Andmete normaliseerimine tabelianalüsaatori abil

Andmete normaliseerimine tabelianalüsaatori abil

Andmete importimisel ei jagata lähteandmed mõnikord õigesti seotud tabelitesse. Kui soovite Accessi kõige rohkem kasu saada, tuleb andmed normaliseerida – eraldada need eri tabelitesse, mis on seotud põhiteabega. Tabeli analüsaator aitab teil seda kriitilist ülesannet: Klõpsake lindil nuppu Andmebaasiriistadja seejärel jaotises analüüsimine nuppu analüüsi tabelit. Viisard käivitub ja juhendab teid protsessi käigus.

Märkus.:  Selles teemas sisalduv teave kehtib ainult Microsoft Accessi töölaua andmebaasi (. mdb või. accdb) kohta.

Ühest tabelist loodud kaks tabelit ja päring, mis ühendab uuesti nende andmed

1. Algne tabel

2. tabeli analüsaatori loodud tabelid

3. tabeli analüsaatori loodud päring

4. otsingute loend

Kui teie Microsoft Accessi andmebaas on tabel, mis sisaldab korduvaid andmeid ühes või mitmes valdkonnas, kasutage tabeli analüsaatorit andmete tükeldamiseks seotud tabelitesse, et saaksite andmeid turvaliselt ja tõhusalt talletada. Seda tegevust nimetatakse normaliseerimiseks.

Tabeli analüsaator jagab ühe tabeli, mis sisaldab korduvat teavet eraldi tabelites, kus igat tüüpi teavet talletatakse ainult üks kord. See muudab andmebaasi tõhusamaks ja hõlpsamaks värskendamiseks ning vähendab selle suurust. Kui viisard andmete jagab, saate andmeid ühes kohas vaadata ja nendega töötada, kui viisard loob päringu.

Päringu abil saate värskendada korraga rohkem kui ühe tabeli andmeid. Päring pakub ka muid ajasääst funktsioone andmete täpsuse suurendamiseks.

  • Kui muudate päringus korduvat välja, värskendatakse kõiki selle väärtusega kirjeid automaatselt, sest te värskendate tegelikult ainult ühte välja päringu aluseks olevas tabelis.

  • Uutest tabelitest pärib päring otsinguväljade, mis võimaldavad teil muuta väljaväärtusi loendist väärtuste valimise asemel, et õigesti tippida väärtus. Loend Lookup otsib väärtusi aluseks olevast tabelist. Kui sama väärtus rakendub mitmele kirjele, saate täpsuse ja järjepidevuse tagamiseks valida selle väärtuse loendist iga kord.

  • Varem algsel tabelil põhinenud vormid ja aruanded põhinevad automaatselt päringul, sest viisard määrab algse tabeli nime päringule ja nimetab tabeli ümber.

  • Päringul põhinevad olemasolevad vormid ja aruanded pärivad automaatselt väljavärskendused. Uued vormid ja aruanded pärivad ka otsinguväljade.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×