Andmete liigendamine (rühmitamine) töölehel

Kui teil on loend andmetest, mida soovite rühmitada ja summeerida, saate luua kuni kaheksa tasemega liigenduse. Iga liigendustähised hulgas suurema numbriga tähistatud sisemise taseme korral kuvatakse eelneva liigendustähiste hulgas väiksema numbriga tähistatud välimise taseme üksikasjalikud andmed. Liigendust saate kasutada kokkuvõtteridade või -veergude kiireks kuvamiseks või iga rühma üksikasjalike andmete avaldamiseks. Saate luua ridade liigenduse (nagu allpool olevas näites), veergude liigenduse või nii ridade kui ka veergude liigenduse.

Kolmetasemeline liigendusandmed

1.  Taseme ridade kuvamiseks klõpsake vastavat liigendustähist üks kaks kolm .

2.  Tase 1 sisaldab kõigi üksikasjaridade kogumüüki.

3.  Tase 2 sisaldab iga piirkonna iga kuu kogumüüki.

4. 3. tase sisaldab üksikasjaridasid – sel juhul read 17–20.

5. Liigendusandmete laiendamiseks või ahendamiseks klõpsake pluss ja miinus liigendustähiseid või vajutage laiendamiseks klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+= ja ahenduseks klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+-.

  1. Veenduge, et igal liigendatud andmete veerul oleks esimeses reas silt (nt Piirkond), igas veerus oleks sarnaseid fakte ja et liigendatud vahemikul pole tühje ridu ega veerge.

  2. Soovi korral võib rühmitatud üksikasjaridadel olla vastav kokkuvõtterida – vahekokkuvõte. Nende loomiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kokkuvõtteridade lisamine, klõpsates käsku Vahekokkuvõte    

      Klõpsake käsku Vahekokkuvõte, mis lisab vahekokkuvõttefunktsiooni (SUBTOTAL) kohe iga üksikasjaridade rühma alla või kohale ja loob automaatselt liigenduse. Lisateavet funktsiooni SUBTOTAL kasutamise kohta leiate teemast Funktsioon SUBTOTAL.

    • Oma kokkuvõtteridade lisamine    

      Oma valemitega kokkuvõtteread lisage kohe iga üksikasjaridade rühma alla või kohale. Näiteks võite märtsi ja aprilli müügiandmete ridade all (või kohal) kasutada nende kuude müügi vahekokkuvõtete arvutamiseks funktsiooni SUM. Käesolevas artiklis on allpool ka tabel, kus on selle kohta näiteid toodud.

  3. Vaikimisi otsib Excel kokkuvõtte üksikasjade all kokkuvõtteridasid, kuid neid saab luua üksikasjaridade kohal. Kui lõite kokkuvõtteread üksikasjade all, jätkake järgmise juhise juurde (4. juhis). Kui lõite kokkuvõtteread üksikasjaridade kohal, klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus dialoogiboksi käivitit.

    Klõpsake jaotise Liigendus dialoogiboksikäivitit

    Avaneb dialoogiboks Sätted.

    Liigenduste dialoogiboks Sätted

    Seejärel tühjendage dialoogiboksis Sätted ruut Kokkuvõtteread üksikasja all ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Liigendage andmed. Tehke ühte järgmistest.

    Andmete automaatne liigendamine

    1. Valige lahter lahtrivahemikus, mille soovite liigendada.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nupu Rühmita all olevat noolt ja seejärel käsku Automaatliigenda.

      Klõpsake nupu Rühmita all olevat noolt ja seejärel käsku Automaatliigenda

    Andmete käsitsi liigendamine

    NB!:  Kui rühmitate liigendustasemeid käsitsi, on mõistlik kuvada kõik andmed, vältimaks ridade korratut rühmitamist.

    1. Välimise rühma (1. taseme) liigenduseks valige kõik read, mida välimine rühm sisaldab (st üksikasjaread ja kui lisate need, siis nende kokkuvõtteread).

