Accessi rakenduse juurutamine

Kas andmed ja loogika tuleb hoida eraldi?

Saate luua Accessi rakenduse, mis koondab andmehalduse ja rakendusloogika ühte faili. See on Accessis rakenduse vaikestruktuur. Andmehalduse ja rakendusloogika kombineerimine ühes failis on lihtsaim juurutamismeetod, kuid see meetod toimib kõige paremini ainult siis, kui mõni inimene kasutab rakendust samal ajal ja see võib olla ohtlik. Näiteks võib kasutaja rakendusfaili tahtmatu kustutamise või kahjustamisega põhjustada andmete kaotsimineku. Enamasti peaksite andmehalduse ja rakendusloogika hoidma eraldi. See aitab parandada jõudlust ja töökindlust.

Üks võimalus andmete ja loogika eraldamiseks on kasutada käsku Accessi andmebaas (menüü Andmebaasiriistad jaotises Andmete teisaldamine). See käsk tükeldab teie andmebaasirakenduse kaheks Accessi failiks: üks loogika jaoks (eesserver) ja teine andmete jaoks (tagaserver). Näiteks andmebaas Nimega MySolution.accdb tükeldatakse kaheks failiks nimega MySolution_fe.accdb ja MySolution_be.accdb. Tagaandmebaasi saate paigutada ühiskasutatavasse asukohta ( nt võrgukausta). Eesfaili (üks eksemplar iga kasutaja kohta) jagatakse nende arvutitesse. Saate isegi jagada eri eesfaile erinevatele kasutajatele. Lisateavet leiate teemast Accessi andmebaasi tükeldamine.

Teine võimalus andmehalduse ja rakendusloogika eraldamiseks on kasutada andmehalduse jaoks andmebaasiserveri programmi (nt Microsoft SQL Server) ja rakendusloogika jaoks Accessi. Lisateavet leiate teemast Accessi andmebaasi migreerimine SQL Server.

Andmete ja loogika eraldamiseks on veel põhjuseid.

• Andmete terviklus ja turve.     Kui kombineerite andmed ja loogika ühte faili, ohustavad andmeid samad riskid nagu rakendusloogikat. Eraldi loogikat ja andmefaile kasutav Access rakendus aitab kaitsta andmete terviklust ja turvet, võimestades võrgukaustade NTFS-i turbefunktsioone.

  Access kasutajatel peavad olema eesfaili asukohaks oleva kausta lugemis-, kirjutamis-, loomis- ja kustutamisõigused. Eesfailile saate määrata erinevaid õigusi. Näiteks võite soovida määrata mõnele kasutajale kirjutuskaitstud õigused ja teistele kasutajatele lugemis-/kirjutamisõigused.

  Rakendus võib vajada täiendavaid turbevalikuid, näiteks võimalust kontrollida seda, millised kasutajad konkreetsetele andmetele juurde pääsevad. Sel juhul saate rakenduseandmete talletamiseks ja haldamiseks kasutada SQL Server või SharePointi ja kasutada Accessi rakenduse loogika pakkumiseks.

• Skaleeritavus.    Accessi faili maht võib olla kuni 2 gigabaiti (GB). Kuigi 2 GB on märkimisväärne andmehulk, ei pruugi sellest mõne rakenduse jaoks piisata, eriti rakenduste puhul, mis talletavad manuseid andmebaasikirjetes. Kui eraldate andmed ja loogika, võib teie rakendus majutada rohkem andmeid. Kui arvate, et kasutajad talletavad suuri andmehulki, võiksite kasutada rohkem kui üht Accessi andmefaili.

  Samuti peaksite Accessi programmi tehnilistest andmetest lugema muud teavet skaleeritavuse kohta. Lisateavet Access tehniliste andmete kohta leiate artiklist Accessi tehnilised andmed.

