Andmete importimine, linkimine või andmete importimine SharePointi

Andmete importimine, linkimine või andmete importimine SharePointi

Kas soovite kombineerida ja täiustada nii juurdepääsu kui ka SharePointit? Selleks saate andmeid importida, linkida või teisaldada. Importimine loob Access andmebaasist SharePointi loendi koopia. Linkimine ühendab mõnes muus programmis olevaid andmeid, nii et saate vaadata ja redigeerida värskeimaid andmeid nii SharePointi kui ka Access. Teisaldamisel luuakse SharePointi saidil loendid, mis jäävad teie andmebaasis olevate tabelitega seotuks ja säilitavad nende seosed.

Hoiatus    Kuigi saate Accessi andmebaasifaili salvestada OneDrive ' i või SharePointi dokumenditeeki, soovitame teil vältida Accessi andmebaasi avamist nendest asukohtadest. Faili saab redigeerimiseks alla laadida ja seejärel uuesti üles laadida, kui salvestate muudatused SharePointi. Kui SharePointis avatakse Accessi andmebaas rohkem kui üks inimene, võidakse andmebaasi mitu eksemplari luua ja mõni ootamatu käitumine võib ilmneda. See soovitus kehtib kõigi Accessi failide (sh ühe andmebaasi, tükeldatud andmebaasi ja accdb-, accdc-, accde-ja accdr-failivormingute) kohta. Lisateavet Accessi juurutuse kohta leiate teemast Accessi rakenduse juurutamine.

Selle artikli teemad

SharePointi loendi importimine

SharePointi loendiga linkimine

Andmete paigutamine SharePointi

Accessi ja SharePointi andmete linkimise eelised

Andmebaasi avaldamine Accessi teenuste abil

SharePointi loendi importimine

Andmete importimisel loob Access tabeli ja kopeerib veerud ning üksused lähteloendist (või vaatest) sellesse tabelisse väljade ja kirjetena. Imporditoimingu ajal saate määrata kopeeritavad loendid ja saate iga valitud loendi jaoks määrata, kas importida terve loend või ainult teatud vaade. Imporditoimingu lõpulejõudmisel saate valida imporditoimingu üksikasjade salvestamise määranguna. Impordimäärangu abil saate imporditoimingut tulevikus korrata, ilma et peaksite iga kord uuesti impordiviisardit kasutama.

Järgmisena kirjeldame mõningaid levinud põhjuseid SharePointi loendi importimiseks Accessi andmebaasi.

  • Andmete (nt kontaktiloendite) jäädavaks teisaldamiseks Accessi andmebaasi põhjusel, et te ei vaja enam seda teavet oma SharePointi saidil. Saate importida loendi Accessi ja seejärel kustutada selle SharePointi saidilt.

  • Teie osakond või töörühm kasutab Accessi, kuid teid suunatakse aeg-ajalt SharePointi loendisse lisaandmete saamiseks, mis tuleb lisada ühte teie andmebaasidest.

Enne loendi importimist tehke järgmist.

  1. Leidke SharePointi sait, mis sisaldab kopeeritavat loendit, ja kirjutage saidi aadress üles.

    Kehtiva saidiaadressi alguses on http:// või https://, sellele järgneb serveri nimi ning aadress lõpeb konkreetse serveris oleva saidi juurde viiva teega.

  2. Leidke andmebaasi kopeeritavad loendid ja otsustage, kas soovite kopeerida tervet loendit või ainult teatud vaadet. Ühe imporditoiminguga saab importida mitu loendit, kuid igast loendist saab importida vaid ühe vaate. Vajadusel looge vaade, mis sisaldab ainult neid veerge ja üksusi, mida soovite kopeerida.

  3. Vaadake lähteloendi või -vaate veerud üle.

    Järgmises tabelis selgitatakse mõningaid aluseid, millega tuleks erinevate elementide importimisel arvestada.

    Element

    Alused

    Veerud

    Access impordib ainult esimesed 256 veergu, kuna toetab ainult 256 tabelivälja. Selle probleemi vältimiseks looge SharePointi loendist vaade ja lisage sinna ainult soovitud veerud, tagades, et veergude koguarv ei ületaks 256. Seejärel kasutage funktsiooni ImportSharePointList , et määrata PLAANITUD vaate ID.

