Lahtrid

Andmete valideerimise rakendamine lahtritele

Andmete valideerimise rakendamine lahtritele

Andmete valideerimise abil saate piirata andmete tüüpi või lahtrisse sisestatud väärtusi. Üks levinumaid andmete valideerimise kasutusviise on ripploendi loomine.

Teie brauser ei toeta videot.

Proovige järele!

  1. Valige lahter (ID), mille jaoks soovite reegli luua.

  2. Valige andmed >andmete valideerimine.

    Andmete valideerimine

  3. Valige menüü sätted jaotises Lubasobiv suvand.

    • Täisarv – lahtri piiramiseks aktsepteeritakse ainult terveid numbreid.

    • Kümnendarv – lahtri piiramiseks ainult kümnendkohtade arvuga.

    • Loend – andmete valimiseks ripploendist.

    • Kuupäev – lahtri piiramine ainult kuupäeva aktsepteerimiseks.

    • Aeg -lahtri piiramine ainult aja jooksul aktsepteerimiseks.

    • Teksti pikkus – teksti pikkuse piiramiseks.

    • Kohandatud – kohandatud valem.

  4.  Valige jaotises andmedtingimus.

  5. Seadke muud nõutavad väärtused, võttes aluseks lubatavadandmed ja andmed.

  6. Valige menüü Input sõnum ja Kohandage sõnumit, mida kasutajad andmete sisestamisel näevad.

  7. Kui kasutaja valib või Nihutab valitud lahtri (d) üle, märkige ruut Kuva sõnum lahtri valimisel.

  8. Tõrketeate kohandamiseks ja Laadivalimiseks valige vahekaart veateade .

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutaja proovib sisestada kehtetu väärtuse, kuvatakse teie kohandatud sõnumiga tõrketeade .

Näidiste allalaadimine

Laadi alla näiteks töövihik, kus on kõik selle artikli andmete valideerimise näited

Kui loote lehte, mis nõuab kasutajatelt andmete sisestamist, soovite võib-olla piirata teatud kuupäevade või numbrite vahemikku või veenduda, et sisestatakse ainult positiivsed täisarvud. Excel saab piirata andmete sisestamist teatud lahtritele, kasutades andmete valideerimine, paluda kasutajatel sisestada kehtivaid andmeid, kui lahter on valitud, ja kuvada tõrketeade, kui kasutaja sisestab kehtetud andmed.

  • Millist versiooni kasutate?
  • Uuemad versioonid
  • Office 2011

Andmete sisestamise piiritlemine

  1. Valige lahtrid, kus soovite andmete sisestamise piirata.

  2. Klõpsake menüüs andmed nuppu andmete valideerimine > andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui käsk valideerimine pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võib olla ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Valige väljal Luba andmete tüüp, mida soovite lubada, ja täitke vastavad kriteeriumid ja väärtused.

    Märkus.: Ruudud, kuhu sisestate väärtuse piiravad väärtused, märgistatakse vastavalt teie valitud andmetele ja piiritletakse teie valitud kriteeriumidega. Kui valite näiteks andmetüübi Date, on võimalik, et saate sisestada piirväärtused väärtuste miinimum-ja maksimumväärtuse jaoks sildiga Alguskuupäev ja lõppkuupäev.

Küsi kasutajaid kehtivate kirjete kohta

Kui kasutaja klõpsab lahtris, millel on andmete sisestamise nõuded, saate kuvada teate, mis selgitab, millised andmed kehtivad.

  1. Valige lahtrid, kus soovite kasutajad esitada kehtivaid kirjeid.

  2. Klõpsake menüüs andmed nuppu andmete valideerimine > andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui käsk valideerimine pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võib olla ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Märkige vahekaardil Input Message (sõnum ) ruut Kuva sõnum lahtri valimisel .

  4. Tippige väljale tiitel oma sõnumi pealkiri.

  5. Tippige väljale Input sõnum sõnum, mida soovite kuvada.

Tõrketeadete kuvamine vigaseid andmeid sisestades

Kui teil on olemas andmete piirangud ja kasutaja sisestab vigaseid andmeid lahtrisse, saate kuvada tõrketeate, mis selgitab tõrke.

  1. Valige lahtrid, kus soovite kuvada tõrketeate.

  2. Klõpsake menüüs andmed nuppu andmete valideerimine > andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui käsk valideerimine pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võib olla ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Tippige vahekaardi veateade väljale tiitel oma sõnumi pealkiri.

  4. Tippige väljale tõrketeate tekst sõnum, mida soovite kuvada, kui sisestatud andmed on kehtetud.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    Toiming

    Valige menüüs laadi hüpikmenüüst

    Nõua kasutajatelt vea parandamist enne jätkamist

    Lõpp

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, ja paluge neil valida Jah või ei , et näidata, kas soovite jätkata

    Hoiatus

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, kuid lubage neil pärast hoiatusteate puudumist edasi liikuda

    NB!

Andmete sisestamise piiritlemine

  1. Valige lahtrid, kus soovite andmete sisestamise piirata.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Tööriistadnuppu Valideeri.