• Võrgu läbilaskevõime.    Kui andmed ja loogika on kombineeritud ühte faili ja mitu kasutajat peavad rakendust kasutama võrgu kaudu ühel ajal, võivad andmed saada suurema tõenäosusega rikutud. Kui kombineerite andmed ja loogika ühte Accessi faili, ei saa te ka optimeerida Accessi loodavat võrguliiklust. Kui mitu kasutajat kasutavad teie rakendust võrgu kaudu ühel ajal, peaksite andmed ja loogika eraldama, kasutades kaht või enamat Accessi faili või kasutades andmete jaoks andmebaasiserveri toodet ja rakendusloogika jaoks Accessi.

Milline on võrgukeskkond?

Võrgukeskkonna jaoks õige Accessi andmebaasilahenduse valimine on oluline samm selle edukaks tegemiseks. Järgmiste juhiste abil saate teha oma vajadustele sobivaima valiku.

Koduvõrk

Kui teil on ainult mõni kasutaja, kellega soovite oma Accessi andmebaasi ühiskasutusse anda, saate kasutada ühte andmebaasi, mida iga kasutaja avab ja kasutab koduvõrgus. Lisateavet leiate teemast Failide ühiskasutus võrgu kaudu Windows 10.

Kohtvõrgu (LAN)

LAN on sisevõrk, millel on tavaliselt suurepärane jõudlus, kuid mis on piiratud väikese geograafilise piirkonnaga, nagu üks ruum, hoone või hoonete rühm. Kui teil on mitu kasutajat, kes kasutavad andmebaasi LAN-is, on mõistlik andmebaas tükeldada, talletada tagaandmebaas võrgukaustas ja juurutada iga kasutaja jaoks eesandmebaasi koopia.

Laivõrk (WAN)

WAN-i jaoks on palju võimalikke konfiguratsioone, mis hõlmavad laialdast geograafilist piirkonda. Teil võib olla mitu kontorit üle linna, mis on ühendatud avaliku võrguga, püsiliiniga või isegi satelliitidega. Sageli kasutatakse kodust või teelt turvalise kaugjuurdepääsu tagamiseks virtuaalset privaatvõrku (VPN). WAN-i mõistmiseks on lihtne mõista, et alati, kui olete kohtvõrgust väljas, kuid sellega ühendatud, kasutate WAN-i.

Azure'i failiketas

Azure'i failiketased pole eraldi tüüpi võrk, vaid pakuvad võimalust kasutada failiketast võrgu kaudu ilma failiserverit kasutamata. Kuid Azure'i failiketta kasutamine võib põhjustada sarnaseid probleeme, mis tekivad Accessi tükeldatud andmebaasi kasutamisel WAN-is.

Hoiatus!    Vältige Accessi tükeldatud andmebaasi kasutamist WAN-is või Azure'i failiketastega, kuna jõudlus võib olla aeglane ja andmebaasid võivad muutuda rikutuks.

Toetatud alternatiivid tükeldatud andmebaasi kasutamiseks WAN-is või Azure'i failiketastes on järgmised.

• Talletage andmed välises salvestusruumis ja looge lingitud tabelid, et:

  • SharePointi loendid

  • SQL Server või Azure SQL

  • Dataverse

• Kaugtöölaua teenused (RDS) (varem tuntud kui Terminal Server), mis loob virtuaalse Windowsi töölauakeskkonna kasutaja klientarvutis. RDS-il on mitmeid eeliseid:

  • Accessi või Accessi andmebaasi pole vaja installida, kuna kasutajad käitavad kaugtöölaua (RD) klienti, mis on saadaval paljudes seadmetes.

  • Andmete edastamine on kliendi ja serveri vahel minimeeritud, kuna RD on õhuke klient, mis voogesitab tõhusalt ainult kasutajaliidest.

  • Kasutajad saavad siiski andmeid kopeerida ja kleepida ning aruandeid klientarvutist kohalikult printida.

  • RemoteApp saab käivitada ainult ühe programmi ,nt tarnijate või eesliidete töötajate võtmerakenduse.

