Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Ettevõtte vajadusel säilitamise aja tõttu nõuetele vastavuse tagamiseks juriidiline, dokumentide või muude ettevõtte nõuetele. Kui teie asutus hoiab dokumentide pikem kui vaja, on loote mittevajalike juriidilise riski. Dokumendi kustutamine poliitikat, saate aktiivselt vähendada risk kustutades teatud ajavahemiku järel automaatselt saidi dokumentide – näiteks saate kustutada dokumentide kasutajate OneDrive for Business saitidel viie aasta pärast dokumendid loodi.
Dokumendi kustutamine poliitika on võimas veel paindlik – näiteks saate:
-
Saidiomanikud saavad valida poliitikad, mida saate ühes keskses kohas loomine ja haldamine. Te saate ka saidiomanikud loobuda üldse, kui nende poliitika ei kehti nende sisu.
-
Jõusta ühe kohustuslik poliitika kõik OneDrive for Business saitidel, nt saidikogumi kõigil saitidel või isegi jõustada poliitika kõigis saidikogumites loodud kindla saidi saidikogumi malli, nt meeskonnatöö saidi mall.
-
Annab vaikepoliitika vaikimisi reegli, mis rakendatakse automaatselt ilma midagi tegema saidi omanikud.
-
Poliitika, mis sisaldab saidi omanik, saate valida mitme kustutamise reeglite loomine
Saate luua ja hallata dokumendi kustutamise poliitikate poliitika Vastavuskeskus.
Millal kasutada dokumendi kustutamine
Dokumendi kustutamine poliitikad, lisaks SharePoint Server 2016 pakub neid säilituspoliitikate saidi sisu:
Erinevat tüüpi poliitika toimib mõnda kindlat tüüpi saidi või andmete jaoks kõige paremini. Näiteks ettevõtte võib olla väga liigendatud sait, mis kasutab sisutüübid, nt rahandus saidi lepingute või teabebaasi, artikleid. Sel juhul saate sisutüübi poliitika. Või ettevõtte vajalikud säilitamise juriidilised dokumendid, sel juhul võib kasutada sisutüüpide ja kirjekeskuse failiplaani rakendada.
Dokumendi kustutamine poliitikate Asenda kirjete haldus või teabe halduse poliitikaid, mis toimivad kõige paremini liigendatud andmete ja sisutüübid. Selle asemel saab kasutada dokumendi kustutamise poliitikad, kui teil on vaja laiemalt automaatse kustutamise struktureerimata andmed, nt OneDrive for Business saidid ja meeskonnatöö saitide haldamine.
Kui dokumendi kustutamise poliitika rakendamine sait, mis juba kasutab teabehalduspoliitikad ignoreeritakse poliitika ajal kehtib dokumendi kustutamise poliitika. See tähendab, et peaksite kavatsete saidil kasutada ainult mõeldud struktureeritud või struktureerimata sisu, mitte mõlemad. Kuidas tühistavad dokumendi kustutamise poliitikad muu poliitika kohta leiate lisateavet teemast rakendamine või eemaldamine dokumendi kustutamise poliitika saidi jaoks.
Erinevalt muu poliitika dokumendi kustutamise poliitikate töö ainult dokumenditeegid, mitte loendites.
Kustutamise poliitika ja reeglid
Dokumendi kustutamine poliitika sisaldab ühte või rohkem kustutage reeglid, mis määravad tehke järgmist.
-
Aja jooksul kustutamiseni.
-
Kas soovite arvutada kustutamise kuupäev, aeg dokumendi loodud või muudetud.
-
Kas dokumendi kustutamine jäädavalt või prügikasti.
Kui poliitika sisaldab rohkem kui ühe reegli, saavad saidiomanikud Valige reegel, mille kõige kehtib nende sisu.
Poliitika ja ülesanded
Pärast dokumendi kustutamise poliitika loomist saate selle määrata soovitud saidikogumi saidimalli – näiteks saate määrata poliitika OneDrive for Businessi malli nii, et see sisaldaks iga kasutaja OneDrive for Business. Kui poliitika määramine saidikogumi saidimalli kehtib kõigi saidikogumite juba loonud lisaks mis tahes saidikogumi tulevikus selle malli põhjal loodud mallist.
Võite ka määrata mõne kindla saidikogumi poliitika – tehes nii alistab kõik poliitikad, mis on määratud selle saidikogumi saidimalli. Näiteks võib poliitika määramine meeskonnatöö saidi Mall, kuid neid rakendades poliitikate teistsuguseid selle malli põhjal loodud teatud saidikogumisse alistada.
Ühe kohustuslik poliitika või valida mitu poliitikate
Kui määrate poliitika, saate kohustuslikuks muuta nii, et ainult sellele seadnud saab määrata ja mis seotakse saidikogumi kõiki saite. Kohustusliku poliitika, mis tähendab, et saidi dokumentide kehtivad Kustuta poliitika sõltumata sellest, mida ei saa loobuda saidi omanikud.
Ühe poliitika kohustuslikuks asemel saate määrata mitu poliitikate saidikogumisse, mis võimaldab valida, milliseid poliitika rakendada oma saidile või isegi valida välja lülitamiseks tehke iga saidi omanik. Näiteks saate luua ühe üldise äri dokumentide ja muu poliitika rahandus dokumendid, millel on erinevad säilitamise ajakava jaoks. Saidi omanik teab sageli kõige paremini sisaldab oma saidi sisu ja seetõttu mis dokumendi kustutamise poliitika rakendada. Saate iga saidi on ainult üks rakendatud poliitika.