      Välimise rühma loomiseks valmis andmevalik

      1. Esimene rida sisaldab silte ja seda ei valita.

      2. Kuna see on väline rühm, valige kõik vahekokkuvõtete ja üksikasjadega read.

      3. Ärge valige kogusummat.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Rühmita. Seejärel klõpsake dialoogiboksis Rühm nuppu Read jaseejärel nuppu OK.

      Näpunäide.: Kui valite ainult lahtrite asemel terved read, rühmitab Excel automaatselt rea alusel – dialoogiboks Rühm isegi ei avane.

      Klõpsake nuppu Read ja seejärel nuppu OK

      Liigendustähised kuvatakse ekraanil rühma kõrval.

    3. Soovi korral võite liigendada ka sisemise pesastatud rühma – teie andmete kindla osa üksikasjaread.

      Märkus.: Kui te ei pea siserühmi looma, jätkake järgmise juhise f juurde.

      Iga pesastatud sisemise rühma puhul valige kokkuvõtterida sisaldava reaga külgnevad üksikasjaread.

      Hierarhias 2. taseme rühmitamiseks valitud andmed.

      1. Igal sisetasemel saate luua mitu rühma. Siin on kaks jaotist juba rühmitatud tasemel 2.

      2. See jaotis on valitud ja rühmitamiseks valmis.

      3. Ärge valige rühmitatud andmete kokkuvõtterida.

    4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Rühmita.

      Klõpsake menüü Andmed nuppu Rühmita

      Seejärel klõpsake dialoogiboksis Rühm nuppu Read jaseejärel nuppu OK. Liigendustähised kuvatakse ekraanil rühma kõrval.

      Näpunäide.: Kui valite ainult lahtrite asemel terved read, rühmitab Excel automaatselt rea alusel – dialoogiboks Rühm isegi ei avane.

    5. Jätkake sisemiste ridade valimist ja rühmitamist seni, kuni olete loonud kõik liigenduse jaoks soovitud tasemed.

    6. Kui soovite ridade rühmitamise tühistada, valige read ja klõpsake seejärel menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Tühista rühmitamine.

      Saate ka liigenduse jaotised rühmituse tühistada ilma kogu taset eemaldamata. Hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja Väli Pluss või välja Miinus ja seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Tühista rühmitamine.

      NB!: Kui tühistate liigenduse sel ajal, kui üksikasjalikud andmed on peidetud, võivad üksikasjaread jääda peidetuiks. Andmete kuvamiseks lohistage kursorit üle nähtavate, peidetud ridadega külgnevate reanumbrite. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nuppu Vorming ,osutage valikule Peida & Peidustvälja ja seejärel klõpsake käsku Peidust välja.

  1. Veenduge, et liigendatavate andmete igal real oleks esimeses veerus silt, et iga rida sisaldaks kõigi ridade omadega sarnaseid andmeid ja et vahemikus poleks tühje ridu ega veerge.

  2. Lisage oma kokkuvõtteveerud koos valemitega iga üksikasjaveergude rühmast kohe paremale või vasakule. Järgmises 4. juhises esitatud tabelis on toodud näide.

    Märkus.: Andmete liigendamiseks veergude järgi peavad teil olema kokkuvõtteveerud, mis sisaldavad selle rühma igas üksikasjaveerus asuvatele lahtritele viitavaid valemeid.

  3. Kui kokkuvõttev veerg jääb üksikasjaveergudest vasakule, klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus dialoogiboksi käivitit.

    Klõpsake jaotise Liigendus dialoogiboksikäivitit

    Avaneb dialoogiboks Sätted.

    Liigenduste dialoogiboks Sätted

    Seejärel tühjendage dialoogiboksis Sätted ruut Kokkuvõtteveerud üksikasjadest paremal ja klõpsake nuppu OK.

  4. Andmete liigendamiseks tehke ühte järgmistest.

    Andmete automaatne liigendamine

    1. Valige vahemikus soovitud lahter.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nupu Rühmita all olevat noolt ja seejärel käsku Automaatliigenda.

    Andmete käsitsi liigendamine

    NB!:  Kui rühmitate liigendustasemeid käsitsi, on kõige parem viis kuvada kõik andmed, vältimaks veergude korratut rühmitamist.