  Lisateavet leiate teemast Tere tulemast kaugtöölaua teenustesse!

Kas kasutajad saavad omale Accessi?

Kui kõigi teie kasutajate arvutitesse installitakse Access, saavad nad rakendust avada ja kasutada nagu mis tahes muud Accessi andmebaasifaili.

Kui mõnel või kõigil teie kasutajatel pole oma arvutisse Access installitud, saate rakenduse juurutamisel juurutada ka Access Runtime'i tarkvara. Lisateavet leiate teemast Access Runtime'i mõistmine ja allalaadimine.

Lehe algusse

Andmebaasi ettevalmistamine rakenduselahendusena

Lahenduse lukustamiseks, navigeerimise ja käivitamise juhtimiseks ning muude oluliste suvandite määramiseks tehke järgmist.

Näpunäide    Põhjalikumaks muutmiseks sirvige dialoogiboksi Accessi suvandid (Fail > Suvandid) ja klõpsake iga vahekaardi spikrit. Rakenduselahenduse jaoks võib olla ka muid suvandeid.

Enne juurutamist

Enne eesandmebaasi juurutamist kaaluge järgmisi häid tavasid.

• Püüdke lahendust parimal viisil kasutada. Lisateavet leiate artiklitest Accessi kiirem töö ja Microsoft Accessi jõudluse näpunäited Accessi andmebaaside kiirendamiseks.

• Tihendage ja parandage andmebaas. Lisateavet leiate artiklist Andmebaasi tihendamine ja parandamine.

• Varundage andmebaas nii, et teil oleks algandmebaasist algne ja turvaline koopia. Lisateavet leiate teemast Andmete kaitsmine varundus- ja taasteprotsesside abil.

• Andmebaasiobjektide kujunduse omaduste printimiseks kasutage andmebaasi dokumenteerijat. Lisateavet leiate teemast Andmebaasi kujunduse dokumenteerimine ja printimine.

• Otsustage, kuidas soovite faili turvata. Selleks on mitu võimalust.

  • Lisage andmebaasi turbesert. Lisateavet leiate teemadest Usalduse kuvamine digitaalallkirja lisamise teel ja Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine. Sel juhul otsustage, kuidas soovite oma andmebaasi teateriba juhtida. Lisateavet leiate teemast Turbeteatiste lubamine või keelamine teateribal.

  • Kasutage eesandmebaasi talletamiseks usaldusväärset asukohta, et usalduskeskus seda ei kontrolliks või kui te ei soovi seda kaitstud vaates avada. lisateavet leiate teemast Usaldusväärse koha lisamine, eemaldamine või muutmine.

  • Krüptige andmebaasifail. Lisateavet leiate teemast Andmebaasi krüptimine andmebaasiparooli abil.

  • Veendumaks, et kasutajad ei saa vormide, aruannete ega VBA-koodi kujundust muuta, kaaluge kompileeritud binaarfaili (.accde) kasutamist.

Kasutatava failivormingu valimine

Rakenduse juurutamisel saate valida nelja Accessi failivormingu seast.

• ACCDB.    See on Accessi vaikefailivorming. Kui juurutate rakenduse selles vormingus, on kasutajatel kõige rohkem võimalusi rakendust vastavalt soovile kohandada ja selles liikuda. Kui soovite olla kindel, et kasutajad ei muuda teie rakenduse kujundust, peaksite kasutama failivormingut ACCDE. Lisaks pole kasutajatel lihtne tuvastada, kas ACCDB-faili on pärast paketti koondamist muudetud. Et see oleks selgesti näha, kasutage failivormingut ACCDC.

• ACCDC.    Seda vormingut nimetatakse ka Accessi juurutusfailiks. Accessi juurutusfail koosneb rakendusfailist ja selle failiga seotud digitaalallkirjast. See failivorming kinnitab kasutajatele, et keegi pole rakendusfaili pärast paketti koondamist muutnud. Saate selle vormingu rakendada vaikevormingus Accessi failile (.accdb) või Accessi kompileeritud binaarfailile (.accde). Lisateavet leiate teemast Usalduse kuvamine digitaalallkirja lisamisega.

