Accessi töölauaandmebaasi ühiskasutamise viisid

Accessi töölauaandmebaasi ühiskasutamise viisid

Accessi andmebaasi ühiskasutusse andmiseks on olenevalt vajadustest ja ressursside kättesaadavusest mitu võimalust. Selles artiklis vaatleme saadaolevaid suvandeid, iga suvandi eeliseid ja lisateavet.

Selle artikli teemad

Ülevaade võimalustest Accessi andmete ühiskasutusse andmiseks

Andmebaasi rakendused muutuvad ja kasvavad aja jooksul. Paljud tegurid mõjutavad vajadusi ja jõudlust, sealhulgas samaaegsete kasutajate arv, võrgu keskkond, läbilaskevõime, latentsus, andmebaasi suurus, maksimaalne kasutusaeg ja eeldatav kasvumäär. Kui andmebaasi lahendus on edukas, peab see tõenäoliselt arenema. Õnneks on Accessil evolutsiooniline tee, mida on lihtne teha, et lahendust saaks hõlpsalt kasutada. Järgmises tabelis on kokku võetud Accessi stsenaariumid ja töökoormused, mis aitavad teil seda teed valida.

Accessi ühiskasutuse suvandite ülevaade

Lehe algusesse

Ühe andmebaasi ühiskasutusse andmine

See on lihtsaim võimalus ja esitab kõige vähem nõudmisi, kuid pakub ka kõige vähem funktsioone. Selle meetodi puhul talletatakse andmebaasifaili ühiskasutataval võrgukettal ja kõik kasutajad ühiskasutavad seda korraga. Kui mitu kasutajat samaaegselt andmeid muudavad, rakendatakse mõningaid piiranguid töökindlusele ja kättesaadavusele, kuna kõik andmebaasiobjektid on ühiskasutuses. See meetod võib vähendada ka jõudlust, kuna kõik andmebaasiobjektid saadetakse võrgu kaudu.

See viis võib sobida teile juhul, kui korraga töötab andmebaasiga ainult mõni üksik kasutaja ja kasutajad ei pea andmebaasi kujundust kohandama. Kuid see meetod on vähem turvaline kui muud andmebaasi ühiskasutuse viisid, sest igal kasutajal on andmebaasifaili täielik koopia, mis suurendab volitamata juurdepääsu ohtu.

Andmebaasi ühiskasutusse andmiseks ühiskasutusse antud kausta abil tehke järgmist.

  1. Kodu-või väikeettevõtte keskkonnas saate kausta ühiskasutusse anda teatud inimestega. Lisateavet leiate teemast faili ühiskasutus võrgus Windows 10 võrgus.

  2. Veenduge, et kõigi kasutajate arvutites on Access seatud avanema ühiskasutusrežiimis. See on vaikesäte, kuid seda tuleks kontrollida – kui kasutaja avab andmebaasi eksklusiivrežiimis, siis takistab see andmete kättesaadavust.

    1. Käivitage Access ja klõpsake jaotises failidnuppu Suvandid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Kliendi sätted.

    3. Valige jaotise Täpsemalt jaotises vaikimisi avatud režiimvalik ühiskasutuses, klõpsake nuppu OKja seejärel Väljuge Accessist.

  3. Kopeerige andmebaasifail ühiskausta. Pärast faili kopeerimist veenduge, et faili atribuudid on seatud lubama andmebaasifailile lugemis-/kirjutuspääsu. Kasutajatel peab andmebaasi kasutamiseks olema lugemis-/kirjutusõigus.

  4. Looge iga kasutaja arvutis andmebaasifaili otsetee. Lisateavet leiate teemast Office ' i programmi või faili töölaua otsetee loomine.

Lehe algusse

Tükeldatud andmebaasi ühiskasutus

See on hea valik juhul, kui teil pole SharePointi saiti või andmebaasiserverit. Tükeldatud andmebaasi saate jagada kohtvõrgu (LAN) kaudu. Andmebaasi tükeldades korraldate selle ümber kahte faili – tagaandmebaasi, milles on andmetabelid, ja eesandmebaasi, milles on kõik muud andmebaasiobjektid (nt päringud, vormid ja aruanded). Iga kasutaja töötab andmetega interaktiivselt kohaliku eesandmebaasi koopia kaudu.

Andmebaasi tükeldamise eelised on järgmised.

  • Täiustatud jõudlus    Ainult need andmed jagatakse kogu võrgus, mitte tabelid, päringud, vormid, aruanded, makrod ja moodulid.

  • Suurem kättesaadavus    Andmebaasi kanded (nt kirjete redigeerimine) täidetakse kiiremini.

  • Täiustatud Turve    Kasutajad pääsevad juurde back-end andmebaasi kaudu lingitud tabelite kaudu; vähem tõenäoline on see, et sissetungijad saavad lõppandmebaasi kaudu andmetele loata juurdepääsu.

  • Täiustatud töökindlus    Kui kasutajal tekib probleem ja andmebaas sulgub ootamatult, piirdub andmebaasi faili rike tavaliselt selle eesserver andmebaasi koopiaga, mille kasutaja oli avanud.

  • Paindliku arengu keskkond    Iga kasutaja saab iseseisvalt arendada päringuid, vorme, aruandeid ja muid andmebaasi objekte, mõjutamata teisi kasutajaid. Samuti saate luua ja levitada eesserver andmebaasi uut versiooni, takistamata juurdepääsu back-end andmebaasi salvestatud andmetele.

Lisateavet leiate teemast Accessi andmebaasi tükeldamine.

Lehe algusesse

SharePointi saidil andmete ühiskasutusse andmine

Accessi andmete ühiskasutusse andmiseks SharePointi saidil on mitu võimalust.