    1. Välimise rühma (1. taseme) liigenduseks valige kõik alluvad kokkuvõtteveerud ja nendega seotud üksikasjaandmed.

      Rühmitamiseks veergudena korraldatud andmed

      1. Veerg A sisaldab silte.

      2. Valige kõik üksikasja- ja vahekokkuvõtete veerud. Arvestage, et kui te ei vali terveid veerge, avaneb dialoogiboks Rühmita (jaotises Liigendus vahekaardil Andmed) ja seejärel valige Read võiVeerud.

      3. Ärge valige üldsummaveerge.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Rühmita.

      Klõpsake menüü Andmed nuppu Rühmita

      Liigendustähis kuvatakse rühma kohal.

    3. Kui soovite liigendada sisemise pesastatud üksikasjaveergude rühma (2. või uuem tase), valige kokkuvõtteveeru sisaldava veeruga külgnevad üksikasjaveerud.

      Veergudesse rühmitatud andmed

      1. Igal sisetasemel saate luua mitu rühma. Siin on kaks jaotist juba rühmitatud tasemel 2.

      2. Need veerud on valitud ja rühmitamiseks valmis. Arvestage, et kui te ei vali terveid veerge, avaneb dialoogiboks Rühmita (jaotises Liigendus vahekaardil Andmed) ja seejärel valige Read võiVeerud.

      3. Ärge valige rühmitatud andmete kokkuvõtteveerge.

    4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Rühmita.

      Klõpsake menüü Andmed nuppu Rühmita

      Liigendustähised kuvatakse ekraanil rühma kõrval.

  5. Jätkake sisemiste veergude valimist ja rühmitamist seni, kuni olete loonud kõik liigenduse jaoks soovitud tasemed.

  6. Kui soovite veergude rühmitamise tühistada, valige veerud ja klõpsake seejärel menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Tühista rühmitamine.

Klõpsake menüü Andmed nuppu Tühista rühmitus

Saate ka liigenduse jaotised rühmituse tühistada ilma kogu taset eemaldamata. Hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja Väli Pluss või välja Miinus ja seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Tühista rühmitamine.

Kui tühistate liigenduse sel ajal, kui üksikasjalikud andmed on peidetud, võivad üksikasjaveerud jääda peidetuiks. Andmete kuvamiseks lohistage kursorit üle nähtavate, peidetud ridadega külgnevate veerutähtede. Klõpsake menüü Avaleht jaotist Lahtrid ning klõpsake nuppu Vorming, valige käsk Peida ja too peidust välja ning klõpsake seejärel käsku Too veerud peidust välja.

  1. Kui liigendussümboleid üks kaks kolm , pluss ja miinus ei kuvata, valige Fail > Suvandid> Täpsemaltja seejärel märkige jaotises Kuva selle töölehe suvandid ruut Kuva liigenduse sümbolid, kui liigendus on rakendatud, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  2. Tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Rühma üksikasjalike andmete kuvamine ja peitmine    

      Rühmas üksikasjalike andmete kuvamiseks klõpsake rühma pluss nuppu või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+=.

    • Rühma üksikasjaandmete peitmiseks klõpsake rühma miinus nuppu või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+-.

    • Terve liigenduse laiendamine või ahendamine kindlale tasemele    

      Klõpsake üks kaks kolm liigendustähistes soovitud taseme numbrit. Madalama taseme üksikasjalikud andmed viiakse seejärel peitu.

      Kui liigendusel on näiteks neli taset, saate tähist kolm klõpsates peita neljanda taseme ning kuvada ülejäänud tasemed.

    • Kõigi liigendatud üksikasjade kuvamine ja peitmine    

      Kõigi üksikasjalike andmete kuvamiseks klõpsake liigendustähiste üks kaks kolm seas madalaimat taset. Nii näiteks klõpsake kolme taseme puhul tähist kolm .

    • Kõigi üksikasjalike andmete peitmiseks klõpsake tähist üks .

