Andmemudeli loomine Excelis

Andmemudeli abil saate integreerida mitmest tabelist pärit andmeid, luua efektiivselt Excel. Selles Excel kasutatakse andmemudeleid läbipaistvalt, pakkudes tabelandmeid, mida kasutatakse PivotTable-liigendtabelites ja PivotChart-liigenddiagrammides. Andmemudel on visualiseeritud tabelikogumina väljaloendis ja enamasti ei tea te seda kunagi.

Enne andmemudeliga töötamist peate saama mõned andmed. Selleks kasutame funktsiooni Too & Transformatsioon (Power Query), et võiksite sammu tagasi võtta ja videot vaadata või järgida meie õppejuhist & Transformatsiooni ja Power Pivoti kasutamine.

Kus on Power Pivot?

Kus asub & transformatsioon (Power Query)?

  • Excel 2016 & Microsoft 365 rakendus Excel – & (Power Query) on integreeritud Excel andmetega.

  • Excel 2013 – Power Query on lisandmoodul, mis on kaasatud Excel, kuid see tuleb aktiveerida. Avage Fail > Suvandid > lisandmoodulid ja seejärel valige paani allservas ripploendis Halda nupp COM-lisandmoodulid > Mine. Kontrollige, kas Microsoft Power Query Excelja seejärel klõpsake selle aktiveerimiseks nuppu OK.Lindile lisatakse Power Query menüü.

  • Excel 2010 – Power Query lisandmooduli allalaadimine ja installimine.. Kui see on aktiveeritud, lisatakse lindile Power Query menüü.

Alustamine

Esmalt peate saama mõned andmed.

  1. Rakenduses Excel 2016 ja Microsoft 365 rakendus Excel kasutage funktsiooni Data > Get & Transform Data (Too andmed) > Too andmed andmete importimiseks mis tahes arvust välistest andmeallikatest (nt tekstifail, Excel töövihik, veebisait, Microsoft Access, SQL Server või mõni muu seostuv andmebaas), mis sisaldab mitut seotud tabelit.

    Avage Excel 2013 ja 2010 Power Query > Toovälisandmed ja valige oma andmeallikas.

  2. Excel palub teil valida tabeli. Kui soovite samast andmeallikast saada mitu tabelit, märkige ruut Luba mitme tabeli valimine. Kui valite mitu tabelit, Excel loob teie jaoks automaatselt andmemudeli.

    Märkus.: Nende näidete jaoks kasutame Excel õppurite väljamõeldud üksikasjadega töövihikut klasside ja hinnete kohta. Saate alla laadida meie õppuri andmemudeli näidistöövihikuja jälgida seda. Saate alla laadida ka valmis andmemudeliga versiooni..

    Hankige & (Power Query) navigaator
  3. Valige üks või mitu tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Laadi.

    Kui teil on vaja lähteandmeid redigeerida, saate valida suvandi Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringuredaktori (Power Query) tutvustus.

Nüüd on teil andmemudel, mis sisaldab kõiki imporditud tabeleid ja need kuvatakse PivotTable-liigendtabeli väljaloendis.

Märkused: 

  • Mudelid luuakse vaikimisi, kui impordite Excelis korraga vähemalt kaks tabelit.

  • Kui kasutate andmete importimiseks Power Pivoti lisandmoodulit, luuakse mudelid eksplitsiitselt. Lisandmoodulis on mudel esitatud sakkpaigutuses, mis sarnaneb Excel, kus iga vahekaart sisaldab tabelandmeid. Lisateavet andmeimpordi põhitõdede kohtaleiate teemast Andmete toomine Power Pivoti lisandmooduli abil SQL Server.

  • Mudel võib sisaldada ka ühte tabelit. Ühe tabeli põhjal mudeli loomiseks valige tabel ja klõpsake Power Pivotis käsku Lisa andmemudelisse. Sellest võib kasu olla, kui soovite kasutada Power Pivoti funktsioone, näiteks filtreeritud andmekomplekte, arvutatud veerge, arvutatud välju, KPI-sid ja hierarhiaid.

  • Tabeliseosed saab luua automaatselt, kui impordite seotud tabelid, millel on primaar- ja välisvõtmeseosed. Excel saab tavaliselt kasutada imporditud seoseteavet andmemudeli tabeliseoste alusena.

  • Näpunäiteid andmemudeli mahu vähendamiseks leiate teemast Mälusäästliku andmemudeli loomine Excel Power Pivoti abil.

  • Lisateavet leiate teemast Õppetükk: Andmete importimine Excel ja Andmemudeli loomine.

Näpunäide.: Kuidas teada saada, kas teie töövihikus on andmemudel? Avage Power Pivot > Halda. Kui näete töölehele omased andmed, on mudel olemas. Lisateavet leiate teemast Töövihiku andmemudelis kasutatavate andmeallikate avaldamine.

