Number (sh suur arv) ja valuuta andmetüübid on väga erinevad vormingud, mis aitavad teie ainulaadseid asjaolusid rahuldada. Arvu ja valuuta vormingu korral on teil kolm valikut: säilitage vaikevorming, rakendage eelmääratletud vorming või looge kohandatud vorming.  Kui rakendate tabeli väljale vormingu, rakendatakse sama vormingut automaatselt mis tahes vormile või aruannete juhtelemendile, mille olete sellele tabeli väljale hiljem sidunud.  Vorming muudab andmete kuvamise viisi ja ei mõjuta andmete talletamise viisi ega kasutajate andmete sisestamist.

Selle artikli teemad

Arvu ja valuutade vormingu ülevaade

Kohandatud vormingu loomiseks sisestage soovitud märkide kombinatsioon tabelivälja atribuuti Vorming. Märgid võivad olla kohatäitemärgid (nt 0 ja #), eraldajad (nt punktid ja komad), literaalmärgid ja värvid, olenevalt sellest, millist vormingut soovite. Arvestage, et Access rakendab automaatselt tabeliväljal kasutatavad kohandatud vormingud vormi või aruande juhtelemendile, kui see on seotud (lingitud).

Saate määrata vormingu neljale arvväärtusetüübile – positiivne, negatiivne, null (0) ja tühi (määratlemata). Kui soovite luua igale arvväärtusetüübile vormingu, peate esimesele positsioonile paigutama positiivse, teisele negatiivse, kolmandale null- ja viimasele tühiväärtuse vormingu. Vormingud tuleb eraldada semikooloniga.

Kohandatud vormingu näide: ####,##;(####,##)[Punane];0000,00;"Määratlemata"

Kuvatakse kujul: 1234,568-1,234,568 = 0

Vorming tähendab järgmist.

  • Numbri märk (#) on kümnendkohtade kohatäide. Kui väärtusi pole, kuvab Access tühja ruumi. Tühikute asemel nullide kuvamine.
    Näiteks: 1234 kujul 1234,00 kuvamiseks kasutage arvu 0 kohatäitena # # #. 00.

  • Kahe komakohaga positiivsed väärtused.

  • Kahe komakohaga negatiivsed väärtused (sulgudes ja punases kirjas).

  • Nullväärtused arvuna 0, alati kahe komakohaga.

  • Tühiväärtused kuvatakse sõnaga "Määratlemata".

Stringil võib olla kuni neli osa ja iga osa on eraldatud semikooloniga (;). Kui tabeliväli ei aktsepteeri tühiväärtusi, võite neljanda osa ära jätta.

Osa

Vormingu kirjeldus

Näide

Kui esimene osa sisaldab vormingut ####,##

Kuvatakse positiivsed väärtused.

1234,5678 kuvatakse kujul 1234,568

Selle vormingu puhul kasutatakse tuhandete eraldajana koma ja komakohtade eraldajana punkti. Kui kirjel on pärast koma kohti rohkem kui kohandatud vormingus kohatäitemärke, ümardab Access väärtuse ja kuvab ainult vormingus määratletud arvu kohti. Näiteks kui väljal on väärtus 3456,789, aga vormingus on määratletud kaks kohta pärast koma, siis Access ümardab kümnendväärtuse väärtuseks 0,79.

Näpunäide.: Suuremate väärtuste või komakohtade arvuga vormingu puhul lisage kümnendväärtuse jaoks rohkem kohatäiteid (nt ####,###).

Kui teine jaotis sisaldab (#, # # #. # #) [punane]

Kuvatakse ainult negatiivsed väärtused.
Kui teie andmed ei sisalda negatiivseid väärtusi, jätab Access selle välja tühjaks.

Negatiivne väärtus on ümbritsetud literaalmärkide või sulgudega. Selles näites kuvatakse iga negatiivne väärtus punase värviga.

Kui kolmas osa sisaldab vormingut 0000,00

Määratleb kõigi nullväärtuste vormingu.

Kui väli sisaldab väärtust null, kuvatakse 0000,00. Arvu asemel teksti kuvamiseks kasutage sõna "Null" (jutumärkides).

Kui neljas osa sisaldab vormingut "Määratlemata"

Määratleb, mida kasutajad näevad, kui kirje sisaldab tühiväärtust. Praeguses näites kuvatakse string "Määratlemata."

Soovi korral võite selle asemel sisestada ka sõna "Tühi" või "****". Ümbritsevaid jutumärkides märke tõlgendatakse literaalidena ja kuvatakse täpselt sisestatud kujul.

Lehe algusesse

Valmisvormingu rakendamine

Access pakub arvule ja valuutale andmete jaoks mitu eelmääratletud vormingut. Vaikevorming kuvab arvu sisestatud kujul.

Näpunäide    Atribuudi DecimalPlaces abil saate alistada atribuudi Vorming jaoks määratud eelmääratletud vormingu komakohtade arvu.

Tabel

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.