    Kaustad

    Iga SharePointi loendi kaust muutub Accessi tabelis kirjeks. Ka kaustas olevad üksused kuvatakse kirjetena otse sellele kaustale vastava kirje all.

    Otsinguveerud

    Kui veeru allikas otsib väärtusi mõnes muus loendis, impordib Access kuvatavad väärtused välja osana. Access ei impordi otsitud tabelit. Kui soovite otsingu uuesti luua mõnele muule tabelile, lugege teemat SharePointi loendiga linkimine ja andmete paigutamine SharePointi.

    Arvutatud veerud

    Arvutatud veergude tulemid kopeeritakse väljale, mille andmetüüp sõltub arvutatud tulemi andmetüübist. Arvutust teostavat avaldist ei kopeerita.

    Manused

    Loendi manuseveerg kopeeritakse väljale Manused.

    Mitme väärtusega veerud

    Veerg, mille tüüp on Valik või Otsing, võib sisaldada mitut väärtust. Kui impordite mitme väärtusega veeru, loob Access mitut väärtust toetava välja.

    RTF-vorming

    Rikkaliku teksti vormingut sisaldavad veerud imporditakse Access pikkade tekstiväljadega. Pika tekstivälja atribuudi tekstivorming väärtuseks on seatud rikkalik tekstja vorming säilitatakse.

    Seosed

    Access ei loo imporditoimingu lõpulejõudmisel seotud tabelite vahel automaatselt seoseid. Erinevate uute ja olemasolevate tabelite vahelised seosed tuleb luua käsitsi, kasutades suvandeid vahekaardil Seosed. Vahekaardi Seosed kuvamiseks klõpsake vahekaardi Andmebaasiriistad jaotises Seosed nuppu Seosed.

  4. Leidke andmebaas, millesse soovite loendid importida.

    Veenduge, et teil oleks andmebaasi andmete lisamiseks vajalikud õigused. Kui te ei soovi talletada andmeid olemasolevates andmebaasides, looge tühi andmebaas.

  5. Vaadake üle andmebaasi tabelid.

    Imporditoiming loob tabeli, millel on sama nimi SharePointi loendiga. Kui see nimi on juba kasutuses, lisab Access uue tabeli nime lõppu arvu "1" (nt Kontaktid1; kui Kontaktid1 on juba kasutuses, loob Access tabeli Kontaktid2 jne).

Loendi importimine

  1. Avage Accessi andmebaas, kuhu imporditud andmed talletatakse. Kui te ei soovi salvestada andmeid ühtegi olemasolevasse andmebaasi, looge tühi andmebaas.

  2. Tekstiimpordi- või tekstilinkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.

    • Kui kasutate Office 365 või Accessi 2019, klõpsake menüü välisandmed jaotises impordi & link nuppu Uus andmeallikas > veebiteenustest > SharePointi loend.

    • Kui kasutate Access 2016, Access 2013 või Access 2010, klõpsake valikute kuvamiseks menüü Välisandmed jaotises Import ja linkimine nuppu Rohkem ja valige seejärel SharePointi loend.

  3. Access avab dialoogiboksi Välisandmete toomine – SharePointi loend.

    SharePointi loendisse importimise või SharePointi loendiga linkimise saate valida dialoogiboksis „Välisandmete toomine – SharePointi sait“.

  4. Määrake viisardis lähtesaidi aadress.

  5. Klõpsake raadionuppu Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse ja klõpsake nuppu Edasi.

  6. Valige viisardis kuvatavast loendist loendid, mida soovite importida.

    Märkus    Saate linkida SharePointi teekidega, kuid saate dokumente lisada ainult rakenduses SharePoint.

  7. Valige veerus Imporditavad üksused iga valitud loendi jaoks soovitud vaade.

  8. Märkeruut nimega Nende väljade puhul, mis otsivad muusse loendisse talletatud väärtusi, impordi ID-de asemel kuvatavad väärtused määrab valitud loendites otsinguveergude jaoks imporditavad andmed. Tehke ühte järgmistest.

    • Märkige see ruut, kui soovite importida kuvatavad väärtused välja osana. Sel juhul ei otsi väli väärtusi teisest tabelist.