Liigendatud ridade jaoks kasutab Microsoft Excel selliseid laade nagu Reatase_1 ja Reatase_2. Liigendatud veergude jaoks kasutab Excel selliseid laade nagu Veerutase_1 ja Veerutase_2. Nende laadidega kasutatakse andmetes kokkuvõtteridade eristamiseks paksu fonti, kursiivi ja muid tekstivorminguid. Muutes nende laadide määratlemise viisi, saate liigenduse ilme kohandamiseks rakendada erinevaid teksti- ja lahtrivorminguid. Laade saate rakendada liigendusele kas liigenduse loomisel või pärast selle loomist.

Tehke mõnda järgmistest.

Laadi automaatne rakendamine uutele kokkuvõtteridadele või -veergudele    

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus dialoogiboksi käivitit.

    Klõpsake jaotise Liigendus dialoogiboksikäivitit

    Avaneb dialoogiboks Sätted.

    Liigenduste dialoogiboks Sätted

  2. Märkige ruut Automaatlaadid.

Laadi rakendamine olemasolevale kokkuvõttereale või -veerule    

  1. Valige lahtrid, millele soovite laadi rakendada.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus dialoogiboksi käivitit.

    Klõpsake jaotise Liigendus dialoogiboksikäivitit

    Avaneb dialoogiboks Sätted.

    Liigenduste dialoogiboks Sätted

  3. Märkige ruut Automaatlaadid ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda laadid.

    Dialoogiboks Sätted, kus on valitud automaatlaadid

Liigendatud andmeid saate vormindada ka automaatvormingute abil.

  1. Kui liigendussümboleid üks kaks kolm , pluss ja miinus ei kuvata, valige Fail > Suvandid> Täpsemaltja märkige jaotises Kuva selle töölehe suvandid ruut Kuva liigendustähised, kui liigendus on rakendatud.

  2. Selliste üksikasjalike andmete peitmiseks, mida te ei soovi kopeerida, kasutage liigendustähiseid üks kaks kolm , miinus ja pluss .

    Lisateavet leiate teemast Liigendatud andmete kuvamine ja peitmine.

  3. Valige kokkuvõtteridade vahemik.

  4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine käsku Otsi ja vali ning siis käsku Mine.

    Klõpsake nuppu Otsi ja vali ning seejärel käsku Mine

  5. Klõpsake nuppu Erivalikud.

  6. Klõpsake raadionuppu Ainult nähtavad lahtrid.

  7. Klõpsake nuppu OK ning seejärel kopeerige andmed.

Märkus.: Liigenduse peitmisel ja eemaldamisel ei kustutata andmeid.

Liigenduse peitmine

  • Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt jatühjendage jaotises Kuva selle töölehe suvandid ruut Kuva liigendustähised, kui liigendus on rakendatud.

Liigenduse eemaldamine

  1. Klõpsake töölehte.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotise Liigendus nuppu Tühista rühmitamine ning seejärel käsku Eemalda liigendus.

    Klõpsake nuppu Tühista rühmitus ja seejärel käsku Eemalda liigendus

    NB!: Kui eemaldate liigenduse sel ajal, kui üksikasjalikud andmed on peidetud, võivad üksikasjaread või -veerud jääda peidetuks. Andmete kuvamiseks lohistage kursorit üle nähtavate, peidetud ridade ja veergudega külgnevate reanumbrite või veerutähtede. Klõpsake menüü Avaleht jaotise Lahtrid nuppu Vorming ja seejärel käsku Peida ja too peidust välja ning siis käsku Too read peidust välja või Too veerud peidust välja.

Oletagem, et soovite oma andmete kohta luua kokkuvõtva aruande, kus on kuvatud ainult kogusummad ja mis sisaldab nende kogusummade kohta diagrammi. Üldiselt on teil võimalik teha järgmist.

  1. Kokkuvõttearuande loomine

    1. Liigendage oma andmed.

      Lisateabe saamiseks vaadake teemat Ridade liigenduse loomine või Veergude liigenduse loomine.

    2. Üksikasjade peitmiseks klõpsake liigendussümboleid üks kaks kolm , pluss ja miinus , et kuvada ainult kokkuvõtted, nagu on näidatud järgmises reakontuuri näites.