    Data tab, Tools group

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik olla ühiskasutusse antud. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Valige menüüs Luba , millist tüüpi andmeid soovite lubada.

  4. Valige menüüs andmed soovitud piirava kriteeriumi tüüp ja seejärel sisestage väärtuste piiramine.

    Märkus.: Ruudud, kuhu sisestate väärtuse piiravad väärtused, märgistatakse vastavalt teie valitud andmetele ja piiritletakse teie valitud kriteeriumidega. Kui valite näiteks andmetüübi Date, on võimalik, et saate sisestada piirväärtused väärtuste miinimum-ja maksimumväärtuse jaoks sildiga Alguskuupäev ja lõppkuupäev.

Küsi kasutajaid kehtivate kirjete kohta

Kui kasutaja klõpsab lahtris, millel on andmete sisestamise nõuded, saate kuvada teate, mis selgitab, millised andmed kehtivad.

  1. Valige lahtrid, kus soovite kasutajad esitada kehtivaid kirjeid.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Tööriistadnuppu Valideeri.

    Data tab, Tools group

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik olla ühiskasutusse antud. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Märkige vahekaardil Input Message (sõnum ) ruut Kuva sõnum lahtri valimisel .

  4. Tippige väljale tiitel oma sõnumi pealkiri.

  5. Tippige väljale Input sõnum sõnum, mida soovite kuvada.

Tõrketeadete kuvamine vigaseid andmeid sisestades

Kui teil on olemas andmete piirangud ja kasutaja sisestab vigaseid andmeid lahtrisse, saate kuvada tõrketeate, mis selgitab tõrke.

  1. Valige lahtrid, kus soovite kuvada tõrketeate.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Tööriistadnuppu Valideeri.

    Data tab, Tools group

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik olla ühiskasutusse antud. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Tippige vahekaardi veateade väljale tiitel oma sõnumi pealkiri.

  4. Tippige väljale tõrketeate tekst sõnum, mida soovite kuvada, kui sisestatud andmed on kehtetud.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    Toiming

    Valige menüüs laadi hüpikmenüüst

    Nõua kasutajatelt vea parandamist enne jätkamist

    Lõpp

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, ja paluge neil valida Jah või ei , et näidata, kas soovite jätkata

    Hoiatus

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, kuid lubage neil pärast hoiatusteate puudumist edasi liikuda

    NB!

Andmete valideerimise rakendamine lahtrile või vahemikule

Märkus.: Selle jaotise esimesed kaks etappi on mis tahes tüüpi andmete valideerimise lisamine. Juhised 3-7 on spetsiaalselt ripploendi loomiseks. 

  1. Valige valideerimiseks vähemalt üks lahter.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Andmeriistad nuppu Andmete valideerimine.

  3. Valige vahekaardi Sätted ripploendis Luba väärtus Loend.

  4. Väljale Allikas tippige loendiväärtused ja eraldage need komadega. Näiteks tippige madal, Keskmine, kõrge.

  5. Veenduge, et ruut Lahtrisisene ripploend oleks märgitud. Muidu ei näe te lahtri kõrval rippnoolt.

  6. Tühjade (null-) väärtuste käsitlemise määramiseks märkige või tühjendage ruut Ignoreeri tühje.

  7. Kontrollige, kas andmete valideerimine toimib õigesti. Proovige lahtritesse sisestada nii kehtivaid kui vigaseid andmeid, et kontrollida, kas sätted töötavad ja teated kuvatakse nii, nagu eeldate.

Märkused: 

  • Pärast ripploendi loomist veenduge, et see töötaks soovitud viisil. Näiteks võite soovida vaadata, kas lahter on piisavalt lai , et kuvada kõik teie kirjed.

  • Andmete valideerimise eemaldamine – Valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad kustutatavat valideerimist, seejärel avage andmed > andmete valideerimine ja klõpsake dialoogiboksis andmete valideerimine nuppu Tühjenda kõik ja seejärel nuppu OK.

Järgmises tabelis on ära toodud muud andmete valideerimise tüübid ja viisid, kuidas saate neid oma töölehtedele lisada.

Soovitud toiming

Tehke järgmist

Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jäävate täisarvudega.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige loendist Luba väärtus Täisarv.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangu tüüp. Näiteks ülem- ja alampiiri seadmiseks valige väärtus vahemikus.

  4. Sisestage minimaalne, maksimaalne või konkreetne lubatav väärtus.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks arvväärtuse.

    Oletagem näiteks, et valideerite andmeid lahtris F1. Kui soovite seada mahaarvamiste alampiiriks kahekordse sellesse lahtrisse sisestatud laste arvu, valige väljal Andmed väärtus suurem või võrdne ja sisestage väljale Miinimum valem =2*F1.

Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jääva kümnendarvuga.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kümnendsüsteem.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangu tüüp. Näiteks ülem- ja alampiiri seadmiseks valige väärtus vahemikus.

  4. Sisestage minimaalne, maksimaalne või konkreetne lubatav väärtus.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks arvväärtuse. Näiteks müügitöötaja komisjonitasude ja preemia 6% ülempiiri seadmiseks lahtris E1 valige väljal Andmed väärtus vahemikus ja sisestage väljale Maksimum valem =E1*6%.