    • Kui soovite, et sihtväli otsiks väärtusi teisest tabelist, jätke see ruut tühjaks. See kopeerib kuvatavate väärtuste rea ID-d sihtväljale. ID-d on vajalikud Accessi otsinguvälja määramiseks.

    Kui impordite ID-sid, peate importima ka loendid, mis annavad otsinguveergudele väärtused (välja arvatud siis, kui sihttabelis on juba väljad, mis võiksid toimida otsinguväljadena).

    Imporditoiming paigutab ID-d vastavatele väljadele, kuid ei sea kõiki atribuute, mis on vajalikud, et väli toimiks otsinguväljana. Lisateavet sellise välja Otsingu atribuutide seadmise kohta leiate teemast otsinguvälja loomine või kustutamine.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Access impordib loendid ja seejärel kuvab toimingu oleku viisardi viimasel lehel. Kui kavatsete imporditoimingut hiljem korrata, saate salvestada üksikasjad impordimääranguna. Access ei kirjuta imporditoimingu käigus kunagi andmebaasi tabelit üle ning loendi või vaate sisu ei saa olemasolevale tabelile lisada.

Mida on importimise kohta veel vaja teada?

Seotud imporditoimingud

Kui olete imporditoimingu lõpule viinud, võite teha veel mõningaid lisatoiminguid.

<c0>Andmetüüpide kontrollimine</c0>.    Access valib lähteveerule vastavalt igale väljale sobiva andmetüübi. Veendumaks, et väljad oleksid häälestatud nii, nagu soovite, kontrollige kõiki välju ja väljasätteid.

<c0>Lisaväljade uurimine</c0>.    Olenevalt sellest, millist tüüpi loendit tabel põhineb, võite märgata ka mõne lisavälja (nt tiitli, muudetud või CreatedBy) tabeli kohalolekut. Kui te ei vaja neid välju Accessi andmebaasis, võite need julgelt kustutada.

Lehe algusse

SharePointi loendiga linkimine

Kui lingite SharePointi loendiga, loob Access uue tabeli (lingitud tabeli), mis kajastab lähteloendi ülesehitust ja sisu. Vastupidi importimisele loob linkimine lingi ainult loendiga, mitte kindlate loendivaadetega.

Linkimine on importimisest mõjuvam kahel põhjusel.

  • <c0>Andmete lisamine ja värskendamine</c0>.    Andmeid saab muuta sirvides, SharePointi saidil või töötades Accessis andmelehe- või vormivaates. Ühes kohas tehtud muudatusi kajastatakse ka teises. Kui soovite teha muudatusi ülesehituses (nt eemaldada või muuta veergu), peate selleks avama SharePointi saidil loendi. Accessis töötades ei saa lingitud tabelile välju lisada ega neid kustutada ja muuta.

  • <c0>Otsingutabelid</c0>.    Linkides SharePointi loendiga, loob Access automaatselt lingitud tabelid kõigi otsinguloendite jaoks (v.a juhul, kui otsinguloendid on juba andmebaasiga lingitud). Kui otsinguloendid sisaldavad veergusid, mis otsivad teisi loendeid, kaasatakse linkimistoimingus ka need veerud nii, et iga lingitud tabeli otsinguloendil on vastav lingitud tabel andmebaasis. Access loob ka nende lingitud tabelite vahelised seosed.

Levinumad stsenaariumid SharePointi loendiga linkimiseks

Tavaliselt lingitakse Accessist SharePointi loendiga järgmistel põhjustel.

  • Teie osakond või töörühm kasutab Access RTF-aruandluse ja päringute tegemiseks ning kasutab SharePointit meeskonnatöö ja suhtluse jaoks. Üksikud meeskonnad loovad loendeid erinevate asjade jälitamiseks (nt kontaktide ja probleemide), kuid neid loendiandmeid tuleb tihti sisestada andmebaasi liitmiseks ja aruannete koostamiseks. Linkimine on sel juhul sobivaim valik, kuna siis saavad nii SharePointi saidi kui ka andmebaasi kasutajad andmeid lisada ja värskendada ning kasutada ja kuvada alati uusimaid andmeid.

