Andmete importimisel Access ei jagata lähteandmeid mõnikord õigesti seotud tabeliteks. Access enim kasu saamiseks tuleb andmed normaliseerida – andmed tuleb eraldada erinevatesse tabelitesse, millest igaüks on seotud peamiste teabekildidega. Tabelianalüsaator saab teid selles kriitilises ülesandes aidata: klõpsake lindil menüüd Andmebaasiriistad ja seejärel jaotises Analüüsimine nuppu Analüüsi tabelit. Käivitub viisard, mis juhendab teid protsessis.
Märkus.: Selle teema teave kehtib ainult Microsoft Accessi töölauaandmebaasi (.mdb või .accdb) kohta.
1. Algne tabel
2. Tabelianalüsaatori loodud tabelid
3. Tabelianalüsaatori loodud päring
4. Otsinguloend
Kui teie Microsoft Accessi andmebaas on tabel, mis sisaldab ühel või mitmel väljal korduvat teavet, tükeldage andmed tabelianalüsaatori abil seotud tabeliteks, et saaksite andmeid turvalisemalt ja tõhusamalt talletada. Seda tegevust nimetatakse normaliseerimiseks.
Tabelianalüsaator jagab korduvat teavet sisaldava tabeli eraldi tabelitesse, kus igat tüüpi teavet talletatakse ainult üks kord. See muudab andmebaasi tõhusamaks ja hõlpsamini värskendatavaks ning vähendab selle mahtu. Kui viisard on andmed jaganud, saate andmeid vaadata ja nendega ühes kohas töötada, kui lasete viisardil luua päringu.
Päringu abil saate värskendada korraga mitme tabeli andmeid. Päring pakub andmete täpsuse suurendamiseks ka muid ajasaldusfunktsioone.
-
Kui muudate päringus korduvat välja, värskendatakse automaatselt kõik selle väärtusega kirjed, kuna värskendate tegelikult ainult ühte välja päringu aluseks olevas tabelis.
-
Uutest tabelitest pärib päring otsinguväljad, mis võimaldavad muuta väljaväärtusi, valides väärtused loendist, mitte ei pea väärtust õigesti tippima. Otsinguloend otsib aluseks olevast tabelist väärtusi. Kui sama väärtus kehtib rohkem kui ühele kirjele, saate tagada täpsuse ja ühtsuse, valides selle väärtuse iga kord loendist.
-
Varem algsel tabelil põhinevad vormid ja aruanded põhinevad nüüd päringul automaatselt, kuna viisard määrab päringule algse tabeli nime ja nimetab tabeli ümber.
-
Päringul põhinevad olemasolevad vormid ja aruanded pärivad automaatsed väljavärskendused. Uued vormid ja aruanded pärivad ka otsinguloendid.
