Ülesandefunktsiooni kasutamine Outlook.com-is

Ülesanne on mõni loodud üksus, mida soovite jälgida seni, kuni see on lõpule viidud. Tööülesannete loomiseks, redigeerimiseks ja haldamiseks saate kasutada To DoOutlook.com.

Juhiste valimine versiooni järgi

Juhised on veidi erinevad olenevalt sellest, kas kasutate To DoOutlook.com s või klassikalistes toimingutes. Valige, millist versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

Märkus.: Klassikalised tööülesanded eemaldatakse lähikuudel.

KUI IKOON NÄEB VÄLJA SELLINE...

Valige klassikaline ülesandevaade

Lugege juhiseid Outlook.comtegemiseks.

KUI IKOON NÄEB VÄLJA SELLINE...

Valige uus ülesandevaade

Lugege teemat Outlook.com-i klassikalise ülesandevaate juhised.

Juhised Outlook.com tegemiseks

Microsoft To Do on nüüd integreeritud Outlook.com. To Do võtab ülesannete asemel ja sisaldab nutikaid loendeid. Nutikad loendid on filtreeritud loendid, mis hõlbustavad tööülesannete jälgimist ja päeva korraldamist. To Do integratsiooniga saate oma ülesandeid kiiresti korraldada, lisades need minu päeva, märkides need tähtsaks või lisades need uutesse loenditesse, mille loote. Seal on isegi loend ülesannetele, millele olete kuupäeva määranud. Alustamiseks logige Outlook.com-i sisse.

To Do on Outlook.com klassikalisest ülesandest veidi erinev. Mõni funktsioon on erinev ja teised lisatakse To Do rullitakse.

Märkus.: Saate oma tööülesandeid vaadata ja hallata ka liikvel olles, kui installite rakenduse to do.

Ülesannete vaatamiseks ja haldamiseks valige navigeerimispaani allservas Ikoon Ülesanded To Do .

Valige klassikaline ülesandevaade

To Do leht sisaldab nelja tööülesannete loendit, lisaks valikuliste tööülesannete loendid ja teie loodud tööülesannete loendid.

  • Minu päev on nutikas loend, mis aitab teil jälitada toiminguid, mida soovite täna teha. Vaikimisi on see iga päeva alguses tühi, nii et saate päeva korraldada, lisades sinna ülesandeid. Kui lisate oma päevale olemasolevad tööülesanded, paremklõpsates tööülesannet ja valides käsu Lisa minu päevalevõi lohistades ülesande mõnest muust tööülesanded loendist oma päevale. Minu pδevas kuvatavaid tööülesandeid säilitatakse nende algses loendis.

    Märkus.: Minu päev tühjendatakse igal õhtul keskööl. Minu päeval kuvatavad tööülesanded on talletatud muudes tööülesannete loendites, nii et neid ei kustutata, kui minu päev on tühjendatud.

    • Soovitused on ülesanded, mida pole veel lõpule viidud ja mille võiksite lisada vaatesse Minu päev. Soovitatud ülesannete vaatamiseks minge vaatesse Minu päev ja valige lehe ülaosas Lambipirni ikoon Soovitused. Klõpsake ülesande lisamiseks vaatesse Minu päev ülesande kõrval asuvat plussmärki (+). Valige Valmis, et sulgeda Soovitused ja naasta vaatesse Minu päev. Soovitused sisaldab ülesandeid, mille tähtaeg on täna või tulevikus, mis on tähtaja ületanud, mis on hiljuti teisaldatud vaatesse Minu päev, kuid mida pole lõpule viidud või mis võivad olla alustamiseks asjakohased.

  • Oluline on nutikas loend, mis sisaldab tähtsaks märgitud toiminguid. Ülesande saate tähtsaks märkida seda paremklõpsates ja valides Märgi tähtsaks või klõpsates selle kõrval asuvat täheikooni.

  • Planeeritud on nutikas loend, mis sisaldab tööülesandeid, millel on Meeldetuletus või tähtaeg ja mida pole lõpetatuks märgitud. Selles loendis kuvatakse automaatselt ülesanded, mille loote meeldetuletuse või tähtajaga. Sellesse loendisse saab ülesandeid lisada ainult olemasolevale ülesandele meeldetuletuse või tähtaja lisamise kaudu.

  • Ülesanded on see loend, kuhu uued ülesanded vaikimisi salvestatakse.

  • Lipuga märgitud meilisõnum on valikuline loend. Kui olete sisse logitud meilisõnumid, kopeeritakse meilisõnumid lipuga märgitud meilisõnumite loendisse tööülesannetena. Saate lipuga märgitud meilisõnumite loendi sees või väljas muuta, minnes tööülesannetele, valides lehe ülaosas Windows 10 hammasrattanupp sätted , minnes ühendustesse ja kasutades liugurit, et muuta lipuga märgitud e-posti loend sees või väljas.

