Andmete kaitsmine varundamise ja taastamise abil

Kogu andmebaasi taastamiseks, kui rikke kõrvaldamiseks või objekti taastamiseks pole piisavalt viga, on vaja varukoopiat Accessi töölaua andmebaasist.

Kui andmebaasi varukoopiast ilmneb salvestusruumi salvestusruum, arvestage, et saate salvestada andmete ja kujunduse kaotsimineku vältimisega. Varukoopiate loomine regulaarselt on eriti oluline, kui teil on andmebaasi värskendamiseks mitu kasutajat. Ilma varukoopiata ei saa te taastada rikutud või puuduvaid objekte ega andmebaasi kujunduses tehtud muudatusi.

Märkus.:  See artikkel ei kehti Accessi veebirakenduste kohta.

Selle artikli teemad

Regulaarsete varukoopiate kavandamine

Mõnda muudatust või viga ei saa tühistada, nii et te ei soovi andmete kaotsiminekut oodata enne, kui olete aru saanud, et olete loonud andmebaasi varukoopia. Näiteks kui kasutate kirjete kustutamiseks või andmete muutmiseks toimingupäring, ei saa kõiki päringus värskendatud väärtusi taastada, kasutades käsku Võta tagasi.

Näpunäide.:  Enne toimingute päringu käivitamist kaaluge varunduse tegemist, eriti siis, kui päring muudab või kustutab andmeid.

Kui andmebaasil on mitu kasutajat, veenduge enne varunduse sooritamist, et kõik kasutajad saaksid oma andmebaasid sulgeda, et kõik andmete muudatused oleksid salvestatud.

Siin on mõned juhised, mis aitavad teil otsustada, kui sageli andmebaasi varundada.

  • Kui andmebaas on Arhiiv või kui seda kasutatakse ainult viitamiseks ja harva tehtavaks muudatuseks, piisab varukoopiate loomisest ainult siis, kui kujundus või andmed on muudetud.

  • Kui andmebaas on aktiivne ja andmed muutuvad sageli, looge ajakava andmebaasi korrapäraseks varundamiseks.

  • Kui andmebaasil on mitu kasutajat, looge pärast kujunduse muutmist andmebaasist varukoopia.

    Märkus.:  Lingitud tabelites olevate andmete põhjal saate luua varundeid, mis kasutavad lingitud tabeleid sisaldavas programmis saadaolevaid varunduse funktsioone. Kui lingitud tabeleid sisaldav andmebaas on Access andmebaas, kasutage jaotises varundamine tükeldatud andmebaasitoimingut.

Lehe algusse

Andmebaasi varundamine

Andmebaasi varundamisel Access salvestab ja suleb kujundusvaates avatud objektid ning salvestab andmebaasifaili koopia, kasutades teie määratud nime ja asukohta.

Märkus.:  Access avab objektid, millele on määratud objekti vaikevaate atribuudi väärtus.

Avage andmebaas, mille jaoks soovite varukoopia luua, ja tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd failidja seejärel käsku Salvesta nimega.

  2. Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.

  3. Klõpsake jaotises Täpsemaltkäsku Varunda andmebaasja seejärel käsku Salvesta nimega.

  4. Vaadake dialoogiboksis nimega salvestamine väljale faili nimi andmebaasi varukoopia nimi.

    Soovi korral saate nime muuta, kuid vaikenimi jäädvustab nii algse andmebaasifaili nime kui ka varukoopia tegemise kuupäeva.

    Näpunäide.:  Kui taastate andmed või objektid varundist, soovite tavaliselt teada saada, millisest andmebaasist varukoopia pärineb ja millal varundus loodi, nii et see on hea tava kasutada vaike-failinime.

  5. Valige failitüüp, mille jaoks soovite varundi andmebaasi salvestada, loendist Salvestustüüp ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Tükeldatud andmebaasi varundamine

Tükeldatud andmebaas koosneb tavaliselt kahest andmebaasi failist: back-end andmebaas, mis sisaldab ainult tabelite andmeid ja eesserver andmebaasi, mis sisaldab linke back-end andmebaasi, päringute, vormide, aruannete ja muude andmebaasiobjektide tabelitele. Kõik andmed talletatakse back-end andmebaasis. Kõik kasutajaliidese objektid (nt päringud, vormid ja aruanded) säilitatakse esiotsa andmebaasis.

Omaette ja back-end andmebaaside varundamine üksteisest sõltumatult, nagu peate tegema tükeldatud andmebaasiga, võib olla aeganõudev. Kuna back-end andmebaas sisaldab andmeid, on olulisem teha back-end andmebaasist regulaarselt varukoopiaid.

Kui muudate selle kujundust, tehke eesserver andmebaasist varukoopia. Lõppandmebaasi üksikud kasutajad saavad teha suvalise kujunduse muutusi, nii et kaaluge, et kasutajad saaksid teha oma varukoopiad eesserver andmebaasist.

Back-end andmebaasi varundamine

Teavitage kasutajaid enne varunduse käivitamist, kuna varunduse käitamiseks on vaja eksklusiivset juurdepääsu andmebaasi failidele ning kasutajad ei saa varunduse ajal kasutada back-end andmebaasi.

