Tabelid

Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Kasutage soovitud andmete kuvamiseks ja ülejäänute peitmiseks automaatfiltri või sisseehitatud võrdlustehtemärke (nt "suurem kui" Excel "top 10". Kui filtreerite andmeid lahtrivahemikus või tabelis, saate filtrit uuesti kasutada, et saada ajakohane tulem, või tühjendada filtri kõigi andmete uuesti esitamiseks.

Filtrite abil saate tabeli teatud andmed ajutiselt peita, et keskenduda soovitud andmetele.

Teie brauser ei toeta videot.

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige vahemikus mis tahes lahter.

  2. Valige > Filter.

    Nupp Filtreeri
  3. Valige veerupäise nool Filtrinool .

  4. Valige Tekstifiltrid või Arvufiltrid ja seejärel valige võrdlus (nt Between).

    Arvufiltrid vahemikus
  5. Sisestage filtrikriteeriumid ja valige OK.

    Dialoogiboks Kohandatud automaatfilter

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse,lisatakse filtri juhtelemendid automaatselt tabelipäistele.

Sisse-ehitatud filtreid esitav Exceli tabel
  1. Valige filtreerimiseks Filtri rippnool veeru päisenool.

  2. Tühjendage ruut (Valige Kõik) ja märkige ruudud, mida soovite kuvada.

    Filtrigalerii
  3. Klõpsake nuppu OK.

    Veerupäise nool Filtri rippnool muutub Rakendatud filtri ikoon filtriikooniks. Filtri muutmiseks või tühjendamiseks valige see ikoon.

Seotud teemad

Exceli koolitus: andmete filtreerimine tabelis

Juhised ja näited andmete sortimiseks ja filtreerimiseks värvi alusel

PivotTable-liigendtabelis andmete filtreerimine

Filtreerimine täpsemate kriteeriumide abil

Filtri eemaldamine

Filtreeritud andmetes kuvatakse ainult need read, mis vastavad kriteeriumid teie määratud ridadele, ja peidetakse read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmete alamhulka kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada ja printida ilma neid ümber korraldamata või teisaldamata.

Saate filtreerida ka mitme veeru alusel. Filtrid on aditiivsed, mis tähendab, et iga täiendav filter põhineb praegusel filtril ja vähendab veelgi andmete alamhulka.

Märkus.: Kui kasutate filtreeritud andmete otsimiseks dialoogiboksi Otsing, otsitakse ainult kuvatavaid andmeid. andmeid, mida ei kuvata, ei otsita. Kõigi andmete otsimiseks tühjendage kõik filtrid.

Kahte tüüpi filtrid

Automaatfiltri abil saate luua kahte tüüpi filtreid: loendiväärtuse või kriteeriumide alusel. Kõik need filtritüübid välistavad üksteist iga lahtrivahemiku või veerutabeli jaoks. Näiteks saate filtreerida arvuloendi või kriteeriumide alusel, kuid mitte mõlema alusel; saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri järgi, kuid mitte mõlema järgi.

Filtri uuesti rakendamine

Filtri rakendamise määramiseks pange tähele veerupäises olevat ikooni.

  • Rippnooleklahv tähendab, Filtri rippnool filtreerimine on lubatud, kuid seda ei rakendata.

    Kui liigute üle veeru pealkirja, kus filtreerimine on lubatud, kuid pole rakendatud, kuvatakse kuva näpunäide "(Kuva kõik)".

  • Nupp Filter Rakendatud filtri ikoon , et rakendatakse filter.

    Kui liigute üle filtreeritud veeru pealkirja, kuvab kuvaots sellele veerule rakendatud filtri(nt "Võrdub punase lahtri värviga" või "Suurem kui 150".

Filtri uuesti rakendamise korral kuvatakse erinevad tulemid järgmistel põhjustel.

  • Andmed on lisatud, muudetud või kustutatud lahtrivahemikule või tabeliveerule.

  • Valemi tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Ärge segage andmetüüpe

Parimate tulemuste saamiseks ärge segage samas veerus andmetüüpe (nt teksti ja arvu või arvu ja kuupäeva), kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult üks filtrikäsk. Kui andmetüüpe on palju, kuvatakse kõige sagedamini esinev andmetüüp. Kui veerg sisaldab näiteks kolme arvuna talletatud väärtust ja nelja tekstina, kuvatakse käsk Tekstifiltrid.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisatakse tabelipäistesse automaatselt filtreerimise juhtelemendid.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Vorminda tabelina jaseejärel valige Vorming tabelina.

    Nupp andmete vormindamiseks tabelina

  2. Dialoogiboksis Tabeli loomine saate valida, kas tabelil on päised.

    • Valige Minu tabelil on päised, et muuta andmete ülemine rida tabelipäisteks. Selle rea andmeid ei filtreerita.

    • Ärge märkige ruutu, kui soovite Exceli veebirakendus lisada tabeliandmete kohal kohatäitepäiseid (mida saate ümber nimetada).

