Breakout-tubade kasutamine töörühma koosolekutel

Breakout-tubade kasutamine töörühma koosolekutel

Kõigi, kuid väikseimate koosolekute korral võib olla raske korraldada avatud arutelusid ja sisukat ideede vahetamist. Loo Breakout ruumid, et tuua osalejatele väikestes rühmades elav vestlus ja ajurünnaku istungid.

Ainult koosolekute korraldajad töörühmades (WIndows ja Mac) saavad luua ja hallata Breakouti tubasid.

Märkused: Need funktsioonid pole praegu saadaval Breakouti ruumides.

  • Helista mulle

  • Inimeste lisamine koosolekul osalejate paanil osalejatele

  • Koosoleku vestlusse täiendavate inimeste lisamine

  • Koosolekuga liitumise teabe kopeerimine

Käesolevas artiklis

Breakout tubade loomine

Inimeste määramine Breakouti ruumidesse käsitsi

Breakout-tubade ümbernimetamine

Alustage Breakouti tubade kasutamist

Suhtlemine Breakout Room osalejatega

Sulgege Breakout toad

Täiendavad suvandid

Breakout tubade loomine

  1. Alustage koosolekut.

  2. Valige koosoleku juhtelementides Breakout Rooms ikoon Breakout Rooms .

    Valige Breakout Rooms

  3. Valige soovitud tubade arv (50 max) ja kas soovite, et töörühmad määravad inimestele ruumid (automaatselt) või soovite valida inimesed iga toa eest ise (käsitsi).

    Valige tubade arv

    Märkus.: See on ainus aeg, kui saad valida, kas inimesed määratakse automaatselt Breakouti ruumidesse. Te ei saa seda suvandit hiljem koosolekul muuta.

  4. Valige Loo ruumid.

Inimeste määramine Breakouti ruumidesse käsitsi

Kui valisite eelmises toimingus automaatselt, määratakse osalejatele kohe, kui avate toad, automaatselt Breakouti ruumid. Kui valisite käsitsi, tehke järgmist.

Märkus.: Praegu ei saa koosolekul osalejatele, kes ühinesid PSTN-või meeskonnatöö-seadmete kaudu, määrata ruumidele. Soovitame põhikoosolekut kasutada nende inimeste jaoks Breakouti ruumina.

  1. Valige Määra osalejad.

  2. Valige inimesed, kes jagavad Breakout-ruumi, märkides nende nimede kõrval olevad ruudud.

    Valige inimesed, kellele soovite ruumi määrata

  3. Valige Määra ja seejärel valige nende inimeste jaoks soovitud ruum.

    Osalejate jaoks ruumi valimine

  4. Korrake juhiseid 2 ja 3, kuni kõik on määratud ruumi.

Breakout-tubade ümbernimetamine

Soovi korral Nimetage kõik ruumid, et kajastada nende inimeste rühma, kellega see tegeletakse, või midagi muud.

  1. Osutage ruumile, valige rohkem suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel nimetage ruum ümber.

    Toa ümbernimetamine

  2. Sisestage uus nimi ja valige Nimeta tuba ümber.

Näpunäide.: Koosolekul saab otsustada kustutada kõik olemasolevad Breakout toad ja määrata need teistmoodi; Lisateavet leiate teemast uuesti Breakout ruumid nullist .

Alustage Breakouti tubade kasutamist

Vaikimisi teisaldatakse koosolekul osalejad neile määratud ruumidesse kohe, kui avate toa, kuid saate selle säte välja lülitada. lugege teemat automaatse sisestamise väljalülitamine Breakouti ruumides.

  • Kõigi tubade üheaegseks avamiseks valige Start-toad.

  • Ühe toa avamiseks valige ruumi kõrval Ikoon rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

    Valige Ava tuba

Saate avada ja sulgeda rohkem kui ühe korra koosolekul olevaid tube.

Suhtlemine Breakout Room osalejatega

Koosoleku korraldajana saate liituda mõnest Breakouti ruumist, aidata kaasa mõnele ruumi vestlusele ning saata teadaandeid kõigile.

Breakouti ruumiga liitumine

  • Valige ruumi kõrval Ikoon rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel Liituge ruumiga.

Toast lahkumiseks valige tagasta.