Üks reegel või valida mitu reeglid
Omakorda iga poliitika võib sisaldada palju reeglid – näiteks kustutamise poliitika üldine töödokumente võib olla kaks reeglid:
-
Dokumendid, mis ei pea säilitamine vastavalt juriidilisi kohustusi või poolelioleva vajadust peaks ei säilitata rohkem kui üks aasta alates loomine.
-
Aktiivne, poolelioleva business kasutamiseks vajalikud dokumendid, mida on vaja rohkem kui üks aasta, ei tohiks hoida üle kolme aasta alates loomine.
Saidi omanik, saate määrata, et oma saidile sisaldab üldist äri dokumente, valige see kustutamise poliitika ja valige sobiv reegel poliitika. Saate valida ainult reegli poliitika, mis rakendatakse praegu saidile (mitte mis tahes poliitikast) ja kõik selle saidi dokumenditeekide rakendatakse reegel.
Seose saidikogumite, poliitika ja reeglid
Tavaline seos on järgmine:
Saidikogumi või saidi saidikogumi malli võib olla üks poliitikaid määratud ja iga poliitika võib olla üks või mitu reeglid. Siiski võib olla ainult üks poliitika, mis on aktiivne ühe koha ja ei saa olla ainult üks kustutamise reegli, mis on aktiivne igal ajal saidil teekide jaoks.
Dokumendi kustutamine poliitikate päritakse
Õiguste, navigeerimine ja palju muud saidi funktsioone, näiteks päritakse dokumendi kustutamise poliitika. Saidi omanik, saate valida dokumendi kustutamise poliitika oma saidi ja kõik alamsaidid pärivad ema poliitika. Alamsaidi omaniku saate valida muu poliitika ja -reegel kombinatsiooni pärimise katkestamine ja poliitika kehtib kõigile alamsaitidele kuni pärimine on katkenud uuesti.
Dokumendi kustutamine poliitika määramine esimest korda
On oluline, et aru saada, et dokumendi jaoks määratud ajaperioodi kustutamise poliitika – aeg, kuna dokumendi loodud või muudetud, kuna poliitika on määratud mitte aeg. Näiteks saate dokumendi kustutamise poliitika kustutamine jäädavalt kaks aastat pärast nende dokumentide loomine ja seejärel saidi saidikogumi malli, millest on mitu saidikogumite loodud 4-5 aastat tagasi poliitika määramine. Sel juhul on tõenäoline, et olemasolev saidikogumite sisaldavad palju dokumente, mis on juba määratud kustutamise poliitika kaks aastat vanemad – see tähendab, et palju sisu kustutatakse kohe pärast esimest dokumendi kustutamise poliitika määramine kellaaeg.
Kui määrate poliitika esimest korda, hinnatakse kõigi dokumentide saidil ja need vastavad kriteeriumid, kustutatakse. See kehtib kõik olemasolevad dokumendid, mitte lihtsalt uusi dokumente, mis on loodud, kuna poliitika on määratud. Ja pidage meeles, et aja jooksul on vastavalt vanusele iga dokumendi pole aeg kui poliitika esimest määratud.
Seetõttu enne seda, kui määrate saidile poliitika esimest korda, peaksite esmalt läbi olemasoleva sisu ja kuidas poliitika võib mõjutada olemasoleva sisu. Võite ka suhelda uue poliitika enne määramine, et saidi omanikud anda neile aega võimalik mõju.
Ajavahe paljundamise poliitika
Pärast poliitika määramine saidikogumi saidi omanikud kasutada Dokumendi kustutamise teabehalduspoliitikate link Saidisätete lehel vaatamiseks ja poliitikate saidi jaoks saadaval.
Dokumendi kustutamine teabehalduspoliitikate link ei kuvata, kui poliitika on määratud saidikogumis. Lisaks linki ei kuvata kohe pärast seda, kui poliitika on määratud saidile – võib olla kuni 24-tunnise viivitusega, kui poliitika on määratud Dokumendi kustutamise teabehalduspoliitikate link kuvamisel
Dokumendi kustutamine poliitikate kohapealne poliitika tööpõhimõtted
Kohapealse muutmislukustuse tagab, et kogu sisu säilib teatud aja dokumendi kustutamise poliitika tagab, et kogu sisu kustutatakse pärast teatud aja jooksul.
Kui vajate dokumentide säilitamise määratud aja jooksul, saate kasutada ka kohapealne muutmiseks lukustamine poliitika koos kustutamise poliitika. Näiteks võiks korraldada dokumente kolme aastat, kui nad on muudetud ja seejärel häälestada kustutamise poliitika kolme aasta pärast muutmiskuupäeva nende dokumentide kustutamine.
Pange tähele, et kustutamise poliitika ei saa alistada kohapealse muutmislukustuse. Kui saidil on ootel ja dokumendi kustutamise poliitika kustutab dokumendi, siis dokumendi säilitatakse teegis säilitamiseks hoidke samamoodi nagu siis, kui dokument oli käsitsi kustutada. Lisateabe saamiseks lugege teemat Ülevaade kohapealne SharePoint Server 2016 hoidke sõrme.
Õigused
Nõuetele vastavus meeskonnatöö liikmed, kes kasutab poliitika Vastavuskeskus vaja nii poliitika keskmist ja saidi kogumite millele on rakendatud poliitika õigused. Soovitame teil:
-
Kõigi kasutajate poliitika Vastavuskeskus sisaldava Turberühma loomine – tõenäoliselt vastavuse meeskonnatöö.
-
Valige Vastavuskeskus poliitika turberühma lisada saidikogumi omanike rühma.
-
Iga dokumendi kustutamise poliitika määramine peate saidikogumi turberühma lisada saidikogumi omanike rühma.