  • Olete Access kasutaja, kes alustas alles hiljuti SharePointi kasutamist. Teisaldasite mitu oma andmebaasi oma meeskonna SharePointi saidile ning enamus tabeleid nendes andmebaasides on lingitud tabelid. Edaspidi loote kohalike tabelite loomise asemel SharePointi loendeid ja lingite nendega oma andmebaasist.

  • Tahate oma loendeid SharePointi saitidel edasi talletada, kuid soovite töötada ka värskeimate andmetega Accessis, et teha päringuid ja printida aruandeid.

SharePointi loendiga linkimise ettevalmistamine

  1. Leidke SharePointi sait, mis sisaldab lingitavaid loendeid, ja jätke saidi aadress meelde.

    Kehtiva saidiaadressi alguses on http:// või https://, sellele järgneb serveri nimi ning aadress lõpeb konkreetse serveris oleva saidi juurde viiva teega.

  2. Tuvastage loendid, millega soovite linkida. Saate linkida mitme loendiga ühe linkimisega, kuid te ei saa linkida küsitluste, arutelude ega ühegi loendi kindla vaatega.

  3. Vaadake üle lähteloendi veerud. Järgmine tabel selgitab mõningaid aluseid, millega tuleks erinevate elementidega linkimisel arvestada.

    Element

    Alused

    Veerud

    Access ühendab ainult esimesed 256 veerud, kuna see toetab ainult 256 välju tabelis. Selle probleemi vältimiseks looge SharePointi loendist vaade ja lisage sinna ainult soovitud veerud, tagades, et veergude koguarv ei ületaks 256. Seejärel kasutage ImportSharePointList makrot , et luua lingitud tabel, kus on määratud soovitud vaate ID.

    Kaustad

    Iga SharePointi loendi kaust kuvatakse Accessi tabelis kirjena. Ka kaustas olevad üksused kuvatakse kirjetena otse sellele kaustale vastava kirje all.

    Otsinguveerud

    Kui lähteveerg otsib väärtusi mõnest muust loendist ja seotud loend pole veel andmebaasis, loob Access automaatselt seotud loendite jaoks lingitud tabelid.

    Märkus    Access loob ka UserInfo tabeli, mis vastab SharePointi kasutajateabe loendile. SharePoint kasutab seda loendit kasutajakonto teabe (nt meilisõnumid, pilt, kasutajanimi, SharePointi veergude (nt CreatedBy, ModifiedBy, isik või rühm) otsimiseks. See SharePointi Kasutajateave loend on nähtav ainult saidi administraatoritele.

    Arvutatud veerud

    Arvutatud veeru tulemid kuvatakse vastaval väljal, kuid te ei saa valemit Accessis vaadata ega muuta.

    Manused

    Loendi manuseveerg kuvatakse väljana Manused.

    Kirjutuskaitstud veerud

    SharePointi loendi kirjutuskaitstud veerud on kirjutuskaitstud ka Accessis. Lisaks ei pruugi te saada Accessis veerge lisada, kustutada ega muuta.

    Mitme väärtusega veerud

    Veerg, mille tüüp on Valik või Otsing, võib sisaldada mitut väärtust. Selliste veergude jaoks loob linkimistoiming mitut väärtust toetavad väljad. Kui lähteveeru tüüp on Otsing, luuakse lingitud tabelis mitme väärtusega otsinguveerud.

  4. Leidke andmebaas, milles soovite luua lingitud tabelid. Veenduge, et teil on vajalikud õigused andmete lisamiseks andmebaasi. Kui te ei soovi salvestada andmeid ühtegi olemasolevasse andmebaasi, looge uus tühi andmebaas.

  5. Vaadake üle andmebaasi tabelid. Kui lingite SharePointi loendiga, luuakse tabel, millel on sama nimi, mille nimi on lähtetekst. Kui see nimi on juba kasutusel, lisatakse Access uuele tabeli nimele "1" (nt Contacts1). (Kui Contacts1 on ka juba kasutusel, Access loob Contacts2 jne). Samad reeglid kehtivad ka seostuvate loendite puhul.

Andmetega linkimine

  1. Avage sihtandmebaas.

  2. Tekstiimpordi- või tekstilinkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.

    • Kui kasutate Office 365 või Accessi 2019, klõpsake menüü välisandmed jaotises impordi & link nuppu Uus andmeallikas > veebiteenustest > SharePointi loend.

