Ajakava täitmine vahetustes

Selle artikli teemad

Vahetuste korraldamine rühma alusel

Inimeste lisamine ajakavasse

Vahetuse lisamine

Ajakava jagamine meeskonnaga

Mõne muu ajakava avamine

Ajakava kopeerimine

Vahetuste korraldamine rühma alusel

Uues ajakavas alustage ühe nimetu rühmaga, Pange sellele nimi, lisage inimesed ja nihutage see sinna. Vajadusel saate lisada täiendavaid rühmi ja anda neile kõik nimed. Rühma nimed aitavad töörühma liikmeid korraldada graafiku rolli või osakonna järgi. Näiteks hotellil võivad olla järgmised rühmad: „Vastuvõtt“, „Toateenindus“ ja „Toapoiss“.

Enne, kui alustate inimeste lisamist ajakavasse, on kõige parem luua rühmi. Inimesi ja nende vahetusi ei saa ühest rühmast teise teisaldada.
 

Rühma lisamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Lisa rühm ja tippige rühma nimi.

Rühma nime või nime muutmiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Sisesta rühma nimi või olemasoleva rühma nimi ja tippige uus nimi.

Kui olete rühmad loonud, olete valmis inimesi neile lisama.

Inimeste lisamine ajakavasse

Saate ajakava rühmitada rühmade järgi, et saaksite lisada inimesi vaikimisi rühma.

  1. Otsige üles rühm, kuhu soovite kellegi lisada, ja klõpsake käsku Lisa inimesi, et rühmitada .


    Isiku lisamine rühma rakenduses Microsoft Teams SHIFT

  2. Tippige tema nimi või meiliaadress ja valige need loendist.

  3. Vali Lisa.

  4. Vajadusel jätkake inimeste lisamist ja seejärel klõpsake nuppu Sule , kui olete lõpetanud.

Märkused: 

  • Ajakava kuulub töörühma meeskonda, nii et saate selle meeskonna liikmeid lisada ainult ajakavasse. Kui te ei leia inimest, keda soovite lisada, kasutage linki Halda meeskonnatööd , et muuta need meeskonna liikmeks või omanikuks. (Omanikud saavad luua ja värskendada ajakavasid.)

  • Töörühma tehtud muudatused ei pruugi olla saadaval vahetustes, nii et kui te ei leia uut töörühma liiget, mille soovite ajakavasse lisada, oodake veidi ja proovige uuesti.

Vahetuse lisamine

Üleminekust nullist teise lisamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake selle isiku reas, kellele määrate tõstuklahvi (SHIFT) vastavalt soovitud kuupäevale, Nupp Rohkem suvandeid > Lisa SHIFTvõi lihtsalt topeltklõpsake tühja tõstuklahvi (SHIFT).

  2. Täitke tõstuklahvi (SHIFT) teave. Kaaluge asjade korraldamiseks kujunduse värvi valimist.

  3. Andke vahetusele nimi, et seda oleks kerge eristada muudest vahetustest. Vaikimisi on vahetuse nimi selle alguse ja lõpu aeg.

  4. Saate lisada vahetustega märkmeid (nt "täidetavad toimingud").

  5. Leheküljepiiride või lõunasöögi lisamine jaotisse Tegevused .

  6. Kui olete valmis salvestama ja ühiskasutusse andma, klõpsake nuppu Salvesta , et salvestada see ühiskasutusse.

Olemasolevale uuele üleminekule rajamiseks tehke järgmist.

Liikuge selle inimese reale, kellele te ülemineku määrate. Klõpsake soovitud kuupäeva all nuppu Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel valige loendist väärtus Shift. Kui loend on pikk, saate otsida soovitud teavet.

Mõnele muule asukohale ülemineku kopeerimiseks loendis

Valige olemasoleval vahetusel Nupp Rohkem suvandeid > Kopeerija seejärel liikuge kohta, kuhu soovite vahetuse lisada, ja klõpsake nuppu Nupp Rohkem suvandeid > Kleebi.