    Märkus.: Kui soovite, et kasutaja sisestaks protsendimäärad (nt 20%), valige väljal Luba väärtus kümnendarv , valige väljal andmed soovitud piirangu tüüp (nt .2) ja seejärel kuvage andmete valideerimise lahter protsentides, valides lahtri ja klõpsates menüü Avaleht jaotises arv Nupu pilt nuppu protsenti laad .

Andmete sisestamise piiritlemine teatud kuupäevavahemikku jääva kuupäevaga

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kuupäev.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näiteks kindlale päevale järgnevate kuupäevade lubamiseks valige väärtus suurem kui.

  4. Sisestage lubatav alguskuupäev, lõpukuupäev, või konkreetne kuupäev.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks kuupäeva. Näiteks ajapiirangu seadmiseks tänase kuupäeva ja kolme sellele järgneva päeva lubamiseks valige väljal Andmed väärtus vahemikus, sisestage väljale Alguskuupäev väärtus =TODAY() ja väljale Lõppkuupäev väärtus =TODAY()+3.

Andmete sisestamise piiritlemine teatud ajavahemikku jääva kellaajaga.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kellaaeg.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näiteks kindlale kellaajale eelnevate kellaaegade lubamiseks valige väärtus väiksem kui.

  4. Sisestage lubatava vahemiku algus- või lõppkellaaeg või lubatav kindel kellaaeg. Kui soovite sisestada konkreetse kellaaja, kasutage kellaajavormingut hh:mm.

    Oletagem näiteks, et olete lahtrisse E2 sisestanud algusaja (8:00 EL) ja lahtrisse F2 lõpuaja (17:00 PL) ning soovite koosolekuaegu piirata nende kahe ajapunkti vahele jääva ajaperioodiga. Selleks valige väljal Andmed väärtus vahemikus, sisestage väljale Algusaeg väärtus =E2 ja väljale Lõpuaeg väärtus =F2.

Sisestatavate andmete pikkuse piiritlemine.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Teksti pikkus.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näitaks kindla arvu märkide lubamiseks valige väärtus väiksem või võrdne.

  4. Sellisel juhul soovime piirata 25 tähemärgi pikkust, nii et valige väljal andmedväiksem kui või võrdne ja sisestage väljale maksimum väärtus 25 .

Teise lahtri sisul põhinev lubatu arvutamine.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1-2.

  2. Valige loendiväljal Luba soovitud andmetüüp.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp.

  4. Klõpsake välja Andmed all asuvat välja või välju, mida soovite kasutada lubatu määramiseks.

    Näiteks kui soovite mõne konto jaoks lubada ainult kirjeid, mille tulemusena ei ületata lahtrisse E1 sisestatud eelarvesummat, valige Luba >Täisarv, Andmed> väiksem või võrdne ning sisestage väljale Maksimum väärtus >= =E1.

Märkused: 

  • Järgmistes näidetes on kasutatud suvandit Kohandatud, mis võimaldab tingimuste määramiseks kirjutada valemeid. Te ei pea muretsema selle pärast, mis on kuvatud väljal Andmed, kuna see väli on suvandi Kohandatud korral keelatud.

  • Selle artikli ekraanipilt võeti Excel 2016; kuid funktsioon on Exceli veebirakendus s sama.

Kontrollige

Sisestage valem

Toote ID-d sisaldav lahter (C2) peab algama standardse eesliitega „ID-“ ja nime pikkus peab olema vähemalt 10 märki (suurem kui 9).

= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-", LEN (C2) >9)

Näide 6. Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Toote nime sisaldav lahter (D2) sisaldab ainult teksti.

=ISTEXT(D2)

Näide 2 Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Sünnipäeva sisaldav lahter (B6) peab sisaldama suuremat arvu, kui lahtris B4 määratud aastate arv.

= IF(B6<=(TODAY()-(365*B4));TRUE;FALSE)

Näide andmete valideerimisest, mille korral on sisestamiseks määratud minimaalne vanus

Lahtrivahemik A2:A10 sisaldab ainult üheseid väärtusi.

= COUNTIF(€A€2:€A€10;A2) = 1

Näide 4 Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Märkus.: Esmalt peate lahtri A2 jaoks sisestama andmete valideerimise valemi ja seejärel kopeerima lahtri A2 lahtrivahemikku A3:A10, et funktsiooni COUNTIF teine argument vastaks praegusele lahtrile. Seda selleks, et osa A2)=1 muutuks osaks A3)=1; A4)=1 jne.

Lisateave

Veenduge, et lahtris B4 oleva meiliaadressi kirje sisaldaks sümbolit „@“.

= ISNUMBER (FIND ("@"; B4))

Näide andmete valideerimisest, mille abil tagada meiliaadressis sümboli „@“ sisaldumine

Kas soovite lisateavet?

Lisateave andmete valideerimise kohta

Üksuste lisamine ripploendisse või sealt eemaldamine

Ripploendi eemaldamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×