    • Kui kasutate Access 2016, Access 2013 või Access 2010, klõpsake valikute kuvamiseks menüü Välisandmed jaotises Import ja linkimine nuppu Rohkem ja valige seejärel SharePointi loend.

  3. Access avab dialoogiboksi Välisandmete toomine – SharePointi loend.

    SharePointi loendisse importimise või SharePointi loendiga linkimise saate valida dialoogiboksis „Välisandmete toomine – SharePointi sait“.

  4. Määrake viisardis lähtesaidi aadress.

  5. Klõpsake raadionuppu Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel ja seejärel nuppu Edasi.

    Viisard kuvab linkimiseks saadaolevad loendid.

  6. Valige lingitavad loendid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus    Kui mõni loend on juba praeguse andmebaasiga lingitud, on neile loenditele vastavad ruudud märgitud. Kui soovite mõne lingi eemaldada, tühjendage nende linkide märkeruudud.

    Access proovib luua lingitud tabeleid, nii selle toimingu ajal valitud loendite kui ka kõigi seotud loendite jaoks. Samuti proovib Access värskendada viisardis valitud loenditele vastavad lingitud tabelid. Access loob ka tabelitevahelised seosed. Erinevalt imporditoimingust säilitab linkimistoiming otsinguvälja ja seostatud tabeli vahelised otsinguatribuudi sätted. Otsinguvälja atribuute ei tule kujundusvaates käsitsi seada.

  7. Vaadake uued lingitud tabelid andmelehevaates üle. Veenduge, et kõik väljad ja kirjed oleks õigesti kuvatud.

    Access valib iga lähteveerule vastava välja jaoks õige andmetüübi. Oluline on arvestada, et igakordsel lingitud tabeli või lähteloendi avamisel kuvatakse selles uusimad andmed. Kuid loendisse tehtud struktuurilised muudatused ei kajastu automaatselt lingitud tabelis. Lingitud tabeli värskendamiseks uusima loendistruktuuri rakendamise teel paremklõpsake tabelit navigeerimispaanil, valige käsk Rohkem suvandeid ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda loendit.

Märkus    .Access kunagi ei kirjuta andmebaasi tabeli osana lingi toimingust. Samuti ei saa te lisada SharePointi loendi sisu olemasoleva tabeli lõppu.

Lehe algusesse

Andmete paigutamine SharePointi

Andmete teisaldamine rakendusse SharePoint on tagaserveri andmebaasi loomise viis, kuid sellisel juhul sisalduvad andmed SharePointi loendites. Eesserver on endiselt Accessi andmebaas ja te saate selle juurutada samal viisil kui tükeldatud andmebaas. Kui see on võimalik, teisaldatakse tabelid SharePointi viisardis andmetesse loenditesse, mis põhinevad SharePointi saidil (nt kontaktide loend) loendi mallidel. Kui tabelit ei saa vastendada loendiga Mall, muutub tabel SharePointi saidil kohandatud loendiks. Toiminguks kuluv aeg oleneb andmebaasi mahust, objektidest ja süsteemi jõudlusest. Kui muudate toimingu käigus meelt, saate selle tühistamiseks klõpsata nuppu Peata.

Viisard koostab teie arvutis andmebaasi varukoopia. Accessis luuakse tabeliloendite lingid, et Accessiga töötades oleks andmeid SharePointi saidil lihtne leida. Kui ilmneb mõni probleem, kuvatakse tabelites tabelite eksportimine SharePointi viisardisse probleemid ja salvestatakse need Accessi andmebaasi Logi tabelina, mida saate kasutada tõrkeotsingu tegemiseks.

Näpunäide    Kaaluge eraldi SharePointi saidi loomist, et hoida loendid iseseisvas asukohas.

Märkus    Rakenduses Access 2007 on tabelite eksportimine SharePointi viisardisse nimi SharePointi saidile teisaldamise viisard ja see ei loo SharePointi loendites viitamistervikluse.

Tabelite eksportimine SharePointi viisardisse

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Teisalda andmed nuppu SharePoint. See suvand on saadaval ainult juhul, kui teie andmebaas on salvestatud accdb-failivormingus.