Näpunäited: 

  • Kopeerimise ja kleepimise kiirendamiseks kasutage kiirklahve: CTRL + C kopeerimiseks ja kleepimiseks CTRL + V.

  • Valige korraga mitu vahetust ühel järgmistest viisidest.
    -Vali SHIFT, hoia all tõstuklahvi (SHIFT ) ja nooleklahvide abil.
    -Klõpsake ja lohistage kursorit hiire (või muu osutusseadise) abil.

 Avatud vahetuse lisamine

Lisage kohe avatud vahetus ja määrake see kellelegi hiljem plaani plaanimise osana või jagage seda meeskonnaga, et inimesed saaksid seda taotleda.

  1. Klõpsake rea Ava shifts (SHIFT) all olevat kuupäeva, mille jaoks soovite tõstuklahvi (SHIFT), nuppu Nupp Rohkem suvandeid , seejärel valige + Lisa SHIFT , et alustada nullist, või valige loendist olemasolev SHIFT, mille alusel soovite uue luua.

  2. Täitke Shifti teave (sh teenindusaegade arv, mille soovite kättesaadavaks teha). Teenindusaegade arvu leidmiseks libistage avatud SHIFT asendisse sees.

  3. Andke vahetusele nimi, nii et seda on lihtne teistele vahetustele peale panna. Vaikimisi on vahetuse nimi algus-ja lõpuaeg.

  4. Saate lisada tegevusi (nt pause või lõunasööki).

  5. Kui olete valmis salvestama ja ühiskasutusse andma, klõpsake nuppu Salvesta , et salvestada see ühiskasutusse.

    Märkused: Kui soovite pärast selle meeskonnaga ühiskasutusse anda üleminekut redigeerida, siis siin on paar järgmist toimingut.

    • Kui muudate saadaolevate teenindusaegade arvu, peate valima ühiskasutuse. Te ei saa oma muudatusi salvestada ja hiljem ühiskasutusse anda.

    • Kui muudate vahetuse algus-või lõppkellaaega, lükatakse kõik pooleliolevate muudatuste ootel olevad taotlused automaatselt tagasi, kui jagate seda meeskonnaga uuesti.

Ajakava jagamine meeskonnaga

Kui teete ajakava muudatusi, saate valida, millal need muudatused meeskonnas ühiskasutusse anda. Saate toiminguid ajakavas ümber paigutada, kuni kõik on õigesti. Teie tehtud muudatused märgitakse tärniga (*) – nupp " meeskonnaga " on ka Asterix, mille abil saate lihtsalt meelde tuletada, et saate värskendusi kolleegidega ühiskasutusse anda.

Ajakava ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse meeskonnaga.

    Meeskonnatöö ajakava jagamine Microsoft Teamsi vahetustes

  2. Veenduge, et valitud on ajavahemik, mida soovite ühiskasutusse anda.

  3. Otsustage, kas soovite teavitada kogu meeskonnast või ainult muudatustest mõjutatud inimesi.

  4. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Mõne muu ajakava avamine

Kui teil on rohkem kui üks meeskond, saate avada mõne muu ajakava.

  1. Valige Shiftide vasakus ülanurgas Nupp Rohkem menüü.

  2. Valige rühm, mille kallal soovite alustada tööd teise ajakavaga.

Ajakava kopeerimine

  1. Valige rakenduse paremas ülanurgas nupp Kopeeri ajakava .

  2. Valige selle ajavahemiku algus-ja lõppkuupäev, mida soovite kopeerida.

  3. Kui soovite need lisada, valige käsk Nihuta märkmed, ajaväljas, tegevusedvõi Ava vahetused .

  4. Valige Kopeerija kopeeritud ajakava all kuvatakse dubleeritud ajakava.

Kas soovid lisateavet?

Lugege lähemalt vahetuste kohta

IT-administraatoritele

Saate hallata oma asutuse vahetuste rakendust

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×