Saada teadaanne kõigile Breakout Rooms


Võib-olla soovite saata teadaandeid, et anda aeg-uuendusi, näiteks või jagada arutelusid.

  1. Valige paanil Breakout Rooms ülaosas veel suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel valige tee teadaanne.

    Vali kuulutuse tegemine

  2. Sisestage oma teadaanne ja valige saada.

Osavõtjad saavad oma koosoleku vestluses teatise, et vaadata oma teadaannet.

Jututoas jututoad

Iga Breakout toas on oma vestlus ja kõik vestlused on saadaval sinu põhilistes meeskonnatöö jututoa nimekirjas.

Vestlus peamisest jututoast

Siit saate vestelda iga Breakouti toa liikmetega.

Kui olete Breakouti ruumiga liitunud, saate valida ka vestluse Vestluse ikoon toas, et vestelda inimestega seal.

Märkus.: Kui Breakouti ruum sulgub, siis ruumi vestlus lõpeb ja seda ei saa jätkata. Kuid saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki ühiskasutatavaid faile.

Sulgege Breakout toad

Kui sulged Breakout toad, pöörduvad osalejad tagasi põhikoosolekule.

Tubade ükshaaval sulgemine

  • Valige ruumi kõrval Ikoon rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel sulgege ruum.

Kõigi tubade üheaegseks sulgemiseks

  • Valige Sule toad.

Teate, et ruumid on suletud oleku muutmisel edukalt suletud.

Kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja te olete valmis kohtuma suurema rühmana, valige Jätka.

Märkus.: Breakout ruumid jäävad avatuks, kuni korraldaja need käsitsi sulgeb, et neid saaks hiljem koosolekul uuesti kasutada.

Täiendavad suvandid

Automaatse sisestamise väljalülitamine Breakouti ruumidesse

Vaikimisi teisaldatakse osalejad avamisel automaatselt Breakouti ruumidesse. Kui lülitate selle suvandi välja, saavad osalejad teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga. Nad valivad liitumise ruumi (mobiilsideseadmegaühendamine ) enne teisaldamist.

  1. Valige paanil Breakout Rooms ülaosas veel suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel valige tubade sätted.

    Valige tubade sätted

  2. Lülitage automaatselt sisse lüliti, et inimesed automaatselt avatud ruumid välja lülitada.

Koosolekul osalejad saavad lisateavet selle kohta, kuidas liituda ja osaleda Breakouti ruumides siin: Ühinege Breakouti ruumiga töörühma koosolekul.

Luba osalejatel põhikoosolekule naasta

See säte on vaikimisi välja lülitatud. Selle sisselülitamine annab osalejatele võimaluse jätta oma Breakout ruumid ja naasta algsesse koosolekusse, et suurem arutelu uuesti liituda. 

  1. Valige paanil Breakout Rooms ülaosas veel suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel valige tubade sätted.

  2. Kui soovite, et osalejate kõrval olev lüliti oleks sisse lülitatud, saate koosolekule tagasi pöörduda .

Kellegi teise Breakout-ruumis liikumiseks

Märkus.: Praegu saab osalejaid teisaldada ainult siis, kui Breakout-toad on suletud.

  1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

  2. Osutage kursoriga kellegi nimele ja märkige kuvatavad ruudud.

  3. Valige rohkem suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel Breakout ruumi, kuhu soovite selle isiku viia.

    Osaleja ümberpaigutamiseks valige tuba

Täiendava Breakouti ruumi lisamine

  • Valige paanil Breakout ruumid nupp Lisa tuba .

Breakout-ruumi kustutamine

  • Osutage ruumile, valige rohkem suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel kustutage ruum.

Loo uuesti Breakout-ruumid nullist

Koosoleku ajal saate tubade ja ülesannete uuesti konfigureerimiseks naasta Breakouti tubade protsessi algusesse.

  1. Valige paanil Breakout Rooms ülaosas veel suvandeid Ikoon rohkem suvandeid ja seejärel valige uuesti ruumid.

  2. Järgige ülaltoodud juhiseid, et luua uusi Breakouti tubasid ja määrata neile inimesi.

Kas soovite rohkem teavet?

Breakouti ruumiga liitumine

Töörühmade koosolekud


Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×