  3. Klõpsake jaotises Välja atribuudid atribuudivälja Vorming noolt ja valige ripploendist vorming.

  4. Pärast vormingu valimist kuvatakse nupp " atribuutide värskendamise suvandid " ja võimaldab teil rakendada uut vormingut mis tahes muule tabeli väljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt pärivad. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasis klõpsake nutikat silti ja seejärel klõpsake käsku Värskenda vorming kõikjal <välja nimi> kasutatakse. Sellisel juhul on välja nimi välja teie number või valuuta nimi.

  5. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile tehke järgmist. Klõpsake nuppu Jah.

    Lisateavet leiate teemast välja atribuudi levitamine.

  6. Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.

Märkus    Selle tabeli põhjal loodavad uued vormid, aruanded või vaated saavad tabeli vormingu, kuid saate selle alistada vormil, aruandes või vaates, muutmata tabeli vormingut.

Vormis või ettekandes

Vormi või ettekande korral kuvatakse kuupäevad tavaliselt tekstiväljadel. Lihtsalt seadke tekstivälja atribuudi Vorming väärtuseks soovitud kuupäevavorming.

  1. Avage vormi või vaate küljendivaade või Kujundusvaade.

  2. Paigutage kursor tekstiväljale arvu või valuutaga.

  3. Atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.

  4. Seadke atribuut Format (vorming ) ühte eelmääratletud kuupäeva vormingutest.

Päringus

  1. Avage päring kujundusvaates.

  2. Paremklõpsake välja Date ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Valige atribuudilehe loendist atribuut Format ( Vorming ) soovitud vorming.

Avaldises

  • Kasutage funktsiooni FormatDateTime , et vormindada kuupäeva väärtus üheks mitmest eelmääratletud vormingust.

    See võib olla kasulik juhul, kui töötate alal, mis nõuab avaldist (nt makro või päring).

Lehe algusse

Eelmääratletud vormingute näited

Järgmises tabelis on kujutatud arvude ja valuuta eelmääratletud atribuudi Vorming sätteid.

Säte

Kirjeldus

Üldine number

Vaikimisi Kuvage number sisestatud kujul.

Valuuta

Kasuta tuhandeid eraldaja; Järgige Windowsi Regionali sätetes määratud sätteid negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuuta tähiste ning kümnendkohtade kohta.

Euro

Kasutage euro sümbolit (Euro) sõltumata Windowsi regionaalsetes sätetes määratud valuuta tähisest.

Lahendatud

Vähemalt ühe numbri kuvamine; Järgige Windowsi Regionali sätetes määratud sätteid negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuuta tähiste ning kümnendkohtade kohta.

Standardne.

Kasutage tuhandeliste eraldajat; Järgige Windowsi Regionali sätetes määratud sätteid negatiivsete summade, kümnendkohtade ja kümnendkohtade kohta.

Protsent

Korrutage väärtus 100-ga ja lisage protsendi märk (%); järgige Windowsi regionaalsetes sätetes määratud sätteid negatiivsete summade, kümnendkohtade ja kümnendkohtade kohta.

Teaduslik

Kasutage standardseid teaduslikke märke.

Järgnevalt on toodud eelmääratletud numbrivormingu näited.

Säte

Andmed

Kuvamine

Üldine number

3456,789
– 3456,789
$213,21

3456,789
– 3456,789
$213,21

Valuuta

3456,789
– 3456,789

$3 456,79
($3 456,79)

Lahendatud

3456,789
– 3456,789
3,56645

3456,79
– 3456,79
3,57

Standardne.

3456,789

3 456,79

Protsent

3
0,45

300%
45%

Teaduslik

3456,789
– 3456,789

3.46 e + 03
– 3.46 e + 03

Lehe algusse

Kohandatud vormingu rakendamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.

  3. Valige jaotises välja atribuudid vahekaart üldist , klõpsake välja Vorming kõrval olevat lahtrit ja sisestage oma vormingu vajaduste põhjal kindlad märgid.

  4. Pärast vormingu valimist kuvatakse atribuudi värskendamise suvandid nutikad sildid (ainult Access 2010) ning saate uue vormingu rakendada mis tahes muule tabeli väljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt pärivad. Andmebaasi kaudu muudatuste rakendamiseks klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus välja nimi on kasutuses. Sellel juhul on välja nimi kuupäeva/kellaaja välja nimi.

  5. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile tehke järgmist. Klõpsake nuppu Jah.

    Lisateavet leiate teemast välja atribuudi levitamine.

  6. Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.

  7. Vormingu testimiseks tehke järgmist.

    • Sisestage väärtused, mis ei ole tuhandeliste eraldajad ega kümnendkoha eraldajad, ja vaadake, kuidas vorming andmeid töötleb. Kas vorming paigutab eraldajad õigesse kohta?

    • Sisestage väärtused, mis on pikemad või lühemad kui ette kujutate (eraldajatega ja mitte), ning vaadake, kuidas vorming toimib. Kas vorming lisab kas soovimatuid tühikuid või viib või jälitab nulle?

    • Sisestage positiivsete või negatiivsete väärtuste jaoks mõeldud vormingus null või nullväärtusega väärtus ja vaadake, kas teile meeldib tulem.

Märkus    Kui rakendate tabeli väljale vormingut, kasutab Access sama vormingut mis tahes vormis või aruannete juhtelementides, mis on sellele väljale siduvad (link).

