Saate hallata kohtumisi, lepinguid, eelarved – see on lihtne Microsoft 365.

Ülesannete määramine ja jälitamine meeskonnatöös

Ülesannete määramine ja jälitamine meeskonnatöös

Töörühmade rakenduse tööülesanded abil saate hallata oma töörühma tööd, luua ülesande loendid ise ühiskasutatavates loendites või kasutada teie poolt esimehele avaldatud tööülesannete loendeid. 

Töörühmade tööülesande allikad

Saate määrata töörühmades kõik need ülesanded ja neile määratud tööülesanded saavad tööülesande käivitamisel ja täitmisel määrata ka rakenduses tööülesanded. Kogu meeskond saab vaadata töörühmade edenemist tööülesannete loendi täitmisel ja teie avaldatud tööülesannete loendi haldurid saavad jälitada nende ülesannete edenemist – nii on need määratud ja kui lähedal need on. 

Märkused: 

Kui logite meeskonda ja valite rakenduse ülesanded, kuvatakse teile teatis, kui teie meeskond sai teie tegevuste kanalis uue tööülesannete loendi.

  1. Valige lehel kõik oma loendid vasakul asuvates ühiskasutusega plaanidesülesanded .  

    Märkus.: Tööülesanded, mis on osa ühiskasutusega lepingutest, pole avaldatud loendid, pole loendis üldist tööülesanded. Selle asemel on iga leping loetletud jaotises ühiskasutusega lepingud – lihtsalt valige plaan, et kuvada selle ülesanded, määrata need jne.

    Jaotises tööülesande tiitel kuvatakse teie meeskonna kõigi ülesannete loend, nii avaldatud ülesanded kui ka ühised lepingud. Publitseeritud tööülesanded on tähistatud hierarhia ikooniga. 

    Ülesanded (üldine) tööülesannete loend

    Pange tähele, et veeru pealkirjad: määratud, prioriteet, tähtaegja ämber. Saate sortida loendi mõnest jaotisest, et keskenduda töörühma töö eri tahkudele. Näiteks võite soovi korral eelistada eelisjärjekorras määrata suurima prioriteediga tööülesanded või määrata , et vaadata iga töötaja töökoormust.

  2. Tööülesande üksikasjade kuvamiseks valige tööülesande pealkiri ja määrake see, valides ikooni Omista ikoonile ja valides nime. Kui te ei näe soovitud nime, alustage tippimist. 
     
    Tööülesande määramine meeskondades

    Avaldatud loendite puhul saate redigeerida mis tahes üksikasju, välja arvatud ülesande tiitel ja märkmed. Publitseeritud toiminguid ei saa kustutada. 

Ülesandele saab määrata kuni 11 inimest. Nad näevad tööülesannete avamisel teie loendisse määratud ülesande.

  
Kui mõni töörühma liige märgib ülesande "valmis", märgitakse see kõigi meeskonnaliikmete jaoks lõpetatuks. 

Lisaks loendile saab töörühma tööülesandeid vaadata kalendris tahvlina, diagrammina või graafikuna. Kõik need vaated hõlmavad kõiki teie meeskonna ülesandeid, olgu need avaldatud või mitte. 

  • Tahvlil on teie meeskonna ülesanded ämber.

 
Töörühma ülesannete ülevaade

Saate valida ülesande üksikasjade kuvamiseks või redigeerimiseks.   
Ülesande vahetamiseks ühest ämbrist teise lohistage see lihtsalt uuele ämbrile. 

  • Diagrammid pakuvad kava ja selle edenemise visuaalset kokkuvõtet.

Diagrammid töörühmades olevate tööülesannete vaates

  • Ajakava esitab tööülesanded tähtaja järgi, iganädalases või igakuises vaates.

  Töörühmade tööülesannete vaates plaanimine

Saate valida ülesande üksikasjade kuvamiseks või redigeerimiseks.   

Valige Planneri akna ülaosas loend, tahvel, diagrammidvõi Graafik , et neid vaheldumisi aktiveerida. 

Kas soovite vaadata ainult ajakava kalendris olevaid toiminguid, mis on tähtajad? Või lihtsalt Meesteriided ja womenswear osakonna ülesanded laual? Või ülesanded, mille pealkirjas on sõna "laoseis"? Filtrid pakuvad mugavat võimalust täpselt näha, mida soovite, mis tahes saadaolevatest vaadetest. 

Valige lehe paremas ülanurgas filter ja valige võimalikult palju suvandeid. Või tippige märksõna. Või tehke mõlemat!  
 

Suvandid valitakse siis, kui vahetate loendistdiagrammid uuesti tahvlile ja tagasi. 
 

Filtri valimiseks valige uuesti suvand. Või Vali uuesti alustamiseks käsk Tühjenda

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×