Kasutage Accessi tööülesande haldamise andmebaasi malli , et jälitada tööüksuste rühma, mille peate ise või teie meeskond peab täitma. Samuti saate otsida ja filtreerida ülesande üksikasju, kuvada või peita veerge, saata meilisõnumeid ja vastendada tööülesannete omanike aadresse.

Kas soovite vaadata videot selle malli kasutamise kohta? Lugege seda artiklit, kui kasutate ülesande haldamise andmebaasi malli.

Märkus.: Ülesande haldamise andmebaasi malli on viimase paari aasta jooksul värskendatud. Need juhised viitavad allalaadimiseks saadaoleva malli uusimale versioonile. Kui alltoodud juhised ei vasta sellele, mida te näete, kasutate tõenäoliselt malli varasemat versiooni.

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitletakse ülesande haldamise andmebaasi malli kasutamise põhitoiminguid.

Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access vormi tervitus. Kui soovite, et see vorm kuvataks järgmisel korral, kui avate andmebaasi, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel tervitus .

    Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege vorm Welcome (tervitus).

  • Kui soovite veenduda, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateriba nuppu Luba see sisu.

    Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Ülesande või kontakti otsimine

Kiire otsinguväli võimaldab teil kiiresti otsida tööülesande loendi vormi või kontakti kontaktiloendi vormil.

  • Tippige väljale kiirotsing tekst, mida soovite otsida, ja vajutage seejärel sisestusklahvi (ENTER).

    Access filtreerib loendi, et kuvada ainult need kirjed, mis sisaldavad otsitavat teksti. Täielikusse loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Tühjenda praegune otsing. (See on X otsingukasti sees.)

Tööülesannete loendi filtreerimine

Tööülesannete loendi vormil saate filtreerida tööülesannete loendi ja salvestada oma Eelistatavad filtrid edaspidiseks kasutamiseks.

  1. Filtrite rakendamine, paremklõpsates vormi ja valides soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta filter.

  3. Sisestage vormi filtri üksikasjad väljale filtri nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  4. Kui soovite filtri eemaldada, kasutage filtri eemaldamiseks välja lemmikute filtreerimine või klõpsake filtri eemaldamiseks nuppu (Tühjenda filter) .

Veergude kuvamine või peitmine

Ülesande loendi vormil ja kontaktiloendi vormil on mõned väljad (veerud) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade kuvamisviisi muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine Märkige ruut iga veeru kõrval, mida soovite kuvada. Veeru peitmiseks tühjendage see ruut.

Tööülesande või kontakti üksikasjade kuvamine

Vormi ülesande üksikasjad ja vormi Kontaktteave abil saate vaadata ja sisestada üksuse kohta lisateavet. Tööülesande üksikasjade vormi või vormi Kontaktteave kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vormi ülesande üksikasjad või vormi Kontaktteave nuppu Ava üksuse kõrval, mida soovite vaadata.

Manuste lisamine

Vormi ülesande üksikasjad ja kontaktandmed saate lisada pilte ja muid manuseid.

  • Klõpsake vormi tööülesande üksikasjad jaotises pildiraam nuppu manuste lisamine või eemaldamine.

    Klõpsake vormi kontakti üksikasjad jaotises pildiraam nuppu Redigeeri pilti.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu Lisa.

  • Otsige dialoogiboksis faili valimine üles kaust, mis sisaldab faili.

  • Valige lisatav pilt ja klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu OK.

Märkus.: Saate manustada igale üksusele mitu faili (sh muud tüüpi failitüübid (nt dokumendid või arvutustabelid).

Kontaktide lisamine Microsoft Outlookist

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate sellelt programmist kontakte või tööülesannete omanikke lisada, ilma et peaksite teabe uuesti tippima.

  1. Klõpsake vormi kontaktiloend nuppu Lisa Outlookist.

  2. Valige dialoogiboksis lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti aadressi kaardi kuvamine

Kui olete sisestanud kontaktile tänava aadressi, saate vormil kontakti üksikasjad kuvada selle asukoha kaardi.

  • Klõpsake nuppu klõpsa vastendamiseks.

Aruannete kuvamine

Ülesannete andmebaas sisaldab mitmeid aruandeid (sh aktiivseid tööülesandeid, tööülesande üksikasju,aadressiraamatut ja muud). Aruannete kuvamiseks tehke järgmist.

  • Topeltklõpsake navigeerimispaanil jaotises aruandedaruannet, mida soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsate aruannete loomine.

Ülesannete haldamise andmebaasi malli muutmine

Tööülesannete andmebaasi kohandamiseks saate tabelile tööülesanded lisada uue välja ja seejärel lisada selle välja ülesande loendi vormile, vormi ülesande üksikasjad ja ülesande üksikasjade kohta.

Välja lisamine tabelile ülesanded

  1. Sulgege kõik avatud vahekaardid.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Tööülesanded .

  3. Kerige paremale, kuni näete veergu nimega Lisa uus väli. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige väljale nimi.

Kui sisestate andmed esimest korda veergu, seab Access andmetüübi teie jaoks.

Vormile või aruandele välja lisamine

Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle lisada vormile või ettekandele.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või käsku ja seejärel klõpsake käsku küljendivaade.

  2. Klõpsake menüü Vorming jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  3. Lohistage soovitud väli väljaloendist vormi või aruandeid.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×