  Accessi juurutusfaili saate lisada ainult ühe rakendusfaili. Kui teie rakendusel on eraldi andmete ja loogikafailid, saate need eraldi paketti koondada.

• ACCDE.    Seda vormingut nimetatakse ka kompileeritud binaarfailiks. Kompileeritud binaarfail on Accessis andmebaasirakenduse fail, mis on salvestatud koos kogu kompileeritud VBA koodiga. Accessi kompileeritud binaarfaili ei jää ühtegi osa VBA lähtekoodist. ACCDE-fail takistab kujundus- ja koodimuudatusi, vähendab andmebaasi mahtu ning parandab jõudlust. Lisateavet leiate teemast VBA-koodi peitmine kasutajate eest.

  Accessi kompileeritud binaarfaili avamiseks saate kasutada tarkvara Access Runtime. Kui Runtime ei tunne accde-failinime laiendit ära, avage kahendfail, luues runtime'ile osutava otsetee ja kaasates kompileeritud binaarfaili tee, mille otsetee peaks avama.

  NB!   Kasutajad ei saa kompileeritud binaarfaili avada Accessi varasema versiooniga kui kompileeritud versioon, kui varasem versioon ei toeta uuemas versioonis lisatud funktsiooni. Selle probleemi lahendamiseks kompileerige binaarfail Accessi versioonis, mille teie kasutajad on installinud.

• ACCDR.    See vorming võimaldab teil juurutada rakenduse, mis avatakse käitusajarežiimis. Käitusajarežiimirakenduse juurutamise abil saate reguleerida rakenduse kasutusviisi, kuid see pole rakenduse turvalisuse tagamise viis. Lisateavet käitusajarežiimi kohta leiate jaotisest Ülevaade tarkvarast Access Runtime.

Accessi eesandmebaasi installimine ja täiendamine

Tükeldatud andmebaasi kujunduse kasutuselevõtul peate levitama eesandmebaasi igale kasutajale. Selleks, et asjad sujuvalt toimiksid, kaaluge järgmisi häid tavasid.

• Veenduge, et igal kasutajal oleks Õige Accessi versioon ja et eesandmebasseer avataks õiges versioonis. Accessis on ka 32-bitine ja 64-bitine versioon. Vale "bitisus" käitamine võib mõjutada Windowsi API kutseid, DLL-teegi viiteid ja ActiveX-juhtelemente. Lisateavet leiate teemast Office'i 64- või 32-bitise versiooni valimine.

• Saate luua installipaketi muude vajalike failide jaoks (sh andmebaasidraiverid, installi- ja konfigureerimispaketifailid ning rakendusega seotud failid). Lisateavet leiate teemast Installipaketi loomine.

• Sisestage Windowsi töölaua otsetee, et kasutaja saaks kiiresti Accessi lahendust käitada. Lisage otsetee kausta asukoht, tähendusrikas otseteenimi, kirjeldus ja ikoon. Lisateavet leiate teemast Töölaua otsetee loomine Office'i programmi või faili jaoks.

  Näpunäide    Juhendage kasutajaid , kuidas kinnitada rakendusi menüüsse Start.

• Saate määratleda tõhusa viisi eesandmebaasi uuesti juurutamiseks ja asendamiseks, kui värskendamine on nõutav, ning säilitada failide versioonid, et muutustel silma peal hoida. Näiteks saate lisada VBA-koodi, et otsida uusi versioone ja uuendada versiooni automaatselt isegi enne, kui kasutajad rakenduse käivitavad.

• Kui loote ODBC-ühenduse DSN-faili abil, mis sisaldab ühendusstring, tuleb see DSN-fail installida ka igasse klientarvutisse. Teine võimalus on luua VBA-koodis ühendus "DSN-less", et kõrvaldada vajadus DSN-faili järele. Lisateavet leiate teemast DSN-Less Connections kasutamine.