Tabelitevaheliste seoste loomine

Järgmiseks tuleb luua tabelite vahel seosed, et saaksid andmeid mis tahes tabelist tõmmata. Igal tabelil peab olema primaarvõti või kordumatu väljaidentifikaator (nt õppuri ID või klassinumber). Lihtsaim viis on need väljad Power Pivoti diagrammivaates ühendamiseks lohistada.

  1. Avage Power Pivoti >Haldamine.

  2. Valige menüü Avaleht nupp Diagrammivaade.

  3. Kuvatakse kõik imporditud tabelid ja soovite võib-olla nende suurust muuta olenevalt sellest, mitu välja neil on.

  4. Järgmiseks lohistage primaarvõtme väli ühest tabelist teise. Järgmine näide on meie õppurite tabelite diagrammivaade.

    Power Query andmemudeli seoseskeemi vaade

    Oleme loonud järgmised lingid.

    • tbl_Students | Õppuri ID-> tbl_Grades | Õppuri ID

      Teisisõnu lohistage õppuri ID-väli tabelist Õppurid tabeli Hinded väljale Õppuri ID.

    • tbl_Semesters | Semester ID > tbl_Grades | Semester

    • tbl_Classes | Klassinumbri > tbl_Grades | Klassinumber

    Märkused: 

    • Seose loomiseks ei pea väljanimed olema samad, kuid need peavad olema sama andmetüübiga.

    • Skeemivaate konnektorite ühel küljel on "1" ja teisel "*". See tähendab, et tabelite vahel on üks-mitmele seos ja see määrab, kuidas andmeid PivotTable-liigendtabelites kasutatakse. Lisateavet leiate teemast Andmemudeli tabelitevahelised seosed.

    • Konnektorid näitavad ainult seda, et tabelite vahel on seos. Need ei näita teile, millised väljad on omavahel lingitud. Linkide id leiate teemast Power Pivot > Manage > Design > Relationships > Manage Relationships (Halda seoseid). Kui Excel, saate valida Andme- >seosed.

Andmemudeli abil PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagramm

Töövihik Excel sisaldada ainult ühte andmemudelit, kuid see mudel sisaldab mitut tabelit, mida saab töövihikus korduvalt kasutada. Olemasolevasse andmemudelisse saate igal ajal lisada veel tabeleid.

  1. Valige Power PivotHalda .

  2. Valige menüü Avaleht käsk PivotTable-liigendtabel.

  3. Valige koht, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli paigutada: uue töölehe või praeguse asukoha.

  4. Klõpsake nuppu OKja Excel lisab tühja PivotTable-liigendtabeli, mille parempoolsel paanil Väljaloend kuvatakse.

    Power Pivot PivotTable-liigendtabeli väljaloend

Seejärel looge PivotTable-liigendtabelvõi looge Pivot Chart. Kui olete tabelite vahel seosed juba loonud, saate pivottable-liigendtabelis kasutada nende välju. Oleme juba loonud seosed studenti andmemudeli näidistöövihikus.

Olemasolevate mitteseotud andmete lisamine andmemudelisse

Oletagem, et olete importinud või kopeerinud palju andmeid, mida soovite mudelis kasutada, kuid pole seda andmemudelisse lisanud. Uute andmete lisamine mudelisse on lihtsam, kui arvate.

  1. Alustuseks valige mis tahes lahter andmetest, mille soovite mudelisse lisada. See võib olla mis tahes andmevahemik, kuid kõige parem on Excel vormindatud andmed.

  2. Kasutage andmete lisamiseks üht järgmistest viisidest.

  3. Valige Power Pivot > Lisa andmemudelisse.

  4. Valige Lisa > PivotTable-liigendtabel ja märkige siis dialoogiboksis „PivotTable-liigendtabeli loomine“ ruut Lisa need andmed andmemudelisse.

Vahemik või tabel lisatakse mudelile lingitud tabelina. Lisateavet mudelis lingitud tabelitega töötamise kohta leiate artiklist Andmete lisamine, kasutades Exceli lingitud tabeleid lisandmoodulis Power Pivot.

Andmete lisamine Power Pivot tabelisse

Power Pivotis ei saa tabelisse rida lisada sisu otse uuele reale tippimise kaudu, nagu see on võimalik Exceli töölehel. Kuid ridu saate lisada kopeerides ja kleepidesvõi lähteandmeid värskendades ja Power Pivoti mudelit värskendades.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Siit & teisendus- ja Power Pivoti õppejuhikud

Päringuredaktori tutvustus (Power Query)

Mälusäästliku andmemudeli loomine Excel Power Pivoti abil

Õppetükk: andmete importimine Excel ja Andmemudeli loomine

Töövihiku andmemudelis kasutatavate andmeallikate väljaselgitamine

Tabelivahelised seosed andmemudelis

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×