      Andmevahemiku tabeliks teisendamise dialoogiboks

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Filtri rakendamiseks klõpsake veerupäises noolt ja valige filtrisuvand.

Andmevahemiku filtreerimine

Kui te ei soovi andmeid tabelina vormindada, saate andmevahemikule rakendada ka filtreid.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Parimate tulemuste saamiseks peaksid veergudel olema pealkirjad.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Filtreeri.

Tabelite või vahemike filtreerimissuvandid

Saate rakendada andmetüübile üldise filtrisuvandi või kohandatud filtri. Näiteks arvude filtreerimisel näete arvufiltreid ,kuupäevi kuupäevafiltreid ja teksti puhul tekstifiltreid . Üldise filtrisuvandi abil saate olemasolevate andmete loendist valida soovitud andmed.

Kohandatud arvufiltri suvand

Arvufiltrite abil saate rakendada kohandatud filtri.

Arvväärtuste jaoks saadaolevad kohandatud filtrisuvandid.

Kui soovite selles näites näha piirkondi, kus märtsis oli müük alla 6000 $, saate rakendada kohandatud filtri.

Kohandatud filtri rakendamine arvväärtustele

Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nupu Märts kõrval olevat filtrinoolt, > arvfiltrid >vähem kui ja sisestage 6000.

    Kohandatud filtri rakendamine teatud kriteeriumist allapoole jäävate väärtuste kuvamiseks

  2. Klõpsake nuppu OK.

    Exceli veebirakendus rakendab filtri ja kuvab ainult piirkonnad, kus müük on alla 6000 $.

    Kohandatud arvufiltri rakendamise tulemused

Kohandatud kuupäevafiltreid ja tekstifiltreid saate rakendada samamoodi.

Filtri tühjendamine veerust

  • Klõpsake veerupäise Rakendatud filtri ikoon nuppu Filtreeri ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda filter <"Veeru nimi">.

Kõigi filtrite eemaldamine tabelist või vahemikust

  • Valige tabeli või vahemiku sees mõni lahter ja klõpsake menüü Andmed nuppu Filtreeri.

    Nii eemaldatakse filtrid tabeli või vahemiku kõigilt veergudelt ja kuvatakse kõik teie andmed.

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake Arrow showing that column is filtered , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Klõpsake jaotisesFilter nuppu Vali üksja seejärel sisestage oma filtrikriteeriumid.

    In the Filter box, select Choose One

Märkused: 

  • Filtreid saate rakendada ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule korraga.

  • Kui rakendate veerule filtri, on ainsad muude veergude jaoks saadaolevad filtrid praegu filtreeritud vahemikus nähtavad väärtused.

  • Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake Arrow showing that column is filtered , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Klõpsake jaotisesFilter nuppu Vali üksja seejärel sisestage oma filtrikriteeriumid.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Sisestage hüpikmenüü kõrval väljale number, mida soovite kasutada.

  6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Märkused: 

  • Filtreid saate rakendada ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule korraga.

  • Kui rakendate veerule filtri, on ainsad muude veergude jaoks saadaolevad filtrid praegu filtreeritud vahemikus nähtavad väärtused.

  • Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

  • Filtreerimise asemel saate tingimusvormingu abil muuta ülemised või alumised arvud andmetes selgelt nähtavaks.

Saate andmeid kiiresti filtreerida visuaalsete kriteeriumide (nt fondi värv, lahtri värv või ikoonikomplektid) põhjal. Samuti saate filtreerida, kas olete vormindanud lahtreid, rakendanud lahtrilaade või kasutanud tingimusvormingut.

  1. Klõpsake lahtrivahemikus või tabeliveerg lahtrit, mis sisaldab lahtri värvi, fondi värvi või ikooni, mille alusel soovite filtreerida.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Filtreeri .

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake AutoFilter arrow , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Valige jaotisesFiltreerimine hüpikmenüü Värvi järgi väärtus Lahtrivärv , Fondi värvvõi Lahtriikoonja seejärel klõpsake soovitud värvi.

See suvand on saadaval ainult juhul, kui filtreerimiseks soovitud veerg sisaldab tühja lahtrit.

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake tööriistaribal Andmed nuppu Filtreeri.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake AutoFilter arrow , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Kerige jaotises (Vali kõik) allapoole ja märkige ruut (Tühjad).

    Märkused: 

    • Filtreid saate rakendada ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule korraga.

    • Kui rakendate veerule filtri, on ainsad muude veergude jaoks saadaolevad filtrid praegu filtreeritud vahemikus nähtavad väärtused.

    • Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Filtreeri .

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake AutoFilter arrow , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Klõpsake jaotisesFilter nuppu Valiüks ja seejärel tehke hüpikmenüüs ühte järgmistest.

    Vahemiku filtreerimiseks

    Klõpsatav suvand

    Kindla tekstiga read

    Sisaldab või võrdub.

    Read, mis ei sisalda kindlat teksti

    Ei sisalda või ei võrdu.

  5. Sisestage hüpikmenüü kõrval väljale tekst, mida soovite kasutada.

  6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Eesmärk

    Klõpsatav suvand

    Tabeliveeru või -valiku filtreerimine nii, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed

    Ja.