  2. Järgige juhiseid tabelite eksportimine SharePointi viisardisse(sh SharePointi saidi asukoha määramine).

    Toimingu tühistamiseks klõpsake nuppu Peata.

  3. Migreerimise üksikasjalikuma teabe vaatamiseks märkige viisardi viimasel lehel ruut Kuva üksikasjad.

    Sellel viisardi lehel kirjeldatakse, millised tabelid on loenditega lingitud, ja kuvatakse teie andmebaasi varukoopia asukoha ja URL-i teave. Kui on ilmnenud migreerimisprobleeme, kuvatakse hoiatus ja logitabeli asukoht, kus on probleeme üksikasjalikumalt kirjeldatud.

  4. Kui viisard on lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Valmis.

    Kui viisard kuvab hoiatuse, kontrollige logitabelit ja võtke kasutusele vajalikud meetmed, veendumaks, et teie andmed on migreeritud. Näiteks on võimalik, et mõnda välja ei tohi teisaldada või teisendada mõnda muusse SharePointi loendiga ühilduvasse andmetüüpi.

Märkus    Access loob ka UserInfo tabeli, mis vastab SharePointi kasutajateabe loendile. SharePoint kasutab seda loendit kasutajakonto teabe (nt meilisõnumid, pilt, kasutajanimi, SharePointi veergude (nt CreatedBy, ModifiedBy, isik või rühm) otsimiseks. See SharePointi Kasutajateave loend on nähtav ainult saidi administraatoritele.

Piirangud, mis võivad ilmneda

Kui tabeli eksportimine SharePointi viisardiga lõpeb, kuvatakse teade, kui Accessis on ilmnenud kõik andmetega seotud probleemid. Access koostab logitabeli nimega SharePointi saidile teisaldamise probleemid ja lisab selle andmebaasile. Tabel SharePointi saidile teisaldamise probleemid talletatakse andmebaasis, kuid seda ei avaldata SharePointi saidil loendina.

Järgmises tabelis on loetletud andmete migreerimise piirangud, tavaliselt siis, kui Accessis ja SharePointis ei jagata identset funktsiooni või kui teatud juhtudel ei jagata seda andmetüüpi. Kui teie Accessi tabel toetab näiteks viiteterviklus, siis jõustatakse see SharePointi saidi loendis. Järgmises tabelis olev teave võib aidata teil otsustada, kas soovite oma andmeid migreerida, ja see võib olla kasulik, kui vaatate üle tabeli liigu SharePointi saidi probleemidele esitatud probleemid.

Andmetüüp või probleem

Probleem

Tulemus

Andmetüüp COM-objekt

SharePointi saidid ei toeta andmetüüp COM-objekt.

Välja ei teisaldata.

Kahendandmetüüp

SharePointi saidid ei toeta kahendandmetüüpi.

Välja ei teisaldata.

Kuupäev

SharePointi saidid ei toeta aastast 1900 varasemaid kuupäevi.

Aastale 1900 eelnevate kuupäevadega andmeid ei teisaldata.

Uue rea märgid tekstiväljadel

SharePointi saidid ei toeta üherealisel tekstiväljal uue rea märke.

Väli teisendatakse mitmeks reaks, tekstiväljaks või memoväljaks.

Kümnendandmetüüp

SharePointi saidid ei toeta kümnendandmetüüpi.

Selle asemel kasutatakse arvuvälja või kahekordse täisarvu välja.

Andmetüüp Tiražeerimise ID

SharePointi saidid ei toeta andmetüüpi Tiražeerimise ID.

Sõltuvalt andmetüübist kasutatakse selle asemel üherealise teksti andmetüüpi.

SharePointi loendites toetuseta vaikeväärtused

SharePointi saididel aktsepteeritakse staatililisi vaikeväärtusi (nt teksti ja arve) ning standardkuupäevi. Accessist pärit dünaamilisi vaikeväärtusi ei migreerita.

Teatud vaikeväärtuste atribuute ei teisaldata.

Ainuindeksiga väljad

SharePointi saitide loendite ID-veergude kohta kasutatakse ühte ainuindeksit.

Muid ainuindeksiga välju ega väljakomplekte ei teisaldata.

Automaatselt nummerdatavad väljad (v.a ID-väli)

SharePointi saidid toetavad ainult loendite ID-veeru välja automaatset nummerdamist.

