Administraatoriteave

Alustamine

Kuidas välja lülitada või sisse lülitada Microsoft Forms ?

Vaikimisi on Microsoft Forms sisse lülitatud kõigile ettevõttes. Microsoft 365 IT-administraatorid saavad Microsoft Forms välja lülitada Microsoft 365 halduskeskuses menüü Kasutajahaldus all. Lisateavet leiate teemast Microsoft Formsihäälestamine ja Microsoft Formsi väljalülitamine või sisse lülitumine.

Kuidas lubadaMicrosoft Forms juurdepääsu ainult ettevõtte kindlatele inimestele?

Administraatorid saavad muuta ettevõtte teatud inimeste juurdepääsuõigusi. Lugege teemat Microsoft Formsi administraatorisätted.

Andmesalvestusruum

Kus säilitatakse Microsoft Forms andmeid?

Microsoft Forms andmeid talletatakse Ameerika Ühendriikide serverites, v.a Andmed Euroopa-põhiste rentnike kohta. Euroopa-põhiste rentnike andmed talletatakse Euroopa serverites.

Kasutajategevus

Kuidas saan vaadata ettevõtteMicrosoft Forms tegevusi?

Microsoft Formsi tegevused saate läbi vaadata Microsoft 365 turbekeskuse auditilogis. Lisateave auditi kohta Office 365 (administraatoritele).

Kasutajakonto teave

Kuidas kontrollida, kas kasutajakonto on "raskesti kustutatud"?

  1. Administraatorid saavad microsoft Graphsisse logida.

  2. Kleepige ülaservas otsinguväljale järgmine URL.

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Märkus.: kasutaja meiliaadress = ettevõttest lahkunud ja/või keelatud kontoga vormiomaniku meiliaadress.

  3. Klõpsake nuppu Käivita päring.

Kui otsitav kontoteave tagastatakse teie päringus, tähendab see, et konto on kustutatud pehmelt ja see jääb 30-päevase piirangu piiresse. Üldadministraator saab pehme kustutatud kontoga seotud vormid üle kanda, kasutades edastusmeetodit, nagu eespool kirjeldatud.

Kui otsitav kontoteave pole teie päringus tagastatud, tähendab see, et konto on Office 365 rentnikus alles või kustutati rohkem kui 30 päeva tagasi. Kui konto on olemas või on Office 365 olekus, saab üldadministraator edastada kontole omased vormid. Kui konto kustutati rentnikust "Office 365", ei saa üldadministraator selle kontoga seotud vorme üle kanda. Samuti ei saa neid vorme taastada. 

Lisateave kustutatud kontode ja seotud andmete kohta.

Kas kasutajakontode kasutajate arv ja talletatud andmete hulk on piiratud ka pärast seda, kui nad on minu ettevõttest lahkunud?

Praegu pole piiratud nende kasutajate arv, kelle andmeid säilitatakse, kui nende kontode ettevalmistamine kuulub teie ettevõtte võrguteenuste lepingusse. Samuti pole kasutajakontode jaoks talletatud andmete hulk piiratud.

Mis juhtub vormi andmetega, kui omaniku Microsoft Forms on eemaldatud või kasutaja on teie rentnikust keelatud võiAzure AD kustutatud?

Kui omanikulitsents on eemaldatud või omaniku konto on keelatud, ei muutu kasutajakontole talletatud andmete hulk.

Kui teie rentnikust (Azure AD ) on kustutatud kasutajakonto, kustutatakse kõik kontoga seotud andmed 30 päeva pärast kasutaja kustutamist.

Vormi omandiõiguse üleminek

Vormi algne omanik pole enam minu asutuses. Kuidas saan vormi omandiõiguse üle anda?

Ettevõttest lahkunud inimese vormi üleviimise korral peavad olema täidetud järgmised nõuded.

  • Olete ettevõtte üldadministraator ja teil on kehtiv vormilitsents.

  • Töötajal, kelle vormi soovite üle kanda, on konto, mis on kustutatud või keelatud.

  • Vorm edastatakse 30 päeva jooksul pärast konto kustutamist.

    Märkus.: Vormi omandiõiguse üleviimine keelatud (ja kustutamist mittesaanud) kontolt ei piira ajapiiranguid.

Kui kõik nõuded on täidetud, võite vormi omandiõiguse üle anda. Asendage brauseri aadressiribal olemasolev URL järgmisega:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[meiliaadress]

    Märkus.: meiliaadress = selle vormi omaniku meiliaadress, kes on teie asutusest lahkunud ja/või kelle konto on keelatud.