  1. Ainult back-end andmebaasi avamiseks käivitage Access.

  2. Klõpsake käsku Ava muud failid > arvuti > Sirvija valige back-end andmebaasi fail, mille soovite varundada.

  3. Klõpsake nupu Avakõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt.

    Dialoogiboks Avamine, kus on kuvatud ripploend laiendatud nupuga Ava; kursor asub suvandil Ava eksklusiivselt.

  4. Klõpsake menüüd failidja seejärel käsku Salvesta nimega.

  5. Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.

  6. Klõpsake jaotises Täpsemaltkäsku Varunda andmebaasja seejärel käsku Salvesta nimega.

  7. Vaadake dialoogiboksis nimega salvestamine väljale faili nimi andmebaasi varukoopia nimi.

    Soovi korral saate nime muuta, kuid vaikenimi jäädvustab nii algse andmebaasifaili nime kui ka varukoopia tegemise kuupäeva.

    Näpunäide.:  Kui taastate andmed või objektid varundist, soovite tavaliselt teada saada, millisest andmebaasist varukoopia pärineb ja millal varundus loodi, nii et see on hea tava kasutada vaike-failinime.

  8. Valige dialoogiboksis nimega salvestamine koht, kuhu soovite oma back-end andmebaasi varukoopia salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Front-end andmebaasi varundamine

Kui soovite pärast kujunduse muutmist lõpetada eesserver andmebaasi, jätke andmebaas kohe pärast kujunduse muutmist avatuks ning järgige jaotises varundamine andmebaasijuhiseid, alates juhisest 2.

Lehe algusse

Andmebaasi taastamine

Märkus.:  Andmebaasi saab taastada ainult siis, kui teil on andmebaasi varukoopia.

Varukoopiat käsitatakse andmebaasifaili "teadaolevalt hea koopiana" – koopiat, mille andmete terviklikkust ja ülesehitust te usaldate. Varukoopiate tegemiseks peaksite kasutama Access käsku Varunda andmebaas , kuid saate andmebaasi taastamiseks kasutada mis tahes teadaolevat head koopiat. Näiteks saate taastada andmebaasi koopia, mis on salvestatud USB-välisele varunduse seadmesse.

Kui taastate terve andmebaasi, siis asendate rikutud andmebaasifaili, millel on andmed või mis on täiesti puudu, andmebaasi varukoopiaga.

  1. Avage Explorer ja liikuge sirvides andmebaasi teadaolevale heale koopiale.

  2. Kopeerige teadaolev hea koopia asukohta, kus vigastatud või puuduv andmebaas tuleks asendada.

    Kui teil palutakse olemasolev toimik asendada, tehke seda.

Lehe algusse

Andmebaasi objektide taastamine

Kui peate andmebaasist ühe või mitu objekti taastama, siis importige objektid andmebaasi varukoopiast andmebaasi, mis sisaldab (või on puudu) taastada soovitud objekt.

NB!:  Kui muud andmebaasid või programmid on lingitud andmebaasi objektidega, mida taastate, on kriitiline andmebaasi õigesse asukohta taastamine. Kui te seda ei tee, siis andmebaasi objektide lingid ei tööta ja need tuleb värskendada.

  1. Avage andmebaas, mille objekti soovite taastada.

  2. Puuduva objekti taastamiseks jätkake juhisega 3. Kui soovite asendada objekti, mis sisaldab vigaseid või puuduvaid andmeid või kui objekt on lõpetanud töötamise õigesti, tehke järgmist.

    1. Kui soovite praeguse objekti säilitada, võrrelge seda taastatud versiooniga pärast taastamist, nimetage objekt enne taastamist ümber. Kui soovite näiteks taastada kahjustatud vormi nimega väljamöllimine, saate kahjustatud vormi Checkout_badümber nimetada.

    2. Kustutage objekt, mille soovite asendada.

      Märkus.:  Andmebaasi objektide kustutamise korral Olge alati ettevaatlikud, kuna need võivad olla lingitud andmebaasi muude objektidega.

  3. Klõpsake nuppu välisandmedja klõpsake jaotises impordi & link nuppu Access.

  4. Klõpsake dialoogiboksis välisData-Accesse toomine nuppu Sirvi , et leida varukoopia andmebaas ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  5. Valige impordi tabelid, päringud, vormid, aruanded, makrod ja moodulid praegusesse andmebaasija klõpsake siis nuppu OK.

  6. Klõpsake dialoogiboksis objektide importimine vahekaarti, mis vastab selle objekti tüübile, mida soovite taastada. Kui soovite näiteks tabeli taastada, klõpsake vahekaarti tabelid .

  7. Objekti valimiseks klõpsake seda.

  8. Kui soovite taastada veel objekte, korrake juhiseid 6 ja 7, kuni olete valinud kõik objektid, mida soovite taastada.

  9. Importimise suvandite vaatamiseks enne objektide importimist klõpsake dialoogiboksis objektide importimine nuppu Suvandid .

  10. Kui olete objektide ja importimise sätete valimise suvandid valinud, klõpsake objektide taastamiseks nuppu OK .

Varukoopiate loomise automatiseerimiseks kaaluge seda, kuidas kasutada failisüsteemi automatiseeritud varukoopiaid (nt faili server backup tarkvara või USB-väline backup-seade).

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×