Aruande andmete filtreerimine

Aruande andmete filtreerimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessi aruande ekraanil kuvatava saate rakendada filtrite andmed, mida soovite näha null. Ja seejärel saate printida ainult andmeid sisaldava aruande. Aruannete koostamise kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.

Märkus.:  See artikkel ei kehti Accessi veebirakenduste kohta – need on Accessis loodavad, kuid veebis avaldatavad andmebaasid.

Aruande andmete filtreerimine, avage see aruandevaates (paremklõpsake seda navigeerimispaanil ja klõpsake nuppu Kuva aruanne). Paremklõpsake andmeid, mida soovite filtreerida.

Näiteks aruandes, kus on loetletud kõik töötajad, võiksite aruande töötajad, kelle Perekonnanimi algab tähega "L":

  1. Paremklõpsake suvalist perekonnanime ja klõpsake käsku Tekstifiltrid > Algab väärtusega.

    Aruande filtri rakendamine, paremklõpsates väärtust aruandevaates.

  2. Sisestage kuvatavas dialoogiboksis "L" ja klõpsake nuppu OK.

    Kuvatakse dialoogiboks kohandatud Filter tähega "L" sisestatud. access rakendab filtri ja nüüd saate printida ainult andmeid sisaldava aruande.

    Töötajate aruanne, filtreeritud allapoole töötajad, kelle Perekonnanimi algab tähega "L".

Lülita või Eemalda filtrid

Klõpsake menüü Avaleht nuppu Lülita Filter , et eemaldada filter ja rakendada see vastavalt vajadusele.

Kui sulgete aruande ilma konkreetselt tühjendada filtrid, Access jätab neid ja klõpsate Lülita Filter uuesti järgmine kord, kui avate aruande uuesti rakendamine. See töötab ka siis, kui sulgemisel ja taasavamisel andmebaas. Kui klõpsate nuppu Avaleht > Täpsemalt > Eemalda kõik filtrid, Access kustutab filtrid täielikult ja peate alustamiseks algusest peale järgmine aeg ümber.

Filtrite salvestamine päringuna

Kui teil on palju aruande rakendatud filtrid, mida soovite filtrite salvestamine päringuna. Seejärel saate kasutada andmeallikana päringut praeguse aruande või aruande või lihtsalt käivitage päring järgmine kord, kui soovite näha andmeid.

  1. Filtrite rakendamine ja klõpsake nuppu Avaleht > Täpsemalt > Täpsem Filter/sortimine.

    Access loob päring, mis sisaldab kõiki rakendatud filtrid. Kui soovite näha muud veerud peale filtreeritud veerus päringuväljund, topeltklõpsake nende tabelite lisamiseks päringuruudustikus.

  2. Klõpsake nuppu Salvestaja sisestage päringu nimi.

Aruannete kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustusja filtreerimise kohta üksikasjalikumat teavet leiate teemast Rakenda filter kuvamiseks valige Accessi andmebaasi kirjetele. Kui teid huvitab muud asjad, mida saate teha päringuid, lugege teemat Sissejuhatus päringutesse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×