Muid veerge peale ID-veeru automaatselt ei nummerdata.

Otsingute loomist välistavad seosed

SharePointi saidid ei toeta mõningaid seoseid (nt kui primaarvõti pole ID-veeruga seotud või ei ole täisarv).

Seost ei teisaldata.

Lehe algusse

Accessi ja SharePointi andmete linkimise eelised

Kui lingitud SharePointi loendid on loodud, saavad inimesed loenditega töötada kas SharePointi saidil või Accessi lingitud tabelites. Andmeid saate lisada Accessis mõne tabeli või vormi kaudu või redigeerides SharePointi saidi loendit. Järgmised juhised ja näpunäited aitavad teil Accessi ja SharePointi vahel lingitud loendeid ära kasutada ja kasutada kahe kombinatsiooni.

Issue Tracking    Accessis on probleemi jälgimise Mall, mis suhtleb otse SharePointi saidil probleemi jälgimise loendiga. Skeemid on samad ja Accessi lahendust saab kasutada ka eesmise lõpuna (nt vormid ja päringud) SharePointi saidi andmete põhjal.

Andmete toomine prügikastist    Saate kasutada SharePointi saidi prügikasti, et hõlpsalt vaadata kustutatud kirjeid ja taastada kogemata kustutatud teavet.

Kiirkäivitus    SharePointi saidil loendite vaatamiseks klõpsake kiirkäivitusalal nuppu Kuva kogu saidi sisu . Võimalik, et peate lehe oma veebibrauseris värskendama. Loendite kuvamiseks SharePointi saidil kiirkäivitusalal saate muuta SharePointi saidi loendi sätteid. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidil navigeerimise kohandamine.

Muutuste ajaloo jälgimine    Accessis saate määrata pika tekstivälja atribuudi lisamine väärtuseks Jah, et Access säilitaks selles valdkonnas tehtud muudatuste ajaloo. Sarnaselt SharePointiga saate vaadata veeru versiooniajalugu. Näiteks saate muudatuse ilmnemisel taastada veeru või pala varasema versiooni. Kui lingite SharePointi loendiga, mille versiooniajalugu on lubatud, loob Access pika tekstivälja, mille atribuudi lisamine väärtuseks on seatud Jah. Kui teisaldate Accessi tabeli, millel on pikk tekstiväli, mille atribuudi Lisa atribuut väärtuseks on seatud Jah, luuakse SharePointi loend, kus on versiooniajalugu.

Kokkuvõtteks saab Access vaadata SharePointis tehtud varasemaid muutusi ja SharePoint saab vaadata Accessi ajaloolisi muudatusi. Lisateavet leiate teemast pika tekstivälja loomine või kustutamineloendis või teegis oleva üksuse või faili versiooniajalugu.

Ühenduseta režiimis töötamine    SharePointi loenditega lingitud andmetega saate kasutada Accessi ühenduseta režiimis töötamiseks. See võib olla kasulik, kui teil on vaja jätkata töötamist, kui SharePoint pole saadaval. Kui SharePoint muutub kättesaadavaks, saate oma muudatused sünkroonida ja lahendada kõik konfliktid. Lisateavet leiate teemast ühenduseta töötamine SharePointi loenditega lingitud tabeliteabil.

Teatiste tellimine    Saate teatisi tellida, et teaksite, millal loendiüksuste muudatusi tehakse. Saate teatised vastu võtta meili-või lühisõnumite (SMS). Lisateavet leiate teemast teatise loomine, mis teavitab teid SharePointis faili või kausta muutmisest.

SharePointi loendi kasutusõiguste haldamine    Soovitatav on vaadata lingitud loendites SharePointi õiguseid, et veenduda, et te ei saa kogemata juurdepääsu konfidentsiaalsetele või privaatsetele andmetele. SharePointis saate määrata eri õigusetasemed ja saate valikuliselt lubada või keelata juurdepääsu teatud kasutajatele. Kui teil on vaja piirata juurdepääsu ainult mõnele andmebaasi tundlikule üksusele, saate määrata ka SharePointi saidil teatud loendi üksustele määratud õiguseid. Lisateavet leiate teemast SharePointi loendi või teegi õiguse kohandamine.