    Märkus.: Lipuga märgitud e-posti loend on saadaval ainult Microsofti hallatavates kontodes (nt Outlook.com, Hotmail.com või Live.com). Ka Microsofti majutatud privaatsete domeenide kontod.

Saate lisada uusi ülesandeid, valides loendi Tööülesanded, valides käsu Lisa tööülesanne kõrval oleva plussmärki ja sisestades ülesande kirjelduse. Kui lisate ülesande nutikasse loendisse, salvestatakse tööülesanne tööülesannete hulka ja lingitakse selle loomise ajal loodud nutikate loendiga.

Märkus.: Loendis Kavandatud ei saa uusi ülesandeid käsitsi luua. Ülesande lisamiseks loendisse Kavandatud lisage olemasolevale või uuele ülesandele meeldetuletus või tähtaeg.

Valige ülesande kõigi saadaolevate valikute kuvamiseks mis tahes loendis ülesanne. Saate näiteks lisada täiendavaid juhiseid, lisada neid loendisse Minu päev, muuta korduvaks, lisada tähtaeg või meeldetuletus ja lisada märge.

Sõnumi põhjal tööülesande loomiseks kasutage paani minu päev.

Märkus.: Paan minu päev on uus funktsioon, mis ei pruugi veel teie kontol saadaval olla.

  1. Valige Outlook.com-is Meil.

  2. Avage paan minu päev, valides lehe ülaosas oleval tööriistaribal Minu päeva ikoon minu päev .

    Tööriistaribal esile tõstetud ikoon
  3. Otsige sõnumiloendist üles sõnum, mida soovite kasutada ülesande loomiseks.

  4. Valige ja lohistage sõnum paanil minu päev vahekaardile To Do.

Kasutage tööpaanil "minu päev" oma kalendris sündmuse jaoks sündmuse loomiseks.

Märkus.: Paan minu päev on uus funktsioon, mis ei pruugi veel teie kontol saadaval olla.

  1. Avage Outlook.comKalender .

  2. Avage paan minu päev, valides lehe ülaosas oleval tööriistaribal Minu päeva ikoon minu päev .

  3. Otsige ülesanne, millelt soovite kalendri sündmuse luua.

  4. Valige ja lohistage tööülesanne kalendris soovitud kohta.

Ülesandele saate lisada ühe või mitu faili.

  1. Valige navigeerimispaani allservas Ikoon Ülesanded To Do .

  2. Valige tööülesanne, millele soovite faili lisada.

  3. Valige ülesande üksikasjade paanilt käsk Lisa faili .

  4. Sirvige failini, mille soovite lisada, ja valige see.

Märkus.: Ülesandele saate manustada mitu faili, kuid neid saab korraga lisada ainult ükshaaval.

Te ei saa üksikuid tööülesandeid ühiskasutusse anda, kuid saate ühiskasutusse anda tööülesannete loendid.

  • Avage To Do.

  • Paremklõpsake tööülesannete loendit, mida soovite ühiskasutusse anda, ja valige ühiskasutusse andmise loend.

    Tööülesannete loendi ühiskasutus
  • Valige Loo kutse link.

    Ühiskasutuse kutse loomine
  • Valige Kopeeri link.

    Lingi kopeerimine tööülesannete loendi ühiskasutusse andmiseks
  • Avage meilisõnum ja looge uus sõnum. Puudutage seda inimest, kellega soovite loendit ühiskasutusse anda, kleepige link sõnumi sisusse ja lisage soovitud teave, seejärel saatke sõnum.

    Märkus.: Saate saata lingi igaühele, kuid ainult need inimesed, kellel on Microsofti konto (nt Outlook.com, Hotmail.com või Live.com), saavad luua ühenduse ühiskasutusega loendiga.

Kui olete loendi tööülesanded ühiskasutusse andnud, saate seda paremklõpsata ja valida käsu ühiskasutuse suvandid , et saada kutse link uuesti. Valige ühiskasutuse suvandid , seejärel rohkem suvandeid loendi ühiskasutuse lõpetamiseks või inimeste takistamiseks, kes pole liitumisega juba liitunud.

Näpunäide.: Ühiskasutatavate loendite abil saate määratleda ühiskasutatavate loendite Ühiskasutuses tööülesannete loend .

Lisaks loendile tööülesannete vaikeväärtused saate luua ja hallata loendeid, kus saate ülesandeid korraldada.

  • Saate luua uue tööülesannete loendi.

    1. Valige navigeerimispaanil uus loend .

      Uute tööülesannete loendi loomine
    2. Sisestage uue loendi nimi.

    3. Uue loendi salvestamiseks vajutage sisestusklahvi ( Enter) .

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil mõnda loendit, et seda ühiskasutusse anda, dubleeridavõi kustutada .

    Tööülesannete loendi ühiskasutus
  • Valige loend ja seejärel valige ülesande aknas Veel toiminguid rohkem toiminguid, et pääseda juurde loendi suvanditele (nt loendi ümbernimetamine, kujunduse muutmine) või lõpuleviidud tööülesannete peitmiseks.