Lehe algusse

Kohandatud vormingute näited

Järgnevalt on toodud kohandatud numbrivormingu näited.

Säte

Kirjeldus

0;(0);; " Null

Positiivsete väärtuste kuvamine normaalselt; negatiivsete väärtuste kuvamine sulgudes; Kui väärtus on null, kuvatakse sõna "null".

+ 0.0; – 0.0; 0.0

Kuva pluss (+) või miinusmärk (–) positiivsete või negatiivsete numbritega märk; kuvatakse 0,0, kui väärtus on null.

Lehe algusse

Kohandatud vormingu märgid

Kohandatud vormingu loomiseks kasutage järgmisi märke kohatäidete ja eraldajate.

Märk

Kirjeldus

#

Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access tühiku. Seda võib kasutada ka kohatäitena.

Kui rakendate näiteks vormingut #,# # ja sisestate väljale 45 väärtuse, kuvatakse 45. Kui sisestate väljale 12 145, kuvatakse Accessis 12 145 – isegi kui olete määranud tuhandeliste eraldajast vasakul vaid ühe kohatäite.

0

Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access nulli (0).

Kümnendkoha eraldaja

. (punkt)

Näitab, kus soovite, et Access paigutaks eraldajad arvust või valuutast täisarvuks tervikuna ja kümnendkoha võrra.

Kümnendkoha eraldajad on erinevad ja need on seatud Windowsi regionaalsetele sätetele.

Tuhandeliste eraldaja

, (koma)

Näitab, kus soovite, et Access paigutaks eraldajad arvu või valuuta tuhandete osade vahele.

Tuhanded eraldajad on erinevad ja need on seatud Windowsi regionaalsetele sätetele.

Tühik, +, \endash , $, ()

Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -) ja valuutasümboleid (?, £, $) kus tahes vormingustringi sees. Muude levinud matemaatiliste sümbolite, nt kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), kasutamisel paigutage need jutumärkidesse. Neid saab kasutada kõikjal.

 \

Jõustatakse Accessis sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.

 !

Jõustatakse kõigi väärtuste vasakule joondamine. Vasakjoonduse puhul ei saa kasutada numbrikohatäiteid # ja 0, kuid saab kasutada tekstimärkide kohatäiteid.

 *

Tärnile järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Access kuvab tavaliselt arvulised andmed õigesti joondatud kujul ja see täidab tühjade tühikutega mis tahes ala, mis jääb väärtusest vasakule. Saate lisada täitevärve kõikjale, kui seda teete, ja kui seda teete, täidab Access määratud märgiga tühjad tühikud.

Näiteks kuvatakse vormingu ##*~0.00 £ puhul rahasumma kujul 45~~~~~.15 £. Väljal kuvatavate tildemärkide (~) arv sõltub tabeliväljas sisalduvate tühikute arvust.

 %

Kasutatakse vormingustringi viimase märgina. Korrutab väärtuse 100-ga ja kuvab tulemuse koos järgneva protsendimärgiga.

E+, E-

–või–

e+, e-

Väärtused kuvatakse teaduslikus (eksponentsiaalses) esituses.

Seda suvandit tasub kasutada siis, kui teaduslikus valmisvormingus pole teie väärtuste jaoks piisavalt ruumi. Väärtuste kuvamiseks positiivsete eksponentidena kasutage märki E+ või e+, negatiivsete eksponentide kuvamiseks aga E- või e-. Neid kohatäiteid peab kasutama koos muude märkidega.

Oletagem näiteks, et rakendate 0.000 E + 00 vormingut ja seejärel sisestate 612345. Access kuvab 6.123 E + 05. Access esimest korda Ümardab kümnendkohtade arvu allapoole kolmeni (koma eraldajast paremal või vasakul olevate nullide arv). Järgmiseks arvutab Access aste (või olenevalt teie keelesätteid) kuvatavate kümnendkohtade arvust, mis jääb algse väärtuse kümnendkoha eraldajast paremale (või vasakule). Sellisel juhul oleks Algne väärtus komast paremal "612345" (viis numbrit). Seetõttu kuvab Access 6.123 E + 05 ja sellest tulenev väärtus võrdub 6,123 x 105.

"Sõnasõnaline tekst"

Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.

[värv]

Kasutatakse teie vormingu jaotises kõigi väärtuste värvi rakendamiseks. Peate lisama sulgudes oleva värvi nime ja kasutama ühte järgmistest nimedest: must, sinine, tsüaan, roheline, Magenta, punane, kollane või valge.

Lehe algusse

AD või eKr kuvamine

Võite kasutada kohandatud vormingut, et kuvada "ad" enne või "eKr", sõltuvalt sellest, kas sisestatud on positiivne või negatiivne arv. Positiivsed arvud kuvatakse aastatega, kus on enne aastat "ad". Negatiivseid numbreid kuvatakse aasta pärast aastaga "eKr".

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli number, mida soovite vormindada.

  3. Klõpsake alumises jaotises atribuuti Vorming ja sisestage järgmine kohandatud vorming.

    "A.D. " #;# " B.C."

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×