Hulgiredigeerimine    Mõnikord on vaja muuta loendi andmeteks palju muudatusi (nt jõuda oleku väljadele, lisada palju kommentaare ja esitada andmeid ajakohasena). Seda nimetatakse lahtiseks redigeerimiseks ning see on tavaliselt tõhusam, kui soovite nende muudatuste tegemiseks kasutada Accessi.

Aruannete levitamine    Kui soovite Accessi kaudu luua aruandeid lingitud loendi andmete põhjal, saate need aruanded jagada PDF-failidena, eksportides need SharePointi teeki. See teek saab tõhusalt toimida, kuna Adobe Acrobat Readeris avatud PDF-failide hõlpsaks lugemiseks, kutsungiks ja otsimiseks. See on alati hea mõte, et aeg-tempel, et inimesed mõistaksid, millal andmed saadi.

Accessi tabeli loomine SharePointi abil    SharePointi loendi põhjal saate luua Accessi tabeli. See on mugav ja kiire viis luua sarnaste otstarvetega tabelit ja väljadele kontaktid, ülesanded, probleemid ja sündmused. Access loob ka vastava UserInfo tabeli. Lisateabe saamiseks lugege jaotist "SharePointi saidi kasutamine tabeli loomiseks" ja väljade lisamine.

Microsoft Power Platform   Microsoft Power Platformi funktsioonide puudutamiseks on mitu võimalust, kasutades Accessi lingitud SharePointi loendit, mis võimaldab teil esitada teavet paljudes seadmetes.

Mobiilirakendused    Saate töötada Accessi andmetega, mis on lingitud SharePointi loenditega mobiilsideseadme kaudu. Saate vaadata loendiüksusi ja teha kergeid redigeerimist. Lisateavet leiate teemast SharePointi mobiilirakendus Androidi jaoks ja rakenduses SharePoint Mobile app for iOS.

Lehe algusesse

Andmebaasi avaldamine Accessi teenuste abil

Tähtis!    Microsoft ei soovita enam SharePointis Accessi veebirakendusi luua ega kasutada. Soovitame veebi ja mobiilsideseadmete jaoks koodita ärilahenduste koostamiseks kasutada hoopis Microsoft PowerAppsi.

Kui avaldate veebiandmebaasi, loob Access Services seda andmebaasi sisaldava SharePointi saidi. Kõik andmebaasiobjektid ja andmed teisaldatakse selle saidi SharePointi loenditesse.

Andmebaasi avaldamisel teisaldate selle veebi. Saate luua veebivorme ja aruandeid, mis töötavad brauseriaknas, samuti saate luua standardseid Accessi objekte (veebiobjektidest eristamiseks nimetatakse neid mõnikord ka kliendiobjektideks). Accessi kliendiobjektide kasutamiseks peab teie arvutisse olema installitud Access, kuid kõik SharePointis olevad andmeobjektid antakse ühiskasutusse.

Märkus.: Kui teie arvutisse on installitud Access, saate kasutada veebiandmebaasi kliendiobjekte, kui mitte, saate kasutada ainult veebiandmebaasiobjekte.

Access Services pakub platvormi veebis kasutatavate andmebaaside loomiseks. Veebiandmebaasi saate kujundada ja avaldada rakenduste Access 2010 ja SharePoint abil ning kasutajad saavad veebiandmebaasi veebibrauseris kasutada.

Märkus.: Vajate kujundajaõigusi sellel SharePointi saidil, kus soovite andmebaasi avaldada.

Vorme, aruandeid ja kasutajaliidese makrosid käitatakse brauseris.

Kui kasutate veebiandmebaasi, talletatakse andmed SharePointi loendites. Kõik tabelid muutuvad SharePointi loenditeks ja kirjed muutuvad loendiüksusteks. Nii saate SharePointi õiguste abil reguleerida juurdepääsu oma veebiandmebaasile.

Serveris töötavad päringud ja andmete makrod: kogu SQL-i töötlemine toimub serveris. See aitab parandada võrgu jõudlust, piirates tulemikomplektide suunalist liiklust.

Lehe algusse

Vt ka

Tabeli või päringu eksportimine SharePointi saidile

Accessi töölauaandmebaasi ühiskasutamise viisid

Accessi rakenduse juurutamine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×