    Näiteks kui vormi omanik ("Jason Fabian") lahkub teie ettevõttest ("Contoso"), näeb teie lahenduse URL välja selline:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Nüüd on teil juurdepääs endise töötaja vormidele. Klõpsake üleviimisvormil nuppu Veel vormitoiminguid Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel valige Teisalda.

Märkus.: Kui proovite anda vormi omandiõiguse üle ettevõtte praegusele aktiivsele töötajale, saate selle teisaldada rühma, kuhu nad kuuluvad. Kui te pole veel selle rühma liige, peate selle rühmaga liituma, et üleviimine läbi viia. Kui vormi omandiõiguse üleminek on lõpule viidud, saate valida, kas soovite rühmast lahkuda.

Kui püüan vormi omandiõiguse üle anda, miks kuvatakse tõrketeade?

Kui kuvatakse tõrketeade, võib omandiõiguse üleminekut takistada mõni järgmistest.

Tõrketeade

Selgitus

Me ei pääse sellele lehele juurde

Vormi omanikul on endiselt aktiivne konto.

Vormi omanikul on endiselt aktiivne vormilitsents ja konto.

Me ei pääse sellele lehele juurde

Veenduge, et olete meiliaadressi õigesti sisestanud ja vormide omanikukontot ei kustutatud rohkem kui 30 päeva tagasi.

Meiliaadress on valesti kirjutatud ja/või vormiomaniku konto kustutati rohkem kui 30 päeva tagasi.

Me ei pääse sellele lehele juurde

Veenduge, et olete meiliaadressi õigesti sisestanud ja proovige siis uuesti.

Meiliaadress puudub või on valesti kirjutatud.

Vormide kasutus Outlook või PowerPoint

Minu asutuse inimesed ei saa küsitluse lisada Outlook meilisõnumisse. Kuidas seda parandada?

Selleks, et teie Outlook saaksid teie ettevõttes luua küsitluse, peab teie ettevõttes olema lubatud säte Modernautentimine Outlook.

  1. Logige sisse https://admin.microsoft.com töö- või koolikontoga.

  2. Valige Sätted > Organisatsiooni sätted.

    Märkus.: Kui suvandit Sätted ei näe, valige Nupp Rohkem suvandeid kuva kõik.

  3. Valige Modern authentication (Modernautentimine).

  4. Märkige ruut Lülita sisse modernautentimine Outlook 2013 jaoks Windows (soovitatav).

Lugege lisateavet modernse ja mitme teguriga autentimise ning selle häälestamise ja ettevõttesse viimise kohta.

Ma ei soovi koguOffice lisandmooduleid juurutada. Kas minu asutuse inimesed saavad endiselt kasutada lisandmoodulit Vormid PowerPoint ?

Jah, Tsentraliseeritud juurutuse abil saate juurutada ainult PowerPoint. 

  1. Logige sisse https://admin.microsoft.com töö- või koolikontoga.

  2. Valige Sätted > lisandmoodulid.

    Märkus.: Kui suvandit Sätted ei näe, valige Nupp Rohkem suvandeid kuva kõik.

  3. Valige lisandmoodulite loendisVormid.

  4. Valige paanil Vormide redigeerimine jaotises Määra kasutajad väärtus Kõik.

  5. Valige Salvesta.

Vormid ja andmepüügivastane

Mida saan teha andmepüügi ja potentsiaalse pahatahtliku kavatsusega oma rentniku vormides?

Kui Microsoft Forms, lubame automaatsed arvuti arvustused ennetavalt tuvastada vormidel delikaatsete andmete pahatahtlikku kogumist ja blokeerida ajutiselt nende vormide vastuste kogumise.

Lisateave Microsoft Formsi ja ennetava andmepüügi vältimise kohta.

Kui olete üld- ja/või turbeadministraator, saate Microsoft 365 sisse logida admin.microsoft.com ja minna sõnumikeskusesse. Siin saate iga päev kokkuvõtte mis tahes blokeeritud vormidest. Iga loetletud vormi puhul saate valida, kas soovite selle blokeeringu eemaldada või kinnitada selle andmepüügikatse. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas potentsiaalse andmepüügi jaoks tuvastatud ja blokeeritud vorme või kasutajaid läbi vaadata ja blokeeringust eemaldada.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×