    Veel loendi suvandeid

To Do sätted on omaette lehel. Valige lehel To Do lehe ülaosas Windows 10 hammasrattanupp sätted , et näha kõiki To Do suvandeid.

Saate naasta klassikaliste toimingute juurde, kui valite lehe To Do ülaosas olevad uued tööülesanded .

Kui olete lülitunud tagasi klassikalisele tööriista Ülesanded versioonile, saate lülituda tagasi klõpsates lehe Ülesanded ülaosas tumblernuppu Proovi beetaversiooni.

Outlook.com-i klassikalise ülesandevaate juhised

Klassikaline ülesandevaade sisaldab eelnevalt loodud ülesandeid, mis on salvestatud mõnda ülesandekausta, ning lisaks lipuga märgitud sõnumeid.

Ülesannete paanist ülevaate saamiseks vaadake järgmist pilti ja igale alale vastavaid nummerdatud üksusi.

Ülesannete haldamine.

  1. Saate tööülesandeid luua, kustutada, teisaldada või kategoriseerida. Kui olete ülesanded lõpule viinud, saate need lõpetatuks märkida.

  2. Minu tööülesanded – kuvatakse kaustad, mida saate kasutada tööülesannete kuvamiseks ja haldamiseks. Valige, kas soovite vaadata üksusi, mille olete märkinud nii tähtsaks. Saate luua uusi tööülesannete kaustu ja ümber nimetada või olemasolevaid muuta. Kausta lisamiseks paremklõpsake käsku Minu tööülesanded ja valige Loo uus kaust. Kaustade ümbernimetamiseks või kustutamiseks paremklõpsake kausta ja valige Nimeta ümber või Kustuta.

  3. Tööülesannete loend – saate filtreerida ja kuvada tööülesanded, mis põhinevad neile määratud olekul. Menüü filter abil saate eri kriteeriumidel põhinevaid tööülesandeid sortida.

    Ülesannete filtreerimine, sorteerimine ja korraldamine Outlook.com-i ülesandeloendis

    Valitud ülesande kustutamiseks, kategoriseerimiseks või lõpetatuks märkimiseks võite kasutada ülesannete loendi kohal olevat käsuriba. Meilisõnumite jaoks on saadaval käsk Vasta.

    Ülesannete käsuriba

  4. Ülesande üksikasjad – saate vaadata loendis tööülesanded valitud tööülesande üksikasju. Tööülesande üksikasjade (nt olek, prioriteet ja protsent) redigeerimiseks valige Redigeeri .

  1. Logige sisse veebisaidile Outlook.com.

  2. Valige rakendusekäivitis vahekaart Ülesanded.

  3. Klõpsake nuppu Uus.

    Uus ülesanne

  4. Tippige ülesande teema, tähtaeg ja soovi korral märkmed ülesande kohta.

  5. Valige käsk Kuva rohkem üksikasju, et lisada üksikasju (nt Alguskuupäev, Lõpule viimise kuupäev ja Olek) ja jälgida ülesannete edenemist (nt % lõpetatud või mitu tundi on töötatud).

  6. Klõpsake ülesandele faili manustamiseks käsku Manusta.

  7. Ülesandele ehise lisamiseks klõpsake nuppu Ehis. Ehised on ikoonid, mida saab visuaalsete vihjetena ülesannetele lisada ning mis aitavad kiiresti teatud tüüpi ülesandeid tuvastada.

  8. Valige Salvesta.

    Outlook.com-i ülesande üksikasjavorm

  1. Logige sisse veebisaidile Outlook.com.

  2. Valige rakendusekäivitis vahekaart Tööülesanded.

  3. Valige ülesanne, mida soovite redigeerida ja klõpsake siis tööpaanil käsku Redigeeri Redigeeri .

  4. Redigeerige tööülesannet ja klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Logige sisse veebisaidile Outlook.com.

  2. Valige rakendusekäivitis vahekaart Ülesanded.

  3. Valige ülesanne, mille soovite loendist Tööülesanded liigitada, valige Kategooriadja seejärel valige kategooria. Näiteks saate valida kategooria Kategooria Kollane.

    Ülesannete kategooriad

  1. Logige sisse veebisaidile Outlook.com.

  2. Valige rakendusekäivitis vahekaart Ülesanded.

  3. Valige menüü filter ja valige, kuidas soovite tööülesanded loendis tööülesanded sortida. Näiteks järgmisel pildil on kujutatud ülesandeid, mis on sorditud oleku (Aktiivne), tähtaja ja vanim ülesanne eespool alusel. Saate sortida järgmiste tegurite järgi: Aktiivne, Hilinenud või Lõpetatud.

    Ülesannete filtreerimine, sorteerimine ja korraldamine Outlook.com-i ülesandeloendis

Märkus.: Outlook.com ei toeta ülesannete sortimist kategooria alusel.

Kas vajate endiselt abi?

Märge: Tugiteenuste saamiseks peate esmaltsisse logima. Kui te ei saa sisse logida, minge kohta Konto tugi.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×