Lehe algusse

Millised funktsioonid pole käitusajarežiimis saadaval?

Käitusajarežiimis pole saadaval järgmised Accessi funktsioonid.

• Eriklahvid    Klahvid nagu Ctrl+Break, Ctrl+G ja tõstuklahv ( Shift), et vältida andmebaasi käivitussuvandeid.

• Navigeerimispaan.    Navigeerimispaan pole käitusajarežiimis saadaval. See takistab kasutajatel teie andmebaasirakenduses suvalistele objektidele juurde pääsemast. Käitusajarežiimis saab avada ainult neid objekte, mille te kasutajatele esitate (nt navigeerimisvormi esitamisega). Navigeerimispaani ei saa muuta käitusajarežiimis kättesaadavaks.

• Lint.    Lint pole käitusajarežiimis vaikimisi saadaval. See takistab kasutajatel andmebaasiobjekte loomast või muutmast ning muid potentsiaalselt kahjulikke toiminguid tegemast (nt ühenduse loomine uute andmeallikatega või andmete eksportimine soovimatul viisil). Lindi vaikemenüüsid ei saa käitusajarežiimis avaldada. Siiski saate luua kohandatud lindi ja seejärel seostada selle lindi vormi või aruandega. Lisateavet leiate teemast Kohandatud lindi loomine Accessis.

• Kujundusvaade ja küljendivaade.    Kujundusvaade ja küljendivaade pole käitusajarežiimis saadaval ühegi objekti jaoks. See takistab kasutajatel teie andmebaasirakenduses objektide kujundust muutmast. Kujundus- ega küljendivaadet ei saa käitusajarežiimis lubada.

• Spikker.    Integreeritud spikker pole käitusajarežiimis saadaval. Kuna teie juhite seda, millised funktsioonid on teie käitusajarežiimirakenduses saadaval, ei pruugi tavaline integreeritud Accessi spikker olla teie rakenduse kasutajate jaoks vajalik ja see võib neid pigem häirida või segada. Käitusajarežiimi rakenduse täiendamiseks saate luua oma kohandatud spikrifaili.

Kuidas simuleerida käitusajarežiimi?

Saate mis tahes Accessi andmebaasi käitada käitusajarežiimis igas arvutis, millesse on installitud Accessi täisversioon. Accessi andmebaasi käitamiseks käitusajarežiimis tehke üht järgmistest.

• Muutke andmebaasifaili failinimelaiend .accdb laiendiks .accdr.

• Looge käsurealüliti /Runtime abil andmebaasi otsetee.

  1. Paremklõpsake Windowsi töölaual ja valige Uus > otsetee.

  2. Sisestage MSAccess.exe asukoht, andmebaasi asukoht ja / runtime'i käsutäpsusti. Siin on mõned näited.

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  Lisateavet leiate teemast Töölaua otsetee loomine Office'i programmi või faili jaoks.

Kas käitusajarežiim muudab mu andmebaasi turvalisemaks?

Kuigi käitusajarežiim piirab navigeerimis- ja kujundusfunktsioonide kasutamist, ei peaks te käitusajarežiimi kasutama andmebaasirakenduse esmase turbevahendina. Võib juhtuda, et kasutaja saab arvutis, millesse in installitud Accessi täisversioon, avada käitusaja-andmebaasirakenduse tavalise andmebaasirakendusena (s.t kõigi saadaolevate funktsioonidega) ja seejärel muuta selle kujundust või teha muid soovimatud toiminguid.

Isegi kui juurutate oma andmebaasirakenduse ainult arvutites, millesse pole Accessi täisversiooni installitud, võib kasutajal siiski olla võimalik kanda rakendus üle arvutisse, millesse pole Accessi täisversiooni installitud, ja seejärel avada käitusaja-andmebaasirakenduse tavalise andmebaasirakendusena.