  • Sidudes    Linkimise protsess ühendab mõnes muus programmis olevaid andmeid, nii et saate vaadata ja redigeerida värskeimaid andmeid nii SharePointi kui ka Accessi kaudu Accessi andmete koopiat loomata ja säilitamata. Kui te ei soovi SharePointi loendit Accessi andmebaasi kopeerida, kuid soovite selle asemel päringuid käivitada ja koostada aruandeid selle loendi sisu põhjal, saate andmeid linkida.

  • Liigub    Kui teisaldate andmeid juurdepääsust SharePointi saidile, loote SharePointi saidil loendid, mis jäävad teie andmebaasis olevate tabelitega seotuks. Tabelite eksportimine SharePointi viisardisse aitab teil samal ajal andmeid kõigilt tabelitelt üle viia ja nende seoseid säilitada.

Lisateavet leiate teemast andmete importimine, linkimine või andmete importimine SharePointi.

Hoiatus    Kuigi saate Accessi andmebaasifaili salvestada OneDrive ' i või SharePointi dokumenditeeki, soovitame teil vältida Accessi andmebaasi avamist nendest asukohtadest. Faili saab redigeerimiseks alla laadida ja seejärel uuesti üles laadida, kui salvestate muudatused SharePointi. Kui SharePointis avatakse Accessi andmebaas rohkem kui üks inimene, võidakse andmebaasi mitu eksemplari luua ja mõni ootamatu käitumine võib ilmneda. See soovitus kehtib kõigi Accessi failide (sh ühe andmebaasi, tükeldatud andmebaasi ja accdb-, accdc-, accde-ja accdr-failivormingute) kohta. Lisateavet Accessi juurutuse kohta leiate teemast Accessi rakenduse juurutamine.

Lehe algusesse

Andmete ühiskasutus andmebaasi serveri abil

Andmebaasi ühiskasutamiseks võite kasutada Accessi koos mõne andmebaasiserveriga (nt SQL Serveriga). Sellel meetodil on palju eeliseid, kuid selleks on vaja täiendavat tarkvara – andmebaasiserverit.

See viis sarnaneb andmebaasi tükeldamisega, kuna tabeleid talletatakse võrgus ja igal kasutajal on Accessi andmebaasifaili kohalik koopia, mis sisaldab tabelite linke koos päringute, vormide, aruannete ja muude andmebaasiobjektidega. Selle ühiskasutusmeetodi eelised sõltuvad kasutatavast andmebaasiserveri tarkvarast, kuid tavaliselt hõlmavad need kasutajakontosid ja valikulist juurdepääsu andmetele, andmete suurepärast kättesaadavust ja tõhusaid integreeritud andmehaldusriistu. Mis veelgi olulisem – enamik andmebaasiserveri tarkvararakendusi töötab ka Accessi varasemate versioonidega, seetõttu ei pea kõigil kasutajatel olema sama versioon. Ainult tabelid on ühiskasutuses. Lisateavet leiate teemast Accessi andmebaasi migreerimine SQL serverisse, SQL serveri andmebaasi andmete importimine või linkiminening Azure ' i SQL serveri andmebaasist andmete importimine või importimine.

Andmebaasiserveri kaudu andmebaasi ühiskasutuse eelised

  • Suur jõudlus ja mastaap    Paljudes olukordades pakub andmebaasiserver paremaid tulemusi kui ainult Accessi andmebaasifaili. Paljud andmebaasiserveri tooted toetavad ka väga suuri Teratavu-suurusega andmebaase, mis on umbes 500 korda avatud Accessi andmebaasifaili (kaks gigabaiti). Andmebaasi serveri tooted toimivad üldiselt väga tõhusalt, kui töötlete päringuid paralleelselt (kasutades mitut algset lõime ühe protsessi jooksul kasutaja taotlustega tegelemiseks) ja minimeerides täiendavaid mälu nõudeid, kui rohkem kasutajaid lisatakse.

  • Suurem kättesaadavus    Enamik andmebaasiserveri tooteid võimaldab teil andmebaasi varundada, kui see on kasutusel. Seega ei pea te sundima kasutajaid andmete varundamiseks andmebaasist lahkuma. Lisaks sellele tegelevad andmebaasi serveri tooted tavaliselt üheaegse redigeerimise ja salvestamise lukustamisega väga tõhusalt.

  • Täiustatud Turve    Andmebaasi ei saa täiesti turvaliseks muuta. Andmebaasi serveri tooted pakuvad siiski kindlat turvalisust, mis aitab kaitsta teie andmeid volitamata kasutamise eest. Enamik andmebaasi serveri toodetest pakub kontol põhinevat turvet, mis võimaldab teil määrata, kes saab vaadata, milliseid tabeleid. Isegi juhul, kui Access Front-end on valesti saadud, välditakse andmete loata kasutamist kontol põhineva turbega.

  • Automaatne taastamine    Kui ilmneb süsteemi rike (nt operatsioonisüsteemi krahh või elektrikatkestus), on mõnel andmebaasiserveri tootel automaatse taastamise mehhanismid, mis nõuavad mõne minuti jooksul andmebaasi taastamist viimase olekuni, ilma et andmebaasi administraator sekkuks.

  • Server-põhine töötlemine    Juurdepääsu kasutamine kliendi/serveri konfiguratsioonis aitab vähendada võrguliikluse, kui töötlete andmebaasi päringuid serveris enne tulemite saatmist kliendile. Serveri töötlemine on tavaliselt tõhusam, eriti suurte andmekogumite kasutamisel.

  • Azure ' i SQL Server    Lisaks SQL serveri eelistele pakub dünaamiline tagi ilma seisakute, intelligentse optimeerimise, globaalse tagi ja kättesaadavusega, riistvara kulude kõrvaldamisega ning vähendatud haldusega.

Lehe algusesse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×