Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil

NB!: SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minna Microsoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.

Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.

Saidipostkast on meilisõnumite ja dokumentide jagamise keskne konto, millele pääsetakse juurde SharePointi saidi kaudu. Meeskond võib otsustada saidipostkasti kasutada oluliste meeskonnataseme meilivestluste koondamiseks või tähtsa meilisõnumi koostamiseks ühiselt. Saidipostkasti kaudu saavad meeskonnaliikmed turvaliselt jagada tähtsaid dokumente.

Pärast saidi postkasti häälestamist luuakse uus meilikonto, mis kasutab teie saidi nime. Oletame näiteks, et teil on meeskonnatöö sait, mille URL on http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Selle saidipostkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisateavet leiate teemast saidi postkasti lisamine meilisõnumite säilitamiseks kontekstis.

Meeskonnataseme meilivestluste koondamine

Paljudel Võistkondadel on regulaarselt vestlusi, mis kasutavad meilisõnumeid. Mõned neist vestlustest toovad kaasa teabe, mis võib olla tulevikus kasulik viide. Selle asemel, et see teave oma sisendkaustas kaotsi minna, saate oma saidi postkastis jutulõnga kõige kasulikumad meilisõnumid edasi saata. Kõik, kellel on teie saidile juurdepääsuõigused, saavad saidi postkasti avada ja seda sõnumit vaadata. See annab saidi postkastis e-posti kirje, et meeskonnaliikmed saaksid otsida teavet, mida nad hiljem vajavad.

Teine eelis nende meeskonna tasemel e-posti vestluste kogumiseks on lihtsalt koopia saidi postkasti meiliaadressist, kui saadate meeskonnale meilisõnumi. Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka kontaktirühma või leviloendisse, et see kaasataks alati automaatselt, kui saadate meeskonnale meilisõnumi.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Kas soovite rohkem teada saada?    Vaadake jaotist saidi postkasti kasutamine meeskonnatöö meilisõnumite koordineerimiseks.

Dokumentide jagamine teistega

Kõikidel meeskondadel on dokumente, mida tuleb kuskil talletada ja tõenäoliselt teistega jagada. Kui salvestate oma meeskonna dokumendid SharePointi saidil, saate kasutada rakendust saidi postkast nende dokumentide ühiskasutusse andmiseks neile, kellel on saidi juurdepääs.

NB!:  Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidipostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Kas soovite rohkem teada saada?    Vaadake , kuidas kasutada saidi postkasti dokumentidega koostöö tegemiseks.

Vt ka

Meeskonna või projekti meilisõnumite korraldamine saidipostkasti abil

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×