Andmete kaotsimineku vältimise põhimõtted aitavad tuvastada ja kaitsta teie ettevõtte tundlikku teavet (nt sotsiaalkindlustuse numbreid või meditsiinilisi kirjeid). 

1. Alustamiseks avage halduskeskusja valige häälestamine.

2. Andmete kaotsimineku vältimise häälestamiseksKerige allapoole ja valige seejärel käsk Kuva> hallata.

3. Poliitika redigeerimiseks valige see, valige Redigeeri poliitikatja seejärel valige, mida soovite muuta. Näiteks valige asukohad , et muuta seda, mida saab skannida.

4. Microsoft Teamsi sisu skannimise lubamiseks lülitage lüliti asendisse asendisse sees ja seejärel valige Salvesta.

5. Poliitika sätete muutmiseks valige Redigeeri.

6. Peate häälestama eraldi reeglid, mis rakenduvad tuvastatud tundliku sisuga väikestele ja suurtele kogustele. Laiendage väiksema helitugevusega reeglit. Valige käsk Redigeeri reeglit.

7. Vaadake oma sätted üle ja Kohandage neid vastavalt vajadusele. Näiteks saate valida, kas soovite kohandada meilisõnumi teksti ja kohandada poliitika näpunäite teksti. Valige Salvesta.

8. Korrake seda suure helitugevusega reegli korral. Valige salvesta > Sule.

9. Uue poliitika loomiseks valige Loo poliitika.

10. Saate luua kohandatud poliitika või alustada malliga. Näiteks HIPAA poliitika loomiseks valige meditsiiniline ja tervislik Mall ning seejärel valige USA ravikindlustuse seadus (HIPAA). Valige Edasi.

11. Sisestage oma poliitika nimi ja kirjeldus. Valige Edasi.

12. Valige skannimiseks soovitud kohad. Valige Edasi.

13. Valige, millist tüüpi sisu soovite kaitsta. Valige Edasi.

14. Valige, mida soovite tundliku teabe tuvastamisel juhtuda. Valige Edasi.

15. Kohandage oma juurdepääsu ja tühistage õigus. Valige Edasi.

16. Valige, millal soovite, et poliitika jõustuks. Valige Edasi.

17. Vaadake oma sätted üle ja valige Loo. Pärast seda, kui teie poliitika jõustub, blokeeritakse kirjeldatud tundlikku teavet sisaldav meilisõnum ja saatja, kes proovis seda teavet saata, kuvatakse hoiatusteade.