Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis

Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis

Rakenduses Outlook saab sõnumeid arhiveerida mitut moodi. Meetodid, mida saate kasutada, olenevad sellest, mis tüüpi meilikontod olete Outlookis häälestanud.

Arhiivikaustale pääseb juurde kõigi kontodega. Microsoft 365, Outlook.com ja Exchange ' i kontode puhul on kaust Arhiiv Outlooki vaikekaustad (nt sisendkaust, saadetud üksused ja kustutatud üksused). Seda kausta ei saa kustutada. Kui teil on Outlook koos Exchange‘i või Exchange Online‘i kontoga, kehtivad arhiivikaustale kaustapoliitikad (nt säilituspoliitikad).

POP- ja IMAP-kontode puhul saate luua arhiivikausta või määrata olemasoleva kausta arhiivikaustana kasutamiseks. Microsoft 365 või Exchange ' i kontode arhiivi kausta asukohta ei saa muuta.

Nupu Arhiivi klõpsamisel sõnumite arhiivikausta teisaldamine ei mõjuta teie postkasti mahtu. Kui peate oma postkasti mahtu vähendama, saate kasutada Microsoft 365 ettevõtetele veebiarhiivi või arhiivida üksusi käsitsi.

Sõnumite arhiivimine nupu Arhiivi abil

Lindi jaotise Kustutamine nupu Arhiivi abil saab teisaldada ühe või mitu sõnumit kaustaArhiiv ilma neid kustutamata. Käsu Arhiivi kasutamisel on mitmeid eeliseid.

  • Arhiivitud üksused jäävad lihtsalt otsitavateks nii otsinguvälja kaudu kui ka kaustasArhiiv navigeerimise teel. Kui tipite otsinguväljale termini, otsib Outlook vaikimisi kõigist teie postkasti kaustadest.

  • Üksused on telefonis ja teistes seadmetes kausta Arhiiv kaudu endiselt saadaval.

Arhiivitud üksused Outlookis

  1. Valige oma postkastis või muus kaustas sõnumid, mille soovite arhiivida.

  2. Valige jaotises Kustutamine nupp Arhiivi. Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate kasutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace).

    Ühe hiireklõpsuga arhiivimine

    Märkus.: Microsoft 365, Exchange ' i, Exchange Online ' i ja Outlook.com kontode puhul on teie arhiivi kaust juba olemas, isegi kui te pole seda funktsiooni varem kasutanud. Leiate selle Outlooki kaustaloendist. Kui te ei näe kausta ja kasutate rakendust Outlook 2016 või Outlook for Microsoft 365, avage> Office ' i konto > Update ' i suvandid > Värskenda kohe.

  3. Sõnumid teisaldatakse kaustaArhiiv. Kui arhiivite mõne sõnumi eksikombel, avage kaustArhiiv ja teisaldage sõnum sisendkausta tagasi.

Märkus: nupp arhiivi on nähtav ainult rakenduses outlook 2016, Outlook 2019 ja Outlook for Microsoft 365. Outlooki varasemates versioonides pole lindil nuppu Arhiivi.

Sõnumite arhiivimine klaviatuuri abil

Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate vajutada ka tagasilükkeklahvi(Backspace). Klahvi Kustuta (Delete) vajutamisel teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud üksused. Tagasilükkeklahvi käitumist ei saa muuta. 

Märkus. Kui olete sõnumi avanud lugemispaani asemel eraldi aknas, siis ei saa seda tagasilükkeklahviga (Backspace) arhiivida. Selleks et sõnum tagasilükkeklahviga(Backspace) arhiivida, peate sõnumi esmalt sulgema ja kuvama selle lugemispaanil. Kui sõnum on avatud uues aknas, saab seda arhiivida üksnes lindinupu Arhiivi abil.

Kuidas keelata arhiivimine Outlook for Microsoft 365 tagasilükkeklahvi (BACKSPACE)?

Kui soovite, et tagasilükkeklahv (backspace) ei liigutaks üksuseid kausta Arhiiv, saate selle funktsiooni keelamiseks lisada järgmisi registrikirjeid.
 

Oluline
Järgige hoolikalt selle jaotise juhiseid. Kui muudate registrit valesti, võivad ilmneda tõsised probleemid. Enne muutmist varundage register, et seda oleks võimalik probleemide korral taastada.


Rühmapoliitika registri tee:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1

Office ' i kohandamise tööriist (ÜMT) registri tee: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1  

Märkus. See parandus ei rakendu Outlooki tähtajatutele versioonidele.