Lehe algusse

Tarkvara Access Runtime allalaadimine

Access Runtime'i allalaadimiseks Microsofti allalaadimiskeskusest klõpsake oma versiooni jaoks vastavat linki. 

• Office 365 tarkvara Access Runtime allalaadimine ja installimine

  Märkus    See Access Runtime kehtib ka Office 2019 tavatarbija litsentside kohta.

• Tarkvara Microsoft Access 2016 Runtime allalaadimine ja installimine

• Tarkvara Microsoft Access 2013 Runtime allalaadimine ja installimine

• Tarkvara Microsoft Access 2010 Runtime allalaadimine ja installimine

Tarkvara Access allalaadimiseks, kasutamiseks ja levitamiseks pole midagi vaja osta ning see, mitmele kasutajale saate tarkvara Runtime levitada, pole piiratud.

Lehe algusse

Üldise installipaketi kasutamine (Access 2013 või uuem versioon)

Access 2013 või uuemate versioonide jaoks saate kasutada Windows Installerit või otsida muu tootja programmi, mis loob installipaketid.

Access andmebaasi paketti koondamine ja allkirjastamine (Access 2007 ja 2010)

Rakenduses Access 2007 või 2010 on andmebaasi allkirjastamine ja levitamine lihtsam ja kiirem. AACDB- või ACCDE-faili loomisel saate faili paketti koondada, rakendada paketile digitaalallkirja ning allkirjastatud paketti teistele kasutajatele levitada. Paketti koondamise ja allkirjastamise funktsioon paigutab andmebaasi Accessi juurutusfaili (ACCDC-faili), allkirjastab paketi ning paigutab koodiga allkirjastatud paketi kasutaja arvutis teie määratud asukohta. Kasutajad saavad andmebaasi paketist ekstraktida ja töötada otse andmebaasis (mitte pakettfailis). Lisateavet leiate teemast Paketipõhise lahenduse viisardi ülevaade.

Kui hakkate looma ja allkirjastama paketti, võtke arvesse järgmist.

• Andmebaasi paketti koondamine ja paketi allkirjastamine on usaldusväärsuse väljendamine. Kui teie või teie kasutajad saate paketi, kinnitab allkiri, et andmebaas pole rikutud. Kui usaldate selle autorit, saate sisu lubada.

• Uus paketti koondamise ja allkirjastamise funktsioon kehtib ainult ACCDB-failivormingus salvestatud andmebaaside kohta.

• Saate paketti lisada ainult ühe andmebaasifaili.

• Kui koondate andmebaasi paketti ja allkirjastate selle, allkirjastatakse kõik andmebaasifailis olevad objektid, mitte ainult makrod ega koodimoodulid. Allalaadimisaja lühendamiseks tihendab paketti koondamise ja allkirjastamist toiming pakettfaili.

• Pärast andmebaasi paketist ekstraktimist kaob allkirjastatud paketi ja andmebaasi vaheline seos.

• Kui kasutate andmebaasi paketi allkirjastamiseks iseallkirjastatud serti ja klõpsate paketi avamisel nuppu Usalda kõike sellelt avaldajalt, peetakse teie iseallkirjastatud serte alati usaldusväärseteks.

• Usaldusväärsesse asukohta ekstraktitud andmebaasi sisu on avamisel automaatselt lubatud. Kui valite mitteusaldusväärse asukoha, võib osa andmebaasi sisu olla vaikimisi keelatud.

Järgmistes jaotistes selgitatakse allkirjastatud pakettfaili loomist ning allkirjastatud pakettfailis oleva andmebaasi kasutamist. Nende tegevuste jaoks peab teil olema vähemalt üks turbesert. Kui teie arvutisse pole serti installitud, saate selle luua tööriista SelfCert abil või hankida kommertsserdi. Turbesertide kohta leiate teavet teemast Usalduse kuvamine digitaalallkirja lisamisega.