutada Outlook Web Appi. Iga kasutaja, kes soovib oma Outlooki teavet migreerida, peab kasutama täielikku allalaaditavat Microsoft Outlooki rakendust, mille saab installida Microsoft 365 kodutellimuse jaoks.

Kasutajatel on täielik juurdepääs täielikule allalaaditavale Outlooki rakendusele, kuni Microsoft 365 koduversiooni tellimus tühistatakse. Kui olete koduversiooni Microsoft 365 tellimuse tühistanud, võivad kõik microsofti rakendused, mille nad varem alla laadisid, minna vähendatud funktsionaalsusega režiimi, kui teie valitud Microsoft 365 ettevõtteversioon sisaldab ka kõiki Microsofti rakendusi.

Paluge kõigil kasutajatel teha järgmised toimingud näidatud järjekorras.

Outlooki andmete eksportimine Outlooki andmefaili

Enne Outlooki andmefaili (.pst) loomist peab konto, millest soovite Outlooki andmeid eksportida, olema juba Outlooki töölauaversioonile lisatud. Rakendusele Outlook 2013 või uuemale versioonile konto lisamise kohta leiate teavet teemast Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook (for Windows) või Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook for Mac 2011.

Paluge kõigil kasutajatel teha teemas Meilide, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili kirjeldatud toimingud.

Meilikonto häälestamine Outlookis

Iga kasutaja peab häälestama oma uue meilikonto, mis oli kaasas Microsoft 365 ettevõtteversioon tellimusega. Selleks on neil vaja nende uue meilikonto aadressi. Iga kasutaja meilikonto on sama mis kasutajanimi, mida ta kasutab sisselogimiseks Microsoft 365 ettevõtteversioon. See näeb välja umbes selline: sue@contoso.onmicrosoft.com või david@contoso.com.

Paluge kõigil kasutajatel lisada uus meilikonto Outlooki. Teavet selle kohta leiate teemast Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook (for Windows) või Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook for Mac 2011.

Outlooki andmetele juurdepääs

Pärast PST-faili loomist saate Outlooki kasutada ühe või mõlema järgmise toimingu tegemiseks.

  • Andmete importimine PST-failist teisele meilikontole. See ühendab PST-failis talletatavad meilisõnumid, kalendri, tööülesanded ja kontaktid teie Microsoft 365 ettevõtteversioon meilikontosse.

    PST-failis talletatud teabe importimiseks oma Microsoft 365 ettevõtteversioon peate iga kasutaja täitma jaotises Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist toodud juhised.

    Ja/või

  • PST-faili avamine meilidele juurde pääsemiseks. See suvand annab juurdepääsu PST-faili meilisõnumitele, ühendamata seda oma Microsoft 365 ettevõtteversioon meilikontoga. Seda valikut saate kasutada, kui soovite kopeerida PST-failist üksnes teatud meilid.

    Näpunäide.: Maci arvuti kasutamise korral tehke järgmiste toimingute asemel teemas Üksuste eksportimine Outlook for Maci arhiivifaili kirjeldatud toimingud.

    Kui soovite PST-failis olevale meilisõnumile juurde pääseda, tehke järgmist. Pärast PST-faili avamist kuvatakse PST-faili salvestatud meilisõnumid Outlooki vasakpoolsel navigeerimisribal. Sealt saate meilisõnumi avada või selle olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

    Märkus.: Järgmised juhised eeldavad, et teil on Outlook 2013 või uuem versioon. Outlooki vanema versiooni korral kasutage nende asemel teemas Outlooki andmefailide avamine, muutmine ja sulgemine kirjeldatud toiminguid.

  1. Rakenduses Outlook 2013 või uuemas versioonis valige Fail > Ava ja ekspordi > Ava Outlooki andmefail.

    PST-faili avamine meilide PST-failina vaatamiseks
  2. Sirvige varem loodud PST-failini ja valige OK.

    Näpunäide.: Parooli küsimise korral sisestage parool, mille PST-failile määrasite.

    PST-fail kuvatakse Outlooki vasakpoolsel navigeerimisribal.

Kõik Microsoft 365 ettevõtteversioon sisaldab OneDrive for Businessi, mis annab igale kasutajale 1 terabaidi veebisalvestusruumi. Anname teile teada, kuidas migreerida oneDrive'i failisalvestusruumi failid, mis on seotud kasutaja Microsofti kontoga, OneDrive for Businessi, mis on lisatud Microsoft 365 ettevõtteversioon tellimusele.

Paluge kõigil kasutajatel teha järgmised toimingud näidatud järjekorras.

Märkus.: Kasutajatel peab olema arvuti kõvakettal piisavalt salvestusruumi, et salvestada ajutiselt nende veebiteenusesse salvestatud failide koopia, mida migreerida soovitakse.

OneDrive’i andmete kopeerimine

  1. Looge kõvakettal ajutine kaust, et talletada ajutiselt failid, mille soovite migreerida Microsoft 365 ettevõtteversioon.

  2. Avage https://onedrive.live.com/ ja logige sisse Microsofti kontoga, mida kasutate kodutellimuse Microsoft 365 juurdepääsuks.

  3. Kopeerige failid, mida soovite Microsoft 365 ettevõtteversioon 1. juhises loodud kohalikku kausta.

    Näpunäide.: Kausta allalaadimisel salvestab OneDrive kausta sisu ZIP-failiks. Kui laadisite kaustad alla *.zip-faili, eemaldage failid enne failide üleslaadimist Microsoft 365 ettevõtteversioon.

OneDrive'i failide importimine Microsoft 365 ettevõtteversioon

  1. Avage veebileht admin.microsoft.com ja logige oma kasutajanime ning parooliga sisse (nt sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Valige vasakus ülanurgas rakendusekäiviti ikoon ja seejärel OneDrive.

    Näpunäide.: Kui avate rakenduse OneDrive for Business esimest korda, peate OneDrive’i häälestama. Klõpsake lehel Tere tulemast kasutama rakendust OneDrive for Business nuppu Edasi. Pärast OneDrive’i häälestamist valige Teie OneDrive on valmis.

  3. Teid viiakse tühja OneDrive’i kausta. Kui soovite alamkaustu luua, valige Uus > Kaust.

    Rakenduses OneDrive for Business uue kausta loomine
  4. Failide kopeerimiseks kõvakettalt, kuhu kopeerisite OneDrive’i failid, valige Laadi üles.

    Failide üleslaadimine teenusesse OneDrive for Business

    Märkused: 

    • Saate üles laadida üksikuid faile ja failirühmi (nt kindla kausta kõik failid), aga te ei saa kopeerida kausta OneDrive for Businessi. Selle asemel peate soovitud kaustastruktuuri looma OneDrive for Businessis.

    • Kui soovite kopeerida failid kausta, mille lõite 4. toimingu käigus, avage see kaust enne failide üleslaadimist. Muidu laaditakse failid üles juurkausta. Samuti saate faile pärast üleslaadimist ühest OneDrive for Businessi kaustast teise tõsta.

Nüüd, kui teie kasutajad on teie Microsoft 365 ettevõtteversioon tellimusel, saate Microsofti tellimuse korduva arveldamise tühistada või välja lülitada.

Saatke meile kommentaar

Kas sellest teabest oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui sellest abi ei olnud ja kui teil esineb veel probleeme, andke meile teada, mida teha olete proovinud ning millega teil raskusi esines.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×