Kuidas leida arhiivikaust?

Teie kaust Arhiiv on kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks valige Vaade > Kaustapaan >Tavaline.

Kaustapaani menüüs on valitud tavavaade.

Kuidas arhiivikaustast otsida?

Kui otsite Outlooki üksusi kaustaloendi alguses oleva funktsiooni „Otsingukoht: praegune postkast“ abil, otsib Outlook vaikimisi kogu postkastist.

Meilipostkastist otsimine

Kui soovite otsida ainult arhiivikaustast, valige esmalt kaustaloendist arhiivikaust. Otsinguvälja kaudu otsides kuvatakse ainult arhiivkaustast leitud tulemid.

Arhiivikaustast otsimine

Mille poolest erineb see võrguarhiivist?

Võrguarhiiv on funktsioon Microsoft 365 suurettevõtetest klientidele, kellel on ebatavaliselt mahukas postkast. Need kliendid saavad vanade meilisõnumite kustutamise vältimiseks kasutada võrguarhiivi. Kasutaja võrguarhiiv toimib mõnes mõttes nagu teine Outlooki konto, millel on oma kaustastruktuur. Seetõttu ei kaasata seda sisendkaustast tehtavatesse otsingutesse.

Kui võrguarhiiv on lubatud, saavad administraatorid ja kasutajad arhiivimispoliitikate abil häälestada oma postkasti vanu meilisõnumeid automaatselt võrguarhiivi teisaldama.

Millal peaks kasutama arhiivi ja millal võrguarhiivi?

Soovitame kasutada arhiivimisfunktsiooni, et teie sisendkaust püsiks puhas sõnumitest, millele olete juba vastanud või reageerinud. Arhiivikaust on justkui failikaust. Saate arhiivikaustas üksusi talletada ja samas neile hõlpsalt juurde pääseda. Samuti saate sõnumeid kustutada või kindlasse kausta teisaldada, kui see teile paremini sobib.

Kasutajatele, kellel onOffice 365 Enterprise asutuses suured postkastid, soovitame administraatoritel määrata arhiivimise poliitika, mis teisaldab üksused veebiarhiivi pärast ühe aasta möödumist, kui kasutajad jõuavad postkasti kvoodist kiiremini. Siis ei pea kasutajad vanu meilisõnumeid uutele ruumi tegemiseks kustutama. Määratud ajast vanemaid meilisõnumeid saab teisaldada nii sisendkaustast kui ka kohalikust arhiivikaustast.

Korduma kippuvad küsimused arhiivimise kohta

Kui kasutateMicrosoft 365, Exchange ' i, Exchange Online ' i või Outlook.com kontot, ei saa te muuta arhiivitud üksuste teisaldamise asukohta. Arhiivikaust on üks Outlooki vaikekaustadest ja seda ei saa ümber nimetada, teisaldada ega kustutada. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot (nt Gmail, Yahoo või iCloud), saate arhiivikausta asukohta muuta, valides Fail > Postkasti sätted > Tööriistad >Määra arhiivikaust.

Arhiivimine on lihtsasti mõistetav funktsioon, mis on juba saadaval rakendustes Outlook Mobile, Outlook Web App ja Outlook.com ning teistelgi meiliteenuste pakkujatel, nt Gmailil. Kuna see on juba loodud nimi ja võrguarhiiv on olemasolev funktsioon, otsustasime mõlemad samaks jätta.

Automaatarhivaar on vanem Outlooki funktsioon, mis lubab vanade meilisõnumite automaatset teisaldamist PST-faili. See tähendab, et meilisõnumid eemaldatakse serverist ja neid on raskem otsida. Kui kõvaketas, mis sisaldab faili AutoArchive.pst, peaks kasutuskõlbmatuks muutuma, lähevad need sõnumid kaotsi. Võrguarhiiv on äritasemel asendus automaatarhivaarile.

Automaatarhivaari saab endiselt kasutada, kui teil pole võrguarhiivi ja kui teie IT-osakond seda funktsiooni ei keela. Lisateavet rakenduse Outlook 2016 automaatarhivaari kohta leiate teemast Vanemate üksuste käsitsi arhiivimine Outlooki Windowsi rakenduses.

Arhiivimine on laialdaselt kättesaadav rakendustes Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com. Arhiivimisfunktsiooni ei saa rühmapoliitika abil keelata.

Kas vajate rohkem abi?

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×