      Liigendatud loend, milles on kuvatud vaid kokkuvõtteread

    3. Lisateavet leiate teemast Liigendatud andmete kuvamine ja peitmine.

  2. Kokkuvõttearuande diagrammimine

    1. Valige kokkuvõtte andmed, mida soovite diagrammis esitada.

      Näiteks ainult Buchanani ja Davolio kogusummade(kuid mitte üldsummade) diagrammimiseks valige lahtrid A1 kuni C19, nagu on näidatud ülaltoodud näites.

    2. Klõpsake >Diagrammid > Soovitatavad diagrammid, seejärel vahekaarti Kõik diagrammid ja valige oma diagrammitüüp.

      Dialoogiboks Diagrammi lisamine

      Näiteks kui valisite suvandi Kobarveerg, näeb teie diagramm välja selline:

      Vahekokkuvõtteandmete alusel loodud diagramm

      Kui kuvate või peidate üksikasjad liigendatud andmeloendis, värskendatakse ka diagramm andmeid kuvama või peitma.

Saate rühmitada (või liigendada) ridu ja veerge Exceli veebirakendus.

Märkus.: Kuigi andmetesse saate lisada kokkuvõtteridasid või -veerge (kasutades funktsioone sum või SUBTOTAL), ei saa te Exceli veebirakendus.

Ridade või veergude liigenduse loomine

Ridade liigendus Excel Online'is

Veergude liigendus Excel Online'is

Ridade liigendus Excel Online'is

  1. Esimene veerg sisaldab silte.

  2. Üksikasjaread ja kokkuvõtteread on liigenduses rühmitatud.

  3. Üldsumma ei ole liigenduses rühmitatud.

Veergude liigendus Excel Online'is

  1. Esimene rida sisaldab silte.

  2. Üksikasjaveerud ja kokkuvõtteveerud on liigenduses rühmitatud.

  3. Üldsumma ei ole liigenduses rühmitatud.

  1. Veenduge, et igal liigendatud andmete veerul (või real) oleks esimeses reas (või veerus) silt, igas veerus (või reas) sarnaseid fakte ja et vahemikul pole tühje ridu ega veerge.

  2. Valige andmed (sh kokkuvõtteread või -veerud).

  3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Rühmita read >Rühmaveerud .

  4. Kui soovite liigendada sisemist pesastatud rühma, valige liigendatud andmevahemikus read või veerud ja korrake 3. juhist.

  5. Jätkake siseridade või -veergude valimist ja rühmitamist, kuni olete loonud kõik liigenduses soovitud tasemed.

Ridade või veergude rühmitamise tühistamiseks

  • Rühmituse tühistamiseks valige read või veerud ja seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Tühista rühmitamine ja valige Tühista ridade rühmitamine või Tühista veergude rühmitamine.

Liigendatud andmete kuvamine ja peitmine

Tehke ühte või mitut järgmistest.

Rühma üksikasjalike andmete kuvamine ja peitmine    

  • Rühmas üksikasjalike andmete kuvamiseks klõpsake rühma pluss või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+=.

  • Rühma üksikasjaandmete peitmiseks klõpsake rühma miinus või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT+-.

Terve liigenduse laiendamine või ahendamine kindlale tasemele    

  • Klõpsake üks kaks kolm liigendustähistes soovitud taseme numbrit. Madalama taseme üksikasjalikud andmed viiakse seejärel peitu.

  • Kui liigendusel on näiteks neli taset, saate tähist kolm klõpsates peita neljanda taseme ning kuvada ülejäänud tasemed.

Kõigi liigendatud üksikasjade kuvamine ja peitmine    

  • Kõigi üksikasjalike andmete kuvamiseks klõpsake liigendustähiste üks kaks kolm seas madalaimat taset. Nii näiteks klõpsake kolme taseme puhul tähist kolm .

  • Kõigi üksikasjalike andmete peitmiseks klõpsake tähist üks .

Kas vajate rohkem abi?

Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele Answersi kogukonnafoorumis.

Lisateave

PivotTable-liigendtabeli andmete rühmitamine või rühmitamise tühistamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×