3D-kaartide jaoks andmete hankimine ja ettevalmistamine

Lisandmoodulis 3D-kaardid parimate tulemuste saamiseks kasutage andmeid Exceli tabelis või (eelistatult) Excelis loodud andmemudelit või Power Pivotit. Kui andmed, mida soovite lisandmoodulis 3D-kaardid kasutada, on talletatud välistes serverites, saate nendega Excelit kasutades ühenduse luua ja need andmemudelisse lisada.

Märkus.: 3D-kaardid ei toeta andmemudelis loodud hierarhiaid (andmemudeli rühmitamist).

Oma andmete struktureerimine

Oma andmete valmistamiseks, veenduge, et kõik andmed oleksid Exceli tabeli vormingus, kus iga rida esindab ainulaadset kirjet. Teie veeru- või reapäised peaksid sisaldama teksti tegelike andmete asemel, et 3D-kaardid tõlgendaks selle õigesti oma geograafiliste koordinaatide planeerimise ajal. Tähendusrikaste siltide kasutamine muudab väärtuse ja kategooria väljad teile saadavaks, kui kujundate oma tutvustuse 3D-kaartide tutvustusredaktori paanis.

Sellise tabelistruktuuri kasutamiseks, mis kuvab 3D-kaartides aega ja asukohti täpselt, lisage kõiki tabeli ridades olevaid andmeid ja kasutage veergude pealkirjades kirjeldavaid teksti silte, näiteks nii:

Õige tabelivormingu näide

Veenduge, et teie andmed ei ole struktureeritud sellisel viisil, kus mõned andmed (nt UFO nähtused ja aastad) ei oleks lisatud Exceli tabelisse.

Vale tabelivormingu näide

Lisage oma tabelisse järgmised andmed.

  • Geograafiliste väärtuste    3D-kaardid nõuavad vähemalt ühte geograafilist väärtust andmete rea kohta. Selleks võib olla pikkuskraadi/laiuskraadi paar, linn, riik/regioon, sihtnumber või aadress. 3D-kaartide täpsus sõltub teie poolt pakutavate geograafiliste andmete arvust ja valikust ning otsingutulemid Bingist. Näiteks kuna Ameerika Ühendriikides on 18 Columbuse nimelist linna, on tuvastamisel abi veerust Osariik.

  • Kuupäeva või kellaaja väljad    3D-kaardid nõuavad vähemalt ühte kuupäeva või kellaaja välja ühe rea kohta, kui soovite andmeid aja jooksul vaadata. Parimate tulemuste saamiseks, paigutage ajalised andmed eraldi veergudesse ja vormindage need kuupäeva või kellaaegadena (paremklõpsake valitud lahtreid > Lahtrite vormindamine).

Välisandmetega ühenduse loomine

Kui hakkate töötama suurte andmehulkadega, siis talletatakse need arvatavasti välises allikas (nt andmebaasis, andmekanalis või veebisaidil). Peate need importima oma töövihikusse, et 3D-kaardid neid kasutada saaks.

Excelis (mitte PowerPivotis) välisandmetega ühenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. Valige Excelis Andmed > ühendus, mida soovite rühma Välisandmete toomine.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Täitke käivitava viisardi juhiseid.

  3. Viisardi viimasel juhisel veenduge, et suvand Lisa need andmed andmemudelisse on valitud.

PowerPivoti aknas väliste andmetega ühenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Excelis vahekaarti PowerPivot ja siis käsku Haldamine.

    Menüü PowerPivot ja nupp Halda

  2. Klõpsake PowerPivoti aknas suvandit Välisandmete toomine.

  3. Valige oma andmetüüp (nt SQL Server või muu andmebaas, fail või andmekanal).

  4. Täitke käivitava viisardi juhiseid.

Andmed lisatakse andmemudelisse automaatselt, kui PowerPivoti aknast tuuakse teile välised andmed.

Näpunäide.: Kui teil on olemas lisandmoodul Microsoft Power Query Exceli jaoks, saate oma andmeid importida ja seejärel kasutada Päringuredaktorit nende kujundamiseks või muutmiseks. Lisateavet leiate teemast Power Query ja Power Query ja Power Pivoti koos töötamine.

PivotTable-liigendtabeli lähteandmete kasutamine

PivotTable-liigendtabeli formaadis olevad andmeid ei tööta hästi 3D-kaartides, sest PivotTable-liigendtabel liidab väärtused kokku, nt kogumüük või piirkonna müükide koguhulk. Parem on kasutada hoopis PivotTable-liigendtabeli lähteandmeid, et 3D-kaardid saaks iga individuaalset eksemplari punktina ajas ära kasutada, seda aja jooksul animeerida ja märkida kaardil täpses kohas.

Lisandmoodul 3D-kaardid kasutab lähteandmeid, et märkida geograafilisi PivotTable-liigendtabeli koondusi (nt osariikides olevad linnad, riigis/regioonis olevad osariigid või piirkonnas/mandril olevad riigid) kaardile, mis säilitab sama detailset tasandit. Kaardi tüüp Piirkonnad võimaldab teil kuvada andmeid erinevat tüüpi geograafilistes piirkondades, nt riik/regioon, osariik või sihtnumber.

Andmete kvaliteedi kontrollimine

Kui töötate suurte andmehulkadega, võib esineda kvaliteediprobleeme, nt kirjavigu või ebatäpseid andmeid. Võiksite andmeid (asukohad, aeg, mõõdud) kontrollida, enne kui need 3D-kaartidesse sisestate, ning seejärel kontrollida, mis kohti 3D-kaardid märkis.

Allolevas näites on Chicago rahvaarv on 10 teguri võrra paigast ära, selle andmeriba on täiesti proportsioonist väljas võrreldes teiste väga suurte linnade (nt New York ja Los Angeles) andmeribadega.

Proportsioonist väljas populatsiooniriba

Parandage andmed allikas (nt Exceli töövihiku tabelis või SQL serveri andmebaasis) ja seejärel värskendage oma andmed otse 3D-kaartide ribal, valides Avaleht > Andmete värskendamine.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×