    Tabeliveeru või -valiku filtreerimine nii, et üks või mõlemad kriteeriumid võivad olla tõesed

    Või .

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake tööriistaribal Andmed nuppu Filtreeri .

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake AutoFilter arrow , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Klõpsake jaotisesFilter nuppu Valiüks ja seejärel tehke hüpikmenüüs ühte järgmistest.

    Filtri jaoks

    Klõpsatav suvand

    Tekstirea algus

    Algab .

    Tekstirea lõpp

    Lõpeb .

    Teksti sisaldavad lahtrid, mis ei alga tähtedega

    Ei alga .

    Teksti sisaldavad lahtrid, mis ei lõpe tähtedega

    Ei lõpe.

  5. Sisestage hüpikmenüü kõrval väljale tekst, mida soovite kasutada.

  6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Eesmärk

    Klõpsatav suvand

    Tabeliveeru või -valiku filtreerimine nii, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed

    Ja.

    Tabeliveeru või -valiku filtreerimine nii, et üks või mõlemad kriteeriumid võivad olla tõesed

    Või .

Metamärke saab kasutada kriteeriumide järgus aitamiseks.

  1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake tööriistaribal Andmed nuppu Filtreeri.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klõpsake AutoFilter arrow , mis sisaldab filtreerimist vajava sisu.

  4. Klõpsake jaotisesFilter nuppu Vali üksja valige mõni suvand.

  5. Tippige tekstiväljale oma kriteeriumid ja lisage metamärk.

    Näiteks kui soovite, et filter püüaks nii sõna "iste" kui ka "õmblus", tippige meri?.

  6. Tehke ühte järgmistest.

    Kasutage

    kui soovite otsida

    ? (küsimärk)

    Suvaline üksikmärk

    Näiteks leiab sm?th "smith" ja "smyth"

    * (tärn)

    Mis tahes arv märke

    Näiteks *east leiab sõna "Northeast" (Kirde) ja "Southeast" (Kagu).

    ~ (tilde)

    Küsimärk või tärn

    Näiteks seal~? leiab "seal?".

Tehke ühte järgmistest.

Toiming

Toimimisviis

Filtri kindlate filtrikriteeriumide eemaldamine

Klõpsake filtrit AutoFilter arrow veerus olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda filter.

Kõigi vahemikule või tabelile rakendatud filtrite eemaldamine

Valige rakendatud filtritega vahemiku või tabeli veerud ja seejärel klõpsake menüü Andmed nuppuFiltreeri.

Filtrinoolte eemaldamine või filtrinoolte uuesti kasutamine vahemikule või tabelile

Valige rakendatud filtritega vahemiku või tabeli veerud ja seejärel klõpsake menüü Andmed nuppuFiltreeri.

Andmete filtreerimisel kuvatakse ainult teie kriteeriumidele vastavad andmed. Andmed, mis sellele kriteeriumile ei vasta, on peidetud. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmete alamhulga kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, diagrammi printida ja printida.

Tabel, kus on rakendatud 4 kõige populaarsema üksuse filter

Filter of top four values

Filtrid on lisandfiltrid. See tähendab, et iga täiendav filter põhineb praegusel filtril ja vähendab andmete alamhulka. Keerukaid filtreid saate teha mitme väärtuse, mitme vormingu või mitme kriteeriumi filtreerimise abil. Näiteks saate filtreerida kõigi arvude puhul, mis on suuremad kui 5 ja mis on samuti keskmisest madalamad. Kuid mõned filtrid (ülemine ja alumine kümme, keskmisest suurem ja väiksem) põhinevad algsel lahtrivahemikul. Näiteks kümneima väärtuse filtreerimisel kuvatakse kogu loendi kümme põhiväärtust, mitte viimase filtri alamhulga kümme põhiväärtust.

Excelis saate luua kolme tüüpi filtreid: väärtuste, vormingu või kriteeriumide alusel. Kuid kõik need filtritüübid on üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida lahtrivärvi või arvuloendi alusel, kuid mitte mõlema järgi. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri järgi, kuid mitte mõlema järgi.

Filtrid peidavad lisaandmed. Sel viisil saate keskenduda just sellele, mida soovite näha. Seevastu andmete sortimisel sorditakse andmed ümber teatud järjestusse. Sortimise kohta leiate lisateavet teemast Andmeloendi sortimine.

Filtreerimisel arvestage järgmiste juhistega.

  • Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

  • Saate filtreerida mitme veeru järgi. Kui rakendate veerule filtri, on ainsad muude veergude jaoks saadaolevad filtrid praegu filtreeritud vahemikus nähtavad väärtused.

  • Filtreid saate rakendada ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule korraga.

Märkus.: Kui kasutate filtreeritud andmete otsimiseks otsingut, otsitakse ainult kuvatavaid andmeid. andmeid, mida ei kuvata, ei otsita. Kõigi andmete otsimiseks tühjendage kõik filtrid.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×