Bookingsi kalendri kohandamine oma ettevõtte jaoks

Veenduge, et teie Bookingi leht kajastab nii teie kaubamärki kui ka kõige ajakohasemat teavet. Mõned valdkonnad, mida peaksite kaaluma, on järgmised. 

Lehe kohandamine 

Valige oma ettevõtte kaubamärgile vastav värvikujundus. Kui mõni variantidest pole õige, valige broneeringulehe kohandatud värvi määramine ja lisage õige 16-ne väärtus. Samuti saate valida, kas teie logo kuvatakse broneerimislehel. 

Vaikeplaneerimispoliitika 

Broneerimislehe kaudu saavad kliendid kokku leppida oma kohtumised, kuid peaksite veenduma, et nad saavad ajastada ainult siis, kui töötajad on vabad. Kaaluge järgmist. 

• Saadaolevate kohtumiste ajaklõpsud

• Minimaalne täitmisaeg broneeringute ja tühistamiste jaoks

• Maksimaalse täitmisaja saab teha täpsemaks

• Meiliteatised 

• Personalikontrolli abil saate otsustada, kas klient saab broneerimiseks valida konkreetse töötaja.

Samuti saate värskendada oma ärilehe juurdepääsu reguleerimist ja kliendiandmete kasutamise nõusolekut. Lisateavet leiate teemast Broneeringu kohandamine ja avaldamine .

Veenduge, et teie äriteave (sh aadress, telefon ja tööaeg) oleks ajakohane. Avage äriteave ja saate muuta järgmist. 

• Saate lisada ja redigeerida põhiandmeid (nt ettevõtte nimi, aadress, telefon ja veebisait).

• Kui teie ettevõttel on konkreetsed tingimused või privaatsuspoliitika, valige URL-ide lisamiseks sellele teabele privaatsuspoliitika ja tingimused .

• Värskendage või lisage ettevõtte logo, mis kuvatakse broneerimislehel ning meeldetuletustel ja sõnumitel.

• Saate muuta või värskendada tööaega.

Bookingsi üks parimaid osi on võimalus lisada töötajaid ja nende kättesaadavust. Sel juhul on kohtumised klientide jaoks saadaval olenevalt sellest, millal on teie personal saadaval. 

1. Valige Personal.

2. Valige Lisa uusi töötajaid.

3. Tippige tema nimi. Valige tema profiil, kui ta on teie ettevõtte kasutaja või tippige tema nimi ja valige Kasuta seda nime:

4. Lisage tema meiliaadress ja telefoninumber.

5. Valige nende roll. Vaikimisi lisatakse kõik töörühma liikmeks. Lisateavet leiate teemast Personali lisamine Bookingsi .

6. Valige, kas soovite, et töötajate kalendri sündmused mõjutaksid kättesaadavust. See on abiks juhul, kui töötajal on kalendris koosolek või isiklik kohtumine, kuid klient ei saa temaga kohtumist broneerida. 
   
   

7. Lülitage töötajate kättesaadavuse määramiseks sisse või välja Use business hours (Kasuta tööaega ).

8. Valige Salvesta muudatused.

Iga teenuse jaoks, mida teie äripakkumised pakuvad, saate kohtumise jaoks luua kohandatud teenusesuvandi. Teenuse loomiseks valige Teenused > Lisa uus teenus ja seejärel tehke järgmist. 

• Saate redigeerida põhiandmeid (nt teenuse nimi, kirjeldus, asukoht, võrgukohtumine, kohtumise kestus, hind jne).

• Kui see teenus ei vasta teie pakutavatele teenustele, kasutage kättesaadavussuvandeid , et määrata selle teenuse jaoks kindel ajastamise poliitika .

• Personali määramine võimaldab teil sellele teenusele määrata kindlaid töötajaid.

• Kohandatud väljadel saate muuta mis tahes konkreetset teavet, mida kliendilt vajate. See võib hõlmata näiteks meili, telefoninumbrit, märkmeid ja muud.

• Saate määrata teenuse teatisesätted. Saate isegi lubada tekstsõnumiteatised oma kliendile , et nad saaksid kohtumise loomisel meeldetuletusi ja teatisi ning kohandada meili meeldetuletusi.